Ιστορικοί έλεγχοι για την απασχόληση

Οι έρευνες δείχνουν ότι μέχρι το 95% των εργοδοτών απαιτούν από τους υπαλλήλους να υποβληθούν σε κάποιο έλεγχο ιστορικού - μερικές φορές συμπεριλαμβανομένου πιστωτικού ελέγχου - κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.

Γιατί οι εργοδότες θέλουν αυτές τις πληροφορίες; Θα μπορούσε να είναι για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, εάν απαιτούνται κυβερνητικές εγκρίσεις ασφαλείας για τη θέση εργασίας στην οποία πραγματοποιείτε συνέντευξη, μπορεί να απαιτείται έλεγχος ιστορικού απασχόλησης. Για θέσεις που αφορούν λογιστικές ή οικονομικές ευθύνες, οι εκθέσεις πιστοληπτικής ικανότητας μπορούν να σας δώσουν μια εικόνα για το πόσο οικονομικά είστε αξιόπιστοι.

Πριν συμφωνήσετε να επιτρέψετε σε έναν εργοδότη να διενεργήσει έλεγχο ιστορικού κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, ανακαλύψτε τι είδους πληροφορίες μπορούν να ανακαλύψουν - και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

Τι είναι ο Έλεγχος Ιστορικού;

Ένας έλεγχος ιστορικού είναι μια επισκόπηση των εμπορικών, εγκληματικών και (περιστασιακά) οικονομικών αρχείων ενός ατόμου. Συνήθως, ένας εργοδότης θα συνάψει σύμβαση με έναν εξωτερικό πωλητή ο οποίος ειδικεύεται σε βασικούς ελέγχους.

Η εταιρεία ελέγχου ιστορικού θα εξετάσει τα αρχεία σας για να διαπιστώσει αν είστε ποιος λέτε ότι είστε και αν υπάρχουν ερυθρές σημαίες στο προσωπικό σας ή επαγγελματικό ιστορικό. Ανάλογα με τους περιορισμούς που επιβάλλονται από το κρατικό δίκαιο, τα αρχεία αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν ποινικό ιστορικό, αρχείο απασχόλησης, ιστορικό πίστωσης, ιστορικό οδήγησης, ακόμα και ιατρικό ιστορικό. Ωστόσο, η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC) προειδοποιεί τους εργοδότες κατά της χρήσης ιατρικού ιστορικού ή γενετικής πληροφορίας στις αποφάσεις πρόσληψης.

Γιατί οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους ιστορικού

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι έλεγχοι ιστορικού συνήθως χρησιμοποιούνται στη μίσθωση.

Ο εργοδότης μπορεί να θέλει να βεβαιωθεί ότι λέτε την αλήθεια. Εκτιμάται ότι πάνω από το 40% των βιογραφικών μπορεί να περιέχει ψευδείς ή τροποποιημένες πληροφορίες, οπότε οι εργοδότες θέλουν να διασφαλίσουν ότι μπορείτε να κάνετε ό, τι αξιώνετε. (Μόλις σας προσλάβει, ο εργοδότης μπορεί να προωθήσει τα προσόντα σας σε πελάτες - εάν αποκαλυφθεί ότι αυτά τα προσόντα είναι ψευδή, αντικατοπτρίζει ανεπαρκή τον εργοδότη.)

Ο εργοδότης μπορεί να πραγματοποιήσει έναν έλεγχο ιστορικού για να μάθετε αν έχετε αποφοιτήσει από το κολέγιο που είπατε ότι κάνατε ή για να επιβεβαιώσετε ότι εργάσατε στον προηγούμενο εργοδότη (εργοδότες) σας κατά τη διάρκεια που αναφέρθηκε στο βιογραφικό σας σημείωμα ή στην αίτηση εργασίας σας.

Αυτοί οι έλεγχοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την προστασία των εργοδοτών από ζητήματα ευθύνης - αν οι εργαζόμενοι συμπεριφέρονται κακώς, οι εργοδότες μπορούν μερικές φορές να θεωρηθούν υπεύθυνοι για αμέλεια ή να μην κάνουν την απαιτούμενη έρευνα. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία λεωφορείων προσλαμβάνει κάποιον με κακή οδηγική εγγραφή, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος εάν ο οδηγός έρθει σε συντριβή. η προσδοκία είναι ότι μια επιχείρηση λεωφορείων θα πρέπει να ελέγξει τα αρχεία οδήγησης οποιουδήποτε υποψηφίου πριν από την πρόσληψη.

