Τα κορυφαία θετικά και αρνητικά σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων είναι γραπτές δηλώσεις που περιγράφουν τα καθήκοντα, τις ευθύνες, τα απαιτούμενα προσόντα και τις σχέσεις αναφοράς μιας συγκεκριμένης εργασίας. Βασίζονται σε αντικειμενικές πληροφορίες που προκύπτουν από την ανάλυση της εργασίας, στην κατανόηση των ικανοτήτων και δεξιοτήτων που απαιτούνται για την εκπλήρωση των απαιτούμενων καθηκόντων και στις ανάγκες του οργανισμού να παράγει εργασία.

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων προσδιορίζουν και διευκρινίζουν τις ευθύνες μιας συγκεκριμένης εργασίας. Περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες εργασίας, τα εργαλεία, τον εξοπλισμό που χρησιμοποιείται, τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται, καθώς και τις σχέσεις με άλλες θέσεις, συμπεριλαμβανομένου του άμεσου αφεντικού.

Οι αποτελεσματικά αναπτυγμένες περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων είναι εργαλεία επικοινωνίας που είναι σημαντικά για την επιτυχία του οργανισμού σας. Οι άσκοπες γραπτές περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων, από την άλλη πλευρά, προσθέτουν στη σύγχυση στο χώρο εργασίας, στην κακή επικοινωνία και κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι δεν ξέρουν τι αναμένεται από αυτούς.

Εάν χρησιμοποιείτε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων ως ζωντανές, αναπνέοντας έγγραφα που ενημερώνονται τακτικά για να αντανακλούν τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις του κάθε υπαλλήλου, αυτές οι περιγραφές μπορούν να γίνουν περισσότερο από ένα σχέδιο εργασίας απ 'ό, τι ένα άσχετο έγγραφο.

Θετικά σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας

Οι περιγραφές εργασίας παρέχουν τα εξής:

1. Παρέχετε μια ευκαιρία να επικοινωνήσετε με την κατεύθυνση της επιχείρησής σας και να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για το πώς προσαρμόζονται στην μεγάλη εικόνα: Είτε είστε μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση ή μια οργάνωση πολλαπλών τοποθεσιών, οι γραπτές περιγραφές καθηκόντων υπαλλήλων θα σας βοηθήσουν να ευθυγραμμίσετε την κατεύθυνση των υπαλλήλων με την κατεύθυνση της ανώτερης ηγεσίας σας.

   Η ευθυγράμμιση των υπαλλήλων με τους στόχους, το όραμα και την αποστολή σας καθιστά επιτυχημένη την οργάνωση σας. Ως ηγέτης, εγγυώνται τη διαλειτουργικότητα όλων των θέσεων και ρόλων που απαιτούνται για την ικανοποίηση των πελατών σας.

1. Ορίστε σαφείς προσδοκίες για το τι περιμένετε από τους ανθρώπους: Ferdinand Fournies, στο Γιατί, οι υπάλληλοι δεν κάνουν τι πρέπει να κάνουν και τι να κάνουν γι 'αυτό; λέει ότι η προσδοκία των εργαζομένων είναι η πρώτη θέση για να δούμε αν οι άνθρωποι δεν κάνουν ό, τι θέλετε να κάνουν. Λέει ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι εργαζόμενοι κατανοούν σαφώς τις προσδοκίες σας και ότι η κατανόηση ξεκινά με την περιγραφή της θέσης εργασίας του υπαλλήλου. Είναι αλήθεια αν προσλαμβάνετε νέους υπαλλήλους ή δημοσιεύετε θέσεις εργασίας για εσωτερικούς υποψηφίους.

1. Βοηθήστε να καλύψετε τον εαυτό σας νομικά: Για παράδειγμα, για να συμμορφωθείτε με τον Αμερικανό με Αναπηρία Νόμο (ADA), θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι η περιγραφή των φυσικών απαιτήσεων της εργασίας είναι ακριβής κάτω από το γράμμα.
2. Βοηθήστε τους οργανωτικούς υπαλλήλους, οι οποίοι πρέπει να εργαστούν με τη νέα μίσθωση, κατανοήσουν τα όρια των ευθυνών του ατόμου: Οι άνθρωποι που έχουν συμμετάσχει στη διαδικασία πρόσληψης είναι πιθανότερο να υποστηρίξουν την επιτυχία του νέου υπαλλήλου ή του προωθούμενου συνεργάτη. Η ανάπτυξη των περιγραφών θέσεων εργασίας των εργαζομένων είναι ένας εύκολος τρόπος για να εμπλέξετε τους ανθρώπους στην επιτυχία του οργανισμού σας.

