Δείγματα επιστολής απόρριψης που αποστέλλονται μετά από συνέντευξη

Στείλτε μια υποψήφια απόρριψη υποψηφιότητας μόλις αποφασίσετε ότι ο υποψήφιος δεν έχει τα απαιτούμενα προσόντα ή δεν είναι ο πλέον κατάλληλος για τη δουλειά σας. Τα προσόντα μπορεί να φαίνονται καλά στο χαρτί, αλλά όταν ο αιτών συμμετείχε σε μια πρώτη συνέντευξη, η αντίδραση των υπαλλήλων σας ήταν δυσμενής.

Μετά από μια συνέντευξη, οι τυχεροί λίγοι που εξακολουθούν να είναι υποψήφιοι υπάλληλοι περιμένουν να ακούσουν εάν η υποψηφιότητά τους έχει φτάσει στο επόμενο βήμα. Σύμφωνα με τους αναζητητές θέσεων εργασίας, συχνά περιμένουν για ένα μήνα, ή ακόμα και δύο, χωρίς ποτέ να ακούσουν από τον εργοδότη.

Καθώς ο χρόνος περνάει, είναι λιγότερο πιθανό να πιστεύουν ότι είναι ακόμη υπό εξέταση. Όμως, πάντα έχουν τη νευρική σκέψη ότι μπορεί να εξακολουθούν να εξετάζονται. Αυτό δεν είναι καλό να αφήνει κάποιον υποψήφιο στη γη.

Τώρα, οι εργοδότες γνωρίζουν ότι πολλά συμβαίνουν πίσω από τη σκηνή όταν ένας εργοδότης προσλαμβάνει έναν υπάλληλο. Όμως, οι υποψήφιοι δεν ξέρουν τι συμβαίνει. Μπορούν μόνο να μαντέψουν.

Και μια κακή συνήθεια που εκθέτουν ορισμένοι εργοδότες είναι να κρατήσουν όλες τις προοπτικές να περιμένουν στο σκοτάδι, ενώ κάνουν μια προσφορά και διαπραγματεύονται με τον πρώτο υποψήφιο επιλογής τους. Πρέπει να ενημερώσετε τους άλλους υποψηφίους μόλις μάθετε ότι δεν είναι το άτομο που θέλετε να προσλάβετε. Αντιμετωπίζετε αντίθετα έναν δεύτερο ή τρίτο υποψήφιο επιλογής; Αυτή είναι μια κακή πρακτική.

Αν θέλετε να δημιουργήσετε μια φήμη ως εργοδότης της επιλογής σας για να προσελκύσετε τους καλύτερους υποψηφίους και να κάνετε τους υπαλλήλους σας περήφανοι να προσλάβουν για εσάς, θα είστε σε επαφή με τους υποψηφίους σας σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης.

Με τον επιταχυνόμενο πόλεμο για το καλύτερο ταλέντο, η φήμη σας είναι το εργαλείο πρόσληψης που θα προσελκύσει τους καλύτερους εργαζόμενους ή το χειρότερο. Η φήμη σας και η εμπειρία των υπερηφάνειας των εργαζομένων όταν εργάζονται για σας είναι επίσης τα καλύτερα εργαλεία διατήρησης των εργαζομένων σας.

Οι αναζητητές θέσεων εργασίας αξίζουν τον σεβασμό σας και τον τρόπο με τον οποίο τα χειρίζεστε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιλογής χρωμάτων τις προσδοκίες τους και την εικόνα της εταιρείας σας. Ένα προηγούμενο άρθρο κάλυψε τον τρόπο σύνταξης μιας υποψήφιας επιστολής απόρριψης. Ακολουθούν αρκετά περισσότερα δείγματα επιστολών απόρριψης υποψηφίων για το σετ εργαλείων HR.

Δείγμα απόρριψης δείγματος μετά από συνέντευξη

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής απόρριψης που μπορεί να αποσταλεί μετά από συνέντευξη. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής απόρριψης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Είναι δύσκολο να αξιολογήσετε αν ένας υποψήφιος θα ταιριάζει στον πολιτισμό σας από τα γραπτά υλικά αίτησης. Συχνά υπόκεινται σε έλεγχο, το βιογραφικό σημείωμα και το συνοδευτικό γράμμα έχουν έναν στόχο: να επιτρέπουν στον αιτούντα να περάσει τα φίλτρα προβολής και να ζητηθεί συνέντευξη. Συνεπώς, οι συνεντεύξεις αποτελούν μια ευκαιρία για να αξιολογήσετε εάν ο υποψήφιος θα ενταχθεί στον χώρο εργασίας σας.

