Δείγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης και πρότυπα

Χρειάζεται να γράψετε ή να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης; Οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστούν αυτές τις επιστολές για ιδιοκτήτες ή χρηματοπιστωτικά ιδρύματα εάν προσπαθούν να νοικιάσουν ή να αγοράσουν ένα σπίτι. Είναι επίσης μερικές φορές απαραίτητες για ασφαλιστικούς λόγους ή για να επιβεβαιώσουν ότι ένα άτομο εργάστηκε σε μια εταιρεία κατά τις ημερομηνίες που δόθηκαν σε ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια αίτηση εργασίας.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με την αίτηση επιστολής, τη σύνταξη επιστολής, τη δειγματοληπτική επιστολή επαλήθευσης θέσης εργασίας και τα πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια επιστολή για να αποδείξετε την απασχόληση των υπαρχόντων και των προηγούμενων εργαζομένων.

Πώς να ζητήσετε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης

Εάν ζητάτε επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης από έναν τρέχοντα ή πρώην εργοδότη, είναι σημαντικό να ζητήσετε την επιστολή με επαγγελματικό τρόπο. Αρχικά, επικοινωνήστε με το τμήμα Ανθρωπίνων Πόρων (HR). Η εταιρεία μπορεί να έχει μια πολιτική σχετικά με την απελευθέρωση πληροφοριών και μπορεί να χρειαστεί να δώσετε άδεια για την αποδέσμευση του ιστορικού απασχόλησής σας σε τρίτους. Συχνά, η επαφή σας με το Ανθρώπινο Δυναμικό θα συνθέσει το γράμμα για εσάς ή θα σας παράσχει ένα πρότυπο για να δώσετε στον διευθυντή σας.

Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε άμεσα τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας. Προσθέστε ένα πρότυπο ή ένα δείγμα επιστολής ως οδηγό.

Φροντίστε να τους δώσετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να γράψουν την επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του ποιος να απευθύνει την επιστολή και ακριβώς ποιες λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριληφθούν.

Τι Περιλαμβάνεται σε Επιστολή Επαλήθευσης Απασχόλησης;

Πρέπει να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης για κάποιον; Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης και τι να συμπεριλάβετε.

• Ακολουθήστε τη μορφή επιστολών επιχειρήσεων.Χρησιμοποιήστε την επίσημη μορφή επιστολής επιχείρησης κατά τη σύνταξη της επιστολής σας. Συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή, την ημερομηνία και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη (αν το έχετε). Φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα χαιρετισμό στην αρχή και μια χειρόγραφη υπογραφή στο τέλος.
• Κρατήστε το συνοπτικό.Οι επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης δεν πρέπει να είναι μακρές. Μην προσθέτετε πληροφορίες πέραν αυτών που ζητάει ο υπάλληλος - για παράδειγμα, δεν παρέχουν αξιολόγηση της εργασίας του εργαζομένου.
• Συμπεριλάβετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες. Οι περισσότερες επιστολές επαλήθευσης της απασχόλησης περιλαμβάνουν το όνομα του ατόμου, το τμήμα του στην εταιρεία (μερικές φορές πρέπει να συμπεριλάβετε το συγκεκριμένο τίτλο εργασίας) και το χρονικό διάστημα που έχουν χρησιμοποιηθεί. Ελέγξτε με τον υπάλληλό σας εάν πρέπει να μοιραστείτε συμπληρωματικές πληροφορίες. Για παράδειγμα, μερικές επιστολές περιλαμβάνουν τον μισθό του ατόμου, πόσο συχνά πληρώνεται (εβδομαδιαία, διμηνιαία, κ.λπ.) και πόσες ώρες την εβδομάδα εργάζονται. Ωστόσο, μην συμπεριλάβετε αυτές τις πρόσθετες λεπτομέρειες εκτός αν ζητήσετε.

• Παρέχετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Στο τέλος της επιστολής, προσφέρετε να απαντήσετε σε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις. Παρέχετε μια μορφή επαφής για τον παραλήπτη, όπως τον αριθμό τηλεφώνου ή το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.
• Επεξεργαστείτε και διόρθωστε πριν στείλετε.Αυτή η επιστολή είναι πολύ σημαντική για τον υπάλληλό σας ή τον πρώην υπάλληλό σας - η στέγαση, η μελλοντική απασχόληση ή η ασφάλιση μπορεί να εξαρτώνται από αυτό. Πάρτε το χρόνο να κάνετε αυτή την επιστολή όσο το δυνατόν πιο επαγγελματική. Διαβάστε το γράμμα για τυχόν σφάλματα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τα παραδείγματα επιστολών

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα παραδείγματα επιστολών πριν γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης της απασχόλησης. Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξη σας, παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας (όπως ημερομηνίες απασχόλησης).

Θα πρέπει να προσαρμόσετε μια επιστολή για να ταιριάζει με το συγκεκριμένο υπάλληλο γράφετε το γράμμα για, και τις πληροφορίες που σας ζητά να συμπεριλάβετε.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης στην επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι.

Παράδειγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου

Ο τίτλος σου

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

όνομα επαφής

τίτλος επικοινωνίας

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε Dolan, Αυτή η επιστολή είναι να επαληθεύσει ότι η Seneca Williams εργάστηκε στην GMC Associates τα τελευταία τρία χρόνια στο τμήμα Λογιστικής μας. Άρχισε να εργάζεται την 1η Αυγούστου 20XX.

Αν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-111-1212.

Με εκτιμιση, (Χειρόγραφη υπογραφή)

Shawna Easton

Διευθυντής Λογιστικής

Συνεργάτες της GMC

Επαλήθευση Απασχόλησης για Τρέχον Υπάλληλο (Κείμενο Version)

Ονομα

Τίτλος εργασίας

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Όνομα του προσώπου που ζητεί επαλήθευση

Τίτλος εργασίας

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Η επιστολή αυτή επιβεβαιώνει ότι (όνομα υπαλλήλου) απασχολείται στο (Όνομα εταιρείας) Από (ημερομηνία έναρξης).

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με (όνομα υπαλλήλου), μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (τον αριθμό τηλεφώνου σας).

Με εκτιμιση, (Χειρόγραφη υπογραφή)

Το όνομα σου

Επαλήθευση Απασχόλησης για Προηγούμενο Υπάλληλο (Έκδοση Κειμένου)

Ονομα

Τίτλος εργασίας

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Ημερομηνία

Όνομα του προσώπου που ζητεί επαλήθευση

Τίτλος εργασίας

Όνομα εταιρείας

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο, Η επιστολή αυτή επιβεβαιώνει ότι (όνομα υπαλλήλου) χρησιμοποιήθηκε στην (Όνομα εταιρείας) από (ημερομηνία έναρξης ημέρα / μήνας / έτος) προς το (ημερομηνία λήξης ημέρα / μήνας / έτος).

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με (όνομα υπαλλήλου), μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο (τον αριθμό του τηλεφώνου σας).

Με εκτιμιση, (Χειρόγραφη υπογραφή)

Το όνομα σου