Πώς να επιλέξετε ένα όνομα συνέχισης αρχείου

Ποιο είναι το καλύτερο όνομα αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί για το βιογραφικό σας ή το βιογραφικό σημείωμα όταν το αποθηκεύετε για να κάνετε αίτηση για εργασία; Όταν αποθηκεύετε το βιογραφικό σας σημείωμα, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα όνομα αρχείου για το βιογραφικό σας που περιλαμβάνει το δικό σας όνομα. Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέσεις εργασίας, οι διαχειριστές μίσθωσης θα γνωρίζουν ποιο είναι το βιογραφικό τους και θα είναι ευκολότερο για αυτούς να παρακολουθούν την αίτησή σας για εργασία και να τις μοιράζονται με συναδέλφους που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης.

Αν στείλετε το βιογραφικό σας στο εργοδότη, το όνομα του εγγράφου θα είναι το πρώτο πράγμα που θα δει. Μόλις ο εργοδότης ανοίξει το έγγραφο, το πρώτο πράγμα που εξετάζει είναι η επικεφαλίδα. Έτσι, ο τίτλος και το όνομα του εγγράφου είναι κρίσιμα για να πάρει το βιογραφικό σας μια δεύτερη ματιά.

Πώς να επιλέξετε ένα όνομα συνέχισης αρχείου

Μην ονομάζετε το βιογραφικό σας resume.doc. Δεν θα υπάρχει τρόπος να το διαχωρίσετε από όλα τα άλλα βιογραφικά με το ίδιο όνομα αρχείου. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε το όνομά σας ως όνομα αρχείου. Ο εργοδότης θα γνωρίζει ποιο είναι το βιογραφικό του με μια ματιά, δηλ., johndoeresume.doc ή JohnDoeResume.docx, για παράδειγμα. Ονομάστε την συνοδευτική επιστολή με τον ίδιο τρόπο, johndoecoverletter.doc ή JobDoeCoverLetter.doc.

Επιλογές για την αποθήκευση του βιογραφικού σας σημείου

Εκτός και αν ο εργοδότης καθορίζει διαφορετικά, είναι σημαντικό να στείλετε ή να ανεβάσετε το βιογραφικό σας ως έγγραφο PDF ή Word. Με αυτό τον τρόπο, ο παραλήπτης θα πάρει ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής στην αρχική μορφή.

Σε πολλές περιπτώσεις, ο εργοδότης θα σας πει πώς θέλουν να λάβουν το βιογραφικό σας ώστε να είστε σίγουροι ότι ακολουθείτε τις οδηγίες και παρέχετε ό, τι ζητείται.

Εάν δεν ακολουθήσετε τις οδηγίες στην απόσπαση εργασίας, ενδέχεται να μην λάβετε υπόψη σας την εργασία.

Προτού αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο αρχείων έτσι ώστε όλα τα υλικά της εφαρμογής εργασίας να βρίσκονται σε ένα μέρος. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις διαφορετικές εκδόσεις του βιογραφικού σας, τη συνοδευτική σας επιστολή και όταν τις χρησιμοποιήσατε για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά.

Για να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως έγγραφο του Word κάντε κλικ στο Αρχείο, Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου που δίνετε το βιογραφικό σας, δηλ., JohnDoeResume.doc. Επιλέξτε το φάκελο που έχετε επιλέξει για να το αποθηκεύσετε.

Για να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας ως PDF, ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα Αρχείο, Εκτύπωση στο Adobe PDF. Εάν όχι, υπάρχουν δωρεάν προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε ένα αρχείο σε ένα PDF. Επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε την έκδοση PDF του βιογραφικού σας στο.

Εάν υποβάλετε αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να επισυνάψετε τα έγγραφά σας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμβουλές για την επιλογή ενός ονόματος συνέχισης

Ο Don Fornes, Διευθύνων Σύμβουλος της Software Advice, μοιράζεται τις συμβουλές του σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αναφέρετε το βιογραφικό σας σημείωμα, τον τρόπο αποθήκευσης του βιογραφικού σας σημειώματος και άλλες συμβουλές για τη συνέχιση της διαδικασίας.

