Πόσο κοστίζει να μισθώσετε έναν νέο υπάλληλο;

Έχετε σκεφτεί ποτέ το κόστος για την πρόσληψη ενός υπαλλήλου; Στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, συχνά μιλάτε για το κόστος που σχετίζεται με τον κύκλο εργασιών, αλλά όχι όλες οι νέες προσλήψεις πληρώνουν μια κενή θέση. Όταν έχετε μια αυξανόμενη εκκίνηση (ή μια αυξανόμενη σταθερά εδραιωμένη επιχείρηση), θα εξακολουθείτε να έχετε τα έξοδα μίσθωσης - και μερικά από αυτά τα έξοδα είναι διαφορετικά από όταν μισθώσετε ένα άτομο που αντικαθιστά.

Οι πραγματικοί αριθμοί για την επιχείρησή σας ποικίλλουν άγρια ​​ανάλογα με την τοποθεσία σας, τον τύπο θέσης, τον χρόνο που χρειάζεται για τη συμπλήρωση της θέσης και πολλούς άλλους παράγοντες. Αλλά, όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο, αυτά είναι μερικά από τα γενικά έξοδα που θα ζήσετε.

Κόστος πρόσληψης όταν προσλαμβάνετε νέο υπάλληλο

Για να μπορέσετε να ξεκινήσετε την πρόσληψη, πρέπει να γράψετε μια περιγραφή εργασίας. Εάν πρόκειται για μια εντελώς νέα δουλειά, η σύνταξη μιας περιγραφής εργασίας είναι συχνά πολύ περίπλοκη. Θα χρειαστεί να προσδιορίσετε τις βασικές λειτουργίες που απαιτούνται για την εκτέλεση της εργασίας και τις δεξιότητες που απαιτούνται για να τις κάνετε. Θα πρέπει επίσης να καθορίσετε μια εύρος μισθών με βάση την αγορά για τη θέση.

Δεν μπορείτε να παραλείψετε κάποιο από αυτά τα βήματα και ίσως σας πάρει κάποιο χρόνο για να τα καταλάβετε. Οι βασικές λειτουργίες είναι κρίσιμες όχι μόνο για την εξεύρεση του σωστού υποψηφίου, αλλά μπορούν να διαδραματίσουν έναν πιθανό ρόλο στον καθορισμό ενός λογικού καταλύματος για μια νέα μίσθωση σύμφωνα με τον νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες.

Πρέπει να γνωρίζετε τις απαιτούμενες δεξιότητες (τι πρέπει να συνεισφέρουν από την πρώτη μέρα και τι μπορείτε να τους εκπαιδεύσετε να κάνουν) προτού να καταλάβετε μια κλίμακα μισθών. Κάντε το μισθό σας πολύ χαμηλό και δεν θα αποκτήσετε τους εξειδικευμένους και έμπειρους υποψηφίους που χρειάζεστε. Κάντε το υπερβολικά υψηλό, και θα πληρώσετε υπερβολικά τον νέο υπάλληλό σας και μπορείτε να θυμώνετε τους μισθωτούς που εργάζονται με χαμηλότερη αμοιβή και εργάζονται σε παρόμοιες θέσεις εργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε έναν εσωτερικό υπάλληλο, τότε το κόστος περιλαμβάνει το μισθό του οποτεδήποτε εργάζεται για να καλύψει αυτή τη θέση. Εάν προσλαμβάνετε έναν εξωτερικό συνεργάτη ή έναν αρχηγό, θα υποστείτε επίσης υψηλό κόστος. Το κορυφαίο Echelon, το οποίο κάνει λογισμικό πρόσληψης, βρήκε το μέσο κόστος για έναν αρχηγό να βρει τη νέα σας μίσθωση:

• Η πρόσληψη μέσων αμοιβών: $ 20.283
• Μέσο ποσοστό αμοιβών: 21,5%
• Μέσος μισθός εκκίνησης: $ 93.407

Μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε τις εσωτερικές σας δαπάνες πιο εύκολα. Αλλά, όταν υπολογίζετε το χρόνο που δαπανούν ο διαχειριστής μίσθωσης, ο στρατολογούμενος και οι υπάλληλοι της επιτροπής μίσθωσης, επενδύετε πολλά δολάρια για να βρείτε τον τέλειο υπάλληλο. Στη συνέχεια, εάν δημοσιεύσετε την εργασία σε μια θέση εργασίας, θα πληρώσετε για αυτό επίσης. Επεξεργασμένα εσωτερικά, μπορείτε να περιμένετε να πληρώσετε περίπου 4000 δολάρια σε κόστος πρόσληψης για μια μεσαία θέση.

