Πρότυπο επιστολής για την αύξηση του μισθού για τους υπαλλήλους

Σε μια έρευνα του World of Work, το 70% των ερωτηθέντων θεώρησε ότι μια επιστολή ή ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το διευθυντή ενός υπαλλήλου ήταν ένας αποτελεσματικός τρόπος για να γνωστοποιήσετε μια αύξηση μισθών. Ειδικά αν η σημείωση συμπληρώνει μια συζήτηση αύξησης μισθών με τον διευθυντή του υπαλλήλου, η οποία θα πρέπει πάντα να συνοδεύει μια αύξηση μισθών, η επιστολή είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο επικοινωνίας.

Η επιστολή μπορεί να επιβεβαιώσει τις λεπτομέρειες της συζήτησης, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για τον οποίο ο υπάλληλος λαμβάνει αύξηση, τον τρόπο με τον οποίο ο διευθυντής αντιλαμβάνεται τη δουλειά και τις συστάσεις για ακόμη καλύτερη απόδοση.

Η επιστολή ενισχύει τη συζήτηση που διεξήγαγε ο διευθυντής με τον υπάλληλο και τονίζει τη θετική συμβολή του εργαζόμενου στον χώρο εργασίας.

Η επιστολή είναι η γραπτή τεκμηρίωση της συζήτησης για την αύξηση του μισθού. Οι υπάλληλοι λαμβάνουν αυτές τις επιστολές και βιώνουν την αίσθηση ότι αποτιμώνται. Η επιστολή συμβάλλει στα αισθήματα υπερηφάνειας για τα επιτεύγματά τους. Οι υπάλληλοι τιμούν αυτές τις επιστολές.

Ο ρόλος του διευθυντή στην επικοινωνία της ανύψωσης

Ο ρόλος του διευθυντή στην ανακοίνωση της αύξησης του μισθού του εργαζόμενου είναι ο κρίσιμος παράγοντας. Ο διαχειριστής οφείλει να γνωστοποιήσει για ποιο λόγο ο υπάλληλος λαμβάνει την αύξηση, το ποσό της αύξησης και όπου αυτό τοποθετεί το νέο βασικό μισθό του υπαλλήλου.

Δεν συνιστάται ο διαχειριστής να ανακοινώνει το ποσοστό αύξησης, καθώς κατά μέσο όρο περίπου 3% και αυτό δεν είναι τόσο παρακινητικό για έναν αριθμό, όπως το ποσό του δολαρίου είναι για έναν εργαζόμενο.

Συνιστάται ιδιαίτερα η συζήτηση σχετικά με την αύξηση των μισθών να επικεντρωθεί στα πλεονεκτήματα και τις συνεισφορές για τις οποίες η οργάνωση ανταμείβει τον εργαζόμενο με την αύξηση. Η συνάντηση είναι επίσης μια εξαιρετική ευκαιρία για τον διευθυντή να συζητήσει με τον υπάλληλο αυτό που ελπίζει να δει στην απόδοσή της να συνεχιστεί κατά το επόμενο έτος.

Αν υπάρχουν τομείς που θα βελτιώσουν κάτι τέτοιο που θα καθιστούσε ακόμα πιο σημαντική τη συμβολή του εργαζομένου, ο διευθυντής θα πρέπει να τις αναφέρει κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Έχοντας μόλις λάβει μια αύξηση μισθών, ο εργαζόμενος είναι δεκτικός στις προτάσεις για βελτίωση. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν οι βελτιώσεις καθιστούν τον εργαζόμενο επιλέξιμο για μεγαλύτερη αύξηση μισθού κατά την επόμενη χρονική περίοδο εκτέλεσης.

Σε αυτό το δείγμα επιστροφής μισθού, ο διευθυντής συναντήθηκε με τον υπάλληλο, οπότε η επιστολή επιβεβαιώνει αυτό που ο υπάλληλος γνωρίζει ήδη. Η αλληλεπίδραση επιτρέπει στον υπάλληλο να θέτει ερωτήσεις. Επιτρέπει στον διευθυντή να εξηγήσει επίσης τη φιλοσοφία αμοιβής και ανταμοιβής της εταιρείας.