Οι εργοδότες πρέπει να ρωτήσουν πριν κάνουν έναν έλεγχο ιστορικού

Πριν κάνετε ένα ιστορικό ή πιστωτικό έλεγχο, οι εργοδότες πρέπει να ζητήσουν και να λάβουν γραπτή άδεια από εσάς. Εάν οτιδήποτε στις εκθέσεις οδηγεί στην απόφαση της εταιρείας να μην σας προσλάβει, πρέπει να σας ενημερώσουν και να σας δώσουν ένα αντίγραφο της έκθεσης. Αυτοί οι κανόνες ρυθμίζονται από την Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου (FTC) και προορίζονται να σας προστατεύσουν. Για παράδειγμα, ίσως κάτι που εμφανίζεται στον έλεγχο ιστορικού σας είναι λανθασμένο - έχοντας πρόσβαση στην αναφορά θα σας επιτρέψει να έρθετε σε επαφή με τους απαραίτητους οργανισμούς και οργανισμούς για να διορθώσετε το σφάλμα.

Ενώ ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο ιστορικού σας μπορεί να έχουν νόμιμη ανησυχία στους εργοδότες, οι έλεγχοι αυτοί δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως δικαιολογία για τη διάκριση. Οι εργοδότες πρέπει να ζητήσουν ισομερή έλεγχο όλων των αιτούντων - για παράδειγμα, θα ήταν παράνομο να ελέγχεται το ποινικό μητρώο των υποψηφίων για άνδρες θέσεις εργασίας, αλλά όχι των γυναικών.

Και, οι εργοδότες δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις βασικές πληροφορίες για να κάνουν διακρίσεις. Επικοινωνήστε με την Επιτροπή Ευκαιριών για την Απασχόληση (EEOC) εάν υποψιάζεστε ότι ο έλεγχος ιστορικού χρησιμοποιήθηκε με τρόπο που εισάγει διακρίσεις. Είναι η διάκριση για να ληφθεί μια απόφαση μίσθωσης που βασίζεται στη φυλή, την εθνική προέλευση, το φύλο, τη θρησκεία, την αναπηρία, τις γενετικές πληροφορίες και την ηλικία (για υποψήφιους 40 ετών και άνω).

Χρονοδιάγραμμα ελέγχου ιστορικού απασχόλησης απασχόλησης

Πολλοί εργοδότες διεξάγουν ελέγχους αναφοράς και αναφοράς κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, πριν προσφέρουν την υποψήφια θέση εργασίας. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μια προσφορά εργασίας μπορεί να εξαρτάται από τα αποτελέσματα του ελέγχου ιστορικού. Αυτό σημαίνει ότι η προσφορά θα μπορούσε να αποσυρθεί εάν η οργάνωση βρει αρνητικές πληροφορίες.

Εάν οι έλεγχοι δεν έχουν ολοκληρωθεί πριν από την ημερομηνία έναρξης, θα μπορούσατε να χάσετε την εργασία σας. Η εταιρεία ελέγχου αναφοράς Allison και Taylor αναφέρει ότι «μ οποιεσδήποτε συμφωνίες και συμβάσεις εργασίας περιλαμβάνουν μια διάταξη που λέει ότι ο εργοδότης μπορεί να σας προσλάβει περίοδο δοκιμασίας 90 ημερών. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, δεν θα αξιολογήσουν μόνο την απόδοση της εργασίας σας αλλά, σε ορισμένες περιπτώσεις, θα πραγματοποιήσει ελέγχους υποβάθρου και αναφοράς. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εάν τα αποτελέσματα δεν είναι ικανοποιητικά, έχουν το νόμιμο δικαίωμα να σας πυροβολήσουν ".

Πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε έλεγχο ιστορικού

Τι περιλαμβάνεται στον έλεγχο ιστορικού υπαλλήλου; Ο Νόμος για την Αναφορά Πιστωτικών Κινδύνων (Fair Credit Reporting Act - FCRA) ορίζει τα πρότυπα για τον έλεγχο της απασχόλησης. Το FCRA ορίζει έναν έλεγχο ιστορικού ως αναφορά καταναλωτή. Πριν ο εργοδότης να μπορέσει να λάβει έκθεση καταναλωτή ή να εκτελέσει πιστωτικό έλεγχο για λόγους απασχόλησης, πρέπει να σας ειδοποιήσει εγγράφως και να σας παράσχει γραπτή εξουσιοδότηση. Σε ορισμένα κράτη, υπάρχουν όρια σε ό, τι μπορούν να ελέγξουν οι εργοδότες.

Επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης

Το ιστορικό απασχόλησης περιλαμβάνει όλες τις εταιρείες για τις οποίες εργάσατε, τους τίτλους εργασίας σας και τις ημερομηνίες απασχόλησης και μισθού που έχετε κερδίσει σε κάθε δουλειά σας.

Μια επαλήθευση ιστορικού απασχόλησης διεξάγεται από έναν εργοδότη για να επιβεβαιώσει ότι οι πληροφορίες απασχόλησης που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας σημείωμα ή / και στην αίτηση εργασίας είναι ακριβείς.

