Πώς εργοδοτούν οι εργοδότες Συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS)

Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν τα αιτούντα συστήματα παρακολούθησης (ATS), γνωστά και ως συστήματα διαχείρισης ταλέντων, για την επεξεργασία των αιτήσεων εργασίας και τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης. Παρέχουν έναν αυτοματοποιημένο τρόπο για τις εταιρείες να διαχειρίζονται το σύνολο της διαδικασίας πρόσληψης, από τη λήψη αιτήσεων για την πρόσληψη υπαλλήλων.

Οι πληροφορίες στη βάση δεδομένων χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο των υποψηφίων, τον έλεγχο των υποψηφίων, τον προγραμματισμό των συνεντεύξεων, τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, τον έλεγχο των αναφορών και την ολοκλήρωση της νέας γραφειοκρατίας.

Πώς λειτουργούν τα συστήματα εντοπισμού αιτούντων

Όταν οι αιτούντες υποβάλλουν αίτηση για εργασία στο διαδίκτυο, οι πληροφορίες επικοινωνίας, η εμπειρία τους, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο, το βιογραφικό σημείωμα και η συνοδευτική επιστολή τους μεταφορτώνονται στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν από ένα στοιχείο του συστήματος σε άλλο, καθώς οι υποψήφιοι κινούνται μέσω της διαδικασίας πρόσληψης.

Το σύστημα επιτρέπει σε εταιρείες προσλήψεων να αναθεωρήσουν τις εφαρμογές, στέλνει στους αιτούντες αυτοματοποιημένα μηνύματα που τους επιτρέπουν να γνωρίζουν τις εφαρμογές τους που έχουν ληφθεί και δίνει online δοκιμές. Οι διαχειριστές μίσθωσης μπορούν να προγραμματίζουν συνεντεύξεις και επιστολές απόρριψης μέσω του ATS. Τέλος, το ανθρώπινο δυναμικό μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ίδιες πληροφορίες για να βάλει τα άτομα στη μισθοδοσία μόλις προσληφθούν. Αυτά τα ολοκληρωμένα συστήματα εξομαλύνουν τη διαδικασία πρόσληψης και εφαρμογής για τους εργοδότες.

Εξορθολογισμός της διαδικασίας

Η χρήση ενός ATS μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα. Οι πληροφορίες από τους αιτούντες αποστέλλονται και οργανώνονται σε μια βάση δεδομένων, καθιστώντας την εύκολα προσβάσιμη και αναζητήσιμη για τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Επειδή οι πληροφορίες συλλέγονται και οργανώνονται ψηφιακά και αυτόματα, οι εταιρείες δεν χρειάζεται να πληρώσουν για το επιπλέον χρόνο που απαιτείται για τη διαλογή και την υποβολή αιτήσεων για χαρτιά.

Ορισμένα συστήματα μπορούν επίσης να εξοικονομήσουν χρόνο για τους αιτούντες εργασία. Πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν συστήματα που επιτρέπουν στους αιτούντες εργασία να φορτώσουν τις ζωτικές πληροφορίες, τις ιστορίες εργασίας, την εκπαίδευσή τους και τις αναφορές απευθείας από τα προφίλ τους σε ιστοσελίδες όπως το LinkedIn ή πραγματικά. Ενώ οι υποψήφιοι που αναζητούν εργασία προφανώς πρέπει να εξυπηρετήσουν διαφορετικές εφαρμογές σε διαφορετικές θέσεις, είναι σε θέση να παρακάμψουν την κουραστική διαδικασία αναδιατύπωσης αυτών των πληροφοριών για κάθε εφαρμογή, είναι πολύτιμη εξοικονόμηση χρόνου.

