Πώς να ζητήσετε μια εθελοντική απαλλαγή

Οι εθελοντικές αναπροσαρμογές είναι δυσάρεστες. Οι πιθανότητες είναι ότι κάποιος που επιδιώκει μια εθελοντική υποβάθμιση ήταν δυσαρεστημένος εδώ και αρκετό καιρό. Ας ελπίσουμε ότι ένα τέτοιο πρόσωπο έχει έρθει στην απόφαση να επιδιώξει μια ακούσια υποβάθμιση αφού εξετάσει άλλες επιλογές όπως την προσαρμογή των καθηκόντων εργασίας ή την παράλληλη μεταφορά.

Αν όμως τα σημάδια δείχνουν μια εθελοντική ανατροπή και δεν υπάρχουν άλλες επιλογές, είναι καιρός να ζητήσετε μια εθελοντική υποβάθμιση. Κάνοντας αυτό είναι δύσκολο επειδή δεν θέλετε να δώσετε την εντύπωση που έχετε ψυχικά ελεγχθεί έξω. Θέλετε να δείξετε ότι είστε πολύτιμοι για τον οργανισμό και θα πρέπει να παίξετε σε διαφορετικό ή προηγούμενο ρόλο. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές όταν ζητάτε μια εθελοντική υποβάθμιση.

Να είσαι ειλικρινής

Πρέπει να είστε ειλικρινείς όταν ζητάτε μια εθελοντική υποβάθμιση. Πρέπει να τοποθετήσετε όλες τις κάρτες σας στο τραπέζι και να συζητήσετε ανοιχτά με τον διευθυντή σας. Να είστε σαφείς και συγκεκριμένοι για τους λόγους που θέλετε να αποχωρήσετε. Αν ο διευθυντής σας ξέρει τι σας ενοχλεί και τι θέλετε να κάνετε, ο διαχειριστής σας μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει επιλογές που δεν γνωρίζετε υπάρχουν. Ακόμη και αν δεν υπάρχουν άλλες επιλογές, ο διευθυντής σας θα πρέπει να είναι ο καλύτερος σύμμαχός σας για να σας πάρει όπου θέλετε να είστε επαγγελματίας.

Ενώ είστε ειλικρινείς, παραμείνετε διακριτικοί. Μπορείτε να είστε ειλικρινείς χωρίς να είστε βάναυροι. Εάν ο διαχειριστής σας είναι μέρος του προβλήματος, μπορείτε πιθανώς να το πείτε χωρίς να προκαλέσετε την επιδείνωση της κατάστασης.

Δεν θέλετε επίσης να badmouth συναδέλφους. Εάν πρέπει να αναδείξετε τους συναδέλφους σας, επικεντρωθείτε στις συμπεριφορές τους, όχι στην προσωπικότητά τους. Βεβαιωθείτε ότι δεν ακούγεται σαν να τους κατηγορείτε για την κατάστασή σας.

Προετοιμάστε τι λέτε να πείτε

Δεν θέλετε να παγώσετε όταν πλησιάζετε τον προϊστάμενό σας για την υποβάθμιση. Σχεδιάστε τι πρόκειται να πείτε. Θα πρέπει να σημειώσετε ορισμένες σημειώσεις, ώστε να αγγίζετε όλα τα σημεία που θέλετε να καλύψετε.

Μην απομνημονεύσετε την ομιλία σας επειδή αυτό που πρόκειται να πείτε δεν πρέπει να είναι ούτε ομιλία. Οι ιδέες σας πρέπει να προκαλέσουν μια συζήτηση όπου εσείς και ο διευθυντής σας αναζητάτε επιλογές που θα λειτουργούν για εσάς, την ομάδα σας και την οργάνωση. Πηγαίνοντας στη συζήτηση πρέπει να γνωρίζετε τις επιθυμίες σας και πώς θα τις διατυπώσετε, αλλά πρέπει να είστε έτοιμοι να ακούσετε επίσης.

Σχεδιάστε μια επιστολή ζητώντας την αναβάθμιση

Ως μέρος της προετοιμασίας σας για τη συνομιλία με τον διευθυντή σας, θα πρέπει να συντάξετε μια επιστολή που ζητά επίσημα την υποβάθμιση. Πιθανότατα δεν θα το δώσετε στο αφεντικό σας κατά τη διάρκεια της συνάντησης, επειδή οι δυο σας μπορούν να βρουν άλλες επιλογές. Αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε και να διευκρινίσετε τι θέλετε να πετύχετε με την υποβάθμιση σας και μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε επίσημα τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού που πρέπει να συμβεί για να φτάσετε στη θέση που θέλετε.