Μην ονομάσετε το βιογραφικό σας "Επαναλάβετε". Περίπου το ένα τρίτο των αιτούντων ονομάζουν τα βιογραφικά τους έγγραφα, "resume.doc". Το "Συνέχιση" μπορεί να έχει νόημα στον υπολογιστή σας, όπου γνωρίζετε ότι είναι το βιογραφικό σας. Ωστόσο, στον υπολογιστή μου, είναι ένα από πολλά, πολλά βιογραφικά με το ίδιο όνομα. Χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο γενικό όνομα αρχείου, ο υποψήφιος αδυνατεί να έχει μια μεγάλη ευκαιρία να τον μαρκάρει (π.χ. "John Doe - Quota Crusher"). Εάν είστε αρκετά κατάλληλοι για να πουλήσετε ή να εμπορευτείτε για εμάς, δεν θα χάσετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε τουλάχιστον το όνομά σας στο όνομα του αρχείου.

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε όλες τις μικρότερες περιπτώσεις: Δεν είμαι βέβαιος από πού προέκυψε αυτή η τάση. Είναι κάτι που στέλνει μηνύματα κειμένου; Είναι τόσο εύκολο να αξιοποιήσετε σωστά το πληκτρολόγιο. Πόσος χρόνος είναι αυτό που πραγματικά σάς σώζει; Για μένα, φωνάζει, "Γεια σου, είμαι τεμπέλης, οι ροζέδες μου είναι πολύ βαρύ και προτιμώ να μην τους μετακινήσω να μετακομίσουν.. Όταν αρχίσω να δουλεύω για σένα, θα ψάξω για άλλους τρόπους να είμαι τεμπέλης. Θα επαναστατηθώ, επίσης, ενάντια σε στοιχεία της αρχής όπως εσύ, όπως και εγώ επαναστατούμε εναντίον των αγγλικών δασκάλων που αφιέρωσαν τη ζωή τους για να με βοηθήσουν να γίνω γραμματικός ».

Επισημάνετε το βιογραφικό σας σημείωμα:Είναι απίστευτο ο αριθμός ορθογραφικών, γραμματικών και στίχων σφαλμάτων που βλέπω στα βιογραφικά. Και πάλι, αυτή είναι μια φευγαλέα ένδειξη που λέει στον διαχειριστή μίσθωσης ότι δεν ελέγχετε την εργασία σας και δεν δίνετε προσοχή στη λεπτομέρεια. Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου που θα χρησιμοποιηθεί για την επαλήθευση του βιογραφικού σας.

Αποθήκευση του βιογραφικού σας ως PDF: Όλοι δεν χρησιμοποιούν το ίδιο λειτουργικό σύστημα και επεξεργαστή κειμένου που κάνετε. Χρησιμοποιώ ένα Mac. Δεν έχω το Word - και δεν το θέλω. Το ATS μου δεν μπορεί να χειριστεί αρχεία.docx. Πολλά από τα βιογραφικά που βλέπω έρχονται μέσα από τρομερά αλλοιωμένα. Τόσο για αυτό το ωραίο μορφοποίηση που κάνατε (Did you?). PDF, ή φορητή μορφή εγγράφων, είναι μια απλή λύση. Δείτε πώς μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αρχείου για το βιογραφικό σας σημείωμα.

Θυμηθείτε ή σημειώστε τη θέση στην οποία αποθηκεύσατε το έγγραφο, οπότε είναι εύκολο να το βρείτε και να το επισυνάψετε σε μήνυμα ή upload. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο για όλη την αλληλογραφία αναζήτησης εργασίας σας. Μια άλλη επιλογή είναι να στείλετε ένα αντίγραφο σε εσάς, ώστε να έχετε πάντα την πιο πρόσφατη έκδοση στα εισερχόμενά σας.