Ορισμένες αναντιστοιχίες είναι εύκολο να προσδιοριστούν. Εάν ζητήσετε από τον υποψήφιο να περιγράψει το προτιμώμενο περιβάλλον εργασίας του και σας λέει ότι προτιμά να εργάζεται μόνος του στο γραφείο του, για κάποια περιβάλλοντα που ίσως είναι η σωστή απάντηση.

Όμως, αν όλη η δουλειά σας είναι βασισμένη στην ομάδα και συνεργατική, ο υποψήφιος και εσείς είναι απίθανο να βρεθεί καλή δουλειά ή πολιτιστική εφαρμογή.

Άλλες αναντιστοιχίες είναι πιο δύσκολες για τον εργοδότη να προσελκύσουν και ορισμένοι υποψήφιοι είναι πολύ πρακτικοί και επαγγελματίες συνεντευξιαζόμενους. Ξέρουν πώς να χτυπήσουν τις κάλτσες σας στη συνέντευξη. Είναι συναισθηματικά έξυπνοι και γρήγοροι για να πιάσουν τη φύση των επιθυμητών απαντήσεων από τη φράση, την έκφραση και τη γλώσσα του σώματος. Ο στόχος κάθε συνεντευξιαζόμενου ατόμου είναι να πάρει μια προσφορά εργασίας έτσι ώστε η επιλογή να είναι στα χέρια του, όχι στη δική σας.

Έτσι, η πολιτιστική προσαρμογή, ενώ αποτελεί κρίσιμο στοιχείο στην επιλογή των υποψηφίων, είναι δύσκολο να εκτιμηθεί. Όταν εσείς και η ομάδα συνέντευξης έχετε διαπιστώσει ότι ο δυνητικός υπάλληλος δεν είναι καλό πολιτιστικό, χρησιμοποιήστε αυτό το παράδειγμα επιστολής απόρριψης για να τον ενημερώσετε.

Ένας εργοδότης της επιλογής, ο οποίος θέλει να διατηρήσει αυτή τη φήμη για την πρόσληψη υπαλλήλων, πάντα αφήνει τον υποψήφιο να ξέρει πού βρίσκεται - μόλις το κάνετε αυτό.

Επιστολή απόρριψης δείγματος μετά από συνέντευξη (έκδοση κειμένου)

Walter Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Austin Αιτών

123 Business Rd.

Anytown, CA 12345

Αγαπητέ κύριε αιτούντα, Δεν έχετε επιλέξει τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ της Twin και της Barton, Inc. Η ομάδα της συνέντευξης εκτιμά τον χρόνο που πέρασα στην εταιρεία για την πρόσφατη συνέντευξή σας.

Μας άρεσε να μιλάμε μαζί σας και εκτιμήσαμε ιδιαίτερα το γεγονός ότι πήρατε το χρόνο να προετοιμαστείτε για τη συνέντευξη. Η προσφορά ιδεών μάρκετινγκ για τα προϊόντα μας ήταν αξιοθαύμαστη.

Σας ευχόμαστε καλή επιτυχία με τη συνεχή αναζήτηση εργασίας σας. Εκτιμούμε επίσης το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία μας.

Χαιρετισμοί, Walter Lee

Επισκόπηση παραδείγματος επιστολής απόρριψης

Παρατηρήσατε ότι αυτό το παράδειγμα επιστολής απόρριψης είναι σύντομο και ότι εκφράζει την ευγνωμοσύνη του για το χρόνο του υποψηφίου που επενδύεται στη διαδικασία υποβολής αιτήσεων. Είναι όμως πιο αξιοσημείωτο, στην περίπτωση μιας υποψίας φτωχής πολιτιστικής προσαρμογής, για αυτό που δεν λέει.

Εάν θελήσατε να ενθαρρύνετε έναν υποψήφιο να υποβάλει νέα αίτηση, θα το αναφέρατε στην επιστολή απόρριψης, για παράδειγμα.

Εδώ είναι αυτό που το παράδειγμα επιστολής απόρριψης αφήνει έξω-intentionfully.