Να γνωρίζετε ότι στην κυβέρνηση και σε πολλές άλλες καταστάσεις απασχόλησης ίσως είναι δύσκολο να ανακαλέσετε μια εθελοντική επιστολή ανατροπής μόλις αυτή γίνει δεκτή από τον διευθυντή σας ή το γραφείο ανθρωπίνων πόρων του εργοδότη σας. Προτού γυρίσετε την επιστολή πρέπει να είστε απολύτως βέβαιος ότι μια εθελοντική υποβάθμιση είναι αυτό που θέλετε και ότι είστε διατεθειμένοι να αποδεχτείτε τον ρόλο που η οργάνωση αποφασίζει να σας δώσει.

Προγραμματίστε τη συνομιλία

Αφού ολοκληρώσετε την προετοιμασία που μπορείτε να κάνετε, προγραμματίστε τη συνομιλία με τον διαχειριστή σας. Ο λόγος για τον οποίο δεν προγραμματίζετε προτού προετοιμαστείτε είναι έτσι ώστε να μην σας πιάσει από την φρουρά εάν ο διευθυντής σας προτείνει μια αυτοσχέδια συζήτηση όταν προσπαθείτε να προγραμματίσετε.

Όταν προγραμματίζετε το ραντεβού δεν χρειάζεται να πείτε ότι επιδιώκετε μια εθελοντική υποβάθμιση. Μπορείτε να πείτε ότι θέλετε να μιλήσετε για την αύξηση της απασχόλησης, τις ευθύνες σας ή την καριέρα σας. Ο προπονητής σας δεν θα έχει ξεπεραστεί εντελώς όταν φέρετε την εθελοντική ανατροπή επειδή έχετε θέσει το σκηνικό για να μιλήσετε για την καριέρα σας.

Ανοίξτε τις ιδέες

Αφού συμμετάσχετε στη συνομιλία με τον διευθυντή σας, ακούστε. Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει συμβουλές για την καλύτερη διαχείριση του τρέχοντος ρόλου σας. Αυτή η συμβουλή μπορεί να κάνει τη διαφορά ανάμεσα στην επιθυμία σας να φύγετε ή να παραμείνετε στη θέση αυτή. Για παράδειγμα, ενδέχεται να αντιμετωπίζετε μια δυσμενής ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής. Το αφεντικό σας μπορεί να σας δώσει συμβουλές για την ταχύτερη διεκπεραίωση της εργασίας σας, ώστε να μην μένετε στο γραφείο μέχρι τις 8:00 κάθε βράδυ.

Ο διαχειριστής σας μπορεί να είναι γνώστης των επερχόμενων ευκαιριών που δεν είναι γνωστές στον οργανισμό γενικότερα. Υπάρχει ένας ρόλος που σας ταιριάζει καλύτερα που μπορείτε να διαλέξετε χωρίς να εγκαταλείψετε το καθεστώς ή το μισθό. Η οργάνωση μπορεί να είναι έτοιμη να δημιουργήσει μια νέα θέση, ή κάποιος να φύγει, δημιουργώντας μια κενή θέση.

Βοηθήστε

Παρόλο που μπορεί να έχετε κνησμό να βγείτε από την τρέχουσα δουλειά σας, κάνετε τα πράγματα όσο πιο εύκολα μπορείτε για τον προϊστάμενό σας. Προσφέρετε να παραμείνετε στην τρέχουσα εργασία σας για μια μεταβατική περίοδο. Δεν θέλετε να αφήσετε το αφεντικό σας να κάνει τη δουλειά σας ενώ επιστρέφετε σε κάτι πιο άνετο. Κάντε άλλες χρήσιμες προσφορές, όπως υπαγορεύει η κατάστασή σας. Μια εθελοντική υποβάθμιση είναι να κάνουμε ό, τι είναι καλύτερο για όλους τους εμπλεκόμενους, γι 'αυτό αναζητήστε δυναμικά τρόπους για να βοηθήσετε άλλους.