Πώς να εκτελέσετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους

Η ανάλυση κόστους-οφέλους είναι ένα βασικό εργαλείο λήψης αποφάσεων που βοηθά να προσδιοριστεί κατά πόσο μια προγραμματισμένη ενέργεια ή μια δαπάνη αξίζει κυριολεκτικά την τιμή.

Η ανάλυση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να βοηθήσει να αποφασιστεί σχεδόν οποιαδήποτε πορεία δράσης, αλλά η συνηθέστερη χρήση της είναι να αποφασίσει αν θα προχωρήσει σε σημαντικές δαπάνες. Δεδομένου ότι βασίζεται στην προσθήκη θετικών παραγόντων και την αφαίρεση των αρνητικών για να πάρει ένα καθαρό αποτέλεσμα, είναι επίσης γνωστό ως "εκτέλεση των αριθμών".

Τα βασικά

Μια ανάλυση κόστους-οφέλους βρίσκει, ποσοτικοποιεί και προσθέτει όλους τους θετικούς παράγοντες που εμπλέκονται σε μια προτεινόμενη πορεία δράσης. Αυτά είναι τα οφέλη.

Στη συνέχεια προσδιορίζονται, ποσοτικοποιούνται και αφαιρούνται όλα τα αρνητικά, ή τα κόστη.

Η διαφορά μεταξύ των δύο υποδηλώνει εάν είναι σκόπιμη η προγραμματισμένη ενέργεια. Το πραγματικό κόλπο για να κάνετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους είναι να διασφαλίζετε ότι συμπεριλαμβάνετε όλα τα κόστη και τα οφέλη και τα ποσοτικοποιείτε κατάλληλα.

Πρέπει να μισθώσουμε ένα πρόσθετο πρόσωπο πωλήσεων ή να αναθέσουμε υπερωρίες, ή θα ήταν καλύτερα να βάλουμε την ελεύθερη ταμειακή μας ροή σε τίτλους ή να επενδύσουμε σε πρόσθετο κεφαλαιακό εξοπλισμό; Και οι δύο αυτές ερωτήσεις μπορούν να απαντηθούν κάνοντας μια σωστή ανάλυση κόστους-οφέλους.

Πρώτα καταγράψτε μια ανάλυση κόστους-οφέλους

Ας υποθέσουμε ότι είστε διαχειριστής παραγωγής και προτείνετε την αγορά μιας μηχανής σφράγισης αξίας 1 εκατομμυρίου δολαρίων για την αύξηση της παραγωγής.Προτού μπορέσετε να παρουσιάσετε την πρόταση στον αντιπρόεδρο, χρειάζεστε κάποια στοιχεία για να υποστηρίξετε την πρότασή σας. Πρέπει να κάνετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους.

Πρώτον, αναφέρετε τα οφέλη. Το μηχάνημα θα παράγει 100 μονάδες ανά ώρα. Το μηχάνημα θα αντικαταστήσει τρεις εργαζόμενους που σφραγίζουν με το χέρι. Οι μονάδες θα είναι υψηλότερης ποιότητας επειδή θα είναι πιο ομοιόμορφες.

Υπολογίζετε την τιμή πώλησης των 100 επιπλέον μονάδων ανά ώρα πολλαπλασιασμένη με τον αριθμό ωρών παραγωγής ανά μήνα. Προσθέστε άλλα δύο τοις εκατό για τις μονάδες που δεν απορρίπτονται λόγω της υψηλότερης ποιότητας της εξόδου του μηχανήματος. Στη συνέχεια, προσθέστε τους μηνιαίους μισθούς των τριών εργαζομένων. Αυτό είναι ένα αρκετά καλό όφελος.

Στη συνέχεια, υπάρχουν τα έξοδα. Το μηχάνημα κοστίζει 1 εκατομμύριο δολάρια και καταναλώνει ηλεκτρική ενέργεια. Για αυτό πρόκειται. Υπολογίζετε το μηνιαίο κόστος της μηχανής διαιρώντας την τιμή αγοράς κατά 12 μήνες ετησίως και διαιρώντας ότι με τα 10 χρόνια που θα έπρεπε να διαρκέσει η μηχανή.