• Παρακαλούμε να υποβάλλετε αίτηση για τις ανοικτές εργασίες μας στο μέλλον.
• Παρόλο που έχουμε επιλέξει ένα άλλο άτομο για αυτό το άνοιγμα, έχουμε ένα άλλο άνοιγμα που μπορεί να θέλετε να εξερευνήσετε μαζί μας.
• Θεωρούσαμε ότι θα ταιριάζατε καλά στην εταιρεία μας, αλλά σας λείπει η εμπειρία διαχείρισης μάρκετινγκ που πρέπει να έχουμε για αυτή τη θέση από τότε που ηγείται του τμήματος.
• Θα θέλαμε να μείνουμε σε επαφή μαζί σας κατά τη διάρκεια της αναζήτησης εργασίας σας σε περίπτωση που έχουμε ένα άλλο άνοιγμα για το οποίο πληροίτε τις προϋποθέσεις.

Αυτοί είναι οι λεπτότεροι τρόποι με τους οποίους μια ομάδα επιλογής μπορεί να επικοινωνήσει με δυνητικούς υπαλλήλους τους οποίους πιστεύετε ότι θα ταιριάζουν πολιτιστικά στον οργανισμό σας. Λαμβάνουν μια πολύ διαφορετική επιστολή απόρριψης.

Δεύτερη επιστολή απόρριψης δείγματος

Οι υποψήφιοι εργαζόμενοι εκφράζουν σύγχυση και αβεβαιότητα όταν έχουν παρακολουθήσει μια συνέντευξη εργασίας στην εταιρεία σας και στη συνέχεια, δεν ακούω τίποτα για εβδομάδες, αν ποτέ. Πρόκειται για ασεβή μεταχείριση, ειδικά στο στάδιο της συνέντευξης στη διαδικασία πρόσληψης.

Ο υποψήφιος πέτυχε με επιτυχία τη διαδικασία υποβολής αίτησης σε συνέντευξη. Αξίζει να κλείσει.

Σημειώστε ότι αυτό το δεύτερο δείγμα περιέχει ενδείξεις για τον απορριφθέντα υποψήφιο που η εταιρεία θεώρησε ότι θα ήταν κατάλληλη για την επιχείρησή τους. Η επιστολή τον ενθαρρύνει να υποβάλει αίτηση ξανά.

Επιστολή απόρριψης δείγματος μετά την πρώτη συνέντευξη

Σημειώστε ότι αυτό το δεύτερο δείγμα περιέχει ενδείξεις για τον απορριφθέντα υποψήφιο που η εταιρεία θεώρησε ότι θα ήταν κατάλληλη για την επιχείρησή τους. Η επιστολή τον ενθαρρύνει να εφαρμόσει ξανά και αφήνει σοβαρά την πόρτα ανοιχτή για μελλοντικές εφαρμογές. (Αυτός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να χτίσετε την υποψήφια ομάδα πριν τη χρειάζεστε.)

Κ. Πέτρου Ηλία

1984 Potter Street

Οπουδήποτε, TX 00000

Αγαπητέ Πέτρο:

Η ομάδα συνέντευξης της Graham Corporation σας ευχαριστεί που έρχεστε για να παρακολουθήσετε μια πρώτη συνέντευξη με την ομάδα. Δεν θα προγραμματιστεί για δεύτερη συνέντευξη.

Εκτιμούμε το χρόνο που πήρατε για να έρθετε και να συναντήσετε την ομάδα μας. Απολαύσαμε τη συνάντησή σας και σας ενθαρρύνουμε να εφαρμόσετε στο μέλλον για ανοίγματα της Graham Corporation που ταιριάζουν με τα προσόντα σας.

Παρόλο που δεν θεωρούμε ότι το σημερινό μας άνοιγμα είναι το καλύτερο αποτέλεσμα για τα προσόντα και την εμπειρία σας, σας ενθαρρύνουμε να υποβάλετε νέα αίτηση στο μέλλον. Θα σας κρατήσουμε επίσης υπόψη το ενδεχόμενο ένα κατάλληλο άνοιγμα.

Σας ευχαριστούμε ξανά και τις καλύτερες ευχές με την αναζήτηση εργασίας σας.

Χαιρετισμοί, Richard R. Holmes

Διευθυντής Μηχανικών

[email protected]

Τηλέφωνο: 000-000-0000

Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής επιβεβαίωσης της εφαρμογής, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να απαντήσετε στους υποψηφίους όταν υποβάλουν την πρώτη σας αίτηση για την εργασία σας. Είναι μία από τις τέσσερις περιπτώσεις που είναι ευγενική, ευγενική και επαγγελματική για να ανταποκριθεί στους μελλοντικούς υπαλλήλους σας.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.