Μάθετε σχετικά με τις επαγγελματικές αναφορές

Μπορεί να έχετε δει πρόσφατα μια σημείωση σε μια απόσπαση εργασίας ότι ο αιτών πρέπει να παρέχει επαγγελματικές αναφορές μαζί με ένα βιογραφικό σημείωμα ή ως μέρος μιας αίτησης για δουλειά. Ή ίσως σας ζητηθεί ένας κατάλογος αναφορών μετά από μια συνέντευξη με μια εταιρεία. Ποιες ακριβώς είναι επαγγελματικές αναφορές; Ποιος θα έπρεπε να χρησιμοποιήσετε για να παράσχετε αυτές τις αναφορές;

Επαγγελματική αναφορά

Μια επαγγελματική αναφορά είναι μια σύσταση από άτομο που μπορεί να εγγυηθεί για τα προσόντα σας για μια δουλειά. Μια επαγγελματική αναφορά για έναν έμπειρο εργαζόμενο είναι συνήθως ένας πρώην εργοδότης, ένας συνάδελφος, ένας πελάτης, ένας πωλητής, ένας επόπτης ή κάποιος άλλος που μπορεί να σας συστήσει για απασχόληση.

Πρόσφατοι πτυχιούχοι κολλεγίων θα μπορούσαν επίσης να πατήσουν καθηγητές, προπονητές και προσωπικό κολλεγίων που ήταν σύμβουλοι για τις δραστηριότητές σας. Το κλειδί είναι η συλλογή αναφορών που σας έχουν παρατηρήσει ενεργώντας σε μια παραγωγική ικανότητα όπου εμφανίζονταν οι δεξιότητές σας και τα διαπιστευτήρια για την απασχόληση.

Αυτά διαφέρουν από τις προσωπικές ή χαρακτήρες αναφοράς, οι οποίες είναι πολύ πιο προσωπικές αναφορές. Η επαγγελματική αναφορά μιλά κυρίως για την απασχολησιμότητα του αιτούντος και τις εργασιακές του ιδιότητες, σε αντίθεση με τα προσωπικά ή τα χαρακτηριστικά του. Οι προσωπικές αναφορές μπορεί να είναι χρήσιμες κατά καιρούς, αλλά μην μπείτε στον πειρασμό να υποβάλλετε μια προσωπική αναφορά ως υποκατάστατο, όταν η λίστα εργασίας ή ο συντάκτης απαιτεί συγκεκριμένα μια επαγγελματική αναφορά.

Βρείτε την ιδανική αναφορά

Εξετάστε τα προσόντα για τη δουλειά-στόχο σας όταν επιλέγετε άτομα να ενεργούν ως αναφορές σας. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιος μπορεί να εγγυηθεί για τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά στο παρασκήνιο σας που είναι πιο κρίσιμα για την επιτυχία σε αυτή τη δουλειά. Ο συνδυασμός αναφορών μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τις διαφορετικές απαιτήσεις των θέσεων για τις οποίες υποβάλλετε αίτηση.

Η ιδανική αναφορά θα είναι σε θέση να μιλήσει με πολύ συγκεκριμένο τρόπο για τα περιουσιακά σας στοιχεία και να υποστηρίξει τους ισχυρισμούς της με παραδείγματα από την εργασία σας. Ένα άτομο που μπορεί μόνο να παρέχει ασαφείς θετικές αναφορές στις δυνάμεις σας μπορεί να είναι λιγότερο πειστικό. Έτσι, θα θελήσετε να τοποθετήσετε μια προτεραιότητα σε ανθρώπους που γνωρίζουν καλά την εργασία σας, σε αντίθεση με την επιλογή του πιο αναγνωρισμένου ή υψηλότερου επιπέδου ατόμου.

