Συντονιστής έργου Περιγραφή εργασίας: Μισθός, Δεξιότητες, & Περισσότερα

Εργαζόμενοι μαζί με έναν υπεύθυνο του έργου, οι συντονιστές έργων είναι υπεύθυνοι για την επίβλεψη συγκεκριμένων σταδίων ενός ευρύτερου έργου. Ο υπεύθυνος του έργου επιβλέπει το έργο στο σύνολό του. Οι συντονιστές έργων μπορούν να εργάζονται σε περισσότερες από μία πτυχές ενός έργου, ανάλογα με τη φύση και το πεδίο εφαρμογής του.

Ο συντονιστής του έργου παρακολουθεί κάθε εφαρμόσιμο στάδιο καθ 'όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του και διασφαλίζει ότι οι κρίσιμες πληροφορίες μοιράζονται μεταξύ των διαφόρων μελών της ομάδας.

Καθήκοντα και αρμοδιότητες συντονιστή έργου

Οι συντονιστές των έργων πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζονται τα ακόλουθα καθήκοντα ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά:

• Χρονοδρομολόγηση
• Οργανωτικός
• Τήρηση αρχείων
• Παρακολούθηση της προόδου
• Παρακολούθηση εγγράφων
• Ενημέρωση των μελών της ομάδας και των συνεργατών
• Διαχείριση ροής πληροφοριών

Οι συντονιστές του έργου πρέπει να είναι έμπειροι σε θέματα πολλαπλών εργασιών, καθώς γενικά απαιτείται να εκτελούν καθημερινά ευρύ φάσμα καθηκόντων. Ενώ ο συγκεκριμένος ρόλος ποικίλλει από επιχείρηση σε εταιρεία, οι συντονιστές έργων γενικά αναμένεται να αναπτύξουν ένα χρονοδιάγραμμα σχεδιασμένο για να ικανοποιήσει τις απαιτούμενες προθεσμίες, να επικοινωνήσει με τα μέλη της ομάδας σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και να παρακολουθήσει τις εργασίες για να βεβαιωθεί ότι είναι σε ταχύτητα να κάνει προθεσμίες.

Όταν προκύπτουν προβλήματα ή εάν η εργασία πέφτει πίσω από το χρονοδιάγραμμα, ο συντονιστής του έργου έχει την ευθύνη να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές και να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο του έργου και τα μέλη της ομάδας σχετικά με το θέμα.

Συντονιστής του μισθού του έργου

Τα κέρδη για τους συντονιστές των σχεδίων συνδέονται σε μεγάλο βαθμό με την εμπειρία. Όσο περισσότερο οι συντονιστές έργων αποδεικνύουν ότι μπορούν να χειριστούν τα έργα με επιτυχία, τόσο μεγαλύτερη είναι η ζήτηση για τις υπηρεσίες τους.

• Μέσος ετήσιος μισθός: $ 48.595 ($ 23.36 / ώρα)
• Top 10% ετήσιο μισθό: $ 69.000 (33,17 $ / ώρα)
• Κάτω 10% Ετήσιο μισθό: 35.000 $ (16.82 $ / ώρα)

Πηγή: Payscale.com, Μάρτιος 2019

Εκπαίδευση, Κατάρτιση & Πιστοποίηση

Δεν απαιτείται τυπικά πτυχίο στη διαχείριση έργων. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες αναζητούν πολλά χρόνια εμπειρίας στη συγκεκριμένη βιομηχανία τους και κατά προτίμηση πτυχίο ή πιστοποίηση στον τομέα αυτό.

• Εκπαίδευση: Παρόλο που συχνά δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις σχετικά με το πτυχίο, το πτυχίο του πτυχιούχου κάνει πολύ πιο εύκολο για τους υποψηφίους να δουν ένα πόδι στην πόρτα. Ένα πτυχίο στις επικοινωνίες, τις επιχειρήσεις, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή άλλους παρόμοιους τομείς μπορεί να προσφέρει τις απαραίτητες δεξιότητες.
• Πιστοποίηση: Οι εργοδότες αναζητούν τεχνογνωσία στο λογισμικό που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες του χώρου, έτσι οι πιστοποιήσεις στο PRINCE2, στο Microsoft Office ή στο Primavera μπορούν να είναι επωφελείς.

