Παράδειγμα διοικητικής θέσης διοικητικής θέσης και συμβουλές

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια διοικητική θέση, είναι σημαντικό να επισημάνετε τα πιο κατάλληλα προσόντα για την εργασία σας στη συνοδευτική σας επιστολή. Ο εργοδότης θα θέλει να μάθει πώς είστε κατάλληλοι για να κάνετε αυτή τη δουλειά και υπάρχουν συγκεκριμένες λεπτομέρειες που είναι χρήσιμες να συμπεριληφθούν σε μια συνοδευτική επιστολή για μια διοικητική θέση.

Επισημάνετε τα προσόντα σας στην συνοδευτική σας επιστολή

Το διοικητικό προσωπικό εξυπηρετεί διάφορες λειτουργίες στο χώρο εργασίας. Τα καθήκοντα συχνά περιλαμβάνουν την παροχή βοήθειας σε διαχειριστές γραφείου, τη λήψη κλήσεων, τη διαχείριση ημερολογίων και ταξιδιωτικών σχεδίων, τη διοργάνωση συναντήσεων και την προγραμματισμένη εκδήλωση.

Επιπλέον, ένας βοηθός διοίκησης μπορεί να χρειαστεί να καταρτίσει εκθέσεις, να εισάγει δεδομένα, να εκπαιδεύει άλλους υπαλλήλους, να ασχολείται με τις πελατειακές σχέσεις, τα έγγραφα αρχείων και να καλωσορίζει τους πελάτες, τους πελάτες και τους τρίτους προμηθευτές. Αυτά είναι όλα τα είδη δεξιοτήτων που θα μπορούσαν να βοηθήσουν να αναφερθούν στη συνοδευτική επιστολή σας για μια διοικητική δουλειά.

Οι διοικητικές θέσεις απαιτούν ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, ηγεσία, ικανότητες πληροφορικής και έρευνας και ικανότητα να εργάζονται ανεξάρτητα και με άλλους από όλα τα επίπεδα της οργάνωσης.

Είναι σημαντικό για οποιονδήποτε σε διοικητικό ρόλο να έχει κορυφαίες δεξιότητες ομαδικής εργασίας. Επιπλέον, η διαχείριση του χρόνου, η ικανότητα πολλαπλής εκτέλεσης και η ιεράρχηση των σχεδίων είναι πρωταρχικής σημασίας για την επιτυχία ενός διοικητικού επαγγελματία.

Τι εργοδότες θέλουν να δουν σε μια συνοδευτική επιστολή

Θέλετε να κάνετε μια ισχυρή εντύπωση, ώστε να είστε σίγουροι ότι θα συμπεριλάβετε αυτές τις κορυφαίες διοικητικές δεξιότητες στη συνοδευτική επιστολή σας, εστιάζοντας σε εκείνες που είναι η πλησιέστερη αντιστοιχία με τις απαιτήσεις εργασίας της θέσης που επιδιώκετε. Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να δημιουργηθεί ένας κατάλογος των προσόντων που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Στη συνέχεια, ταιριάξτε τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις που έχει δημοσιεύσει ο εργοδότης. Αναφέρετε τις ισχυρότερες ικανότητές σας στη συνοδευτική επιστολή σας.

Με βάση τη φύση του ρόλου και το επίπεδο προσωπικής αλληλεπίδρασης καθημερινά, οι διοικητικοί επαγγελματίες θα πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνούν με σαφήνεια τόσο προφορικά όσο και γραπτά. Φροντίστε να επισημάνετε την ικανότητά σας να επικοινωνείτε με άλλους.

Δείγμα επιστολής κάλυψης για μια διοικητική θέση

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας συνοδευτικής επιστολής για μια διοικητική εργασία. Κάντε λήψη του προτύπου της επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής εξόδου για διοικητική θέση (έκδοση κειμένου)

Αιτών Χένρι

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Jeff Lee

Διευθυντής, γραφείο του γραμματέα

GA Πανεπιστήμιο

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Όπως αναφέρει το βιογραφικό μου, έχω οκτώ χρόνια επαγγελματικής εμπειρίας σε διοικητική ικανότητα. Έχω εργαστεί ως βοηθός είτε σε ένα τμήμα, σε ένα άτομο είτε σε πολλά άτομα σε ξεχωριστά τμήματα. Είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε την ευελιξία, την εστίαση και τη διπλωματία που απαιτούν τέτοιες θέσεις. Θέλω να φέρει τις γνώσεις και τις γνώσεις που αποκτήθηκαν μέσω αυτών των διαφόρων εμπειριών στο γραφείο του γραμματέα στο Πανεπιστήμιο GA.