Τι άλλες πληροφορίες θα αναζητήσουν οι εργοδότες;

Οι εργοδότες διεξάγουν ελέγχους της απασχόλησης συχνότερα από ό, τι στο παρελθόν. Αυτό είναι για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένων των ανησυχιών για αμέλεια αγωγές μισθώσεων. Ωστόσο, οι έλεγχοι ιστορικού δεν παρέχουν όλες τις πληροφορίες που πολλοί εργοδότες αναζητούν. Αν διεξάγετε συνεντεύξεις για μια νέα θέση εργασίας, μπορείτε να περιμένετε να αντιμετωπίσετε μερικά από αυτά τα αιτήματα για πληροφορίες:

Πιστωτικοί έλεγχοι αιτούντων εργασία

Είναι όλο και πιο συνηθισμένο για τις εταιρείες να διενεργούν πιστωτικούς ελέγχους στους αιτούντες εργασία καθώς και τους υπαλλήλους που εξετάζονται για την προώθηση. Μάθετε ποιες πληροφορίες μπορούν να ελέγξουν οι εταιρείες, πώς να χειριστούν τον πιστωτικό έλεγχο και πώς μπορεί να επηρεάσουν την πρόσληψη.

Τι είναι στην πιστωτική σας έκθεση και γιατί είναι σχετική με την απασχόληση; Οι πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από την πιστωτική έκθεσή σας μπορούν να παρεμποδίσουν την αναζήτηση εργασίας σας και μπορεί να είναι λόγοι για να σας χτυπήσουν έξω από τη διαμάχη για μια δουλειά. Ειδικά όταν πρόκειται για θέσεις εργασίας όπου εμπλέκονται χρήματα και οικονομικές πληροφορίες, η κακή πίστωση μπορεί να είναι ένα ζήτημα.

Δοκιμές φαρμάκων και οινοπνεύματος

Υπάρχουν διάφοροι τύποι φαρμάκων και δοκιμασιών αλκοόλ που μπορεί να ζητηθεί από τους υποψηφίους για απασχόληση. Η μίσθωση μπορεί να εξαρτηθεί από τη μετάβαση σε δοκιμές φαρμάκων και προβολές πριν από την απασχόληση. Ανασκοπήστε τις πληροφορίες σχετικά με τους τύπους των εξετάσεων που χρησιμοποιούνται για την ανίχνευση της χρήσης ναρκωτικών, τις ενδείξεις που εμφανίζονται στις εξετάσεις και τον τρόπο με τον οποίο η επιλογή των φαρμάκων για την απασχόληση μπορεί να επηρεάσει τις αποφάσεις πρόσληψης.

Ποινικό μητρώο και έλεγχος ιστορικού

Οι νόμοι ποικίλλουν σχετικά με τον έλεγχο της ποινικής ιστορίας ανάλογα με το κράτος κατοικίας σας. Ορισμένα κράτη δεν επιτρέπουν ερωτήσεις σχετικά με συλλήψεις ή καταδίκες πέρα ​​από ένα συγκεκριμένο σημείο στο παρελθόν. Άλλοι επιτρέπουν μόνο την εξέταση της ποινικής ιστορίας για ορισμένες θέσεις.

Επαλήθευση Απασχόλησης

Όταν προσλαμβάνονται για μια νέα δουλειά, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να αποδείξουν ότι έχουν νόμιμο δικαίωμα να εργάζονται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι εργοδότες υποχρεούνται να επαληθεύουν την ταυτότητα και την επιλεξιμότητα για εργασία για όλους τους νέους υπαλλήλους. Ένα έντυπο ελέγχου επαλήθευσης της απασχόλησης (έντυπο I-9) πρέπει να συμπληρώνεται και να τηρείται από τον εργοδότη.

Μία από τις ερωτήσεις που ζητούν συχνά οι αιτούντες εργασία είναι: "Τι μπορεί να πει ένας εργοδότης για τους πρώην υπαλλήλους;" Κάποιοι αιτούντες εργασία θεωρούν ότι οι εταιρείες μπορούν να εκδώσουν νόμιμα μόνο τις ημερομηνίες απασχόλησης, μισθού και τον τίτλο εργασίας σας. Ωστόσο, αυτό δεν συμβαίνει.

Ενώ οι περισσότερες εταιρείες θα απέχουν από την κακομεταχείριση ενός πρώην υπαλλήλου σε έναν μελλοντικό εργοδότη, έχουν τη νόμιμη άδεια να το πράξουν. Να έχετε υπόψη σας τι θα μπορούσε να πει ένας πρώην εργοδότης προτού ξεκινήσετε τη διαδικασία συνέντευξης εργασίας.

Οι πληροφορίες που περιέχονται δεν είναι νομικές συμβουλές και δεν υποκαθιστούν αυτές τις συμβουλές. Οι κρατικοί και ομοσπονδιακοί νόμοι αλλάζουν συχνά και οι πληροφορίες ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζουν τους νόμους του κράτους σας ή τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο νόμο.