Δείγμα επιστολών συστάσεων για προωθητική ενέργεια

Κατά τη διάρκεια της καριέρας σας, μπορεί να σας ζητηθεί να γράψετε μια επιστολή συστάσεως για την προώθηση ενός συναδέλφου ή ενός υπαλλήλου. Μια θετική έγκριση μπορεί να σημαίνει πολλά για τις πιθανότητες ενός αιτούντος να κερδίσει την προώθηση.

Όταν συμφωνείτε να γράψετε μια επιστολή για κάποιον, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να τους δώσετε μια λαμπερή σύσταση. Οτιδήποτε λιγότερο μπορεί να λειτουργήσει εναντίον τους.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Η επιστολή σας θα πρέπει να αρχίζει με ευγενικό χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το σκοπό σας για γραφή. Θα θελήσετε να εισαγάγετε τον εαυτό σας και να δηλώσετε με ποια ιδιότητα γνωρίζετε τον αιτούντα.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξηγήσετε πώς η επαγγελματική ηθική του ατόμου και το σετ δεξιοτήτων του καθιστούν μια καλή επιλογή για την προώθηση. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα για να αποδείξετε τα σημεία σας. Επικεντρωθείτε σε στιγμές που το άτομο έχει δείξει ηγεσία ή ωριμότητα, για να αποδείξει ότι είναι έτοιμη να χειριστεί την ευθύνη μιας νέας θέσης.

Προσπαθήστε να αντιστοιχίσετε τις ικανότητες και τις ικανότητες του ατόμου με τη δουλειά για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Μπορείτε να ζητήσετε από το άτομο για την περιγραφή της εργασίας, καθώς και ένα ενημερωμένο βιογραφικό, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στις λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται στη λίστα εργασίας.

Στο τέλος, μπορείτε να προσφέρετε να επεξεργαστείτε ή να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις. Φροντίστε να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί εύκολα να φτάσει σε εσάς.

Πώς να χρησιμοποιήσετε δείγματα επιστολών

Είναι μια καλή ιδέα να επανεξετάσετε παραδείγματα επιστολών και email παραδείγματα πριν γράψετε τη δική σας. Παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Παραδείγματα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη διάταξη και τη μορφή της επιστολής σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, θα πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι.

Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε την επιστολή, τη σημείωση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να αντανακλά την ειλικρινή σας εκτίμηση και τον λόγο για τον οποίο γράφετε.

Δείγμα Επιστολής Σύστασης για Προώθηση

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή σύστασης. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής συστάσεων για προωθητική ενέργεια (έκδοση κειμένου)

Νανσί Τζόουνς

123 Main Street, Anytown, CA 12345

555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Ντέιβιντ Λι

Διευθυντής, Μάρκετινγκ

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Θα ήθελα να συστήσω τη Lucy Crumb για τη θέση του Marketing Manager στην Acme Marketing. Η Lucy εργάστηκε στο τμήμα μάρκετινγκ για τρία χρόνια και όταν ήρθα στο πλοίο πέρυσι, την αναγνώρισα αμέσως ως το πρόσωπο που θα ρωτούσα όταν είχα μια ερώτηση. Είναι φυσικός ηγέτης και οι οργανωτικές της ικανότητες είναι εξαιρετικές.

Η ικανότητα της Lucy να σχεδιάζει μια στρατηγική και να βεβαιωθεί ότι έχει υλοποιηθεί με ακρίβεια και γρήγορα έχει συμβάλει πολύ στις πρόσφατες επιτυχίες του τμήματος μας. Στην πραγματικότητα, ήταν ηγέτης ομάδας σε δύο από τα πιο πρόσφατα επιτυχημένα έργα μας.

Είναι δημιουργικός και εργάζεται σκληρά και συχνά βοηθά τους συναδέλφους σε άλλα έργα. Πιστεύω ότι το τμήμα θα συνεχίσει να ευδοκιμεί και να μεγαλώνει με τη Lucy ως Διευθυντής Marketing. Η γνώση της βιομηχανίας και η εμπειρία της με την εταιρεία την καθιστούν εξαιρετικό υποψήφιο για προώθηση.

Ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω πρόσθετες πληροφορίες.

Με εκτιμιση, Nancy Jones (υπογραφή σκληρού αντιγράφου επιστολή)

Νανσί Τζόουνς

Επιστολή αναφοράς προώθησης δείγματος

Τζέιμς Λάου

123 Main Street, Anytown, CA 12345

555-555-5555 · [email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Η Κάθριν Μπλε

Διευθυντής πωλήσεων

Acme Πωλήσεις και Μάρκετινγκ

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητή Katherine Blue, Έχω συνεργαστεί στενά με τον John Smith για τα τελευταία χρόνια, ενώ εργάστηκε ως βοηθός μάρκετινγκ στο Γραφείο Επικοινωνιών. Έμεινα σταθερά εντυπωσιασμένος από τη στάση τόσο του Ιωάννη απέναντι στο έργο του όσο και στις επιδόσεις του στη δουλειά. Είμαι βέβαιος ότι θα κάνει έναν ιδανικό Marketing Manager για την εταιρεία.

Ο Ιωάννης διαθέτει στέρεες δεξιότητες γραφής που του επέτρεψαν να συντάξει ποιοτική αλληλογραφία και δημοσιεύσεις. Έχει πάρει ακόμη και πρόσθετες ευθύνες γραφής. Ζήτησε να αναλάβει την ευθύνη για το εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο μας, και από τότε το γραφείο μας εξήρε τις καλά επεξεργασμένες και προσεγμένες επιστολές του.

Ο John είναι ένα τεράστιο περιουσιακό στοιχείο στο γραφείο μας και η εμπειρία του, η εμπειρία που έχει αποκτήσει στην εργασία και τα μαθήματα συνεχούς επαγγελματικής ανάπτυξης που έχει συμμετάσχει στο να τον κάνει πρωταγωνιστικό υποψήφιο για προαγωγή.

Τον συστήνω για προαγωγή χωρίς επιφύλαξη. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες.

Με εκτιμιση, James Lau (επιστολή υπογραφής)

Τζέιμς Λάου