Οι προδιαγραφές του κατασκευαστή σας λένε ποια είναι η κατανάλωση ρεύματος του μηχανήματος και μπορείτε να λάβετε αριθμούς κόστους εξόδου από τη λογιστική. Μπορείτε να υπολογίσετε το κόστος ηλεκτρικής ενέργειας για να τρέξετε το μηχάνημα και να προσθέσετε το κόστος αγοράς για να πάρετε ένα συνολικό κόστος.

Μπορείτε να αφαιρέσετε το συνολικό κόστος σας από την αξία της συνολικής σας ωφέλειας και η ανάλυσή σας δείχνει ένα υγιές κέρδος.

Είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε την ανάλυσή σας στον αντιπρόεδρο, έτσι; Λανθασμένος. Έχετε τη σωστή ιδέα, αλλά έχετε αφήσει πολλές λεπτομέρειες.

Ένα καλύτερο παράδειγμα

Ρίξτε μια ακόμη ματιά στα οφέλη πρώτα. Μην χρησιμοποιείτε την τιμή πώλησης των μονάδων για να υπολογίσετε την αξία. Η τιμή πώλησης οποιουδήποτε στοιχείου περιλαμβάνει πολλούς πρόσθετους παράγοντες που θα απορρίψουν την ανάλυσή σας αν συμπεριληφθείτε, το ελάχιστο από τα οποία είναι ένα περιθώριο κέρδους.

Αντ 'αυτού, πάρτε την αξία δραστηριότητας των μονάδων από τη λογιστική και χρησιμοποιήστε αυτόν τον αριθμό.

Προσθέσατε την αξία της αυξημένης ποιότητας παράγοντας το μέσο ποσοστό απόρριψης, αλλά ίσως θέλετε να το μειώσετε λίγο επειδή ακόμα και μια μηχανή δεν θα είναι πάντα τέλεια.

Τέλος, κατά τον υπολογισμό της αξίας της αντικατάστασης τριών εργαζομένων, βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε τα γενικά έξοδα και τα οφέλη εκτός από τους μισθούς τους. Η λογιστική είναι η πηγή σας για τον ακριβή αριθμό των "πλήρως φορτωμένων" ποσοστών εργασίας της εταιρείας.

Μπορεί να έχετε παραβλέψει άλλες λεπτομέρειες. Για παράδειγμα, ίσως μπορείτε να αγοράσετε πρώτες ύλες για το μηχάνημα σε μεγάλους ρόλους αντί για τα μεμονωμένα φύλλα που χρειάζονται όταν το έργο γίνεται με το χέρι. Αυτό θα πρέπει να μειώσει το κόστος του υλικού, ένα άλλο όφελος.

Τώρα επανεξετάστε το κόστος. Εκτός από την τιμή αγοράς και τους τυχόν φόρους που θα πρέπει να πληρώσετε σε αυτό, πρέπει να προσθέσετε το κόστος ενδιαφέροντος για την αγορά. Ακόμη και αν η εταιρεία αγοράζει ολοκληρωτικά το μηχάνημα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε ένα ποσό στο χαμένο ενδιαφέρον που θα είχε κερδίσει εάν τα χρήματα δεν είχαν δαπανηθεί.

Ελέγξτε με τη χρηματοδότηση για να μάθετε την περίοδο απόσβεσης. Το μηχάνημα μπορεί να διαρκέσει δέκα χρόνια, αλλά η εταιρεία μπορεί να μην το κρατήσει στα βιβλία που είναι πολύ μακριά. Μπορεί να αποσβέσει την αγορά σε διάστημα τεσσάρων ετών, εάν θεωρείται ως κεφαλαιουχικός εξοπλισμός. Εάν το κόστος της μηχανής δεν επαρκεί για να χαρακτηριστεί ως κεφάλαιο, το πλήρες κόστος θα δαπανηθεί σε ένα έτος. Προσαρμόστε το μηνιαίο κόστος αγοράς του μηχανήματος για να αντικατοπτρίσετε αυτά τα θέματα.

Μπορεί να υπάρχουν κάποιες λεπτομέρειες που παραβλέψατε.

