Στρατηγικές αναζήτησης εργασίας για να οργανωθεί

Η παρακολούθηση όλων των συμβάντων δικτύωσης, των αναζητήσεων εργασίας, των εφαρμογών και των συνεντεύξεων μπορεί να είναι συντριπτική. Ωστόσο, υπάρχουν εύκολα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε και να παραμείνετε στην κορυφή της αναζήτησης εργασίας σας. Παρακάτω είναι μια λίστα στρατηγικών για την οργάνωση της αναζήτησης εργασίας σας. Ξεκινήστε μικρό με μόνο μία ή δύο στρατηγικές από την παρακάτω λίστα που ταιριάζει καλύτερα στο στυλ σας και ακολουθήστε τη σωστή οργανωτική διαδρομή.

Στρατηγικές για τη διαμονή

1. Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο

Η δημιουργία ενός υπολογιστικού φύλλου είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να περιλάβετε και να παρακολουθήσετε μια ποικιλία πληροφοριών σχετικά με την αναζήτηση εργασίας σας. Στο υπολογιστικό φύλλο, συμπεριλάβετε βασικές στήλες όπως:

• Ονομα εταιρείας: Το όνομα του οργανισμού στον οποίο υποβάλλετε αίτηση
• Ονομα επαφής: Το όνομα της επαφής στην εταιρεία (συνήθως, το πρόσωπο στο οποίο θα υποβάλετε την αίτηση εργασίας σας)
• Στοιχεία επικοινωνίας: Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και / ή ο αριθμός τηλεφώνου της επαφής
• Ημερομηνία αίτησης: Η ημερομηνία υποβολής της αίτησής σας
• Περίληψη εφαρμογής: Τα στοιχεία που υποβάλατε στην αίτησή σας, όπως ένα βιογραφικό σημείωμα, συνοδευτική επιστολή, συστάσεις ή / και χαρτοφυλάκιο
• Συνέντευξη:Η ημερομηνία της συνέντευξής σας
• Ακολουθω: Είτε στείλατε ένα μήνυμα ευχαριστίας μετά τη συνέντευξη και πότε

• Κατάσταση: Εάν η αίτησή σας απορρίφθηκε ή όχι, λάβατε μια δεύτερη συνέντευξη ή σας προσφέρθηκε η εργασία

Εάν θέλετε, μπορείτε να προσθέσετε άλλες στήλες, όπως η προθεσμία υποβολής αιτήσεων, τα ονόματα οποιωνδήποτε προσωπικών συνδέσεων στην εταιρεία και οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές πληροφορίες για την εταιρεία.

Μπορείτε να δημιουργήσετε το υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το Excel, δημιουργώντας ένα γράφημα σε ένα έγγραφο του Word ή χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου στο τηλέφωνό σας.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive (εάν διαθέτετε ένα λογαριασμό Gmail) και να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα φάκελο που περιέχει τα άλλα έγγραφα αναζήτησης εργασίας (συνοδευτικές επιστολές, βιογραφικά, κ.λπ.). Αν προτιμάτε το στυλό και το μολύβι, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχει γραφτεί με το χέρι.

2. Χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία διαχείρισης εργασίας αναζήτησης εργασίας

Ορισμένες τοποθεσίες προσφέρουν εργαλεία για τη διαχείριση της αναζήτησης εργασίας σας. Αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους ιστότοπους, αναζητήστε ένα δωρεάν ή σε λογικές τιμές.

Για παράδειγμα, το JibberJobber είναι ένας ελεύθερος ιστότοπος που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εργασίες για τις οποίες υποβάλατε αιτήσεις και την κατάσταση κάθε εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις επαφές δικτύωσης για να θυμάστε πώς σας βοήθησαν. Τοποθεσίες όπως το JibberJobber σάς επιτρέπουν να μεταφέρετε όλες τις δραστηριότητες αναζήτησης εργασίας σε μια πύλη, ελαχιστοποιώντας τον χρόνο που περνάτε μεταβαίνοντας μεταξύ των ιστοτόπων.

Ομοίως, εάν έχετε έναν ιστότοπο αναζήτησης εργασίας που τείνετε να χρησιμοποιείτε πολύ, δείτε εάν διαθέτει εργαλείο διαχείρισης εργασίας αναζήτησης. Πολλοί ιστότοποι, συμπεριλαμβανομένων των LinkedIn, Monster και CareerBuilder, βοηθούν στην παρακολούθηση των εφαρμογών στις οποίες εφαρμόζετε στους ιστότοπούς τους. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε ισάριθμες διαφορετικές τοποθεσίες εργασίας, θα πρέπει να παρακολουθείτε τις πληροφορίες σας σε κάθε ξεχωριστό ιστότοπο, γεγονός που μπορεί να καταλήξει σε μεγαλύτερη ταλαιπωρία από ό, τι αξίζει.

3. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασίας αναζήτησης ή ένα γραφικό στοιχείο

Εάν χρησιμοποιείτε το smartphone σας περισσότερο από έναν υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασίας αναζήτησης. Υπάρχουν ορισμένες εφαρμογές διαχείρισης εργασίας αναζήτησης που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε διάφορες πτυχές της αναζήτησης εργασίας σας. Πολλές από αυτές τις εφαρμογές είναι δωρεάν.

Εάν χρησιμοποιείτε τακτικά τον υπολογιστή σας, υπάρχουν διάφορα γραφικά στοιχεία για την οργάνωση αναζήτησης εργασίας, όπως ειδοποιήσεις εργασίας ή ενημερώσεις που μπορείτε να προσθέσετε στην επιφάνεια εργασίας, στην αρχική σελίδα ή ακόμα και στη σελίδα σας στο Facebook ή στο LinkedIn.

4. Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνό σας

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το smartphone από μόνο του. Για παράδειγμα, παρακολουθείτε τις εφαρμογές εργασίας σας χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις σας ή μια εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο, τις ειδοποιήσεις και τους συναγερμούς για να παρακολουθείτε τις προθεσμίες, τις συνεντεύξεις και άλλες σημαντικές ημερομηνίες.

Συμβουλές για να παραμείνετε οργανωμένοι

Ανεξάρτητα από τη στρατηγική που επιλέγετε για την παρακολούθηση της αναζήτησης εργασίας σας, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να παραμείνετε οργανωμένοι σε όλη τη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Για παράδειγμα, απλοποιήστε την αναζήτηση εργασίας σας. Ισχύει μόνο για εργασίες που σας ενδιαφέρουν και για τις οποίες είστε κατάλληλοι. Αυτό θα περιορίσει τον αριθμό των εφαρμογών που πρέπει να παρακολουθήσετε, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στα ανοίγματα εργασίας που πραγματικά έχουν σημασία.

Το σημείο της οργάνωσης της αναζήτησης εργασίας σας είναι να συμβάλει στη μείωση του στρες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναζήτησης εργασίας. Επομένως, μην αφήσετε τη διαδικασία της οργάνωσης να σας υποσκάψει. Εάν κάνετε λήψη πολλών εφαρμογών οργανισμού ή χρησιμοποιείτε υπερβολικά πολλούς ιστότοπους διαχείρισης της αναζήτησης εργασίας, μπορείτε να ολοκληρώσετε ακόμα περισσότερες εργασίες.

Προσδιορίστε τις βασικές σας ανάγκες - όπως την παρακολούθηση των θέσεων στις οποίες ενδιαφέρεστε ή τη διαχείριση των εφαρμογών σας - και να βρείτε ένα εργαλείο ή στρατηγική που θα σας βοηθήσει με τις πιο σημαντικές ανάγκες.