Προβλέψεις για το κόστος των υπαλλήλων για το επόμενο έτος

Η πρόβλεψη του κόστους παροχών των εργαζομένων για το προσεχές έτος προγραμματισμού είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργάνωση, διότι συμβάλλει στην εξασφάλιση προϋπολογισμού ανθρώπινου δυναμικού. Αν και μπορεί να ακούγεται περίπλοκο, δεν χρειάζεται να είναι μια δύσκολη διαδικασία για να ολοκληρωθεί. Μπορεί να γίνει με ένα αρκετά απλό τρόπο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να γίνει ελλειψοδικαίως. Όσο πιο λεπτομερής είναι η πρόβλεψη, τόσο πιο προετοιμασμένη θα είναι η εταιρεία, ειδικά όταν πρόκειται να αντιμετωπιστούν οι εντολές για την Προσιτή Φροντίδα Φροντίδας.

Μάθετε πώς μπορείτε να βάλετε έναν λογικό αριθμό για το κόστος παροχών των εργαζομένων σας για το επόμενο έτος, με αυτές τις συμβουλές εμπειρογνωμόνων.

Υπολογίστε το Μέσο Κόστος των Παροχών Εργαζομένων

Το μεγαλύτερο κόστος για τον προϋπολογισμό περιλαμβάνει τον φόρο Cadillac, ο οποίος επηρεάζει σχέδια υγειονομικής περίθαλψης υψηλής αξίας και θα έχει τον μεγαλύτερο αντίκτυπο μέχρι το 2018. Ο φόρος θα φτάσει μέχρι και 40 τοις εκατό σε όλα τα σχέδια που υπερβαίνουν τα νόμιμα όρια των $ 10.200 για αυτο- μόνο σχέδια και $ 27.000 για πλήρη σχέδια κάλυψης της οικογένειας. Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι πιθανότατα θα μοιράζονται αυτό το κόστος.

Άλλα κοινά οφέλη που παρέχουν οι εργοδότες στους υπαλλήλους τους περιλαμβάνουν οδοντιακά σχέδια, μακροχρόνια ασφάλιση αναπηρίας, αποζημίωση διδάκτρων, εξαρτημένη βοήθεια φροντίδας και προγράμματα συνταξιοδότησης. Έτσι, όταν προσθέσετε όλα, ο εργοδότης θα δαπανήσει οπουδήποτε από $ 60.000 έως $ 72.000 σε έναν υπάλληλο που έχει ετήσιο μισθό και οφέλη $ 50.000.

ACA Κανονιστική Συμμόρφωση

Η πρόβλεψη του κόστους παροχών σε εργαζόμενους είναι σημαντική για τις εταιρείες επειδή πρέπει να πληρούν την κανονιστική συμμόρφωση της ACA μόλις ενεργοποιηθούν οι νέοι κανονισμοί και πολιτικές. Η κατάργηση των χρημάτων είναι σημαντική για τις εταιρείες, επομένως έχουν την ευκαιρία να πληρώσουν για τυχόν πρόστιμα ή κυρώσεις που θα προκύψουν αν αποφασίσουν να μην προσφέρουν οφέλη. Τα χρήματα που θα παρακρατηθούν θα βοηθήσουν επίσης να πληρώσουν για πρόσθετα οφέλη για τους εργαζομένους, όπως απαιτείται από τον ACA. Οι εταιρείες δεν θέλουν να αντιμετωπίσουν τυχόν εκπλήξεις όταν πρόκειται να δαπανήσουν χρήματα για παροχές, γι 'αυτό ο σχεδιασμός μπροστά είναι πολύ σημαντικός.

Προσδιορίστε την κατάταξη υπαλλήλων πλήρους απασχόλησης

Ένα από τα πρώτα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει μια εταιρεία στην πρόβλεψη για παροχές κατά το επόμενο έτος είναι να καθορίσει ποιοι υπάλληλοι ορίζονται ως πλήρες ωράριο. Αυτό θα βοηθήσει την εταιρεία να καταλάβει πόσους υπαλλήλους πρέπει να έχουν οφέλη, όπως ορίζεται από τον ACA. Μόλις προσδιοριστεί αυτός ο αριθμός, η εταιρεία μπορεί να αρχίσει να αναλύει τις δαπάνες της για παροχές.

Καθορισμός του κόστους των παροχών έναντι του κόστους των κυρώσεων

Τώρα η εταιρεία μπορεί να καθορίσει εάν θα κοστίσει περισσότερο για να παρέχει στους υπαλλήλους παροχές ή να πληρώσει τις κυρώσεις που προκύπτουν από την παραβίαση των διατάξεων του ACA. Για ορισμένες εταιρείες, μπορεί να είναι πιο προσιτό να καταβάλλονται οι ποινές παρά να καταβάλλονται παροχές για μισθωτούς πλήρους απασχόλησης.

Ανατρέξτε στο Πακέτο Παροχών Παροχών Εργαζομένωνμικρό

Το επόμενο βήμα στη διαδικασία είναι η αναθεώρηση του πακέτου παροχών που παρέχει σήμερα η εταιρεία στους υπαλλήλους της. Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων πρέπει να καθορίσει εάν το πακέτο είναι αρκετά καλό για τους υπαλλήλους σας ή αν κάτι πρέπει να προστεθεί. Εάν στο πακέτο λείπει ένα ή δύο στοιχεία που θέλετε να έχουν οι εργαζόμενοι, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει τα στοιχεία ως εσείς τον προϋπολογισμό για το επόμενο έτος, έτσι ώστε να γνωρίζετε ότι έχετε αρκετά χρήματα στην τράπεζα.

Άλλες πτυχές ενός πακέτου παροχών περιλαμβάνουν την αμειβόμενη εργασία από την εργασία, τα προγράμματα αποταμίευσης 401 (k), τους ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών, τα προαιρετικά προγράμματα παροχών, τα μπόνους και τις προμήθειες, τα προνόμια ευεξίας και πολλά άλλα. Όλα αυτά τα στοιχεία δεν πρέπει να προσφέρονται από την εταιρεία, αλλά πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την κατάρτιση ενός προϋπολογισμού για παροχές σε εργαζόμενους για το επόμενο έτος.

Συμβουλευτείτε έναν σύμβουλο

Κάθε φορά που μια εταιρεία αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα με τα οφέλη των εργαζομένων, όπως ο προγραμματισμός για τα επόμενα χρόνια, θα πρέπει να συμβουλευτεί έναν σύμβουλο. Ένας σύμβουλος θα είναι σε θέση να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει η εταιρεία όσον αφορά τα οφέλη των εργαζομένων. Ένας σύμβουλος μπορεί να είναι κάποιος που εργάζεται για την εταιρεία σας ως εργολάβος, πράγμα που σημαίνει ότι αυτός ή αυτή θα είναι προσβάσιμος αρκετά συχνά. Η συνεργασία με έναν σύμβουλο μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη διαδικασία του προϋπολογισμού πολύ πιο εύκολη για τις εταιρείες.

Παρουσιάστε τον προϋπολογισμό στα στελέχη

Μόλις δημιουργηθεί ο προϋπολογισμός παροχών των εργαζομένων, τότε πρέπει να παρουσιαστεί στα στελέχη της εταιρείας. Θα αναθεωρήσουν τον προϋπολογισμό, θα προβούν σε τυχόν προσθήκες ή αφαιρέσεις και στη συνέχεια θα δώσουν την έγκρισή τους για να μπορέσουν να τεθούν σε εφαρμογή το επόμενο έτος.