Ερωτήσεις για να καλέσετε έναν υποψήφιο σε μια συνέντευξη εργασίας

Όταν ολοκληρωθεί η προβολή των υποψηφίων, θα φέρετε τα δύο ή τρία πρώτα για συνέντευξη. Ποιες ερωτήσεις πρέπει να τους ζητήσετε; Τι απαντήσεις πρέπει να αναζητάτε; Πώς θα ξέρετε ποιο να προσλάβετε; Είτε εργάζεστε για μια μεγάλη επιχείρηση με τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού και όγκους διαδικασιών ή είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης με λίγους υπαλλήλους, οι τύποι ερωτήσεων που θέλετε να ζητήσετε είναι οι ίδιοι.

Οι ερωτήσεις που πρέπει να ρωτήσετε

Θέλετε να ρωτήσετε το είδος των ερωτήσεων που σας λένε, με αυξανόμενη σειρά σπουδαιότητας, 1) αν το άτομο έχει τις ικανότητες για να κάνει τη δουλειά, 2) πώς λειτουργούν υπό πίεση και 3) πόσο καλά θα ενταχθούν στην ομάδα.

Μπορούν να κάνουν τη δουλειά;

Αυτές είναι ίσως οι ευκολότερες ερωτήσεις. Έχετε δει το βιογραφικό του ατόμου, έτσι ξέρετε ότι ισχυρίζονται ότι έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες. Ζητήστε μερικές ερωτήσεις για να επαληθεύσετε τι ισχυρίζονται.

• "Βλέπω ότι διαχειρίσατε το μισθό για τρεις θυγατρικές. Ποιο ήταν το πιο δύσκολο κομμάτι της ενσωμάτωσης όλων;"
• "Όταν ήσασταν ο Διευθυντής Μάρκετινγκ της ABC, ποια ήταν τα βήματα που πήρατε κατά τον προγραμματισμό του ετήσιου προϋπολογισμού μάρκετινγκ;"
• "Σας βλέπω να προγραμματίζετε (όποια και αν είναι η γλώσσα). Πώς θα συνδέσετε μια μεταβλητή πεδίου με ευρετήριο που θα εμφανίζεται με το ποντίκι;"

Παρατηρήστε αυτές τις ερωτήσεις να ρωτήσετε πώς ή τι. Δεν μπορούν να απαντηθούν ναι ή όχι. Ακούστε την απάντηση για να δείτε πόσο γρήγορα απαντούν, πόσο πλήρης / σωστή είναι η απάντησή τους και εάν απαντούν σε αυτό που ζητήσατε ή πηγαίνετε σε κάτι με το οποίο είναι πιο εξοικειωμένοι.

Πόσο καλά λειτουργούν υπό πίεση;

Μπορεί να είναι ο τομέας όπου οι περισσότεροι διευθυντές δυσκολεύονται να θέσουν καλές ερωτήσεις, αλλά είναι πιο σημαντικές από τις παραπάνω ερωτήσεις σχετικά με την ικανότητα εργασίας. Είμαστε απρόθυμοι να είμαστε ο «κακός», να βάλουμε κάποιον υπό πίεση. Ωστόσο, υπάρχουν πολύ λίγες θέσεις εργασίας που δεν θέτουν τον εργαζόμενο υπό πίεση από καιρό σε καιρό. Ο καθένας μπορεί να κάνει καλά σε ήρεμες στιγμές. Θέλετε ανθρώπους που μπορούν να λειτουργήσουν καλά όταν τα πράγματα γίνονται συγκεχυμένα ή δύσκολα. Για να προσδιορίσετε ποιος υποψήφιος θα εκτελέσει καλύτερα υπό πίεση, ρωτήστε δύσκολες, αγχωτικές ερωτήσεις.

• "Τι σε κάνει να νομίζεις ότι είσαι καλύτερος για αυτή τη δουλειά από όλους τους άλλους υποψηφίους;"
• "Πες μου για μια αγχωτική κατάσταση που συνέβη κατ 'επανάληψη στην τελευταία δουλειά σου και πώς το χειρίσεις".
• "Ποιος συνεργάτης στην τελευταία δουλειά σου έκανες λιγότερο καλά; Τι έκανες γι 'αυτό;"

Και πάλι, το σημαντικό είναι εδώ πόσο γρήγορα, άμεσα και εντελώς απαντούν στις ερωτήσεις σας. Εάν ένας υποψήφιος λέει, δεν έχει ποτέ υποστεί στρες, αποφύγετε αυτό το άτομο. Είτε ψέματα, είτε είναι μακριά από την πραγματικότητα. Εάν ένας υποψήφιος λέει, παίρνει μαζί με όλους τους συναδέλφους της και ποτέ δεν έχει μια σύγκρουση με κανέναν, πιέστε για περισσότερες πληροφορίες. Πρόκειται είτε για έναν άγιο είτε για μια αποθήκη.

Μία ερώτηση που θέλω να ρωτήσω εδώ είναι "Τι σκέφτεστε για την ιστοσελίδα μας;" Μου λέει εάν το άτομο έχει πάρει το χρόνο να επισκεφθεί την ιστοσελίδα μας για να μάθει για την εταιρεία, αλλά μου λέει επίσης πώς θα ανταποκριθούν στις πιέσεις που τίθενται επιτόπου.

Πόσο καλά θα ταιριάζουν;

Μεταξύ εξίσου εξειδικευμένων υποψηφίων, αυτό είναι το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό. Χρειάζεστε κάποιον που θα ταιριάζει με την ομάδα και θα είναι ένα παραγωγικό μέλος, κάποιος που θα προσθέσει στην ομάδα και δεν θα αποσπάσει την προσοχή. Προσέξτε, όμως. Δεν ψάχνετε για το "ωραιότερο" πρόσωπο. Ψάχνετε για την καλύτερη εφαρμογή. Εκτός από την προσωπικότητα, πρέπει να αξιολογήσετε τις εργασιακές συνήθειες, ένα συμπληρωματικό σύνολο δεξιοτήτων και όπου η ομάδα χρειάζεται βοήθεια.

Σε ένα πολύ χαμηλό κλειδί γραφείο, μια δυναμική, θορυβώδης καινούρια μίσθωση πιθανότατα θα μείωνε την παραγωγή της ομάδας, επειδή η ομάδα θα ήταν τόσο απασχολημένη να κοιτάζει τον νεοφερμένο και να συζητά αθόρυβα μεταξύ τους γιατί ο άνθρωπος είναι τόσο δυνατός. Από την άλλη πλευρά, κάποιος μέτρια ειλικρινής θα μπορούσε να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεται η ομάδα για να τους πυροβολήσει και να παράγει ξανά σε κορυφαία επίπεδα.

Εάν όλοι στην ομάδα έρχονται μεταξύ 8:30 και 9, αλλά εργάζονται μέχρι τις 6 μ.μ. ή αργότερα, θα είναι δύσκολο για μια νέα μίσθωση να ταιριάζει εάν έρχονται πάντα στις 6:30 ή 7, ώστε να μπορούν να φύγουν στις 3.