Πώς να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για το βιογραφικό σας σημείωμα

Είναι συχνά το τελευταίο πράγμα που σκέφτεστε όταν γράφετε ένα βιογραφικό σημείωμα, αλλά η μορφή αρχείου που επιλέγετε για το βιογραφικό σας είναι εξαιρετικά σημαντική. Αν στείλετε το βιογραφικό σας σε μορφή που είναι αδύνατη ή απλά δύσκολη για τον εργοδότη να ανοίξει, αυτός ή αυτή μπορεί να πετάξει την αίτησή σας.

Πώς να επιλέξετε τη μορφή αρχείου για το βιογραφικό σας σημείωμα

Σύμφωνα με έρευνες των εργοδοτών, το 99% των εργοδοτών επιθυμεί ένα αρχείο.doc (αρχείο Microsoft Word) ή ένα αρχείο PDF του βιογραφικού σας. Ωστόσο, υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε τη μορφή επαναλήψεως.

Ακολουθήστε οποιεσδήποτε οδηγίες

Η μορφή αρχείου που επιθυμεί ο εργοδότης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) της εταιρείας. Για παράδειγμα, ορισμένα συστήματα παρακολούθησης δεν είναι συμβατά με αρχεία PDF. Ο εργοδότης μπορεί επίσης να ζητήσει μια συγκεκριμένη μορφή, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο υποβάλλετε το βιογραφικό σας - αποστέλλοντας τον ηλεκτρονικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αν δημοσιεύετε το βιογραφικό σας στο διαδίκτυο, θα πρέπει να υπάρχουν οδηγίες σχετικά με το είδος της μορφής αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί και τον τρόπο αποστολής του βιογραφικού σας. Ορισμένες καταχωρίσεις εργασίας διευκρινίζουν ακόμη σε ποια μορφή θα πρέπει να στείλετε email στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Για εφαρμογές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εργοδότες ενδέχεται να ανησυχούν για ιούς, οι οποίοι βρίσκονται συχνά σε συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην αγγελία εργασίας, οι εργοδότες μπορούν να διευκρινίσουν ότι τυχόν έγγραφα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αρχεία PDF, τα οποία είναι απαλλαγμένα από ιούς. Κάποιοι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν να αντιγράψετε το αντίγραφο του βιογραφικού σας σημείου απευθείας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αποφεύγοντας εξ ολοκλήρου τα συνημμένα.

Είναι πολύ σημαντικό να ακολουθείτε τις οδηγίες στην ανάρτηση εργασίας. Μην αποστέλλετε διαφορετική μορφή αρχείου ή το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να μην είναι ορατό και ίσως να μην αναθεωρηθεί.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το.doc ή.docx στο Microsoft Word;

Προσέξτε να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως αρχείο.docx, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο στις τελευταίες εκδόσεις του Microsoft Word από το 2007. Ενώ το.docx γίνεται ολοένα και πιο συνηθισμένο, δεν μπορούν να τα διαβάσουν όλα τα συστήματα ανίχνευσης αιτητών και το βιογραφικό σας μπορεί να έρθει έξω αλλοιωμένο. Αντ 'αυτού, αποθηκεύστε το βιογραφικό σας ως αρχείο.doc.

Για να αποθηκεύσετε το βιογραφικό σας ως έγγραφο Word (.doc), κάντε κλικ στο Αρχείο, Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που δίνετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Στην ενότητα "Μορφή", επιλέξτε "Έγγραφο Word 2004-2007 (.doc)."

Τα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης του βιογραφικού σας ως PDF

Ενώ σχεδόν κάθε εταιρεία είτε έχει το Microsoft Word είτε έχει πρόσβαση στα Έγγραφα Google, γεγονός που καθιστά εύκολο το άνοιγμα ενός αρχείου.doc ή.docx, υπάρχουν ορισμένα σημαντικά πλεονεκτήματα για την αποθήκευση του βιογραφικού σας ως PDF.

Το Microsoft Word και άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου συχνά τοποθετούν αδέξια γραμμές κάτω από ορθογραφικά λάθη ή γραμματικά λάθη. Αλλά πολλά από αυτά τα "λάθη" δεν είναι καθόλου λάθη όταν πρόκειται να επαναληφθεί.

Πολλές λέξεις φράσεων ή ονόματα εταιρειών, για παράδειγμα, μπορεί να μην είναι στο λεξικό του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι έχουν λεχθεί εσφαλμένα. Αποθηκεύοντας το βιογραφικό σας ως αρχείο PDF, αυτές οι ασταθείς γραμμές, οι οποίες θα μπορούσαν να αποσπούν την προσοχή από τους διαχειριστές μίσθωσης που βλέπουν ένα έγγραφο στην οθόνη, δεν θα εμφανιστούν.

Επιπλέον, ενώ και τα δύο Mac και οι υπολογιστές μπορούν να εκτελούν το Microsoft Word, τα έγγραφα εμφανίζονται συχνά διαφορετικά όταν ανοίγουν σε ένα Mac παρά όταν ανοίγουν σε έναν υπολογιστή. Είναι πιθανό ορισμένες από τις προσεγμένες μορφές σας να μην εμφανίζονται σωστά εάν οι διαχειριστές μίσθωσης χρησιμοποιούν διαφορετικό λειτουργικό σύστημα. Αυτό δεν συμβαίνει με τα έγγραφα PDF.

Εάν στέλνετε ένα βιογραφικό σημείωμα απευθείας σε μια επαφή ή έναν διαχειριστή μίσθωσης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα PDF είναι συχνά η καλύτερη επιλογή σας. Για τα βιογραφικά που υποβάλλονται μέσω ενός συστήματος εφαρμογών, ακολουθήστε τις οδηγίες που καθορίσατε.

Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο ως PDF, μεταβείτε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως στο Microsoft Word. Στο πλαίσιο που ανοίγει, επιλέξτε PDF από το Μορφή πτυσώμενο μενού. Για να αποθηκεύσετε ένα Έγγραφο Google ως PDF, μεταβείτε στο Αρχείο> Λήψη ως και επιλέξτε PDF Document.

Ονομασία του βιογραφικού σας

Όποια και αν είναι η μορφή που επιλέγετε, βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος του αρχείου συνέχισης είναι σαφής και απλός για τον εργοδότη. Εκτός αν η εφαρμογή εργασίας συμβουλεύει διαφορετικά, χρησιμοποιήστε το όνομά σας ως μέρος του ονόματος αρχείου (δηλ. JaneDoeResumed.doc), όχι μόνο τη λέξη "Συνέχιση".

Μην δίνετε στην εργοδότη επιπλέον εργασία

Ο στόχος είναι να διευκολυνθεί ο εργοδότης να ανοίξει το βιογραφικό σας σημείωμα και να μάθει τα προσόντα σας. Επομένως, ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες και διατηρήστε τη μορφή και επαναλάβετε τον τίτλο όσο πιο απλά μπορείτε.