Μάθετε πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια επαγγελματική συνάντηση

Το αφεντικό σας ζήτησε να παραστείτε σε μεγάλη επαγγελματική συνάντηση; Η συνεδρίαση με συναντήσεις με τους συναδέλφους σας μπορεί να αποτελεί τακτικό μέρος της δουλειάς σας, αλλά από καιρό σε καιρό μπορεί να χρειαστεί να παρακολουθήσετε μια πολύ μεγάλη συγκέντρωση σε ολόκληρη την εταιρεία ή σε ολόκληρη τη βιομηχανία. Η συμμετοχή σε αυτά τα γεγονότα μπορεί να κυμαίνεται από εκατοντάδες έως και χιλιάδες ανθρώπους. Μπορεί να είναι κάπως νευρικό-wracking ειδικά εάν είστε ένα εσωστρεφές που προτιμά να μην είναι σε αυτές τις περιπτώσεις. Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά, για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο μια επαγγελματική συνάντηση και να ανακουφίσετε κάποια από την ανησυχία που μπορεί να αισθανθείτε.

Πριν φύγεις

• Γνωρίστε τους άλλους συμμετέχοντες εκ των προτέρων: Ξέρετε ποιος συμμετέχει στη συνάντηση; Εάν όχι, προσπαθήστε να λάβετε αυτές τις πληροφορίες. Συνδεθείτε με άτομα που συμμετέχουν στη συνάντηση στη σελίδα του οργανισμού στο Facebook ή στο LinkedIn. Επικοινωνήστε με το δίκτυό σας για να μάθετε ποια από τις επαφές σας παρακολουθούν ή αν κάποιο από αυτά γνωρίζει κάποιον που είναι. Στη συνέχεια, κάντε σχέδια για να συναντήσετε μερικούς τοπικούς ανθρώπους πριν από τη συνάντηση. Βλέποντας ένα γνωστό πρόσωπο ή δύο θα βοηθήσει να ανακουφίσει μερικές από τις ταλαιπωρίες σας.
• Κανε τα μαθηματα σου: Εξοικειωθείτε με το περιεχόμενο της συνάντησης. Μάθετε ποια θέματα θα συζητηθούν και θα τα διαβάσετε. Ενώ θα μάθετε πολλά κατά τη διάρκεια της συνάντησης, θα είναι χρήσιμο αν γνωρίζετε κάτι σχετικά με το θέμα που μπαίνει σε αυτό.

• Ντύσου κατάλληλα: Καταλάβετε τι θα φορέσετε μερικές εβδομάδες πριν από τη συνάντηση. Προσπαθήστε να μάθετε εάν το ύφος του φόρεματος είναι επίσημο ή περιστασιακό. Θυμηθείτε ότι το περιστασιακό φόρεμα δεν σημαίνει παλιά φθαρμένα τζιν και ένα μπλουζάκι. Ίσως χρειαστεί να ντύσετε για τη συνάντηση ακόμα και αν μπορείτε κανονικά να φοράτε casual ενδυμασία. Αν πρέπει να φορέσετε ένα κοστούμι και δεν το έχετε κάνει κάποια στιγμή, βεβαιωθείτε ότι αυτό που έχετε είναι σε καλή κατάσταση και ταιριάζει καλά. Φροντίστε για οποιεσδήποτε αλλαγές πριν από τη συνάντηση. Ελέγξτε αν τα παπούτσια σας είναι σε καλή κατάσταση και αν δεν είναι βάζο βερνικιού ή ταξίδι στον τσαγκάρη μπορεί να είναι σε τάξη.

• Φέρτε ρούχα που ταξιδεύουν καλά: Εάν πρέπει να ταξιδέψετε στη συνάντηση, βεβαιωθείτε ότι συσκευάζετε ρούχα που ταξιδεύουν καλά. Δεν θα έχει σημασία ότι επιλέξατε κατάλληλη ενδυμασία αν αυτό που βάζετε είναι τσαλακωμένο. Δεν θέλεις να μοιάζεις σαν να έβγες από ένα ρούχο. Φέρτε ένα σίδερο ή ατμό για να απαλλαγείτε από τις πτυχές.
• Κοιτάξτε το καλύτερο: Αν φαίνεστε καλά, είναι πιο πιθανό να μεταφερθείτε με σιγουριά. Πάρτε τα μαλλιά σας κομμένα περίπου μια εβδομάδα πριν από τη συνάντηση. Οι άνδρες πρέπει να ξυρίσουν ή να περιποιήσουν τις γούρες και τα μουστάκια. Τα νύχια πρέπει να είναι καθαρά και καθαρά. Πάρτε τα μαλλιά σας κομμένα αλλά αυτό δεν είναι η καλύτερη στιγμή για να δοκιμάσετε ένα νέο hairdo!

