Ποιες πληροφορίες περιλαμβάνονται σε μια δημοσίευση εργασίας;

Η δημοσίευση εργασίας είναι ο τρόπος με τον οποίο ένας οργανισμός επικοινωνεί με το κοινό σχετικά με μια κενή θέση που επιθυμεί να καλύψει. Η απόσπαση δίνει στους υποψηφίους μια καλή ιδέα σχετικά με τα απαραίτητα προσόντα, τι θα κάνει η νέα μίσθωση και πόσο πληρώνει η δουλειά. Η απόσπαση επιτρέπει στον οργανισμό να επικοινωνεί με το κοινό τι θέλει στο άτομο που εκπληρώνει την εργασία. Στις περισσότερες θέσεις εργασίας περιλαμβάνονται οι ακόλουθες πληροφορίες.

Γενική περιγραφή

Η γενική περιγραφή παρέχει μια ευρεία επισκόπηση του τι κάνει η θέση. Αν θα ζητούσατε από τον τελευταίο που δούλευε τη δουλειά αυτό που έζησαν, αυτό θα ήταν αυτό που θα σας έλεγε αυτό το άτομο. Η γενική περιγραφή δεν διερευνά βαθιά το τι κάνει η θέση, επειδή οι πληροφορίες αυτές παρέχονται με περισσότερες λεπτομέρειες σε ένα επόμενο τμήμα της απόσπασης.

Καθήκοντα

Τα καθήκοντα είναι οι ευθύνες ή τα καθήκοντα για τα οποία είναι υπεύθυνη η θέση. Διαφέρει από την απόσπαση σε απόσπαση και οργάνωση σε οργάνωση πόσο συγκεκριμένα τα καθήκοντα δηλώνονται. Οι καταχωρίσεις για θέσεις εργασίας υψηλότερου επιπέδου τείνουν να περιγράφουν ευρύτερα τα καθήκοντα. Οι θέσεις εργασίας χαμηλότερου επιπέδου τείνουν να έχουν πιο σαφώς καθορισμένες ευθύνες.

Γνώση, Δεξιότητες και Ικανότητες

Οι γνώσεις, οι δεξιότητες και οι ικανότητες - γνωστές και ως KSA - για μια δουλειά είναι τα χαρακτηριστικά που ένα άτομο πρέπει να φέρει στην εργασία για να είναι επιτυχής. Τα KSA είναι τα πράγματα που ένας οργανισμός δεν έχει το χρόνο, τους πόρους ή την ικανότητα να διδάξει μια νέα μίσθωση.

Η γνώση στο πλαίσιο αυτό είναι το σύνολο των θεμελιωδών πληροφοριών που πρέπει να γνωρίζει η νέα μίσθωση. Οι δεξιότητες είναι αποδεδειγμένες σωματικές δραστηριότητες που απαιτούνται για να κάνουν τη δουλειά. Οι ικανότητες είναι οι συμπεριφορές που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου.

Φυσικά, οι οργανώσεις και οι διευθυντές πρόκειται να εκπαιδεύσουν νέες προσλήψεις για τα καθημερινά καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν, αλλά η KSA είναι αυτό που ένα άτομο πρέπει να έρχεται στην πόρτα. Η δημοσίευση εργασίας δεν περιλαμβάνει απαραιτήτως όλες τις KSA που χρειάζονται για να κάνουν καλή δουλειά, μόνο εκείνες που οι νέες προσλήψεις πρέπει να έρχονται την πρώτη μέρα.

Απαιτήσεις εκπαίδευσης και εμπειρίας

Οι απαιτήσεις εκπαίδευσης και εμπειρίας λένε στους αιτούντες το μείγμα της επίσημης εκπαίδευσης και της εργασιακής εμπειρίας που χρειάζονται για να ληφθούν υπόψη για την εργασία. Αυτές οι απαιτήσεις βοηθούν τους οργανισμούς να στοχεύουν τις καταχωρίσεις τους σε αιτούντες εισόδου, στα μέσα της καριέρας τους ή αργότερα στην καριέρα τους.

Πολλές φορές οι οργανώσεις θα επιτρέψουν κάποια ευελιξία μεταξύ του ποσού της εκπαίδευσης και της απαιτούμενης εμπειρίας. Θα επιτρέπουν συχνά στους αιτούντες να συναντήσουν συνολικό αριθμό ετών μεταξύ εκπαίδευσης και εμπειρίας. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός θα μπορούσε να δημοσιεύσει μια εργασία που απαιτεί πτυχίο πανεπιστημίου και τρία χρόνια εμπειρίας σε σχετικό τομέα. Για να επιτραπεί σε άτομα που δεν πήγαν στο κολλέγιο, ο οργανισμός θα μπορούσε να επιτρέψει την εμπειρία να υποκαταστήσει την εκπαίδευση ανά έτος. Για να επιτρέπεται σε άτομα με πρόσθετη εκπαίδευση και ελάχιστη εμπειρία, ο οργανισμός μπορεί να επιτρέψει ένα μεταπτυχιακό δίπλωμα για δύο από τα τρία χρόνια εμπειρίας που απαιτείται.

Εξαρτάται από το πόσο ευέλικτη η οργάνωση θέλει ή πρέπει να είναι.

Έναρξη εύρους μισθών

Το εύρος των μισθών εκκίνησης επιτρέπει στους υποψηφίους να γνωρίζουν τι είναι πρόθυμος να πληρώσει ο οργανισμός για την εργασία. Οι οργανισμοί -ιδιαίτερα οι κυβερνητικές οργανώσεις- είναι πολύ απρόθυμοι να ξεφύγουν από αυτό το εύρος.

Η κορυφή της δημοσιευμένης σειράς δεν είναι απαραιτήτως η κορυφή του εύρους μισθών της θέσης. Οι οργανισμοί διστάζουν να φέρουν κάποιον σε απόλυτο ανώτατο μισθό. Με ένα επιτυχημένο ιστορικό στο πλαίσιο του οργανισμού, ένας υπάλληλος μπορεί τελικά να κάνει περισσότερα από το αναρτημένο εύρος.

Μερικές φορές οι δημοσιεύσεις θα λένε ότι ο αρχικός μισθός είναι "ανάλογος με τις δεξιότητες και την εμπειρία" ή κάτι παρόμοιο.Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό για τους αιτούντες επειδή οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν τι μπορούν να αναμένουν να κάνουν. Η απόσπαση ενός μισθού σε συνάρτηση με τις δεξιότητες και την εμπειρία επιτρέπει στους οργανισμούς να εξετάζουν ένα ευρύ φάσμα υποψηφίων και δεν εμποδίζει τον διαχειριστή μίσθωσης να προσφέρει μισθό εντός προκαθορισμένου εύρους.

Οδηγίες Εφαρμογής

Οι οδηγίες εφαρμογής λένε στους αιτούντες πώς και πότε να υποβάλουν αίτηση για τη θέση εργασίας. Είναι απολύτως σημαντικό οι αιτούντες να ακολουθήσουν αυτές τις οδηγίες στην επιστολή. Κάθε οδηγία στις οδηγίες περιλαμβάνεται για κάποιο λόγο. Οι υποψήφιοι μπορεί να μην γνωρίζουν γιατί απαιτείται ένα συγκεκριμένο έγγραφο, όπως το μεταγραφικό σημείωμα, αλλά κάθε αιτών πρέπει να το υποβάλει. Η μη τήρηση των οδηγιών εφαρμογής είναι ένα από τα συνηθισμένα λάθη που θα σας αποσύρουν.