Κριτικές απόδοσης: Προετοιμασία υπαλλήλων

Η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων των εργαζομένων αποτελεί μια σημαντική ευκαιρία για να λάβετε ανατροφοδότηση από τον διαχειριστή σας, προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι η απόδοσή σας ανταποκρίνεται στις προσδοκίες και να μάθετε τι πρέπει να κάνετε για να βελτιωθεί. Οι αξιολογήσεις απόδοσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δικαιολογήσουν αυξήσεις ή προσφορές, γι 'αυτό είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι η απόδοσή σας είναι ακριβής τεκμηριωμένη. Ωστόσο, το ετήσιο τελετουργικό στο χώρο εργασίας έχει επίσης συγκριθεί με ένα ταξίδι στον οδοντίατρο για να πάρει κανάλι ρίζας. Και οι δύο μπορεί να είναι ακριβείς περιγραφές.

Ακριβώς όπως φροντίζετε τα δόντια σας, ο λόγος για τον οποίο η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων καταλήγει να αισθάνεται σαν κανάλι ρίζας οφείλεται στην έλλειψη προληπτικής συντήρησης. Με μια υγιή ποσότητα εκ των προτέρων σχεδιασμού και τακτικών ελέγχων, η ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων μπορεί να είναι τόσο ανώδυνη όσο και ο ετήσιος καθαρισμός των δοντιών.

Εδώ είναι πέντε τρόποι ένας υπάλληλος μπορεί να προετοιμαστεί για μια ετήσια επισκόπηση των επιδόσεων των εργαζομένων προκειμένου να γίνει μια παραγωγική και ανώδυνη συζήτηση:

1. Να είστε σαφής στις προσδοκίες και τους στόχους πολύ πριν την ετήσια αναθεώρηση.

Ρίξτε μια ματιά στην ανάρτηση εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για να διαφημίσετε τη θέση σας. Όταν υποβάλουμε αίτηση για δουλειά ή νέα για δουλειά, δεν είναι ασυνήθιστο να έχουμε μόνο μια επιφανειακή κατανόηση πολλών λεπτομερειών των καθηκόντων εργασίας. Μόλις είστε στο πλοίο για λίγους μήνες, και έχετε μάθει τα σχοινιά και την εταιρική φρασεολογία, θα πρέπει πραγματικά να έχετε μια σαφή αντίληψη για κάθε πτυχή του τι απαιτεί η δουλειά. Αν δεν το κάνετε, ζητήστε από τον διευθυντή σας να εξετάσει τις προσδοκίες του / της από εσάς. Ρωτήστε τον διαχειριστή σας εάν υπάρχει περιγραφή εργασίας για τη θέση σας, αλλά μην εκπλαγείτε αν δεν υπάρχει.

Είναι πιο σημαντικό να ζητήσετε από τον διευθυντή σας να εξηγήσει με τα λόγια του πώς θα εκτιμηθεί η απόδοσή σας καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Ακόμα κι αν ο διευθυντής ή η εταιρεία σας δεν έχει επίσημη διαδικασία σχεδιασμού στόχων ή προγραμματισμού ανάπτυξης, μπορείτε ακόμα να ορίσετε ανεπίσημους στόχους με τον διαχειριστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο επιδεικνύετε στον διευθυντή σας ότι είστε φιλόδοξοι και προσανατολισμένοι προς τα αποτελέσματα, ελαχιστοποιείτε τις πιθανότητες να εκπλαγείτε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και στο τέλος του έτους κατά τη διάρκεια της ετήσιας συζήτησης αναθεώρησης.

2. Λάβετε σχόλια σε τακτική βάση.

Όταν πρόκειται για ανατροφοδότηση, το παλιό ρητό "καμία είδηση ​​δεν είναι καλή είδηση" είναι κακές συμβουλές σταδιοδρομίας. Όλοι έχουμε τυφλά σημεία και χρειαζόμαστε ανατροφοδότηση για να βελτιώσουμε την απόδοσή μας (προτού να είναι πολύ αργά). Μην περιμένετε να λάβετε ανατροφοδότηση από τον διαχειριστή σας. Τα περισσότερα διευθυντικά στελέχη αποφεύγουν να δίνουν ανατροφοδότηση επειδή δεν είναι καλά σε αυτό και δεν θέλουν να είναι ο αποδέκτης μιας αμυντικής αντίδρασης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να λάβετε και να λάβετε σχόλια, διαβάστε "10 τρόποι να λάβετε Brutally Candid Feedback". Βεβαιωθείτε ότι όταν το κάνετε, ακούτε, κρατήστε το στόμα σας κλειστό και πείτε: "Σας ευχαριστώ".

3. Διατηρήστε ένα αρχείο των επιτευγμάτων σας σκέφτηκε το έτος.

Διατηρήστε έναν φάκελο καλής (και κακής) απόδοσης, ανατροφοδότησης πελατών, αναφορών απόδοσης, προόδου σε στόχους και οτιδήποτε άλλο υποστηρίζει τις προσδοκίες και τους στόχους σας απόδοσης.

4. Κρατήστε το διευθυντή σας ενημερωμένο.

Μην υποθέσετε ότι ο διαχειριστής σας έχει 100% επίγνωση της κατάστασης απόδοσης και των επιτευγμάτων σας. Χωρίς να το παρακάνετε, αφήστε τον διευθυντή σας να μάθει πότε έχετε κάνει κάτι σπουδαίο. Είναι επίσης σημαντικό να ανήκουν σε λάθη - οι διευθυντές μισούν εκπλήξεις και θα εκτιμήσουν ότι είστε υπόλογοι.

5. Παρέχετε πληροφορίες στον διαχειριστή σας.

Ακόμα κι αν δεν σας ζητηθεί να εισαγάγετε την ετήσια επισκόπηση σας, παραδώστε την στον διευθυντή σας ούτως ή άλλως. Παρόλο που η ταπεινοφροσύνη είναι σίγουρα μια αρετή, η συμβολή σας στην ετήσια επισκόπηση των επιδόσεών σας είναι η μόνη στιγμή που είναι εντάξει να "γεμίσετε το δικό σας κέρατο".

Η τήρηση αρχείου των σημαντικότερων επιτευγμάτων σας και η σύνοψη τους σε ετήσια βάση εξυπηρετεί επίσης έναν άλλο σκοπό - είναι η κατάλληλη στιγμή για να ενημερώσετε το βιογραφικό σας! Κάθε χρόνο θα πρέπει να προσθέτετε τουλάχιστον δυο "επιτεύγματα" για το βιογραφικό σας σημείωμα και το προφίλ του LinkedIn.