• Πακέτο άνετα παπούτσια: Θέλετε να φέρετε παπούτσια που ταιριάζουν με το ντύσιμο σας, για παράδειγμα, παπούτσια φόρεμα αν πρέπει να φορέσετε ένα κοστούμι, αλλά δεν θέλετε να περάσετε την ημέρα σας αποσπούν την προσοχή από πόσο πόνο τα πόδια σας. Βρείτε κάτι που θα είστε άνετοι σε όλη την ημέρα.

Κατά τη διάρκεια της Συνάντησης

• Εισαγάγετε τον εαυτό σας σε άλλους συμμετέχοντες: Υπάρχουν μερικά πράγματα πιο άβολα από ό, τι στέκεται γύρω σας, ενώ περιμένετε για τους ανθρώπους να έρχονται σε σας. Απελευθερώστε κάποια από αυτή την αμηχανία κάνοντας την πρώτη κίνηση. Εισαγάγετε τον εαυτό σας σε άλλους. Θυμηθείτε, μπορεί να αισθάνονται με τον ίδιο τρόπο και μπορεί να ανακουφιστούν που κάνατε το πρώτο.
• Μην ξεχάσετε να χαμογελάσετε: Το χαμόγελο θα σας κάνει να φαίνεστε φιλικοί και προσιτοί. Οι άνθρωποι θα αισθανθούν άνετα να εισάγουν τους εαυτούς τους, οι οποίοι θα πάρουν κάποια πίεση για να κάνουν την πρώτη κίνηση μακριά σας.

• Δώστε στο Ego σας μια ώθηση: Σκεφτείτε όλες τις ιδιότητες που σας αρέσουν οι άλλοι. Θεωρείτε ότι είστε γνώστες, αξιόπιστοι, ωραίοι να είστε γύρω σας ή να φροντίζετε; Εάν έχετε μια θετική στάση απέναντι στον εαυτό σας, θα μεταφέρετε αυτή την εμπιστοσύνη στους άλλους.
• Πάρτε τους ανθρώπους να μιλήσουν για τον εαυτό τους: Οι περισσότεροι άνθρωποι αγαπούν να μιλάνε για τον εαυτό τους, οπότε φροντίστε να ζητήσετε από αυτούς που συναντήσατε για τη δουλειά τους, τη ζωή τους (χωρίς να πάρει πολύ προσωπική) και τα χόμπι τους.
• Προσοχή στο αλκοόλ: Ενώ το αλκοόλ κατά πάσα πιθανότητα δεν θα επιδοθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης, μπορεί να εξυπηρετηθεί σε συνοδευτικές κοινωνικές εκδηλώσεις. Η κατανάλωση αλκοόλ μπορεί να σας χαλαρώσει, αλλά μπορεί επίσης να μειώσει τις αναστολές σας. Μπορείτε να πείτε πράγματα που δεν πρέπει. Ενώ μπορεί να θέλετε να έχετε ένα ποτό, θα πρέπει να το κάνετε μόνο αν ξέρετε ότι δεν θα σας επηρεάσει, αλλά δεν πρέπει να έχετε περισσότερα από αυτό.

Αφού τελειώσει

• Πάρτε σπίτι Κάτι πολύτιμο: Τα Takeaways είναι το πιο σημαντικό υποπροϊόν των επαγγελματικών συναντήσεων. Μπορούν να περιλαμβάνουν νέες ιδέες για την εφαρμογή στην εργασία σας ή νέους ανθρώπους για να προσθέσετε στο δίκτυό σας.
• Κρατάω επαφή: Η δημιουργία νέων συνδέσεων σε μια επαγγελματική συνάντηση είναι άσκοπη αν δεν πρόκειται να διατηρήσετε αυτές τις επαφές όταν επιστρέψετε στην εργασία. Η επαφή με τα άτομα που συναντήσατε θα διευκολύνει την παρακολούθηση της επόμενης επιχειρηματικής σας συνάντησης.