Η παραπάνω μελέτη διαπίστωσε ότι οι επαγγελματίες των αποζημιώσεων πιστεύουν ότι το 40% ή λιγότεροι υπάλληλοι κατανοούν τις βασικές πληροφορίες της εταιρείας που σχετίζονται με τις στρατηγικές ανταμοιβής και τη φιλοσοφία. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι δεν κατανοούν πόσο βασικό μισθό, οφέλη και μεταβλητή αποζημίωση, όπως τα μπόνους, κοστίζουν τον εργοδότη ή πώς στηρίζουν την φιλοσοφία αμοιβών της εταιρείας.

Δείγμα Αύξησης Αμοιβής

Αυτή η επιστολή αύξησης μισθών ενισχύει τι γνωρίζει ο εργαζόμενος από τη συνάντηση με τον διευθυντή του. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής αύξησης μισθών (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Αύξησης Αμοιβής (Έκδοση Κειμένου)

Reginald Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Αγαπητέ Rhonda:

Αυτή η επιστολή είναι η επίσημη ειδοποίησή σας ότι από την 1η Ιανουαρίου, ο βασικός σας μισθός θα αυξηθεί από 55.000,00 δολάρια σε 56.760,00 δολάρια. Ελέγξτε με το Ανθρώπινο Δυναμικό για να καθορίσετε ποιο θα είναι το ύψος του μισθού σας με βάση τις εκπτώσεις και τις άλλες εκλογές που έχετε επιλέξει.

Όπως ανέφερα κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης της Τρίτης, λαμβάνετε αυτήν την αύξηση μισθού επειδή πετύχατε τους στόχους που είχαμε θέσει για το τρέχον έτος. Επιπλέον, η συμβολή σας έχει αυξηθεί λόγω της εστίασής σας στη συνέχιση της ανάπτυξης των δεξιοτήτων ηγεσίας σας.

Τα επιτεύγματα της ομάδας μάρκετινγκ που οδηγούσατε ήταν αξιοσημείωτα. Η καμπάνια σας για την κυκλοφορία του νέου προϊόντος ήταν μία από τις πιο ολοκληρωμένες και επιτυχημένες στο ιστορικό των εγκαινίων προϊόντων μας.

Ήταν επίσης σε θέση να προσθέσετε στοιχεία των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και το word-of-mouth μάρκετινγκ στο πραγματικό προϊόν που είναι μια νέα στρατηγική για την εταιρεία μας. Αυτή τη στιγμή συλλέγετε δεδομένα και μετράτε την επιτυχία της καμπάνιας, η οποία είναι επίσης η πρώτη για την ομάδα μάρκετινγκ.

Αυτή είναι μια άξιζε άνοδο μισθών. Θέλω προσωπικά να σας ευχαριστήσω για όλα αυτά, αλλά και για την σταθερή πίστη και τη δέσμευσή σας στην επιτυχία της εταιρείας μας. Εκτιμάται.

Χαιρετισμοί, Υπογραφή

Reginald Lee, Διευθυντής

Terry Lee, Διευθυντής Τμήματος

Όπως μπορείτε να δείτε, η επιστολή ενισχύει τις εισφορές των εργαζομένων. Ευχαριστεί τον εργαζόμενο για τη συμβολή και τη δέσμευσή του και τονίζει συγκεκριμένες ενέργειες που εκτιμούν. Αυτό ενισχύει με τον εργαζόμενο τις ενέργειες που θέλετε να δείτε.

Δεν είναι καιρός να αναφέρετε τις περιοχές στις οποίες ελπίζετε να δείτε βελτίωση. Οι σημειώσεις διαχείρισης σας θα σας επιτρέψουν να ενισχύσετε τις περιοχές αυτές με τον εργαζόμενο με την πάροδο του χρόνου, ειδικά κατά τις εβδομαδιαίες συναντήσεις ενός προς ένα.

Σκοπός αυτής της επιστολής είναι να προσφέρει ένα κτύπημα στην πλάτη, να ενισχύσει συμπεριφορές που θέλετε να δείτε περισσότερα και να παρέχει τις θετικές πληροφορίες για την αύξηση.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.