Ερωτήσεις Συνέντευξης Σχεδιασμού Εκδηλώσεων

Είστε προετοιμασμένοι για μια συνέντευξη ως προγραμματιστής εκδηλώσεων; Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων κάνουν ακριβώς αυτό που υποδεικνύει ο τίτλος θέσης εργασίας: διαχειρίζονται όλη την εφοδιαστική και τον προγραμματισμό που συνεπάγεται η απόσυρση ενός γεγονότος. Αυτές οι ειδικές εκδηλώσεις μπορούν να ποικίλουν από γάμους έως συνέδρια, από εταιρικές συμβάσεις έως casual υποθέσεις, και όλα ενδιάμεσα.

Κάνοντας αυτή τη δουλειά απαιτεί δημιουργικότητα και φαντασία: Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει να προβληματιστούν με ιδέες για μοναδικούς εορτασμούς και αξιοσημείωτα γεγονότα και να είναι σε θέση να αναγνωρίσουν, να κατανοήσουν και να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των πελατών.

Όμως, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων πρέπει επίσης να είναι έντονα οργανωμένοι στην παρακολούθηση των προθεσμιών και των ωραρίων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι ιδιαιτέρως λεπτομερείς λεπτομέρειες, όπως ο προγραμματισμός διακοπών για καφέ κατά τις συναντήσεις και η διευθέτηση της μεταφοράς, έχουν ληφθεί μέριμνα. Δείτε έναν πλήρη κατάλογο των δεξιοτήτων που απαιτούνται από τους εκδηλώσεις ειδικών εκδηλώσεων και του γάμου και φροντίστε να δώσετε έμφαση σε αυτές τις δεξιότητες κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας.

Προγραμματισμός για τη συνέντευξή σας

Καθώς προγραμματίζετε μια συνέντευξη εργασίας για προγραμματιστές εκδηλώσεων, αναθεωρήστε τα γεγονότα που έχετε ήδη προγραμματίσει, σκεφτείτε παραδείγματα των χρόνων που έπρεπε να σκεφτείτε στα πόδια σας για να λύσετε ένα απροσδόκητο πρόβλημα, να αντιμετωπίσετε δύσκολους πελάτες ή να εργαστείτε με ένα περιοριστικό προϋπολογισμός. Επίσης, σκεφτείτε τις στιγμές που ένα γεγονός που έχετε οργανώσει έχει πάει άψογα.

Αυτά τα παραδείγματα θα είναι όλα χρήσιμα όταν απαντάτε σε ερωτήσεις συνέντευξης και θα σας δίνουν οι ιστορίες των συνεντευκτών σας να σας θυμούνται. Προετοιμαστείτε για τη συνέντευξή σας, ανατρέχοντας σε αυτήν τη λίστα των συχνών ερωτήσεων για τους υπεύθυνους σχεδιασμού εκδηλώσεων και εφαρμόστε πώς θα απαντούσατε σε κάθε ερώτηση.

Ερωτήσεις Συνέντευξης Σχεδιασμού Εκδηλώσεων

• Πώς έχει προετοιμαστεί η εκπαίδευσή σας για μια σταδιοδρομία ως προγραμματιστής εκδηλώσεων;
• Γιατί θέλετε να εργαστείτε για την οργάνωση σχεδιασμού εκδηλώσεων;
• Πώς αξιολογείτε την επιτυχία κάθε εκδήλωσής σας;
• Τι είδους προγραμματισμό εκδηλώσεων ενδιαφέρεστε περισσότερο; Εταιρικές εκδηλώσεις; ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ? Γιατί;
• Ποιες είναι οι εμπειρίες σας με την προώθηση γεγονότων (μέσω διαφημίσεων, κοινωνικών δικτύων κλπ.);
• Ποιοι είναι μερικοί από τους αγαπημένους σας τρόπους για την ενίσχυση ενός γεγονότος με προϋπολογισμό;
• Περιγράψτε ένα ή δύο θεματικά συμβάντα που έχετε ενορχηστρώσει. Τι είδους λεπτομέρειες και δραστηριότητες συμπεριλάβατε για να συμπληρώσετε το θέμα;

• Ποιο είναι το μεγαλύτερο γεγονός (με βάση τον προϋπολογισμό ή τον αριθμό των παρευρισκομένων) που έχετε ποτέ σχεδιάσει ή βοηθούσε στο σχεδιασμό;
• Περιγράψτε μια στιγμή που χρειάστηκε να αντιμετωπίσετε ένα απροσδόκητο πρόβλημα κατά τη διάρκεια ενός γεγονότος - πώς επιλύσατε το πρόβλημα;
• Πες μου για μια εποχή που έπρεπε να αντιμετωπίσεις έναν δύσκολο πελάτη. Ποιο ήταν το αποτέλεσμα;
• Περιγράψτε μια εποχή που δυσκολευθήκατε να παραμείνετε στον προϋπολογισμό για μια εκδήλωση.
• Πείτε μου για μια εποχή που έπρεπε να διαχειριστείτε πολλαπλά γεγονότα ταυτόχρονα. Πώς πραγματοποιήσατε πολλαπλούς στόχους για να ολοκληρώσετε με επιτυχία και τα δύο γεγονότα;

• Φανταστείτε μια εταιρεία σχεδιάζει μια διαφημιστική καμπάνια για να απεικονίσει τον εαυτό της ως ένα νέο, φρέσκο ​​και δροσερό εμπορικό σήμα. Εάν προσληφθείτε για να οργανώσετε το πάρτυ εκτόξευσής σας, ποιο είδος χώρου θα εξετάζατε αν επιλέξατε; Γιατί;
• Φανταστείτε ότι είμαι πελάτης που σας ζητά να φιλοξενήσετε μια εκδήλωση για μένα. τι είδους ερωτήσεις θα με ρωτούσατε;
• Πώς θα αναπτύξετε σχέσεις με πωλητές σε μια νέα πόλη;
• Είστε άνετοι να εργάζεστε για μεγάλες και / ή ασυνήθιστες ώρες;
• Πιστεύετε ότι είστε ανεξάρτητος εργαζόμενος ή ομάδα παίκτης είναι πιο σημαντικό ως προγραμματιστής εκδηλώσεων;

Ο σχεδιασμός εκδηλώσεων μπορεί να είναι μία από τις πιο συναρπαστικές και ανταμείβοντας θέσεις εργασίας στον κλάδο της φιλοξενίας. Εάν αφιερώσετε χρόνο για να προγραμματίσετε τη συνέντευξή σας, αυτή η προσοχή στη λεπτομέρεια θα δείξει στους ερευνητές σας ότι έχετε την προνοητικότητα, τις δεξιότητες αναλυτικού προγραμματισμού, την σιγουριά και την εμπιστοσύνη που επιδιώκουν στον επόμενο προγραμματιστή εκδηλώσεων.

Περισσότερες ερωτήσεις συνέντευξης εργασίας

Εκτός από τις ερωτήσεις συνέντευξης που αφορούν συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, θα σας ζητηθούν περισσότερες γενικές ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό απασχόλησης, την εκπαίδευση, τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τα επιτεύγματά σας, τους στόχους και τα σχέδιά σας.