Αλλαγή των στρατιωτικών σας αρχείων

Είτε είστε ενεργός, χωρισμένος ή συνταξιούχος, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο της Υπηρεσίας σας για τη Διόρθωση των Στρατιωτικών Αρχείων εάν πιστεύετε ότι υπάρχει κάποιο λάθος ή αδικία στα αρχεία στρατιωτικού προσωπικού σας.

Το δικαίωμά σας να υποβάλετε αίτηση για διόρθωση αρχείων

Κάθε πρόσωπο με στρατιωτικά αρχεία ή κληρονόμους ή νόμιμο εκπρόσωπό του μπορεί να υποβάλει αίτηση στο Διοικητικό Συμβούλιο για την Διόρθωση των Στρατιωτικών Αρχείων της αρμόδιας υπηρεσίας. Ο στρατός, η Πολεμική Αεροπορία και η Ακτοφυλακή έχουν ξεχωριστά συμβούλια. Το Πολεμικό Ναυτικό λειτουργεί το διοικητικό συμβούλιο και για το προσωπικό του Ναυτικού και για τα μέλη του Σώματος Ναυτικών Ηνωμένων Πολιτειών.

Ο τίτλος 10, Κωδικός Ηνωμένων Πολιτειών, τμήμα 1552, είναι ο νόμος που διέπει τη διόρθωση των στρατιωτικών αρχείων. Αυτό το καταστατικό εξουσιοδοτεί τον γραμματέα της αρμόδιας υπηρεσίας να διορθώσει οποιοδήποτε στρατιωτικό αρχείο όταν «είναι απαραίτητο να διορθωθεί ένα λάθος ή αδικία». Σκοπός αυτού του καθεστώτος ήταν να απαλλάξει το Κογκρέσο από την εξέταση ιδιωτικών λογαριασμών για τη διόρθωση λαθών ή αδικιών σε στρατιωτικά αρχεία. Το καταστατικό προβλέπει ότι οι γραμματείς των υπηρεσιών θα ενεργούν μέσω ενός συμβουλίου διορισμένων αμάχων κατά την εξέταση αιτήσεων για διόρθωση στρατιωτικών αρχείων.

Το AFI 36-2603, το Συμβούλιο Πολεμικής Αεροπορίας για τη διόρθωση των στρατιωτικών αρχείων, εφαρμόζει το καταστατικό της Πολεμικής Αεροπορίας. Ο Κανονισμός Στρατού 15-185 εφαρμόζει το καθεστώς στο Στρατό. Ο Κώδικας Ομοσπονδιακών Κανονισμών. Τίτλος 33, μέρος 52 · 2. εφαρμόζει το καθεστώς στο Λιμενικό Σώμα. Το Ναυτικό και το Ναυτικό Σώμα εφαρμόζουν το καταστατικό μέσω του Ναυτικού, Κώδικα Ομοσπονδιακών Κανονισμών. Τίτλος 32, Μέρος 723.

Πότε πρέπει να υποβάλετε αίτηση για διόρθωση των εγγραφών σας

Θα πρέπει να εξαντλείτε άλλα διοικητικά διορθωτικά μέτρα πριν απευθυνθείτε στο συμβούλιο της υπηρεσίας σας. Για παράδειγμα, πρέπει πρώτα να υποβάλετε μια αναφορά έκθεσης απόδοσης στην αρμόδια υπηρεσία προσφυγής πριν απευθυνθείτε στην υπηρεσία διόρθωσης στρατιωτικών αρχείων της υπηρεσίας σας. Μια προσφυγή με την οποία ζητείται αναβάθμιση της απαλλαγής θα πρέπει κανονικά να υποβληθεί στο Συμβούλιο Αναθεώρησης Απαλλαγής της Υπηρεσίας στο πλαίσιο των διαδικασιών και προτύπων του Υπουργείου Άμυνας (DoDD) 1332.28. Το διοικητικό συμβούλιο θα επιστρέψει την αίτησή σας αν δεν έχετε πρώτα ζητήσει βοήθεια μέσω της κατάλληλης διοικητικής διαδικασίας.

