Παράδειγμα αίτησης αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σε κάποιο σημείο της διαδικασίας συνέντευξης εργασίας, ένας εργοδότης θα σας ζητήσει αναφορές. Οι αναφορές είναι σημαντικές επειδή βοηθούν να δώσετε σε έναν πιθανό εργοδότη εικόνα για το είδος του υπαλλήλου που μπορεί να κάνετε.

Η επιτυχία και η ικανότητά σας να εντυπωσιάζετε τους συναδέλφους σας στο παρελθόν είναι ένας καλός δείκτης για τη μελλοντική σας απόδοση και οι διαχειριστές μίσθωσης πιθανότατα θα επικοινωνήσουν με τις αναφορές σας για τις γνώσεις τους. Ποιος ρωτάτε και πώς, θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα έχετε ισχυρές, υποστηρικτικές αναφορές. Ακολουθεί ένα παράδειγμα μηνύματος αίτησης αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και ορισμένες συμβουλές σχετικά με την αίτηση αναφοράς για απασχόληση.

Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά αναφορά

Σημειώστε ότι αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ζητάει μια επιστολή αναφοράς, εξηγεί γιατί χρειάζεστε ένα, προσφέρει για την παροχή τεκμηρίωσης και περιλαμβάνει πληροφορίες επικοινωνίας, οπότε είναι εύκολο να απαντήσει ο συγγραφέας αναφοράς.

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητάει αναφορά

Θέμα Γραμμή:Αίτηση αναφοράς - Janet Dickinson

Αγαπητέ κ. Jameson, Ελπίζω να είστε καλά, και όλα λειτουργούν ομαλά στην ABC Company. Μου λείπει ο καθένας στο τμήμα μάρκετινγκ!

Σας γράφω για να ρωτήσω αν θα αισθάνεστε άνετα παρέχοντας μια θετική επιστολή αναφοράς για μένα; Αν μπορείτε να βεβαιώσετε τα προσόντα μου για απασχόληση και τις δεξιότητες που επιτύχα ενώ εργαζόμουν στην ABC Company, θα το εκτιμούσα ειλικρινά.

Είμαι στη διαδικασία αναζήτησης μιας νέας θέσης ως διαχειριστής μάρκετινγκ. Ανυπομονώ να συνεχίσω τη δουλειά που έκανα στο μάρκετινγκ, αυξάνοντας παράλληλα τις ευθύνες μου ως διευθυντικές ικανότητες. Μια θετική αναφορά από εσάς θα ενισχύσει σημαντικά τις προοπτικές αναζήτησης εργασίας μου.

Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αν υπάρχουν πληροφορίες που μπορώ να σας προσφέρω σχετικά με την εμπειρία μου για να σας βοηθήσω να μου δώσετε μια αναφορά. Έχω επισυνάψει ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα. Μην διστάσετε να ζητήσετε άλλα υλικά που νομίζετε ότι θα σας βοηθήσουν.

Μπορώ να φτάσω στο [email protected] ή (111) 111-1234.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας και ανυπομονώ να σας ακούσω.

Χαιρετισμοί, Jane Dickinson

Συμβουλές για τη σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια αναφορά

Ποιος να ρωτήσω: Σκεφτείτε προσεκτικά ποιος ζητάτε μια αναφορά. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι είναι κάποιος που γνωρίζετε και ποιος μπορεί να μιλήσει στις ικανότητές σας ως υπάλληλος.

Ενώ οι άνθρωποι συνήθως επιλέγουν τους πρώην εργοδότες ως αναφορές, μπορεί επίσης να σκεφτείτε ένα χαρακτήρα ή μια προσωπική αναφορά. Οι επαγγελματίες γνωστούς, οι καθηγητές, οι πελάτες ή οι πωλητές μπορούν επίσης να κάνουν εξαιρετικές αναφορές.

Φράση το αίτημά σας καλά: Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι αναφορές σας θα πουν θετικά πράγματα για εσάς. Επομένως, όταν ρωτάτε για μια αναφορά, μην πείτε απλώς, "Μπορείτε να μου αναφέρετε;" Όλοι μπορούν να το κάνουν. Μάλλον, ρωτήστε εάν το άτομο αισθάνεται άνετα παρέχοντας σας ένα Καλός αναφορά.

Προσφορά υλικών: Προσφέρετε στο άτομο ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα ή / και περιγραφή των δεξιοτήτων και των εμπειριών σας. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η αναφορά έχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες απασχόλησής σας. Θα είναι ευκολότερο για τον πάροχο αναφοράς να γράψει μια ισχυρή αναφορά εάν του δώσετε υλικά υποστήριξης. Εάν υποβάλλετε αίτηση για συγκεκριμένη δημοσίευση, δώστε επίσης στο άτομο αντίγραφο της ανακοίνωσης εργασίας. Αυτό θα τους δώσει τη δυνατότητα να επικεντρωθούν στα πιο κατάλληλα διαπιστευτήρια για τη θέση σας.

Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος: Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά μια αναφορά, η γραμμή θέματος πρέπει να είναι ενημερωτική και απλή. Συνήθως, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και μιας φράσης όπως "Αίτημα αναφοράς" είναι καλύτερο.

Όταν ο αναγνώστης μπορεί να πει από τη γραμμή θέματος τι ζητείται, είναι πιο πιθανό να διαβάσει και να απαντήσει στο αίτημα.

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας: Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου στο μήνυμά σας, οπότε είναι εύκολο για το άτομο να απαντήσει και να δώσει συνέχεια, εάν έχουν ερωτήσεις.

Θυμηθείτε να πείτε ευχαριστώ: Συμπληρώστε το αίτημά σας ευχαριστώντας τον πάροχο αναφοράς για την εκτίμησή του. Μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα αφού λάβετε και την αναφορά.

Χρήση εναλλακτικών αναφορών

Ενώ οι πρώην επόπτες και οι εργοδότες κάνουν συχνά τις πιο συναρπαστικές αναφορές, μερικές φορές επιλέγοντας διαφορετικό τύπο αναφοράς μπορεί να είναι μια έξυπνη επιλογή για τη δουλειά που προσπαθείτε να πάρετε. Οι συνεργάτες, οι πελάτες και οι συνεργάτες μπορούν επίσης να κάνουν καλές αναφορές, καθώς μπορούν να παρέχουν πληροφορίες από πρώτο χέρι για την καθημερινή σας εργασία. Εάν η σχέση σας με τον προϊστάμενό σας ήταν αμφισβητήσιμη, αλλά οι συμμαθητές σας αγαπούσαν να συνεργαστούν μαζί σας, είναι λογικό να επιλέξετε ένα από αυτά ως σημείο αναφοράς.

Αν ψάχνετε για την πρώτη σας εργασία ή αλλάζετε σταδιοδρομία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά χαρακτήρα ή μια προσωπική αναφορά ως εναλλακτική λύση σε επιστολές αναφοράς για την απασχόληση.

Ενώ θα πρέπει να χρησιμοποιείτε επαγγελματικές αναφορές όταν μπορείτε επίσης, μια αναφορά χαρακτήρων γραμμένη από έναν καθηγητή ή έναν μέντορα από το πεδίο στόχο σας μπορεί να παρέχει υποστήριξη και αποδεικτικά στοιχεία για τα πρόσφατα αποκτηθέντα προσόντα σας.