Πώς να βελτιώσετε τη σαρωτότητα της επιστολής εξόδου

Αν είστε σαν τους περισσότερους ανθρώπους, έχετε γράψει πολλές από τις συνοδευτικές επιστολές σας σε παραδοσιακό στυλ παραγράφου. Η πρώτη παράγραφος είναι εισαγωγική, δηλώνοντας το ενδιαφέρον σας για το άνοιγμα της εργασίας και από πού μάθατε γι 'αυτήν, ενώ η μεσαία παράγραφο (τα) θα αναφέρει τα σημεία πώλησής σας - τις δεξιότητες που μπορείτε να προσφέρετε. Στην τελευταία παράγραφο, τυπικά ζητάτε μια συνέντευξη, δηλώστε τις συνέπειες της συνέχισης των επακόλουθων εργασιών και ευχαριστήστε τον εργοδότη για το γεγονός ότι έχετε πάρει το χρόνο να σας εξετάσει.

Το θέμα είναι ότι αυτά τα μπλοκ του κειμένου μπορεί να είναι λιγότερα από τα φιλικά προς τον αναγνώστη - ειδικά εάν οι παράγραφοι είναι μακρές και στιγματικές. Οι διαχειριστές τεχνικών προσλήψεων είναι ιδιαίτερα απασχολημένοι και λαμβάνουν πολλές απαντήσεις σε διαφημίσεις εργασίας. Δεν θέλουν να χτενίσουν τις μακριές παραγράφους για να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται, οπότε αν η συνοδευτική επιστολή σας μοιάζει με μια απογοητευτική ανάγνωση, αυτό θα μπορούσε να καταλήξει αυτομάτως στην απόρριψη σωρού.

Ακολουθούν μερικές προτάσεις για να κάνετε την συνοδευτική σας επιστολή πιο ευανάγνωστη και να κάνετε τις πιο σημαντικές πληροφορίες για σας ξεχωρίζουν:

Χρησιμοποιήστε τα σημεία Bullet στην συνοδευτική σας επιστολή

Τα σημεία των σφαίρων είναι ένας πολύ καλός τρόπος να προσφέρετε κάποια οπτική έκκληση στη συνοδευτική σας επιστολή διαγράφοντας το κείμενο και δημιουργώντας επιπλέον λευκό κενό.

Μπορούν επίσης να διευκολύνουν τον εργοδότη να σαρώσει τα σημεία πώλησής σας και να απορροφήσει τις πιο σημαντικές πληροφορίες για εσάς. Από την άλλη πλευρά, μπορεί να σας βοηθήσει να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή, καθώς τα σημεία των σφαίρων μπορεί να μην απαιτούν τόσο γράψιμο όσο ένα παραδοσιακό γράμμα συνοδευτικών πράξεων.

Συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση των σημείων σφαίρας στα συνοδευτικά έγγραφα

• Χρήση bullet σημεία στη δεύτερη παράγραφο σας, όπου αναφέρετε τι μπορείτε να φέρετε στο τραπέζι για τον εργοδότη.
• Χρήση πλήρεις προτάσεις στις σφαίρες σας. Ως επιλογή, μπορείτε να ξεκινήσετε κάθε σημείο με μια φράση-κλειδί που δηλώνει μία από τις απαιτήσεις της εργασίας - τραβηγμένη απ 'ευθείας από τη διαφήμιση εργασίας - και στη συνέχεια να οδηγήσετε σε μια σύντομη εξήγηση για το πώς η εμπειρία σας ικανοποιεί αυτή την απαίτηση.
• Μη χρησιμοποιεις bullet points to repeat what you have included στην συνοδευτική επιστολή σας bullet points είναι περισσότερα για να δηλώσετε τα επιτεύγματα και τον τρόπο που ικανοποιείτε τις ανάγκες του εργοδότη, αντί για τις ευθύνες σας σε προηγούμενες θέσεις.

• Κρατήστε τα σημεία των κουκίδων σας συνοπτικά. Το όλο θέμα της συγγραφής μιας συνοδευτικής επιστολής σε αυτό το στυλ είναι να μειωθεί το ποσό του κειμένου που βλέπει ένας διαχειριστής μίσθωσης - σύντομο και μέχρι το σημείο. Εάν κρατάτε μια μεγάλη μάζα κειμένου και βάζετε ένα στίγμα δίπλα από αυτό, λείπει το σημείο.

Γενικά, τα σημεία των κουκίδων πρέπει να αντικατοπτρίζουν τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στη διαφήμιση εργασίας. Θα σας βοηθήσει να αποδείξετε με ποιο τρόπο θα ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις και τι μπορείτε να προσφέρετε στον εργοδότη.

Κρατήστε τις συνοδευτικές επιστολές συνοπτικής επιστολής

Όσο για τις άλλες παραγράφους της συνοδευτικής επιστολής σας, βεβαιωθείτε ότι είναι σύντομες. Θέλετε η επιστολή να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολη στην ανάγνωση, οπότε κάθε παράγραφος θα πρέπει να έχει μέγιστη διάρκεια δύο ή τριών προτάσεων.

Επίσης, ολόκληρη η συνοδευτική επιστολή σας δεν θα πρέπει να έχει περισσότερες από τρεις έως πέντε παραγράφους - στη μικρότερη πλευρά, εάν συμπεριλάβετε την συνοδευτική επιστολή στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Διαβάστε την επικυρωμένη επιστολή σας

Μην ανησυχείτε - δεν χρειάζεται να το διαβάσετε σε άλλο άτομο (εκτός αν θέλετε). Διαβάστε το φωναχτά στον εαυτό σας. Θα βοηθήσει στην επεξεργασία της δικής σας γραφής επειδή πολλά πράγματα ακούγονται πολύ καλά στο μυαλό σας, αλλά είναι παράξενα ή αποδιοργανωμένα όταν διαβάζονται δυνατά. Η ανάγνωση του γραπτού λόγου σας βοηθά να αποκτήσετε το μυαλό σας έξω από την εξίσωση και κάνει την φωνή ομιλίας σας έναν νέο αναγνώστη.