Θα πρέπει να υποβάλετε το αίτημά σας εντός 3 ετών από τότε που θα ανακαλύψετε ή θα μπορούσατε εύλογα να ανακαλύψετε το λάθος ή την αδικία. Οι επιτροπές εξετάζουν τα πλεονεκτήματα των πρόωρων αιτήσεων. Αν διαπιστωθεί ότι είναι αξιοπρεπής, η έγκαιρη παρέκκλιση είναι προς το συμφέρον της δικαιοσύνης. Δεν πρέπει, ωστόσο, να υποθέσετε ότι θα παραχωρηθεί παραίτηση.

Πώς να εφαρμόσει

Η εφαρμογή είναι μια απλή διαδικασία. θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα DD Έντυπο 149, Αίτηση για διόρθωση στρατιωτικού αρχείου. Τμήμα 1552. Θα πρέπει να συμπληρώσετε πολύ προσεκτικά τη φόρμα πληκτρολογώντας ή εκτυπώνοντας τις ζητούμενες πληροφορίες. Επισυνάψτε αντίγραφα δηλώσεων ή αρχείων που σχετίζονται με την περίπτωσή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει το στοιχείο 16 της φόρμας. Στείλτε την συμπληρωμένη φόρμα στην κατάλληλη διεύθυνση στην πίσω πλευρά της φόρμας.

Υποστηρίζοντας το αίτημά σας

Το Συμβούλιο θα διορθώσει τα στρατιωτικά σας αρχεία μόνο εάν αποδείξετε ότι είστε θύμα λάθους ή αδικίας. Το κάνετε αυτό παρέχοντας αποδεικτικά στοιχεία, όπως υπογεγραμμένες δηλώσεις από εσάς και άλλους μάρτυρες ή αντίγραφα αρχείων που υποστηρίζουν την περίπτωσή σας. Δεν αρκεί να δώσουμε τα ονόματα των μαρτύρων. Το συμβούλιο δεν θα επικοινωνήσει με τους μάρτυρες σας για να λάβει δηλώσεις. Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τους μάρτυρές σας για να λάβετε τις υπογεγραμμένες δηλώσεις τους μαζί με το αίτημά σας.

Η δική σας δήλωση είναι σημαντική. Αρχίστε στο σημείο 9 του DD Έντυπο 149 και συνεχίστε στο σημείο 17, εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να βάλετε τη δήλωσή σας σε απλό χαρτί και να την προσαρτήσετε στη φόρμα. Περιορίστε τη δήλωση σας σε όχι περισσότερο από 25 σελίδες. Εξηγήστε τι συνέβη και γιατί είναι ένα λάθος ή αδικία με απλούς, άμεσους όρους.

Τα καλύτερα στοιχεία είναι δηλώσεις ατόμων που έχουν άμεση γνώση ή συμμετοχή. Για παράδειγμα, δηλώσεις ατόμων από την αλυσίδα αξιολόγησης σας εάν αμφισβητείτε μια αναφορά απόδοσης. Ή μια δήλωση από το άτομο που σας συμβουλεύει αν υποθέτετε ότι έχετε ανακριθεί.

Οι αναφορές χαρακτήρων από τους ηγέτες της κοινότητας και από άλλους που σας γνωρίζουν είναι χρήσιμοι εάν ζητάτε απαλλαγή βάσει των δραστηριοτήτων και των επιτευγμάτων μετά τη συντήρηση. Αυτός όμως είναι μόνο ένας γενικός κανόνας. Πρέπει να αποφασίσετε ποια αποδεικτικά στοιχεία θα υποστηρίζουν καλύτερα την περίπτωσή σας.

Μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να συγκεντρώσετε δηλώσεις και αρχεία για να υποστηρίξετε το αίτημά σας. Ίσως χρειαστεί να καθυστερήσετε την υποβολή της αίτησής σας μέχρι να ολοκληρωθεί η συλλογή πληροφοριών. Θα πρέπει, ωστόσο, να υποβάλετε το αίτημά σας εντός της προθεσμίας των τριών ετών.

Λαμβάνω βοήθεια

Με λίγες εξαιρέσεις, όλα τα αρχεία προσωπικού που παράγονται από το στρατό μπορεί να διορθωθούν από το διοικητικό συμβούλιο. Το Διοικητικό Συμβούλιο δεν μπορεί, ωστόσο, να αλλάξει την ετυμηγορία ενός δικαστηρίου-πολεμικού που επιβλήθηκε μετά τις 4 Μαΐου 1950. Στις περιπτώσεις αυτές, η εξουσία του Διοικητικού Συμβουλίου περιορίζεται στην αλλαγή της ποινής που ελήφθη βάσει της επιείκειας. Η επιτροπή θα σας στείλει αντίγραφο του ισχύοντος κανονισμού υπηρεσίας κατόπιν αιτήματός σας.

