Βοηθός διοικητικού βοηθού

Η συμπλήρωση συνοδευτικής επιστολής με τα υλικά της αίτησής σας μπορεί να σας δώσει την ευκαιρία να επισημάνετε και να βελτιώσετε τις πληροφορίες σχετικά με το βιογραφικό σας σημείωμα. Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποσαφήνιση όσων περιλαμβάνονται στην αίτηση, αν υπάρχει. Γράφοντας μια συνοδευτική επιστολή διοικητικού βοηθού για να υποβάλετε με το βιογραφικό σας είναι ένας καλός τρόπος να παρέχετε συνδέσεις μεταξύ των δεξιοτήτων σας και των απαιτήσεων της εργασίας.

Τι να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να στοχεύει στην εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Πριν αρχίσετε να γράφετε, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια λίστα με τα προσόντα, τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις που αναφέρονται στην απόσπαση εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να βρείτε παραδείγματα από τις εμπειρίες εργασίας σας για να επισημάνετε τις δεξιότητες που ταιριάζουν με αυτό που αναζητούν.

Όσο πιο κοντά μπορείτε να ταιριάξετε την εμπειρία σας με αυτό που αναζητούν σε έναν υποψήφιο, τόσο καλύτερες είναι οι πιθανότητές σας για συνέντευξη και τελικά η δουλειά.

Εάν μπορείτε να βρείτε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης που είναι αρμόδιος για την πλήρωση της θέσης, είναι μια εξαιρετική ιδέα να το χρησιμοποιήσετε. "Αγαπητέ κ. Jones" ή "Αγαπητέ Riley Smith" είναι πολύ πιο προσωπική χαιρετισμός από "Dear Hiring Manager" δείχνει ότι κάνατε την πρόσθετη προσπάθεια να μάθετε σε ποιον γράφετε. Εάν έχετε παραπέμψει κάποιον, βεβαιωθείτε ότι το αναφέρατε και στην αρχική παράγραφο σας.

Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής εξώφυλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Βοηθός Διοίκησης - Jane Doe

Αγαπητέ κύριε Σμιθ, Γράφω σχετικά με την ανοικτή θέση του διοικητικού βοηθού στο τμήμα μάρκετινγκ της XYZ Enterprises. Η Susan Jones ήταν συνάδελφος μου εδώ και πολλά χρόνια και πρότεινε να επικοινωνήσω άμεσα μαζί σας για τη θέση. Πιστεύει ότι οι ποικίλες εμπειρίες και η εκπαίδευσή μου μου δίνουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να είμαι επιτυχημένος υποψήφιος για τον οργανισμό σας.

Έχω εμπειρία σε πολλές πτυχές της διοίκησης γραφείων. Είμαι υπεύθυνος για τη λογιστική, την παραγγελία αποθεμάτων και ειδών γραφείου, τη διατήρηση αρχείων, τη δημιουργία και την ενημέρωση των αποθεμάτων, τον προγραμματισμό ραντεβού και τους χαιρετισμούς των πελατών στην πόρτα.

Κατά τη διάρκεια της θητείας μου ως διοικητικός βοηθός της ABC Industries, χρησιμοποίησα πολλές από αυτές τις δεξιότητες και επίσης είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ στενά με το τμήμα μάρκετινγκ. Ένα από τα καθήκοντά μου ήταν η διατήρηση της επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων καθώς πραγματοποιούσαμε αναδιάρθρωση της διαφημιστικής καμπάνιας μας. Ήμουν ενθουσιασμένος που συμμετείχα στην αύξηση κατά 30% που είχαμε ως αποτέλεσμα της νέας στρατηγικής μάρκετινγκ.

Η εμπειρία μου με τα Λευκά Βιβλία μου παρείχε την ευκαιρία να βελτιώσω τη γραπτή μου ικανότητα, καθώς είχα την ευθύνη της διόρθωσης και επεξεργασίας της εκτελεστικής αλληλογραφίας. Με βοήθησε επίσης να αναπτύξω άψογη διαχείριση του χρόνου και να δώσω προτεραιότητα στις δεξιότητες για να ολοκληρώσω την εργασία σε μια προθεσμία.

Θα ήθελα να ευχαριστήσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας για να συζητήσουμε την ευκαιρία του διοικητικού βοηθού που διαθέτετε. Πιστεύω ότι θα ήθελα να είμαι καλή στο XYZ Enterprises και σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Έντυπο επιστολής εξώφυλλου (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητή Επιτροπή Μίσθωσης, Ανταποκρίνομαι στην ανάρτησή σας στο Craigslist για έναν διοικητικό βοηθό. Πιστεύω ότι οι εμπειρίες μου στον μη κερδοσκοπικό κόσμο, καθώς και το πάθος μου για τους στόχους των εργατικών συνδικάτων, με κάνουν ιδανικό υποψήφιο για τη θέση.

Ακολουθεί μια περίληψη των δεξιοτήτων μου:

--Διαβιβάσεις

- Μη κερδοσκοπική εμπειρία

--Επαγγελματική ικανότητα

- Οργάνωση διαδικασιών γραφείου

- Εκπαίδευση και εποπτική εμπειρία

--Δημόσιες σχέσεις

- Συντήρηση της βάσης δεδομένων

Ορίζετε ότι ο ιδανικός υποψήφιος θα μπορέσει να αναλάβει πολλαπλούς ρόλους εντός της Ένωσης. Από το 20XX, έχω προσφερθεί εθελοντικά σε μια ποικιλία δυνατοτήτων για το XYZ Nonprofit. Άρχισα ως συγγραφέας / συντάκτης για το ενημερωτικό δελτίο τους, βοηθούσα στην παραγωγή διαφόρων ειδικών εκδηλώσεων και δραστηριοποιήθηκα στην εθελοντική πρόσληψη και διαχείριση ιστοτόπων. Πιστεύω ότι όλες αυτές οι εμπειρίες και δεξιότητες θα μεταφραστούν καλά στη θέση του διοικητικού βοηθού σας.

Το περασμένο καλοκαίρι ολοκλήρωσα ένα σεμινάριο στο A Circle of Ten, Inc. - ένα εντατικό εργαστήριο που διερευνά τη συνεργασία, την ανάπτυξη της κοινότητας και τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Τώρα καταλαβαίνω, περισσότερο από ποτέ, πόσο σημαντικά συνδικάτα είναι να εξασφαλίσουν μια φωνή για τους υπαλλήλους. Είμαι ενθουσιασμένος από την προοπτική να είμαι μέρος της παράδοσης που προστατεύει τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Είμαι ακτιβιστής μακράς διαρκείας και μεγάλωσα σε μια οικογένεια που είναι προ-ένωση. Ο μεγάλος θείος μου ήταν ένα τρελό. Ο θείος μου θυμάται συναντήσεις στο σπίτι του με την Emma Goldman. Αυτό το οικογενειακό ιστορικό με έκανε εξαιρετικά παθιασμένο για τον μακρύ, πικρό αγώνα για τα δικαιώματα των εργαζομένων.

Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας. Ανυπομονώ να σας ακούσω να οργανώσετε χρόνο για να μιλήσετε περαιτέρω σχετικά με το πώς μπορώ να συνεισφέρω στον οργανισμό σας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Περισσότερα Παραδείγματα Εξώφυλλου:Δείγμα επιστολών κάλυψης