Περισσότερα έξοδα

Ο διάβολος βρίσκεται στις λεπτομέρειες. Σε αυτή την περίπτωση, εδώ είναι μερικές από τις παραβλέπεται δαπάνες:

• Χώρος χώρου: Θα τοποθετηθεί το μηχάνημα στον ίδιο χώρο που καταλαμβάνουν οι τρεις εργαζόμενοι;
• Εγκατάσταση: Τι κοστίζει η αφαίρεση των χειροκίνητων stampers και η εγκατάσταση του νέου μηχανήματος; Θα χρειαστεί να κόψετε μια τρύπα σε έναν τοίχο για να την εισάγετε ή θα ταιριάζει μέσα από την πόρτα; Θα χρειαστείτε κυλίνδρους ή μηχανικούς με ειδικές ικανότητες για να το εγκαταστήσετε;
• Χειριστής? Κάποιος πρέπει να χειριστεί το μηχάνημα. Χρειάζεται αυτό το άτομο ειδική εκπαίδευση; Τι θα κοστίσει ο μισθός του χειριστή, συμπεριλαμβανομένων των γενικών εξόδων;
• Περιβάλλον: Το νέο μηχάνημα θα είναι τόσο θορυβώδες που πρέπει να κατασκευάσετε ηχομόνωση γύρω από αυτό; Θα αυξήσει τα ασφάλιστρα της εταιρείας;

Ένα ακριβές συμπέρασμα

Αφού συλλέξετε όλους τους θετικούς και αρνητικούς παράγοντες και τις ποσοτικοποιήσατε, μπορείτε να τις συγκεντρώσετε σε μια ακριβή ανάλυση κόστους-οφέλους.

Μερικοί άνθρωποι θέλουν να προσθέσουν όλους τους θετικούς παράγοντες, κατόπιν να προσθέσουν όλους τους αρνητικούς παράγοντες και να βρουν τη διαφορά μεταξύ των δύο. Άλλοι προτιμούν να κάνουν μια λίστα που συνδυάζει τους δύο παράγοντες. Αυτό σας διευκολύνει σε εσάς ή σε οποιονδήποτε να ελέγξετε την εργασία σας για να δείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλους τους παράγοντες και στις δύο πλευρές των ζητημάτων.

Για το παραπάνω παράδειγμα, η ανάλυση κόστους-οφέλους μπορεί να μοιάζει με κάτι τέτοιο:

Ανάλυση κόστους-οφέλους: Αγορά νέας μηχανής σφράγισης

(Τα έξοδα εμφανίζονται ανά μήνα και αποσβένονται για τέσσερα έτη)

1. Αγορά μηχανής ……………….. - $ 20.000

   περιλαμβάνει τους τόκους και τους φόρους

2. Εγκατάσταση μηχανής ………………… -3,125

   συμπεριλαμβανομένων των οθονών και την αφαίρεση των υφιστάμενων σφικτήρων

3. Αυξημένα έσοδα …………………….. 27.520

   καθαρή αξία επιπλέον 100 μονάδων ανά ώρα, 1 βάρδια / ημέρα, 5 ημέρες / εβδομάδα

4. Αύξηση Ποιότητας Έσοδα ………………… 358

   υπολογιζόμενη στο 75% του τρέχοντος ποσοστού απόρριψης

5. Μειωμένο κόστος υλικών …………………… 1,128

   η αγορά μαζικής προμήθειας μειώνει το κόστος κατά $ 0,82 ανά εκατό

6. Μειωμένο κόστος εργασίας ………………….. 18.585

   3 μισθωτοί συν τους εργαζόμενους o / h

7. Νέος Χειριστής …………………………… -8.321

   μισθός συν επιβαρύνσεις. Περιλαμβάνει εκπαίδευση

8. Βοηθητικά μέσα …………………………………….. -250

   αύξηση της κατανάλωσης ισχύος για ένα νέο μηχάνημα

9. Ασφάλιση ………………………………….. -180

   τα ασφάλιστρα αυξάνονται

10. Τετράγωνο μήκος …… 0

    δεν απαιτείται πρόσθετος χώρος δαπέδου

Καθαρή αποταμίευση ανά μήνα ……………………… $ 15.715

Η ανάλυση κόστους-οφέλους σας δείχνει σαφώς ότι η αγορά της μηχανής σφράγισης είναι δικαιολογημένη. Το μηχάνημα θα σώσει την εταιρεία σας περισσότερα από $ 15.000 το μήνα, σχεδόν $ 190.000 το χρόνο.

Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα του πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους για να προσδιορίσετε τη σκοπιμότητα μιας πορείας δράσης και στη συνέχεια να την υποστηρίξετε με γεγονότα.