Σκεφτείτε πρώτα τους πιο επιτυχημένους ρόλους σας και σκεφτείτε τα άτομα που μπορούν να επιβεβαιώσουν το πώς έχετε σχεδιάσει αυτά τα επιτεύγματα. Για παράδειγμα, ίσως είχατε στενή σχέση με τον ακαδημαϊκό σύμβουλό σας, αλλά όταν πήρατε τα τέσσερα μαθήματα της, πήρατε μόνο βαθμούς C και Β. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως να μην θέλετε να την επιλέξετε ως επαγγελματική αναφορά. Αντ 'αυτού, θα ήταν καλύτερα με αναφορές από κάποιον άλλο. Ίσως να χτυπήσετε έναν άλλο καθηγητή για τον οποίο κερδίσατε δυο Α, εφ 'όσον σας γνωρίζει αρκετά καλά και είναι πρόθυμος να σας βοηθήσει.

Βεβαιωθείτε ότι το άτομο που επιλέγετε είναι άνετο παρέχοντας μια θετική σύσταση για εσάς. Πολλοί υποψήφιοι κάνουν το λάθος να υποθέσουν ότι ένα άτομο θα παρέχει ισχυρή υποστήριξη όταν είναι μόνο προετοιμασμένοι να παράσχουν μια κάπως θετική αξιολόγηση της απόδοσής σας.

Μάθετε τι λένε

Ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσετε μια προοπτική για το πώς μια μελλοντική αναφορά μπορεί να αντιπροσωπεύει το ιστορικό σας είναι να ζητήσετε από αυτούς να συντάξουν μια σύσταση για το αρχείο σας. Δοκιμάστε να γράψετε μια σύσταση για τις αναφορές σας στο LinkedIn και στη συνέχεια να τους ζητήσετε να επιστρέψουν την εύνοια.

Όταν ζητάτε από ένα άτομο να αναφερθεί ως αναφορά, ρωτήστε "Είστε άνετα να μας δώσετε μια πολύ θετική σύσταση για μια θέση οικονομικού αναλυτή; Προσπαθώ να κάνω μια ισχυρή υπόθεση για την υποψηφιότητά μου". Κάνοντας το αίτημά σας εγγράφως είναι συνήθως η καλύτερη προσέγγιση, έτσι ώστε ένα απρόθυμο άτομο να μπορεί να μειωθεί πιο άνετα.

Αν ανησυχείτε για την κακή αναφορά, συμβουλευτείτε τις συμβουλές για το χειρισμό τους. Μπορεί να μπορείτε να αντισταθμίσετε μια αρνητική αναφορά από έναν εργοδότη με μια θετική από μια διαφορετική επαγγελματική σύνδεση.

1:37

7 πράγματα που κάνουν μια επιστολή συστάσεως ξεχωρίζουν

Πώς να παρέχουν αναφορές στους εργοδότες

Όταν υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, μπορεί να σας ζητηθεί μια λίστα επαγγελματικών αναφορών είτε μετά από συνέντευξη εργασίας είτε σε ορισμένες περιπτώσεις όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά. Εδώ είναι πώς να το χειριστείτε:

• Όταν παρέχετε επαγγελματική αναφορά σε υποψήφιο εργοδότη, συμπεριλάβετε το όνομα, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου.
• Δημιουργήστε μια λίστα αναφορών για να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε με τους υποψήφιους εργοδότες.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε την άδεια του ατόμου για να τα χρησιμοποιήσετε ως αναφορά προτού δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας τους.
• Κρατήστε τις αναφορές σας εκτιμημένες για την πρόοδό σας με τη διαδικασία πρόσληψης και δώστε τους ένα heads up εάν νομίζετε ότι μπορεί να έρθουν σε επαφή μαζί τους. Εάν υπάρχουν συγκεκριμένα ζητήματα που έχουν προκύψει κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, παρακαλούμε να αναφέρετε τις ανησυχίες σας. Μπορεί να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αναφοράς.

• Μια καλά προετοιμασμένη αναφορά θα είναι συνήθως σε θέση να παρέχει μια πιο λεπτομερή και πειστική σύσταση όταν έρχεται σε επαφή.

Να είστε βέβαιος να ευχαριστήσετε όποιον σας δίνει μια αναφορά. Μια σύντομη σημείωση ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το μόνο που χρειάζεται και οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν πότε εκτιμούνται οι προσπάθειές τους.