Δαπάνες κατάρτισης όταν προσλαμβάνετε νέο υπάλληλο

Κάθε νέα μίσθωση χρειάζεται εκπαίδευση - ακόμη και εκείνη την βιομηχανία εμπειρογνώμονα που απλά πληρώσατε ένα headhunter μια περιουσία για να βρείτε. Η νέα σας μίσθωση πρέπει να μάθει πώς λειτουργεί η εταιρεία σας και τι περιμένετε να κάνει. Σε γενικές γραμμές, όσο πιο ψηλά πληρώνετε και είστε πιο υπεύθυνος για την εργασία, τόσο περισσότερο χρόνο και δολάρια θα δαπανήσετε για τα έξοδα εκπαίδευσης.

Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν όχι μόνο το χρόνο της νέας μίσθωσης για να μάθετε τα καθήκοντα της θέσης, αλλά ο χρόνος που ξοδεύουν άλλοι εργαζόμενοι που παρέχουν αυτή την εκπαίδευση. Αυτοί οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να κάνουν αποτελεσματικά τη δουλειά τους ενώ εκπαιδεύουν τη νέα μίσθωση.

Μία μελέτη εκτιμά ότι θα ξοδέψετε το 38% του ετήσιου μισθού για να εκπαιδεύσετε μια νέα μίσθωση. Ενώ λέτε ότι θα προσλάβετε έναν υπάλληλο ο οποίος μπορεί να «χτυπήσει το έδαφος», θα έχετε πάντα τα έξοδα εκπαίδευσης. Όταν η θέση είναι νέα στον οργανισμό σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ακόμη υψηλότερο κόστος εκπαίδευσης. Αυτό συμβαίνει επειδή κανένας προηγούμενος υπάλληλος που άφησε πίσω του ένα σύνολο οδηγιών για το πώς να κάνει τη δουλειά υπήρχε.

Η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) συνιστά να συμπεριλάβετε αυτά τα έξοδα καθώς υπολογίζετε το κόστος για να προσλάβετε νέο υπάλληλο.

Έχετε αυτά τα κόστη να μισθώσετε έναν νέο υπάλληλο σας φοβισμένος;

Αφού διαβάσετε αυτές τις εκτιμώμενες δαπάνες για να προσλάβετε έναν νέο υπάλληλο, ίσως να πιστεύετε ότι η επιχείρησή σας - ειδικά μια μικρή επιχείρηση - δεν μπορεί να αντέξει οικονομικά. Αλλά, εσείς επίσης δεν έχετε την πολυτέλεια να μείνετε εκεί που είστε. Αν έχετε την επιχείρηση για να υποστηρίξετε τον μισθό ενός νέου ατόμου και ένα νέο πρόσωπο θα βοηθήσει την εταιρεία σας να επιτύχει, μην πανικοβληθείτε για το κόστος.

Οι μισθωτοί σας απαλλάσσονται από το προσωπικό θα κερδίσουν το ίδιο ποσό χρημάτων, ακόμη και αν πρέπει να εργαστούν περισσότερες ώρες για να εκπαιδεύσουν τη νέα μίσθωση - κάτι που είναι καλό για το τσέπη σας αλλά μπορεί να βλάψει το ηθικό των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι δεν επιβαρύνεστε με τους υπευθύνους μίσθωσης ή τους οδηγούς ομάδων που εκπαιδεύουν τους νέους μισθωτές με την πρόσληψη πολλών ατόμων την ίδια στιγμή.

Ρίξτε μια ματιά στις τεχνικές πρόσληψης για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις πιο αποδοτικές και οικονομικά αποδοτικές μεθόδους. Για παράδειγμα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι προσφέροντας ένα μπόνους παραπομπής $ 1000 σας προσγειώνει σε σπουδαίους υποψηφίους. Σύμφωνα με την Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, "το 30% όλων των προσλήψεων συνολικά το 2016 και το 45% των εσωτερικών μισθώσεων", προέρχονται από τις παραπομπές των εργαζομένων. Αυτή η μέθοδος πρόσληψης σας εξοικονομεί επίσης το κόστος της πρόσληψης ενός headhunter.

Αν πληρώνετε ένα μεγάλο χρηματικό ποσό για μια συνδρομή σε μια θέση εργασίας, σιγουρευτείτε ότι παίρνετε πραγματικά ποιοτικούς υποψηφίους που είδαν την απόσπαση σε αυτό το διοικητικό συμβούλιο. Αν δεν είστε, σταματήστε.

Τα νέα έξοδα ενοικίασης είναι υψηλά, αλλά το κόστος αξίζει να βρείτε ένα νέο νέο άτομο που θα βοηθήσει την εταιρεία σας να πετύχει. Σχεδιάστε προσεκτικά ώστε να προσλάβετε πραγματικά τις δεξιότητες που χρειάζεστε σήμερα και αύριο και μην περιμένετε μέχρι να είστε απελπισμένοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία πρόσληψης. Είναι πιθανό ότι δεν θα εξοικονομήσετε πολύ χρήματα προσλαμβάνοντας γρήγορα, και μπορείτε να καταλήξετε με έναν λιγότερο εξειδικευμένο υποψήφιο.