Πώς να καθορίσετε τις συνήθεις απαραίτητες επιχειρηματικές δαπάνες

Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εισοδημάτων (IRS) δεν εξηγεί με ευνοϊκούς όρους τα φορολογικά έκπτωτα επιχειρηματικά έξοδα. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι το καλύτερο μέρος για να βρείτε ολοκληρωμένες φορολογικές πληροφορίες. Εξάλλου, η IRS γράφει φορολογικές εκδόσεις, δημιουργεί φόρους και επιβάλλει φορολογικούς νόμους. Αλλά το IRS γράφει με την υπόθεση ότι οι άνθρωποι που διαβάζουν τις πληροφορίες τους έχουν ήδη μια βασική κατανόηση των φορολογικών όρων.

Στην περίπτωση συνήθων και αναγκαίων επιχειρηματικών εξόδων, οι ορισμοί του IRS είναι λίγο σκοτεινός.

Ποια είναι τα επιχειρηματικά έξοδα;

Τα επιχειρηματικά έξοδα είναι τα έξοδα που συνδέονται με τη λειτουργία μιας υπάρχουσας επιχείρησης. Τα έξοδα που σχετίζονται με την έναρξη μιας επιχείρησης αφαιρούνται ως «κεφαλαιουχικά έξοδα». Πολλά επαγγελματικά έξοδα είναι εκπίπτουν από το φόρο εάν ασκείτε την επιχείρησή σας με κέρδος.

Τα λειτουργικά έξοδα δεν περιλαμβάνουν τα κεφαλαιουχικά έξοδα, τα έξοδα προσωπικού ή τα έξοδα που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό του κόστους των πωληθέντων αγαθών. Αυτά τα έξοδα παρατίθενται ξεχωριστά στους φόρους σας.

Τα έξοδα για επαγγελματική χρήση του σπιτιού σας είναι κοινόχρηστο κόστος (δηλ. Ασφάλιση, υποθήκη ή ενοίκιο και λογαριασμοί κοινής ωφελείας), επειδή το κόστος ωφελεί τόσο την επιχείρηση όσο και τον ιδιοκτήτη σπιτιού. Αυτά τα έξοδα θεωρούνται λειτουργικά έξοδα, αλλά παρατίθενται ξεχωριστά από τα λοιπά επιχειρηματικά έξοδα, στο Πρόγραμμα C του IRS (Έντυπο 1040): Κέρδος ή Ζημία από την επιχείρηση.

Με τον ορισμό, τα επιχειρηματικά έξοδα πρέπει να είναι «συνηθισμένα» και ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ'

Για να εκπέσει ως επιχειρηματικό έξοδο, η δαπάνη πρέπει να είναι και τα δυο απλή και αναγκαία. Τα συνήθη και αναγκαία έξοδα, όπως ορίζονται κατωτέρω, πρέπει επίσης να είναι "εύλογα" ή η IRS μπορεί να αποκλείσει τα έξοδα:

• Τακτικές δαπάνες: Έξοδα που χρησιμοποιούνται συνήθως και γίνονται αποδεκτά από τα γενικά βιομηχανικά πρότυπα. Αυτό σημαίνει δαπάνες που είναι τυπικές στο εμπόριο ή την επιχείρησή σας που απαιτούνται για την εκτέλεση της επιχείρησής σας. Οι συνήθεις δαπάνες πρέπει επίσης να είναι απαραίτητες για να τις αφαιρέσετε από τους φόρους των επιχειρήσεων.
• Απαραίτητα Έξοδα: Έξοδα που είναι χρήσιμα και κατάλληλα για τη λειτουργία του εμπορίου ή της επιχείρησής σας. Τα απαραίτητα έξοδα δεν εκπίπτονται από τον φόρο, εκτός εάν πρόκειται για συνήθεις δαπάνες.

Ένα παράδειγμα εύλογου τακτικού και αναγκαίου επιχειρηματικού κόστους είναι το κόστος που σχετίζεται με την αποστολή ενημερωτικών δελτίων, καρτών διακοπών ή άλλων διαφημιστικών εγγράφων που διανέμονται για την προώθηση σχέσεων με τους πελάτες ή τη δημιουργία νέων επιχειρήσεων.

Ένα παράδειγμα ενός παράλογου επιχειρηματικού κόστους καταβάλλει ένα μεγάλο ποσό για σχεδιαστές κουρτίνες για το γραφείο στο σπίτι σας. Η δαπάνη αυτή δεν θα θεωρείται κανονική ή απαραίτητη.

Πώς να διαπιστώσετε εάν μια επιχειρηματική δαπάνη είναι συνηθισμένη και απαραίτητη

Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν μια δαπάνη είναι απλή και απαραίτητη, ρωτήστε δύο ερωτήσεις:

1. Η δαπάνη σχετίζεται άμεσα με τη λειτουργία της επιχείρησης; Εάν η δαπάνη είναι για προσωπικό όφελος απλώς για να κάνετε τη δουλειά σας πιο εύκολη ή πιο άνετη (δηλαδή, κάνετε πολλή οδήγηση, αγοράζοντας ένα μαξιλάρι καθίσματος για το αυτοκίνητό σας), δεν εκπίπτει.
2. Μπορεί η δαπάνη να αφαιρεθεί με "κόστος πωληθέντων αγαθών" ή "κεφαλαιουχικών εξόδων"; Αν ναι, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε το στοιχείο ως ένα «κανονικό και απαραίτητο» επιχειρηματικό έξοδο.

Είναι σημαντικό να αποθηκεύσετε τις αποδείξεις για κάθε δαπάνη που αφαιρείτε στους φόρους σας, συμπεριλαμβανομένων των υποθηκών, του ενοικίου, των ασφαλιστικών, των λογαριασμών κοινής ωφελείας και των υποχρεωτικών τελών σύνδεσης των ιδιοκτητών σπιτιού. (Λάβετε υπόψη ότι τα προαιρετικά τέλη, όπως τα μέλη του συλλόγου ή της πισίνας, δεν εκπίπτουν επειδή δεν είναι υποχρεωτικά να ζουν και να εργάζονται στο σπίτι.)

Ειδοποίηση ελέγχου συναγερμού Σημείωση: Οι εγχώριες επιχειρήσεις που αναφέρουν δαπάνες για επιχειρηματική χρήση ενός σπιτιού είναι πιθανότερο να ελέγχονται από το IRS από άλλες παρόμοιες επιχειρήσεις.

_{Πηγή: Υπουργείο Οικονομικών. Εσωτερική Υπηρεσία Εσόδων. "Επιχειρηματικά Έξοδα" 5 Απριλίου 2008}