Συντονιστής Έργων Δεξιότητες & Ικανότητες

Οι συντονιστές των έργων πρέπει να είναι οργανωμένοι, αποτελεσματικοί, ικανοί σε πολλαπλές εργασίες και να επιδιώκουν να πετύχουν. Ορισμένες συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτούνται για αυτή τη γραμμή εργασίας περιλαμβάνουν:

• Επικοινωνία: Για να αναπτύξουν και να διατηρήσουν προγράμματα, οι συντονιστές των έργων πρέπει να γνωρίζουν τις προκλήσεις ή τα εμπόδια που αντιμετωπίζουν τα μέλη της ομάδας και τα μέλη της ομάδας πρέπει να γνωρίζουν τις προσδοκίες του συντονιστή του έργου.
• Επίλυση προβλήματος: Τα έργα σπάνια πηγαίνουν ακριβώς όπως είχε προγραμματιστεί, και οι καλύτεροι διαχειριστές έργων ενσωματώνουν απρόβλεπτες ενέργειες στον προγραμματισμό τους. Πριν δημιουργηθούν προβλήματα, έχουν σχέδια έτοιμα να εφαρμοστούν και στρατηγικές για την καταστρατήγηση αυτών των εμποδίων. Όταν εμφανιστεί ένα εντελώς απροσδόκητο πρόβλημα, οι συντονιστές έργων πρέπει να είναι ικανοί να το αντιμετωπίσουν το συντομότερο δυνατό.

• Διαχείριση χρόνου: Ένα στάδιο ενός έργου συχνά βασίζεται σε ένα άλλο στάδιο που τηρεί την προθεσμία του ή διατηρεί το χρονοδιάγραμμά του. Αυτός ο συντονισμός καθιστά ζωτικό το γεγονός ότι οι συντονιστές των σχεδίων διατηρούν αυστηρά χρονοδιαγράμματα.
• Προϋπολογισμός: Τα έργα κοστίζουν χρήματα και οι συντονιστές έργων πρέπει να γνωρίζουν πώς να κατανείμουν καλύτερα τους πόρους προκειμένου να επιτύχουν τους στόχους.

Outlook εργασίας

Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ δεν παρακολουθεί πληροφορίες για τους συντονιστές έργων, αλλά οι υπεύθυνοι έργων αναμένεται να επιδείξουν αύξηση της απασχόλησης κατά 8% για τη δεκαετία που λήγει το 2026. Αυτό είναι ελαφρώς καλύτερο από τον εθνικό μέσο όρο 7% για όλες τις θέσεις εργασίας.

Εργασιακό περιβάλλον

Τα περιβάλλοντα εργασίας μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ανάλογα με τον εν λόγω κλάδο. Είτε πρόκειται για την κατασκευή, την τεχνολογία της πληροφορικής (IT) είτε για κάποιο άλλο πεδίο, οι συντονιστές του έργου ξοδεύουν σημαντικό χρονικό διάστημα συνάντησης με τα μέλη της ομάδας, αξιολογώντας την εργασία και αναφέρουν στον υπεύθυνο του έργου. Ορισμένα πεδία, όπως η κατασκευή, συνεπάγονται τη δαπάνη πολλών ωρών έξω, ενώ άλλα έργα μπορεί να είναι αυστηρά γραφειοκρατικά.

Πρόγραμμα εργασίας

Τα χρονοδιαγράμματα εργασίας είναι γενικά συμβατά με τις κανονικές ώρες λειτουργίας, αλλά όσο πιο κοντινά τα έργα είναι η επίτευξη των προθεσμιών τους, οι συντονιστές έργων ίσως χρειαστούν εργάσιμες βραδιές ή Σαββατοκύριακα. Η φύση του κλάδου μπορεί επίσης να επηρεάσει τις ώρες. Ένας συντονιστής έργου που εργάζεται σε μια βιομηχανία που περιλαμβάνει βραδινές ώρες ή ώρες Σαββατοκύριακου, κατά κανόνα, μπορεί να χρειαστεί να εργαστεί και σε μη παραδοσιακές ώρες για να έρθει σε επαφή με τα μέλη της ομάδας.

Πώς να πάρετε τη δουλειά

ΜΕΛΕΤΗ

Η απόκτηση γνώσεων σε επιχειρήσεις και οικονομικά είναι επωφελής.

ΕΜΠΕΙΡΙΑ

Οι συντονιστές του έργου συνήθως προσλαμβάνονται από υποψήφιους με εμπειρία στον τομέα.

ΑΝΑΖΗΤΗΣΤΕ ΜΕΓΑΛΥΤΕΡΗ ΕΥΘΥΝΗ

Οι ευκαιρίες μπορούν να προέλθουν από την επιτυχία σε μεγαλύτερα και μεγαλύτερα καθήκοντα έως ότου αποκτηθεί η ευκαιρία ως συντονιστής του έργου.

Συγκρίνοντας παρόμοιες θέσεις εργασίας

Οι συντονιστές έργων εργάζονται σε διάφορους τομείς, αλλά η τεχνολογία της πληροφορικής και η κατασκευή είναι από τις πιο κοινές. Άλλες παρόμοιες εργασίες σε αυτούς τους τομείς περιλαμβάνουν:

• Αναλυτής Συστημάτων Υπολογιστών: $88,270
• Αναλυτής Ασφάλειας Πληροφοριών: $95,510
• Υπεύθυνος κατασκευής: $91,370

Πηγή: Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