Παραδείγματα αίτησης αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν ολοκληρώνετε προπτυχιακές ή μεταπτυχιακές σπουδές ή έχετε κερδίσει το πτυχίο σας πρόσφατα, πιθανότατα θα θελήσετε να ζητήσετε από έναν καθηγητή ή έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο μια αναφορά καθώς αρχίζετε να υποβάλετε αίτηση για εργασία.

Μάθετε ποιον να ρωτήσετε, ποιες πληροφορίες πρέπει να συμπεριλάβετε στο ηλεκτρονικό σας μήνυμα που ζητά μια αναφορά και αναθεωρήστε τα αιτήματα αναφοράς σε δείγματα σε καθηγητές και ακαδημαϊκούς συμβούλους.

Επιλέγοντας μια ακαδημαϊκή αναφορά

Οι άνθρωποι που είναι εξοικειωμένοι με το ακαδημαϊκό έργο και τις επιδόσεις σας είναι εξαιρετικές επιλογές για να ζητήσετε συστάσεις καθώς αρχίζετε την καριέρα σας. Μπορεί να μην έχετε πολλή σχετική εργασιακή εμπειρία στον τομέα που επιλέξατε και οι καθηγητές σας μπορούν να μιλήσουν για τις γνώσεις και τις δεξιότητες που αποδείξατε ότι θα σας βοηθήσουν να πετύχετε στη βιομηχανία που στοχεύετε.

Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε μια επιστολή αναφοράς από έναν καθηγητή ή σύμβουλο που σας γνωρίζει καλά και σέβεται τη δουλειά και το χαρακτήρα σας. Δηλαδή, μην ζητάτε παραπομπή από καθηγητή, εάν συχνά παραλείπετε ή απουσιάζατε από την τάξη ή δεν έχετε λάβει καλό βαθμό. Στην ιδανική περίπτωση, επιλέξτε κάποιον που έχετε μιλήσει έξω από την τάξη - κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου, για παράδειγμα, ή στις δραστηριότητες του τμήματος.

Σεβαστείτε τα χρονοδιαγράμματα των ανθρώπων - ει δυνατόν, ζητήστε ένα γράμμα αναφοράς μερικές εβδομάδες πριν από το τέλος του εξαμήνου ή όταν το χρειάζεστε.

Τι να συμπεριλάβετε στο μήνυμα

Κατά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλάβετε το όνομά σας στη γραμμή θέματος. (Για παράδειγμα: "Joe Smith: αίτημα αναφοράς.")

Αν δεν γνωρίζετε καλά τον καθηγητή ή τον σύμβουλο, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση είναι σαφής στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε: "Απολάμβανα την τάξη σας στο XYZ, την οποία παρακολούθησα το φθινόπωρο του 2019." Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε μια περίληψη σχετικών μαθημάτων και σχολικών δραστηριοτήτων, μαζί με το βιογραφικό σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας.

Οι πιο λεπτομερείς πληροφορίες που παρέχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι για τον συγγραφέα αναφοράς να σας υποστηρίξει. Ανατρέξτε σε αυτές τις συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε και πώς να ζητήσετε μια αναφορά από έναν καθηγητή.

Τα παρακάτω είναι παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν ζητάτε μια αναφορά για απασχόληση από έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο ή έναν καθηγητή κολλεγίων.

Αίτηση αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σύμβουλο

Θέμα: Αίτηση αναφοράς Jessica Angel

Αγαπητέ κα Τζόουνς,

Σας γράφω για να ζητήσετε να μου δώσετε μια αναφορά για να ξεκινήσω την αναζήτηση εργασίας μου. Όπως γνωρίζετε, θα ολοκληρώσω τις μεταπτυχιακές σπουδές μου αυτή την άνοιξη και βρήκα αρκετές συναρπαστικές ευκαιρίες που εξερευνούμε.

Ως σύμβουλος και μέντορας της προπτυχιακής μου θέσης, πιστεύω ότι μια αναφορά από εσάς θα παρείχε στον δυνητικό εργοδότη πληροφορίες για να μου συστήσει ως σύμβουλος του σχολείου.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τηλεφώνου.

Σας ευχαριστούμε για την εκτίμηση και την υποστήριξή σας.

Με εκτιμιση, Τζέσικα Άνγκελ

555-123-4567

[email protected]

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει από έναν καθηγητή να δώσει μια σύσταση για απασχόληση.

Ηλεκτρονική αίτηση για σύσταση από καθηγητή

Θέμα:Αίτημα σύστασης - FirstName LastName

Αγαπητέ Καθηγητή LastName, Έχω απολαύσει πολύ και επωφελήθη από τις τέσσερις τάξεις που έλαβα μαζί σου τα τελευταία τρία χρόνια. Ελπίζω να με γνωρίζετε αρκετά καλά και να έχετε αρκετό σεβασμό για τις ικανότητές μου να συντάξω μια γενική σύσταση για το αρχείο διαπιστευτηρίων μου.

Όπως μπορείτε να δείτε από τη συνημμένη συνοδευτική επιστολή, στοχεύω σε θέσεις στον εκδοτικό κλάδο, οι οποίες θα βασίζονται στις δεξιότητες γραφής και επεξεργασίας, καθώς και στην οργανωτική μου ικανότητα.

Έχω συμπεριλάβει ένα συνοπτικό φύλλο για να ανανεώσετε τη μνήμη σας για μερικά από τα βασικά μου έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της ανώτερης διατριβής μου. Έχω επίσης επισυνάψει το βιογραφικό μου που θα σας ενημερώσει για μερικά από τα επιτεύγματά μου έξω από την τάξη.

Παρακαλώ να μου πείτε αν αισθάνεστε άνετα να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά μου για θέσεις εργασίας στον εκδοτικό τομέα. Θα χαρούμε να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις και να παράσχουμε περισσότερες πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να γράψετε τη σύστασή σας. Μπορούμε να συναντηθούμε κατά τη διάρκεια των ωρών γραφείου για να συζητήσουμε περαιτέρω;

Ευχαριστώ πολύ για όλα όσα έχετε κάνει για μένα και για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξετάσετε αυτό το αίτημα.

Με εκτιμιση, Ονομα επίθετο

Η διεύθυνση σου

Η πόλη, η πολιτεία, ο ταχυδρομικός σας κώδικας

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Θυμηθείτε να λέτε ευχαριστώ

Μόλις ο καθηγητής σας γράψει την αναφορά, φροντίστε να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στην αναφορά σας, αναγνωρίζοντας την εύνοια. Μπορείτε είτε να στείλετε μια χειρόγραφη σημείωση ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Περισσότερα για τις αναφορές

• Δείγματα αναφοράς επιστολών

  Δείγματα αναφοράς και επιστολές συστάσεων, δείγματα επιστολών για αναφορές χαρακτήρων και επιστολές που ζητούν αναφορά.

• Πώς να ζητήσετε μια αναφορά χαρακτήρων

  Ψάχνετε για την πρώτη σας δουλειά; Ανησυχείτε για τις αναφορές που μπορεί να σας δώσει ο εργοδότης σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα (προσωπική αναφορά) επιπλέον ή εναλλακτικά προς τις επιστολές αναφοράς απασχόλησης.