Παρακολούθηση της Διαδικασίας

Τα συστήματα παρακολούθησης των αιτούντων επιτρέπουν στις εταιρείες να εντοπίζουν εκεί όπου οι υποψήφιοι βρήκαν την απόσπαση θέσης εργασίας σε μια θέση εργασίας, απευθείας από έναν ιστότοπο της εταιρείας, μέσω παραπομπής ή από άλλη πηγή. Αυτό μπορεί να είναι σημαντική πληροφορία που επιτρέπει στους εργοδότες να εστιάσουν την πρόσληψή τους στις περιοχές όπου τα δεδομένα δείχνουν ότι έχουν την μεγαλύτερη επιτυχία ή να βρουν τους πιο επιθυμητούς υποψηφίους μειώνοντας ή εξαλείφοντας τις προσπάθειες σε περιοχές που παρουσιάζουν ελάχιστη επιτυχία.

Μειονεκτήματα

Όσο ωφέλιμο είναι το σύστημα παρακολούθησης των αιτούντων, υπάρχουν συχνά μειονεκτήματα που πρέπει να λάβουν υπόψη οι εργοδότες. Τα συστήματα έχουν σχεδιαστεί για να αναζητούν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και τύπους υποβάθρου για διαφημιζόμενες θέσεις, πράγμα που σημαίνει ότι οι καλοί υποψήφιοι που μεταφέρουν σταδιοδρομίες ενδέχεται να γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές του συστήματος και να μην παρατηρηθούν.

Υπάρχουν επίσης τεχνικά προβλήματα. Ορισμένα συστήματα θα εξαλείψουν τους υποψηφίους αν δεν μπορούν να ερμηνεύσουν σωστά το σαρωμένο βιογραφικό σημείωμα. Αυτό μπορεί να συμβεί αν ένα βιογραφικό σημείωμα φαίνεται ελαφρώς διαφορετικό από αυτό που το σύστημα είναι προγραμματισμένο να κατανοήσει ή αν το βιογραφικό σημείωμα είναι πιο πολύπλοκο από αυτό που μπορεί να ερμηνεύσει.

Συμβουλές για υποψηφίους

Εάν υποβάλετε αίτηση για εργασία μέσω ηλεκτρονικής φόρμας, υποθέστε ότι το βιογραφικό σας σημείωμα εισέρχεται σε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων. Για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να το κάνετε μέσω του ATS και των εισερχομένων του διαχειριστή, βελτιστοποιήστε την εφαρμογή σας:

Ακολουθώ οδηγίες. Ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας κάνει ένα ανθρώπινο ον είναι να ακολουθείτε ακριβώς τις οδηγίες. Αυτό σημαίνει ότι συμπεριλαμβάνονται τα σωστά έγγραφα (βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτικό γράμμα, δείγματα κ.λπ.) και ο σωστός τύπος εγγράφου (με άλλα λόγια, μην στέλνετε PDF αν οι οδηγίες καθορίζουν ένα έγγραφο Word).

Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά. Οι λέξεις-κλειδιά είναι όροι που σχετίζονται με τις απαιτήσεις εργασίας. Για να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι φιλτραρισμένο σωστά, χρησιμοποιήστε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά από την εργασία. Για παράδειγμα, αν η περιγραφή εργασίας ζητά κάποιον που έχει εμπειρία στο Microsoft Word, μην τοποθετείτε το Microsoft Office. Ένας άνθρωπος μπορεί να δει αυτόν τον περιγραφικό και να καταλάβει ότι περιλαμβάνεται το Word, καθώς και άλλες εφαρμογές, αλλά ένα bot μπορεί να το χάσει.

Μην φανταστείτε. Τώρα δεν είναι η ώρα για το βιογραφικό σας βιογραφικό. Στην πραγματικότητα, ακόμη και ένα PDF μπορεί να είναι πολύ κηλίδα για το σύστημα. Ακολουθήστε τις οδηγίες και στείλτε τον ακριβή τύπο αρχείου που έχετε ορίσει. Επιλέξτε μια τυπική μορφή και γραμματοσειρά συνέχισης. Ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά και ορίστε περιθώρια 1 ίντσας. Θυμηθείτε, πρέπει να περάσετε από το ATS προτού μπορέσετε να εντυπωσιάσετε έναν διαχειριστή μίσθωσης. Μην κάνετε οποιαδήποτε επιλογή μορφοποίησης που θα λειτουργήσει εναντίον σας.