Θυμηθείτε, καθώς αναπτύσσετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων, αναγνωρίστε ότι αποτελούν μία συνιστώσα ενός αποτελεσματικού συστήματος διαχείρισης απόδοσης. Εξετάστε αυτές τις προειδοποιήσεις σχετικά με τις περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων.

Αρνητικό δυναμικό των περιγραφών θέσεων εργασίας των υπαλλήλων

Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων έχουν το μειονέκτημα τους, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

1. Γίνονται ξεπερασμένα σε ένα περιβάλλον εργασίας που κινείται γρήγορα, αλλάζει και εξαρτάται από τον πελάτη: Πρέπει να συμπληρώσετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων με τους στόχους και τις αναπτυξιακές ευκαιρίες που έχουν τακτικές διαπραγματεύσεις, τουλάχιστον σε τριμηνιαία βάση, κατά προτίμηση σε μηνιαία βάση. Απαιτεί από τον υπάλληλο να συναντηθεί με τον προϊστάμενο ή την ομάδα για να καθορίσει την επόμενη δέσμη συγκεκριμένων, μετρήσιμων στόχων.

   Αυτή η συνάντηση πρέπει επίσης να είναι ρεαλιστική. Εάν ο υπάλληλος λάβει νέους στόχους και εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για κάθε εργασία που αναγράφεται στην αρχική περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου, αυτό είναι άδικο.

   Ειδικά, αν οι στόχοι και τα επιτεύγματα της εργασίας συνδέονται με μισθό ή μπόνους, πρέπει να ρίξετε μια ματιά στο πού ο εργαζόμενος επενδύει το χρόνο του / της. Αν οι περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων παρέχουν μια ανακριβή εικόνα, αλλάξτε την περιγραφή εργασίας του υπαλλήλου.

1. Δεν έχετε πάντα αρκετή ευελιξία έτσι ώστε τα άτομα να μπορούν να "εργάζονται έξω από το κουτί.": Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων πρέπει να είναι ευέλικτες, ώστε οι εργαζόμενοι να είναι άνετοι μεταξύ τους, να βοηθούν ένα άλλο μέλος της ομάδας να επιτελέσει ένα έργο και να έχουν την πεποίθηση ότι μπορούν να λάβουν τις κατάλληλες αποφάσεις για να εξυπηρετήσουν τους πελάτες τους.

   Θέλετε τους ανθρώπους που είναι άνετοι λαμβάνοντας εύλογες πιθανότητες να τεντώσουν τα όριά τους.

2. Μην παρέχετε πάντα αναθεωρήσεις της ημέρας εργασίας του εργάτη: Εκτός από την ενημέρωση των προτεινόμενων στόχων και στόχων, οι περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων αποτελούν αναπόσπαστο μέρος του συστήματος διαχείρισης και αξιολόγησης της απόδοσης. Χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των αυξήσεων των αποδοχών και της επιλεξιμότητας των μπόνους.

   Πρόκειται για μια αναφορά εργασίας για τον καθορισμό του τρόπου με τον οποίο ένας εργαζόμενος ξοδεύει το χρόνο του στην εργασία σε καθημερινή βάση. Παρέχουν μια μετρήσιμη εστίαση για την ενέργεια και την προσοχή.

1. Μπορούν να καθίσουν αχρησιμοποίητα σε ένα συρτάρι και ως εκ τούτου είναι μια σπατάλη χρόνου: Οι περιγραφές θέσεων εργασίας των εργαζομένων πρέπει να αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της διαδικασίας επιλογής προσλήψεων.

Συμπέρασμα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις περιγραφές θέσεων εργασίας των υπαλλήλων για να αποκτήσετε την κυριότητα των εργαζομένων και να εντοπίσετε τις παραμέτρους των δεξιοτήτων και ικανοτήτων που αναζητάτε για τη θέση. Κατά την πρόσληψη, οι καλές γραπτές περιγραφές των καθηκόντων των υπαλλήλων μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε αποφάσεις για την πρόσληψη ήχου. Η πρόσληψη της σωστής ομάδας είναι κρίσιμη για τη μελλοντική σας επιτυχία.