Διοικητικές ερωτήσεις συνέντευξης σχετικά με τις αδυναμίες

Όταν υποβάλλετε αίτηση για διοικητική θέση ή θέση γραφείου, μια τυπική ερώτηση συνέντευξης εργασίας είναι: "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σας;" Όπως και με κάθε ερώτηση σχετικά με μια αδυναμία κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης, θέλετε να είστε σίγουροι ότι θα απαντήσετε με ειλικρίνεια και ειλικρίνεια, αλλά εξακολουθείτε να ζωγραφίζετε με θετικό φως. Μπορεί να είναι δύσκολο να δοθεί μια καλή απάντηση, αλλά υπάρχουν τρόποι για να ανταποκριθεί αποτελεσματικά.

Τι να μην πεις όταν απαντάς "Ποια είναι η μεγαλύτερη αδυναμία σου";

Είναι σημαντικό να αποφύγετε να δώσετε κάποια απάντηση που θα σας έκανε να φαίνετε σαν μια κακή εφαρμογή για τη θέση. Δεν θέλετε να δώσετε στον διαχειριστή μίσθωσης λόγο να μην σας προσλάβει.Για παράδειγμα, εάν η διοικητική θέση απαιτεί συχνά να τηλεφωνείτε στο τηλέφωνο, δεν θα θέλατε να απαντήσετε λέγοντας ότι έχετε κακό τρόπο τηλεφώνου ή κατά λάθος έκλεισε σε άτομα όταν σκοπεύετε να μεταφέρετε την κλήση. Οι απαντήσεις που σας κάνουν να φαίνεστε σαν ένας φτωχός εργαζόμενος - για παράδειγμα, "έχω πρόβλημα να φτάσω στις συναντήσεις εγκαίρως" ή "στέλνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τόνους λαθών σε μεγάλους πελάτες" - πρέπει επίσης να αποφευχθούν.

Αλλά θα θελήσετε επίσης να αποφύγετε να δώσετε μια απάντηση που είναι αλαζονική ή σαφώς αποφεύγει την ερώτηση όπως "είμαι τελειομανής και απλά δεν μπορεί να ξεκουραστεί μέχρι να επιλυθούν τελείως όλα τα προβλήματα" ή "είμαι απλά ένα μεγάλο μέρος ενός σκληρού εργαζόμενου. " Αυτός ο τύπος απάντησης δεν φαίνεται γνήσιος ή συμπαθητικός και ο συνεντευκτής θα παρατηρήσει ότι δεν απαντήσατε στην ερώτηση. Επίσης, κάποιος που είναι υπερβολικά μεγάλος δεν μπορεί να θεωρηθεί πλεονέκτημα από τον εργοδότη. Μετά από όλα, μια αναζήτηση για τελειότητα μπορεί να οδηγήσει σε αργά αποτελέσματα.

Ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να αποφύγετε: να μοιράζεστε αδυναμίες που δεν σχετίζονται με το έργο. Επομένως, μην απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση μοιράζοντας πόσο κακό είστε στο καθαρισμό πιάτων.

Συμβουλές για τη σωστή απάντηση σχετικά με την αδυναμία σας

Μια στρατηγική όταν απαντάτε σε αυτή την ερώτηση είναι να την χρησιμοποιήσετε ως ευκαιρία να δείξετε πώς εργάζεστε ενεργά για να βελτιώσετε την αδυναμία σας.

Θυμηθείτε το παράδειγμα τηλεφώνου από πάνω; Θα μπορούσατε ενδεχομένως να απαντήσετε λέγοντας: «Έχω την τάση να αποκτήσω λίγο θόρυβο με τα νέα τηλεφωνικά συστήματα, ώστε να επικεντρωθώ στις λειτουργίες του τηλεφώνου που δεν ασχολούμαι καλά με τους καλούντες» Δεδομένου ότι είναι σημαντικό για μένα να ακούω φιλικό και προσιτό στο τηλέφωνό μου, δημιούργησα μια κολλώδη σημείωση με οδηγίες για το πώς να θέσω τις κλήσεις σε αναμονή, τη μεταφορά κλπ. Έχει γίνει η απάντηση στο τηλέφωνο πολύ λιγότερο αγχωτική και μπορώ να πω ότι ο τρόπος τηλεφώνου μου έχει βελτιωθεί ως αποτέλεσμα."

Μια τέτοια απάντηση δείχνει επίσης στον ερευνητή ότι είστε εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίζετε μια πρόκληση και είστε σε θέση να βρείτε λύσεις στα προβλήματα.

Μάθετε περισσότερα για τον καλύτερο τρόπο για να συζητήσετε τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες σας κατά τη διάρκεια συνέντευξης εργασίας. Μια τελική συμβουλή: Πρακτική απάντησή σας, ανατρέχοντας σε δειγματοληπτικές απαντήσεις.

Παραδείγματα των καλύτερων απαντήσεων

Ακολουθούν απαντήσεις σε δείγματα συνεντεύξεων που μπορείτε να επεξεργαστείτε για να ταιριάξετε τις προσωπικές σας εμπειρίες και το υπόβαθρο:

• Μερικές φορές υπερβάλλω την εκτέλεση των εργασιών μου πριν από καιρό. Ωστόσο, είμαι εξαιρετική στην τήρηση των προθεσμιών και με την προσοχή μου στη λεπτομέρεια, γνωρίζω ότι το έργο μου είναι σωστό.
• Μερικές φορές, ξοδεύω περισσότερο χρόνο από ό, τι είναι απαραίτητο για μια εργασία ή έχω προσφερθεί εθελοντικά να αναλάβει καθήκοντα προσωπικά που θα μπορούσε εύκολα να χειριστεί κάποιος άλλος στο γραφείο.
• Μπορώ να αισθάνομαι πολύ ανυπόμονος όταν οι άνθρωποι δεν προσφέρουν εργασία εγκαίρως. Για να αποφύγω την απογοήτευση με τους συναδέλφους μου, έμαθα να καθορίσω σαφείς προθεσμίες και να δώσω φιλικές υπενθυμίσεις λίγες μέρες πριν τη διατήρηση των έργων σε καλό δρόμο.

• Παρόλο που δεν έχω χάσει ποτέ μια προθεσμία, εξακολουθεί να είναι μια προσπάθεια για μένα να γνωρίζω πότε πρέπει να προχωρήσω στο επόμενο έργο και να είμαι σίγουρος όταν αναθέτω άλλους να δουλέψουν.
• Υποφέρω λίγο από τη νοοτροπία "εάν θέλετε κάτι σωστό, το κάνετε μόνοι σας" και μερικές φορές δυσκολεύτηκα να μεταβιβάσω ή να αφήσω άλλους να με βοηθήσουν με έργα. Αλλά φυσικά, το να κάνεις τα πάντα είναι συχνά συντριπτικό και απογοητευτικό. Έχω μάθει ότι η διαίρεση των καθηκόντων, ο καθορισμός των χρόνων check-in και η δουλειά ως ομάδα μπορεί να οδηγήσει σε εξαιρετικά αποτελέσματα (και λιγότερο καθυστερημένες νύχτες).

• Μου αρέσει να εργάζομαι σε ένα έργο για την ολοκλήρωσή του πριν αρχίσω σε άλλο, αλλά έχω μάθει να δουλεύω καλύτερα. Πιστεύω ότι μου επιτρέπει να είμαι πιο δημιουργικός και αποτελεσματικός σε κάθε μία.