Έχω πολλά να προσφέρω με τον τρόπο της πολυμορφίας της εμπειρίας και του επαγγέλματος στο ότι έχω εργαστεί σε τρεις μεγάλες βιομηχανίες στις Ηνωμένες Πολιτείες: το προσωπικό, το δίκαιο, και σήμερα, την εκπαίδευση. Μέσα σε αυτές τις βιομηχανίες, είχα την ευκαιρία να μάθω τις πολιτικές, τις διαδικασίες και τα πρωτόκολλα σχετικά με τους ανθρώπινους πόρους που είναι απαραίτητα για την εφαρμογή τους δεοντολογικά και χωρίς ευθύνη. Από τη δουλειά μου σε ένα δικηγορικό γραφείο, έχω οξύνει τις οργανωτικές ικανότητές μου, την προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητά μου να δουλεύω με ταχύτητα και ακρίβεια.

Στις προηγούμενες και τις τρέχουσες θέσεις μου, έχω αποκτήσει εμπειρία στην έρευνα, τη σύνταξη αναφορών, τη σχεδίαση παρουσιάσεων PowerPoint με μεγάλη επίπτωση, τη διαχείριση επιχορηγήσεων και πολλά άλλα. Συνδυάστε όλη αυτή την εμπειρία με τα φυσικά μου ταλέντα (δηλαδή, γραφή, αισθητική, ανάλυση αναλυτικών προβλημάτων, υλικοτεχνική μελέτη και έρευνα) και με την εργασιακή μου ηθική, και έχετε έναν πολύ στρογγυλό υποψήφιο που θα είστε υπερήφανοι για το προσωπικό σας.

Τέλος, σε όλες τις προηγούμενες θέσεις που έκανα, τις έχω προσεγγίσει ως ευκαιρίες για επαγγελματική εξέλιξη και ανακάλυψη. Θα φέρει το ίδιο επιχειρηματικό πνεύμα και όραμα προστιθέμενης αξίας στο γραφείο σας.

Είναι ειλικρινής ελπίδα ότι θα συναντηθούμε για μια συνέντευξη για να συζητήσουμε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε και ένα μέλλον για μένα στο γραφείο του γραμματέα στο Πανεπιστήμιο GA. Φυσικά, παρακαλώ να καλέσετε (555-555-5555) ή e-mail ([email protected]) μου για να προγραμματίσω μια συνέντευξη.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Ειλικρινά δικός σου, Henry υποψήφιος (υπογραφή έντυπη επιστολή)

Αιτών Χένρι

Πώς να στείλετε μια επιστολή συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτές τις μέρες, είναι συνηθισμένο να στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να την ανεβάσετε στο διαδίκτυο αντί να την στέλνετε σε έντυπη μορφή. Το πραγματικό περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής είναι σχεδόν το ίδιο. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές διαφορές μορφοποίησης. Καταρχήν, ορίστε τόσο το όνομά σας όσο και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θέλετε να πάρετε την προσοχή του διαχειριστή μίσθωσης και να αποφύγετε να εμφανίζεται το μήνυμα σαν spam. Για παράδειγμα:

Θέμα: Το όνομά σας - Θέση διαχειριστή του Office

Για την ίδια τη συνοδευτική επιστολή, δεν υπάρχει λόγος να καταχωρίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Ξεκινήστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το χαιρετισμό, γράψτε το σώμα του γράμματος και ολοκληρώστε με την υπογραφή σας. Η υπογραφή σας θα απαριθμήσει το δακτυλογραφημένο σας όνομα και όχι μια πραγματική υπογραφή. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, κάτω από την υπογραφή σας.