Οι περισσότεροι αιτούντες εκπροσωπούνται. Εάν το αίτημά σας είναι περίπλοκο, μπορεί να θέλετε κάποιος να σας εκπροσωπεί:

• Πολλοί βετεράνοι οργανώσεις εξυπηρέτησης έχουν μέλη του προσωπικού που θα σας εκπροσωπούν κατά την υποβολή αίτησης στο Διοικητικό Συμβούλιο. Μπορείτε να αποκτήσετε μια λίστα αυτών των οργανώσεων γράφοντας στο Διοικητικό Συμβούλιο (βλ. Διευθύνσεις στην πίσω πλευρά του Φόρμας DD 149)
• Μπορείτε επίσης να προσλάβετε έναν δικηγόρο για να σας εκπροσωπήσει με δικά σας έξοδα
• Θα πρέπει να ονομάσετε τον εκπρόσωπό σας στο έντυπο DD του εντύπου 149, σημείο 7. Ο εκτελεστικός διευθυντής του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να εγκρίνει οποιονδήποτε εκπρόσωπο εκτός από μέλος του προσωπικού του οργανισμού παροχής υπηρεσιών βετεράνων ή δικηγόρο
• Εάν αναφέρετε έναν εκπρόσωπο, η Επιτροπή θα ασχοληθεί κανονικά με τον αντιπρόσωπό σας και όχι απευθείας με εσάς

Συμβουλές και καθοδήγηση είναι διαθέσιμες από πολλές πηγές. Οι ειδικοί του Στρατιωτικού Προσωπικού μπορούν να σας συμβουλεύσουν σε θέματα προσωπικού. Οι οργανώσεις υπηρεσιών βετεράνων θα σας συμβουλεύσουν ακόμα κι αν αποφασίσετε να εκπροσωπήσετε τον εαυτό σας. Μπορείτε να συζητήσετε την περίπτωσή σας με ένα μέλος του συμβουλίου ή μπορείτε να γράψετε στο συμβούλιο και ένα μέλος του προσωπικού θα απαντήσει στις ερωτήσεις σας.

Προσωπικές εμφανίσεις Πριν από το συμβούλιο

Μπορείτε να ζητήσετε μια προσωπική εμφάνιση ενώπιον της Επιτροπής Ελέγχου, επιλέγοντας το κατάλληλο τετραγωνίδιο στο DD Έντυπο 149, σημείο 6. Η Επιτροπή θα αποφασίσει εάν είναι απαραίτητη η προσωπική εμφάνιση για να αποφασίσετε την περίπτωσή σας. Τα έξοδα ταξιδίου είναι δική σας ευθύνη. Το Διοικητικό Συμβούλιο χορηγεί πολύ λίγες προσωπικές εμφανίσεις, επομένως πρέπει να προσπαθήσετε να παρουσιάσετε πλήρως την περίπτωσή σας εγγράφως. Εάν το αίτημά σας για προσωπική εμφάνιση παραχωρηθεί, το συμβούλιο θα σας παράσχει τα απαραίτητα στοιχεία.

Συμβουλευτικές γνωμοδοτήσεις

Μετά την παραλαβή της αίτησής σας, ένα ή περισσότερα γραφεία εντός της στρατιωτικής σας θητείας θα προετοιμάσουν συμβουλευτική γνώμη για την υπόθεσή σας. Η συμβουλευτική γνώμη θα αποσταλεί στο Διοικητικό Συμβούλιο μαζί με το αρχείο σας. Αν η συμβουλευτική γνώμη συνιστά την άρνηση του αιτήματός σας, το συμβούλιο θα σας το στείλει για σχόλιο:

Να θυμάστε ότι η συμβουλευτική γνώμη είναι μόνο μια σύσταση. Το συμβούλιο θα λάβει την απόφαση για την περίπτωσή σας

Το συμβούλιο θα σας ζητήσει να διατυπώσετε τις παρατηρήσεις σας σχετικά με τη συμβουλευτική γνώμη εντός 30 ημερών. Μπορείτε να ζητήσετε επιπλέον 30 ημέρες εάν το χρειάζεστε. Συνήθως χορηγούνται εύλογες αιτήσεις

Μπορεί να μην είναι απαραίτητο να σχολιάσετε τη συμβουλευτική γνώμη. Εάν δεν έχετε τίποτα να πείτε, μην κάνετε τον κόπο να απαντήσετε. Η αποτυχία να σχολιάσετε μια συμβουλευτική γνώμη δεν σημαίνει ότι συμφωνείτε. Επίσης, δεν θα εμποδίσει την πλήρη και δίκαιη εξέταση της αίτησής σας.

Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου

Κάθε Γραμματέας Υπηρεσιών ορίζει υψηλού επιπέδου πολιτικούς υπαλλήλους που εργάζονται στην αρμόδια στρατιωτική υπηρεσία για να υπηρετήσουν στο Διοικητικό Συμβούλιο. Η εξυπηρέτηση είναι συνήθως ένα πρόσθετο καθήκον για όσους διορίζονται. Συνήθως, περίπου 47 άτομα υπηρετούν στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Τα μέλη κατανέμονται τυχαία σε τριμελές πάνελ για εξέταση των περιπτώσεων. Οι περιπτώσεις κατανέμονται τυχαία σε πίνακες.

Τα μέλη του προσωπικού του διοικητικού συμβουλίου ερευνούν και παρέχουν τεχνικές συμβουλές στα μέλη του πάνελ. Δεν παίρνουν τις πλευρές ούτε προτείνουν μια απόφαση στον πίνακα.

Τα μέλη του πάνελ λαμβάνουν αντίγραφο της υπόθεσης για μελέτη πριν συναντηθούν. Συνήθως συζητούν την περίπτωσή σας σε κλειστή συνεδρίαση πριν ψηφίσουν. Η απόφασή τους βασίζεται στα αποδεικτικά στοιχεία του φακέλου της υπόθεσης.

Οι κανόνες πλειοψηφίας, αλλά ένα διαφωνούν μέλος μπορεί να υποβάλει γνώμη μειοψηφίας για εξέταση από τον Γραμματέα Υπηρεσίας ή τον εντολοδόχο του.

Η απόφαση για την υπόθεσή σας

Μετά την ψηφοφορία επί της υπόθεσής σας, ο πρόεδρος της επιτροπής υπογράφει πρακτικά. Το πρακτικό της διαδικασίας θα εξηγήσει τους λόγους της απόφασης για την περίπτωσή σας.

Ο αρμόδιος υπηρεσιακός γραμματέας έχει την τελική εξουσιοδότηση να αποδεχθεί ή να απορρίψει μια σύσταση του συμβουλίου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι αποδεκτή.

Όταν το συμβούλιο ολοκληρώσει την περίπτωσή σας, η απόφαση αποστέλλεται σε εσάς. Εάν χορηγηθεί ανακούφιση, τα αρχεία σας θα διορθωθούν και το προσωπικό χρηματοδότησης θα εξετάσει την υπόθεσή σας για να διαπιστώσει εάν οφείλετε οποιαδήποτε χρηματικά οφέλη.

Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι το ανώτατο επίπεδο διοικητικής προσφυγής και παρέχει την τελική στρατιωτική απόφαση. Αν το Συμβούλιο αρνηθεί την υπόθεσή σας, το επόμενο βήμα σας είναι να ζητήσετε επανεξέταση ή να καταθέσετε αγωγή στο δικαστικό σύστημα.

Επανεξέταση της υπόθεσής σας

Μπορείτε να ζητήσετε επανεξέταση της απόφασης σχετικά με την υπόθεσή σας. Το συμβούλιο θα επανεξετάσει την υπόθεσή σας μόνο εάν παράσχετε πρόσφατα ανακαλυφθέντα σχετικά αποδεικτικά στοιχεία που δεν ήταν ευλόγως διαθέσιμα κατά την υποβολή της αρχικής αίτησής σας. Τα αποδεικτικά στοιχεία μπορεί να αφορούν την επικαιρότητα της αίτησής σας ή τα πλεονεκτήματά της.

Πρέπει να υποβάλετε το αίτημά σας για επανεξέταση εντός εύλογου χρονικού διαστήματος αφού ανακαλύψετε τα νέα στοιχεία.

Η επανεμφάνιση των ίδιων αποδεικτικών στοιχείων δεν θα επανεξετάσει την υπόθεσή σας.