NDA για την προστασία της πνευματικής σας ιδιοκτησίας

Ένα από τα πιο πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία που κατέχουν πολλές εταιρείες είναι η πνευματική τους ιδιοκτησία. Οι εταιρείες πρέπει να λάβουν τα κατάλληλα μέτρα για να προστατεύσουν την αξία αυτού του περιουσιακού στοιχείου όπως ακριβώς και με οποιοδήποτε φυσικό περιουσιακό στοιχείο.

Ωστόσο, η πνευματική ιδιοκτησία πρέπει ακόμη να αξιοποιηθεί, ακόμη και με τον κίνδυνο να εκθέσουν πρωτότυπες ιδέες ή έννοιες. Όπως μια εταιρεία διανομής δεν θα κρατήσει τα φορτηγά της στο γκαράζ για να τους εμποδίσει να συμμετάσχουν σε ένα ατύχημα στον αυτοκινητόδρομο, μια εταιρεία εκκίνησης δεν μπορεί να κρατήσει τις ιδέες της κλειδωμένες μακριά από τους επιχειρηματικούς εταίρους που μπορούν να την κάνουν επιτυχία. Η εταιρεία διανομής προστατεύει το περιουσιακό της στοιχείο (φορτηγά) με ασφάλιση οχημάτων, ώστε να μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν χωρίς να εκθέσουν την εταιρεία σε οικονομική καταστροφή. Η εταιρεία εκκίνησης μπορεί να προστατεύσει την πνευματική της ιδιοκτησία με διάφορους τρόπους, συμπεριλαμβανομένης συμφωνίας μη διάδοσης.

Τι είναι

Μια συμφωνία μη εμπιστευτικότητας (NDA), η οποία καλείται μερικές φορές συμφωνία εμπιστευτικότητας, επιτρέπει σε μια εταιρεία να μοιράζεται την πνευματική της ιδιοκτησία με άλλους, των οποίων τα εισοδήματα χρειάζονται χωρίς να θέτουν αδικαιολόγητα σε κίνδυνο αυτές τις πληροφορίες. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε ένα νέο προϊόν ή ένα χαρακτηριστικό που βρίσκεται σε εξέλιξη, αλλά πρέπει να συμβουλευτείτε έναν εμπειρογνώμονα για συμβουλές σχετικά με το πώς να προχωρήσετε, μια κατάλληλη NDA μπορεί να διασφαλίσει ότι ο εμπειρογνώμονας δεν παραδίδει τα στοιχεία του νέου προϊόντος σας σε έναν ανταγωνιστή.

Μια συμφωνία μη διάδοσης είναι μια νομική σύμβαση μεταξύ εσάς και του άλλου μέρους. Συμφωνείτε να αποκαλύψετε ορισμένες πληροφορίες σε αυτούς για συγκεκριμένο σκοπό. Συμφωνούν να μην αποκαλύψουν αυτές τις πληροφορίες σε κανέναν άλλο.

Το Πανεπιστήμιο Johns Hopkins, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί τα NDA για τη διατήρηση των ανοικτών δικαιωμάτων ευρεσιτεχνίας, των εμπορικών μυστικών, των επιχειρηματικών σχεδίων και άλλων εμπιστευτικών και αποκλειστικών πληροφοριών και τις απαιτεί από τους ερευνητές τους.

Γιατί μια NDA;

Χρησιμοποιείτε μια συμφωνία μη διάδοσης όταν έχετε πληροφορίες που πρέπει να δώσετε σε κάποιον, αλλά δεν θέλετε να μεταβιβάσουν αυτές τις πληροφορίες σε οποιονδήποτε άλλο. Αυτό μπορεί να συμβεί επειδή:

• Έχετε αναπτύξει ένα πρωτότυπο ενός νέου widget. Πριν αποφασίσετε αν θα το παραγάγετε, θα πρέπει να λάβετε μια εκτίμηση κόστους από ένα κατάστημα κατασκευής.
• Έχετε αναπτύξει ένα νέο επιχειρησιακό μοντέλο που θέλετε να παρουσιάσετε στους χρηματοδότες κεφαλαίων επιχειρηματικών κεφαλαίων για χρηματοδότηση, αλλά δεν θέλετε να πάρουν την ιδέα και να αναπτυχθούν μόνοι τους.
• Θέλετε να απαντήσετε σε ένα εμπιστευτικό αίτημα για υποβολή προτάσεων από την κυβέρνηση, αλλά κανένας στον οργανισμό σας δεν μπορεί να γράψει την πρόταση. Πρέπει να μισθώσετε έναν ξένο, αλλά δεν θέλετε να αποκαλύψει στους ανταγωνιστές σας τι μαθαίνει.

• Προσπαθείτε να πωλήσετε την εταιρεία σας και ο αγοραστής θέλει λεπτομέρειες σχετικά με τις δραστηριότητές σας. Θέλετε να τους αποτρέψετε από την ακύρωση της συμφωνίας αμέσως μόλις μάθουν όλα τα μυστικά σας και χρησιμοποιώντας τα ίδια.

Τι φαίνεται μια ΝΔΑ

Πολλές εταιρείες έχουν δημοσιεύσει τις συμφωνίες περί μη κοινοποίησης στο διαδίκτυο για κάποιο λόγο. Για παράδειγμα, η Archeopteryx Software Inc. δημοσίευσε ένα από τα NDA της. Αυτό δίνει μια γενική ιδέα για το τι μπορεί να μοιάζει, αλλά οι λεπτομέρειες θα είναι προφανώς διαφορετικές ανάλογα με τη βιομηχανία και τις ιδιαιτερότητες της πνευματικής ιδιοκτησίας που προστατεύεται.

Όπως συμβαίνει με οποιοδήποτε νομικό έγγραφο, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν εκπαιδευμένο επαγγελματία. Μην βασίζεστε σε έντυπα που αποσύρετε από το διαδίκτυο και επεξεργάζεστε, εκτός εάν είστε εξουσιοδοτημένοι να το κάνετε.