Παράδειγμα παραίτησης επιστολής με 24ωρη ειδοποίηση

Στην ιδανική περίπτωση, θα δώσετε στον εργοδότη σας προειδοποίηση δύο εβδομάδων όταν παραιτηθείτε από μια θέση εργασίας. Είναι ο καλύτερος τρόπος να διασφαλίσετε ότι διατηρείτε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας. Σε τελική ανάλυση, πιθανότατα θα πρέπει να είναι μια αναφορά για εσάς στο μέλλον και θέλετε να σκεφτούν πολύ για σας.

Ωστόσο, μερικές φορές οι περιστάσεις σας απαιτούν να παραιτηθείτε αμέσως. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια επείγουσα οικογενειακή κατάσταση ή ο χώρος εργασίας δεν είναι ασφαλής ή ανθυγιεινής.

Πριν αποφασίσετε να φύγετε, ανατρέξτε σε αυτές τις πληροφορίες σχετικά με το εάν πρέπει ή δεν πρέπει να σταματήσετε με ελάχιστη ή καθόλου προειδοποίηση.

Εάν αποφασίσετε ότι πρέπει να παραιτηθείτε αμέσως, θα πρέπει να γράψετε ακόμα μια επιστολή παραίτησης. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη επιστολής παραίτησης με προειδοποίηση 24 ωρών και δείτε επίσης ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης.

Συμβουλές για τη σύνταξη της επιστολής παραίτησης ή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου

Και πάλι, είναι καλύτερο να δώσετε στον εργοδότη σας προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων όταν αποφασίσετε να παραιτηθείτε. Ωστόσο, μερικές φορές πρέπει να παραιτηθείτε με ειδοποίηση μόνο μία μέρα. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης με προειδοποίηση μόνο 24 ωρών.

• Μιλήστε πρώτα με τον εργοδότη σας.Εάν είναι δυνατόν, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας ότι θα φύγετε από την εταιρεία εντός 24 ωρών. Στη συνέχεια, ακολουθήστε με μια επίσημη επιχειρηματική επιστολή. Στείλτε ένα αντίγραφο της επιστολής στον εργοδότη σας και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων.
• Σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Εάν ο χρόνος είναι ουσιώδης, μπορείτε να σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης αντί για ένα γράμμα. Για παραίτηση με προειδοποίηση 24 ωρών, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια καλή ιδέα. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη ενημερώσει τον εργοδότη σας αυτοπροσώπως, δεν χρειάζεται να επισπεύσετε να στείλετε μια σύντομη επιστολή παραίτησης.

• Δηλώστε την ημερομηνία.Στην επιστολή, σαφώς, εξηγήστε ότι θα φύγετε την επόμενη μέρα. Συμπεριλάβετε την συγκεκριμένη ημερομηνία για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.
• Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες.Δεν χρειάζεται να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους αποχωρείτε ή τι θα κάνετε στη συνέχεια. Ωστόσο, αν αποφασίσετε να το κάνετε, μην δίνετε λεπτομέρειες. Θέλετε να κρατήσετε την επιστολή σας σύντομη.
• Εκφράζω ευγνωμοσύνη. Είναι μια καλή ευκαιρία να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για το χρόνο που έχετε περάσει στην εταιρεία. Ωστόσο, αν είστε πολύ δυσαρεστημένοι με την εταιρεία, μην παραπονιέστε ούτε να πείτε τίποτα αρνητικό στην επιστολή σας. Θέλετε να διατηρήσετε μια καλή σχέση με τον εργοδότη, ειδικά επειδή μπορεί να χρειαστεί να του ζητήσετε μια επιστολή αναφοράς στο μέλλον.

• Ρωτήστε τυχόν ερωτήσεις.Εάν παραιτήσετε χωρίς προειδοποίηση, φροντίστε να διευκρινίσετε πώς θα πρέπει να αντιμετωπιστεί ο τελευταίος μισθός, τα οφέλη, ο εξοπλισμός της επιχείρησής σας και οποιεσδήποτε άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τον τερματισμό της απασχόλησής σας. Η επιστολή σας είναι μια καλή ευκαιρία να θέσετε αυτές τις ερωτήσεις.
• Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας.Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μη εταιρικής μορφής ή άλλη μορφή πληροφοριών επικοινωνίας που θέλετε να συμπεριλάβετε, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρθει σε επαφή μαζί σας. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν φύγετε αμέσως.

• Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολών επιχειρήσεων κατά τη σύνταξη της επιστολής σας.

Διαβάστε παρακάτω για μια δειγματοληπτική επιστολή παραίτησης με προειδοποίηση 24 ωρών. Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα για να πάρετε μια αίσθηση του τρόπου μορφοποίησης της επιστολής σας και του περιεχομένου που πρέπει να συμπεριλάβετε. Ωστόσο, φροντίστε να επεξεργαστείτε το γράμμα ώστε να ταιριάζει με την περίπτωσή σας.

Δείγμα επιστολής παραίτησης - Προειδοποίηση 24 ωρών

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα εργοδότη

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Παρακαλώ δεχτείτε αυτήν την επιστολή ως ειδοποίηση ότι παραιτείται από την δουλειά μου αποτελεσματικά αύριο (15 Σεπτεμβρίου). Ζητώ συγγνώμη για το γεγονός ότι δεν μπορώ να δώσω μεγαλύτερη ειδοποίηση. Ωστόσο, λυπάμαι που, λόγω περιστάσεων πέραν του ελέγχου μου, πρέπει να παραιτηθεί αμέσως.

Αν είναι δυνατόν, παρακαλώ προωθήστε το τελικό paycheck μου στην οικιακή μου διεύθυνση (που αναφέρεται παραπάνω).

Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Εάν αποστέλλετε την επιστολή παραίτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει μια συγκεκριμένη γραμμή θέματος, ώστε το μήνυμά σας να διαβαστεί αμέσως:

Θέμα Γραμμή: Το όνομά σας - Παραίτηση - Ημερομηνία έναρξης ισχύος

Εάν στέλνετε μηνύματα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την επιστολή σας, μπορείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει το περιεχόμενό σας, τον τρόπο επεξεργασίας και τον τρόπο αποστολής ενός μηνύματος δοκιμής.