Αίτηση Εργασίας Email και Συμβουλές Γραφής

Υπάρχουν πολλοί τρόποι υποβολής αίτησης για μια δουλειά: Μπορεί να χρειαστεί να υποβάλετε την αίτησή σας μέσω ενός ηλεκτρονικού συστήματος που διαθέτει η εταιρεία. Για μερικές εργασίες, ιδιαίτερα για τις λιανικές, ενδέχεται να μπορείτε να υποβάλετε αίτηση αυτοπροσώπως, συμπληρώνοντας μια αίτηση με το χέρι. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά σήμερα, ωστόσο, είναι να στείλετε μια επιστολή αίτησης εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην ηλεκτρονική εφαρμογή της εργασίας σας

Η επιστολή της δικής σας εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια συνοδευτική επιστολή: Αυτό σημαίνει ότι ο σκοπός του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να ενημερώσει τον παραλήπτη για ποιο λόγο γράφετε, για ποια εργασία υποβάλετε αίτηση, ποια είναι τα προσόντα σας για την εργασία και πώς θα ακολουθήσετε ή πώς ο παραλήπτης μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας.

Δείγμα μηνύματος εργασίας εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 1

Θέμα: Επικεφαλής θέση εκπαιδευτή - Ιωσήφ Q. Αιτών

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Ήταν με πολύ ενδιαφέρον να διαβάσω την 1η Σεπτεμβρίου σας δημοσίευση εργασίας στο Craigslist για έναν βοηθό διευθυντή επικοινωνιών. Η περιγραφή των αρμοδιοτήτων εργασίας που φέρει ο επόμενος βοηθός διευθυντή σας ταιριάζει απόλυτα με την εμπειρία μου και γι 'αυτό είμαι ενθουσιασμένος που σας υποβάλω το βιογραφικό σας για να το εξετάσετε.

Στη θέση μου ως Βοηθός Διευθυντής Επικοινωνιών της εταιρείας ABC, έγραψα άρθρα για την ιστοσελίδα της εταιρείας, διαχειριζόταν την επεξεργασία και την ανάρτηση συμβαλλόμενων άρθρων, διαχειριζόταν την παρουσία των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και έγραψε και έστειλε ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συνδρομητές. Έθεσα επίσης σε εφαρμογή ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το οποίο αύξησε τη βάση συνδρομητών κατά 40% εντός έξι μηνών.

Ενώ ο Διευθύνων Σύμβουλος Επικοινωνίας της Janet Brown, υπεύθυνος για την έρευνα, έψαξα, συνέταξα και τροποποίησα τη νομοθεσία, έγραψα δελτία τύπου και ήταν υπεύθυνος για τις επικοινωνίες γραφείου και την αλληλογραφία.

Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται. Εάν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και τα προσόντα μου, ενημερώστε μας.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Joseph Q. Αιτών

123 Anytown, USA 12345

[email protected]

555-555-5555

Δείγμα μηνύματος αίτησης εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 2

Θέμα: Επικεφαλής θέση εκπαιδευτή - το όνομά σας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Με μεγάλο ενδιαφέρον διάβασα τη θέση εργασίας για τη θέση του Καθηγητή Ανατομίας και Φυσιολογίας στο Middlebury University. Χαίρομαι που μπορώ να υποβάλω την αίτησή μου για τη θέση. Πιστεύω επίσης ότι η εμπειρία μου είναι μια ισχυρή αντιστοιχία για τις ευθύνες που σχετίζονται με αυτό το ρόλο.

Η πιο πρόσφατη θέση διδασκαλίας μου ήταν στο πανεπιστήμιο Amery όπου δίδαξα ανατομία και φυσιολογία ως βοηθός καθηγητή. Επιπλέον, υπηρέτησα σε δύο επιτροπές διδακτορικών και συμμετείχα σε ένα ερευνητικό πρόγραμμα.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου σε αυτή την επιστολή. Μέσα από αυτό, ελπίζω να μάθετε περισσότερα για το ιστορικό, την εκπαίδευση, τα επιτεύγματά μου και τα βραβεία.

Εάν μπορώ να σας παράσχω περαιτέρω πληροφορίες, ενημερώστε μας. Θα χαρούμε να σας ακούσουμε για την ευκαιρία αυτή.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Το όνομα σου

Διεύθυνση

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Συμβουλές για τη σύνταξη επιτυχούς επιστολής εργασίας

Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω παράδειγμα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας δεν χρειάζεται να είναι χρονοβόρα. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να συγκεντρώσετε την επιστολή αίτησης:

• Θέμα:Από την πρόσληψη, οι διαχειριστές λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διευκολύνοντας τους να φιλτράρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εφαρμογών. Συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος. Αν μια εργασία έχει ανατεθεί ένας αριθμός καταχώρησης (όπως συμβαίνει στο Craigslist), παρέχετε και αυτό.
• Χαιρετισμός:Εάν είναι δυνατόν, απευθυνθείτε στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Μερικές φορές μπορείτε να το προσδιορίσετε ανατρέχοντας στον ιστότοπο της εταιρείας ή τηλεφωνώντας στο front office για να ρωτήσετε ποιος διαχειρίζεται την αναζήτηση εργασίας. Αν ένα όνομα δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να το ανοίξετε με το "Αγαπητέ Υπεύθυνος Μίσθωσης", όπως στο παραπάνω επιστολικό δείγμα, ή με το πιο επίσημο, "Σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει".

• Πρώτη παράγραφος:Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας, θα θέλετε να εξηγήσετε γιατί γράφετε. Αναφέρετε πού είδατε την αίτηση εργασίας, την ημερομηνία που δημοσιεύτηκε και αν παρουσιάστηκε στον ιστότοπο της εταιρείας, δημοσιεύτηκε σε μια ομάδα αναζήτησης εργασίας, κλπ.

Εάν σας παραπέμφθηκε ένας φίλος ή συνάδελφος, αναφέρετε εδώ.

• Μέσες παραγράφους:Αυτός ο χώρος στην επιστολή είναι εκεί που μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βήμα για την υποψηφιότητά σας. Γιατί θα ήσαστε καλός για τη δουλειά; Επισημάνετε σχετικές θέσεις εργασίας και ευθύνες, καθώς και επιτεύγματα. Βεβαιωθείτε ότι δεν αντιγράφετε το βιογραφικό σας άμεσα.
• Τελική παράγραφος:Χρησιμοποιήστε αυτό το χώρο για να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας επισυνάπτεται. Είναι επίσης ο χώρος για να ευχαριστήσετε τους παραλήπτες για την εξέταση της αίτησής σας. μπορείτε επίσης να αναφέρετε πότε και πώς θα ακολουθήσετε.

• Πολύ κοντά:Χρησιμοποιήστε ένα ευγενικό κοντινό για να υπογράψετε την επιστολή σας, όπως "Καλύτερο" ή "Ειλικρινά". Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας.
• Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, η οποία είναι ένας εύκολος τρόπος παροχής πληροφοριών επικοινωνίας στους παραλήπτες.
• Επισύναψη του βιογραφικού σας:Μην ξεχάσετε το βιογραφικό σας! Επισυνάψτε το στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μορφή που ζητά ο εργοδότης. Εάν δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή, στείλτε ως έγγραφο PDF ή Word.