Πώς να στείλετε ένα βιογραφικό σε έναν εργοδότη

Χρειάζεται να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα βιογραφικό σημείωμα για να κάνετε αίτηση για δουλειά; Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε; Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε τις οδηγίες του εργοδότη σχετικά με τον τρόπο υποβολής του δικού σας υλικού.

Η αποστολή θέσεων εργασίας θα σας δώσει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο αναμένεται να εφαρμοστεί. Μπορεί να σας ζητηθεί να ανεβάσετε το βιογραφικό σας στο διαδίκτυο ή να στείλετε email με το βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν πρόκειται να σταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να σας συμβουλεύσει ποια μορφή θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε για το βιογραφικό σας σημείωμα, τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πότε πρέπει να λάβει ο εργοδότης.

Για παράδειγμα, ο εργοδότης μπορεί να ζητήσει να ανεβάσετε ή να στείλετε με email μια έκδοση.pdf ή.doc του βιογραφικού σας και συνοδευτική επιστολή, εάν απαιτείται συνοδευτικό γράμμα.

Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε προσεκτικά τις οδηγίες του εργοδότη, διαφορετικά διακινδυνεύετε να μην λάβετε την αίτησή σας υπόψη για τη δουλειά.

Όταν δεν υπάρχουν σαφείς οδηγίες (ακόμα και όταν υπάρχουν), ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για το πώς να υποβάλετε το βιογραφικό σας σημείωμα και άλλα υλικά εργασίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές για την αποστολή ενός βιογραφικού σημειώματος σε έναν εργοδότη

Ακολουθήστε τις οδηγίες. Ο πρώτος κανόνας όταν στέλνετε email σε ένα βιογραφικό σημείωμα είναι να κάνετε ακριβώς αυτό που λέει η λίστα εργασίας. Εάν η καταχώριση ζητά να στείλετε το βιογραφικό σας σε συγκεκριμένη μορφή ή να σας ζητήσω να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας με ένα συγκεκριμένο όνομα, φροντίστε να το κάνετε. Οι εργοδότες είναι λιγότερο πιθανό να εξετάσουν τις αιτήσεις εργασίας που δεν ακολουθούν ακριβώς τις οδηγίες υποβολής.

Στείλτε το ως συνημμένο. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι εργοδότες δεν αποδέχονται συνημμένα. Σε τέτοιες περιπτώσεις, επικολλήστε το βιογραφικό σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως απλό κείμενο. Ωστόσο, όταν δεν υπάρχουν οδηγίες, ο ευκολότερος τρόπος για να στείλετε το βιογραφικό σας είναι ως συνημμένο. Αυτό θα διατηρήσει το περιεχόμενο και τη μορφή του βιογραφικού σας. Η συνοδευτική σας επιστολή μπορεί είτε να επισυναφθεί είτε να γραφτεί στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε μια μορφή αρχείου συνέχισης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τη λίστα εργασίας για τυχόν οδηγίες σε ποια μορφή θα προτιμούσε ο εργοδότης για το βιογραφικό σας σημείωμα. Εάν δεν υπάρχουν οδηγίες, υποβάλετε το βιογραφικό ως έγγραφο Microsoft Word (.doc ή.docx) ή ως PDF. Αυτές είναι οι μορφές που προτιμούν συνήθως οι εργοδότες.

Αν έχετε αποθηκεύσει το βιογραφικό σας ως Έγγραφο Google ή με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου διαφορετικό από το Microsoft Word, μετατρέψτε το βιογραφικό σας σε έγγραφο του Word. Θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Αρχείο", μετά στην επιλογή "Λήψη ως" ή "Αποθήκευση ως" και να το αποθηκεύσετε ως έγγραφο του Word.

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, ανάλογα με το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε το μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια το υπομενού "Αποθήκευση ως" και να το αποθηκεύσετε ως PDF. Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε ένα αρχείο σε ένα PDF.

Ονομάστε το συνημμένο σας. Αν επισυνάψετε το βιογραφικό σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, θυμηθείτε ότι ο εργοδότης σας μπορεί να δει το όνομα του εγγράφου σας. Συμπεριλάβετε το όνομά σας στον τίτλο, έτσι ώστε ο εργοδότης να γνωρίζει με μια ματιά ποιος είστε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ονομάσετε το βιογραφικό σας "Όνομα Επώνυμο Συνέχιση".

Μην χρησιμοποιείτε ένα γενικό όνομα όπως το "Resume" ή, ακόμα χειρότερα, το "Resume1" ή το "Resume 2". Αυτό μπορεί να κάνει τον εργοδότη να πιστεύει ότι δεν ενδιαφέρεστε αρκετά για την εργασία για να προσαρμόσετε τα υλικά σας ειδικά για τη θέση. Επίσης, δεν βοηθά τον εργοδότη να θυμάται ποιος είστε.

Κρατήστε το απλό. Είτε επικολλήσετε το βιογραφικό σας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε το στείλετε ως συνημμένο, διατηρήστε τη γραμματοσειρά και το απλό στυλ. Χρησιμοποιήστε μια εύχρηστη γραμματοσειρά και αφαιρέστε τυχόν φανταχτερή μορφοποίηση. Μην χρησιμοποιείτε HTML. Δεν γνωρίζετε τι πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί ο εργοδότης, τόσο απλούστερος είναι ο καλύτερος λόγος, επειδή ο εργοδότης μπορεί να μην βλέπει ένα μορφοποιημένο μήνυμα με τον ίδιο τρόπο που κάνετε.

