Οδηγίες για σωστή διάσπαση της επιστολής σας

Σε περίπτωση χώρου ή διπλού χώρου ένα συνοδευτικό γράμμα; Πόση απόσταση πρέπει να υπάρχει μεταξύ των παραγράφων; Τι γίνεται με τα διαστήματα ανάμεσα στο κλείσιμο και την υπογραφή σας; Πώς πρέπει να τοποθετείται ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο email; Τι άλλο πρέπει να κάνετε για να διαμορφώσετε σωστά μια συνοδευτική επιστολή για να στείλετε με ένα βιογραφικό σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για δουλειά;

Η μορφή ενός γράμματος αναφέρεται στον τρόπο ταξινόμησης του γράμματος στη σελίδα. Η μορφή περιλαμβάνει απόσταση, εσοχή, περιθώρια και άλλα.

Όταν γράφετε ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο, η απόσταση είναι σημαντική ανεξάρτητα από τη μορφή της επιστολής σας. Ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο πρέπει να είναι τόσο μορφοποιημένο όσο μια δακτυλογραφημένη συνοδευτική επιστολή.

Διαβάστε παρακάτω για το διάστημα των συνοδευτικών επιστολών και τις γενικές οδηγίες μορφοποίησης τόσο για δακτυλογραφημένα όσο και για συνοδευτικά γράμματα. Δύο επιστολές συνοδευτικών επιστολών, μία για ένα γράμμα και μία για μια επιστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περιλαμβάνονται.

Κατευθυντήριες γραμμές διαστήματος επιστολής κάλυψης

• Αφήστε ένα διάστημα μεταξύ της διεύθυνσής σας και της ημερομηνίας.
• Αφήστε ένα κενό μεταξύ της επικεφαλίδας και του χαιρετισμού.
• Αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.
• Τοποθετήστε τις παραγράφους στη συνοδευτική σας επιστολή ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αφήστε ένα κενό μεταξύ της τελευταίας παραγράφου και του κλεισίματος.
• Αφήστε ένα διάστημα ανάμεσα στο κλείσιμο και την υπογραφή σας.
• Όταν στέλνετε μια πληκτρολογημένη επιστολή, συμπεριλάβετε μια χειρόγραφη υπογραφή και μια δακτυλογραφημένη υπογραφή κάτω από αυτήν.
• Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε ένα κενό διάστημα μετά την υπογραφή σας, με στοιχεία επικοινωνίας. Εάν έχετε μια μορφοποιημένη υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

• Η συνοδευτική σας επιστολή πρέπει να είναι μία σελίδα ή λιγότερη.
• Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά 10 ή 12 σημείων που είναι εύκολη στην ανάγνωση όπως Times New Roman, Calibri ή Arial.
• Ευθυγραμμίστε το συνοδευτικό σας γράμμα προς τα αριστερά. Στο Microsoft Word, επιλέξτε την επιστολή σας και κάντε κλικ στο Ευθυγράμμιση, Κείμενο, Αριστερά.
• Μορφοποιήστε μια επιστολή συνοδευτική επιστολή ακριβώς όπως ένα παραδοσιακό γράμμα με διαστήματα μεταξύ κάθε παραγράφου και την υπογραφή σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε δείγματα επιστολών και πρότυπα

Τα παραδείγματα επιστολών και τα πρότυπα σας βοηθούν με τη διάταξη της επιστολής σας. Επίσης, σας δείχνουν ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.

Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, τα δείγματα επιστολών και τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, όπως μια σύντομη εξήγηση μιας απολύσεως.

Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο ή ένα παράδειγμα ως σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας. Ωστόσο, θα πρέπει πάντα να προσαρμόσετε και να προσαρμόσετε την συνοδευτική επιστολή σας, έτσι ώστε να αντικατοπτρίζει τις ικανότητες και τις ικανότητές σας, καθώς και τις εργασίες για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.

Δείγμα γραμματοσειράς κάλυψης αλληλογραφίας δείγματος

Το όνομα σου

Η διεύθυνσή σας

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Πρώτη παράγραφος:

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Μέσες παραγράφους:

Οι επόμενες παράγραφοι της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφουν τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Κάντε ισχυρές συνδέσεις μεταξύ των ικανοτήτων σας και των αναγκών τους. Χρησιμοποιήστε αρκετές μικρότερες παραγράφους ή κουκκίδες αντί για ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου. Διατηρήστε τις παραγράφους χωριστά, αλλά αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.

Τελική παράγραφος:

Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον εργοδότη για το γεγονός ότι σας εξέτασε τη θέση.

Υπογραφή:

Με εκτιμιση, Υπογραφή (Χειρόγραφο)

Υπογραφή (πληκτρολογείται)

Δείγμα κάλυψης μηνυμάτων κάλυψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα:Το όνομά σας - Εφαρμογή θέσης δείγματος

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Πρώτη παράγραφος:

Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους γράφετε. Αναφέρετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Μέσες παραγράφους:

Το επόμενο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής πρέπει να περιγράφει τι πρέπει να προσφέρετε στον εργοδότη. Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα σας για την εργασία. Διατηρήστε τις παραγράφους χωριστά, αλλά αφήστε ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου.

Τελική παράγραφος:

Συμπληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας, ευχαριστώντας τον διαχειριστή μίσθωσης για να σας εξετάσει τη δουλειά.

Υπογραφή:

Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου

____________

Ονομα επίθετο

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

Κινητό τηλέφωνο

Προφίλ LinkedIn (Προαιρετικός)