Ο ρόλος του διαχειριστή στόλου στις μεταφορές

Σε μια εταιρεία εφοδιαστικής ή σε μια εταιρεία μεταφορών, οι διαχειριστές στόλου διαδραματίζουν κεντρικό ρόλο. Οι διαχειριστές στόλου είναι υπεύθυνοι για την επιλογή και τη συντήρηση των οχημάτων, προκειμένου να διατηρηθούν οι παραδόσεις και οι διανομές σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και εντός των προβλεπόμενων προϋπολογισμών. Προκειμένου να επιτύχει, οι διαχειριστές στόλων χρειάζονται σημαντική εμπειρία και δεξιότητες σε επιχειρήσεις, logistics και προγράμματα λογισμικού για την παρακολούθηση τόσο των στόλων όσο και των οδηγών.

Επιλογή οχημάτων

Οι διαχειριστές στόλου λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τα είδη των οχημάτων που αγοράζουν και πόσα χρειάζονται. Ορισμένες εταιρείες αγοράζουν οχήματα εντελώς, άλλοι μίσθωση οχημάτων για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας. Όταν τα οχήματα δεν είναι πλέον χρήσιμα για το στόλο, ο διαχειριστής τις εμπορεύεται και τα μεταπωλεί ώστε να διατηρήσει όσο το δυνατόν μεγαλύτερο μέρος της επένδυσης της εταιρείας.

Τήρηση αρχείων

Οι διαχειριστές στόλου είναι υπεύθυνοι για άψογη αρχειοθέτηση. Καταχωρούν και χορηγούν άδεια σε όλα τα οχήματα και ενημερώνουν συνεχώς τις επιθεωρήσεις. Διατηρούν αρχεία για να αποδείξουν ότι η εταιρεία στόλου συμμορφώνεται με όλους τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς.

Συντήρηση

Προκειμένου οι εταιρείες μεταφορών να λειτουργούν απρόσκοπτα και να πληρούν τους στόχους κέρδους, τα οχήματα πρέπει να διατηρούνται σε συνθήκες λειτουργίας αιχμής. Οι διαχειριστές στόλου εγκαθιστούν προγράμματα συντήρησης για να εξασφαλίζουν ότι κάθε όχημα διατηρείται σε άριστη κατάσταση στις προσπάθειες για απρόβλεπτες επισκευές στο πλάι και ελαχιστοποιεί το κόστος μεγιστοποιώντας την αποδοτικότητα των καυσίμων. Οι μεγαλύτερες εταιρείες διαθέτουν συνήθως κέντρα εξυπηρέτησης με μηχανικούς και ειδικούς που χειρίζονται τη συντήρηση. Μικρότερες εταιρείες αναθέτουν συχνά συντήρηση και επισκευές μέσω συμβάσεων με εξωτερικά καταστήματα.

Διαχείριση οδηγών

Οι αξιόπιστοι οδηγοί είναι απαραίτητοι για την κερδοφορία μιας εταιρείας. Οι κακοί οδηγοί μπορεί να είναι ένα πρόβλημα, προκαλώντας πρόστιμα, αγωγές με ασταθή οδήγηση ή εισιτήρια από την ταχύτητα. Πολλοί διαχειριστές στόλου χρησιμοποιούν GPS trackers σε ολόκληρο το στόλο για να παρακολουθούν τις τοποθεσίες των οχημάτων και τις συνήθειες των οδηγών. Οι διαχειριστές στόλου είναι συχνά υπεύθυνοι για την πρόσληψη και διατήρηση κορυφαίων οδηγών και ομάδων οδηγών, οπότε ο ρόλος απαιτεί άριστους ανθρώπους και δεξιότητες επικοινωνίας.

Απώλειες κερδών

Οι διαχειριστές στόλου έχουν κεντρική σημασία για τη μείωση του κόστους και τη μεγιστοποίηση των κερδών. Οι περισσότεροι βασίζονται στο λογισμικό λογιστικής για την καταγραφή και τη συλλογή δεδομένων. Οι διευθυντές αναζητούν μοτίβα για να δουν περιοχές όπου μπορεί να μειωθούν οι δαπάνες ή να μειωθούν οι διοικητικές δαπάνες.

Εκπαίδευση και κατάρτιση

Η ύπαρξη διαχειριστή στόλου απαιτεί γενικά πτυχίο συνεργάτη και πολυετή εμπειρία στον κλάδο των μεταφορών. Θα πρέπει να επιδεικνύετε ικανοποίηση με τις έννοιες, τις πρακτικές και τις διαδικασίες της βιομηχανίας. Ένα δίπλωμα πτυχίου στην εφοδιαστική ή τη λογιστική μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο καθώς ανεβαίνετε μέσα στην εταιρεία.

Outlook εργασίας

Από το 2018, ο μέσος διαχειριστής στόλου κάνει 84.425 δολάρια. Η ανάγκη για διαχειριστές στόλου έχει αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία πέντε χρόνια. Για τα επόμενα δέκα χρόνια, αναμένεται να συνεχίσει να αυξάνεται, συνεπώς οι προοπτικές απασχόλησης είναι αρκετά καλές. Πολλές εταιρείες μεταφορών χρειάζονται διαχειριστές στόλων και ανταγωνίζονται έντονα για μια στενή ομάδα ταλέντων, έτσι οι έμπειροι διαχειριστές στόλου μπορούν να επιτύχουν υψηλότερους μισθούς.

Οι διαχειριστές στόλου διαδραματίζουν βασικό ρόλο στον τομέα των μεταφορών. Από την αγορά και πώληση οχημάτων μέχρι τη διαχείριση των προγραμμάτων και των οδηγών, οι εταιρείες μεταφορών μετακινούνται ομαλά και αποτελεσματικά και διαχειρίζονται το κόστος για τη μεγιστοποίηση των κερδών.