Πώς να στείλετε την συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε την συνοδευτική επιστολή σας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή απευθείας στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν η δημοσίευση εργασίας δεν καθορίζει τον τρόπο αποστολής, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να στείλετε τη συνοδευτική σας επιστολή ως συνημμένο. Αν το κάνετε, χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή με το βιογραφικό σας σημείωμα (για παράδειγμα, αν το βιογραφικό σας είναι PDF, η συνοδευτική σας επιστολή θα πρέπει να είναι και εγώ). Χρησιμοποιήστε επίσης την ίδια ονομασία σύμβασης όπως και για το βιογραφικό σας, δηλ., Janedoecoverletter.doc.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τις οδηγίες στην αίτηση εργασίας: μερικές φορές οι εταιρείες θέλουν όλα τα υλικά σας να αποστέλλονται ως ένα έγγραφο PDF ή Word και άλλες φορές θέλουν ξεχωριστά συνημμένα για κάθε έγγραφο.

Εάν στέλνετε τόσο το βιογραφικό σας όσο και το γράμμα σας ως συνημμένα, συμπεριλάβετε μια σύντομη εισαγωγή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Σε αυτό, δηλώστε τη δουλειά για την οποία υποβάλλετε αίτηση και σημειώστε ότι επισυνάπτεται το βιογραφικό σας σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή (και κάθε άλλο υλικό που ζητήσατε).

Συμβουλές για την αποστολή μηνυμάτων υλικού εργασίας

Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνει το όνομά σας ή μέρος του ονόματός σας. Εάν δεν έχετε ακόμα ένα, δημιουργήστε μια νέα επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το επώνυμό σας, αν είναι δυνατόν.

Χρησιμοποιήστε μια σαφή γραμμή θέματος. Η γραμμή θέματος είναι το πρώτο πράγμα που θα δούμε ο εργοδότης όταν αποφασίζει αν θα ανοίξει ή όχι το μήνυμά σας. Βεβαιωθείτε ότι η γραμμή του θέματος σας αναφέρει σαφώς τον σκοπό του μηνύματος, έτσι ώστε ο εργοδότης να μην το μπερδεύει για ανεπιθύμητη αλληλογραφία ή να το παραβλέπει με άλλο τρόπο. Η γραμμή θέματος πρέπει να περιλαμβάνει τον τίτλο της εργασίας και το όνομά σας και πρέπει να επεξεργάζεται για ορθογραφικά λάθη. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι "Τίτλος εργασίας - Όνομα επώνυμου."

Κρατήστε το σύντομο. Εάν στέλνετε όλα τα εργαλεία εργασίας σας ως συνημμένα, συμπεριλάβετε ένα σύντομο μήνυμα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δηλώνει ποιος είστε, γιατί γράφετε και ποια υλικά έχετε επισυνάψει.

Συμπεριλάβετε την υπογραφή σας. Στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλάβετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα στοιχεία επικοινωνίας σας, οπότε είναι εύκολο για τον διαχειριστή μίσθωσης να έρχεται σε επαφή μαζί σας.

Κοιτάξτε δείγματα. Κοιτάξτε τα δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με επισυναπτόμενα βιογραφικά και δείγματα emails με βιογραφικά στο σώμα του μηνύματος. Αυτά θα σας δώσουν μια αίσθηση του τρόπου μορφοποίησης των μηνυμάτων σας.

Προσεκτικά επεξεργαστείτε και διορθώστε τα έγγραφά σας. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε ορθογραφικά και ελέγχετε τη γραμματική και τη χρήση κεφαλαίων. Οι εργοδότες αναμένουν το ίδιο επίπεδο

επαγγελματισμό στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως κάνουν με γραπτή αλληλογραφία. Να είστε βέβαιος να

διορθώστε τη γραμμή θέματος, το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τυχόν συνημμένα.

Πολλά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ενσωματωμένους ορθογραφικούς ελέγχους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Εναλλακτικά, γράψτε το μήνυμα της συνοδευτικής επιστολής σας σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ελέγξτε το ορθογραφικά και γραμματικά και επικολλήστε το στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανεξάρτητα από το πώς το γράφετε, βεβαιωθείτε ότι δεν βασίζεστε αποκλειστικά σε ορθογραφικά λάθη, τα οποία μπορεί να χάσουν πολλά λάθη γραμματικής και ορθογραφίας. Αναδημιουργήστε ξανά το μήνυμά σας και σκεφτείτε να δείτε έναν φίλο να το εξετάσει επίσης.

Αποστολή μηνύματος δοκιμής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πριν κάνετε κλικ στο "Αποστολή", στείλτε στον εαυτό σας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δοκιμής για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας είναι τέλεια και καλή. Επισυνάψτε το βιογραφικό σας και στη συνέχεια στείλτε πρώτα το μήνυμα στον εαυτό σας για να ελέγξετε ότι η μορφοποίηση λειτουργεί. Ανοίξτε το συνημμένο ώστε να είστε βέβαιοι ότι έχετε συνδέσει το σωστό αρχείο στη σωστή μορφή και ότι ανοίγει σωστά. Αν όλα έχουν ρυθμιστεί, στείλτε το στον εργοδότη. Αν όχι, ενημερώστε τα υλικά σας και στείλτε ένα άλλο μήνυμα δοκιμής στον εαυτό σας.