Γράφοντας το γράμμα της άδειας μητρότητας

Μόλις έχετε καλή ιδέα για το πόσο θα είναι η άδεια μητρότητας σας και πότε θα χρειαστεί να την πάρετε, είναι σημαντικό να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με τον εργοδότη σας. Παρέχετε αυτή τη συναρπαστική είδηση ​​σε ένα γραπτό έγγραφο που απευθύνεται στον άμεσο προϊστάμενό σας και σε οποιονδήποτε άλλο σχετικό κόσμο της εταιρείας σας, όπως ο υπεύθυνος HR σας.

Μια επιστολή αιτήσεως άδειας μητρότητας μπορεί να φαίνεται επίσημη, αλλά κάτι τόσο σημαντικό όσο αυτό πρέπει να τεκμηριώνεται εγγράφως, να χρονολογείται και να υπογράφεται. Οι λεπτομέρειες της άδειας σας δεν μπορούν να χαθούν. Βάλτε το σε χαρτί.

Κατευθύνετε την επιστολή σας με τις σχετικές προσωπικές πληροφορίες επικοινωνίας. Ενώ βρίσκεστε σε άδεια, δεν θα ελέγχετε το τηλέφωνο εργασίας ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, οπότε δώστε τους έναν γρήγορο τρόπο να έρθετε σε επαφή μαζί σας, αν χρειαστεί.

Άλλα σημαντικά σημεία που μπορείτε να συμπεριλάβετε στην επιστολή της άδειας μητρότητας σας είναι οι προσδοκίες προσωπικών ορίων καθώς μεγαλώνετε σε γονείς και προτάσεις από συναδέλφους αρκετά γνωστές σε έργα που εργάζεστε επί του παρόντος για να συμπληρώσετε κατά τη διάρκεια της απουσίας σας. Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τρόπο σύνταξης της επιστολής σας, χρησιμοποιήστε το δείγμα μας παρακάτω.

Παρέχετε την ημερομηνία που θα αρχίσετε

Στην επιστολή, ενημερώστε τον εργοδότη σας σχετικά με:

• Η ημερομηνία λήξης
• Πόσες εβδομάδες σκοπεύετε να πάρετε
• Όταν πιστεύετε ότι θα θέλατε να ξεκινήσετε την άδειά σας

Εάν δεν είστε σίγουροι για το πόσο καιρό θα βρεθείτε στην άδεια, θυμηθείτε: Είναι πολύ πιο εύκολο να επιστρέψετε νωρίτερα από ό, τι είναι να ζητήσετε περισσότερο χρόνο. Ζητήστε λοιπόν περισσότερο χρόνο αρχικά. Αργότερα, εάν αισθανθείτε την ανάγκη να επιστρέψετε νωρίτερα από το αναμενόμενο, έχετε επιλογές.

Παρέχετε μια πρόταση φόρτου εργασίας

Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να περιγράψετε το έργο που σχεδιάζετε να ολοκληρώσετε πριν από την άδειά σας. εργασία που πιστεύετε ότι δεν θα μπορέσετε να ολοκληρώσετε και εργασία που θα πρέπει να γίνει κατά τη διάρκεια της άδειας.

Είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας και τον προϊστάμενό σας σχετικά με το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να το πετύχετε πριν από τη λήξη της άδειας. Τα περισσότερα γραφεία εργαζομένων κατανέμονται σε βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα προγράμματα, έτσι ώστε η ικανότητά σας να ορίσετε αυτές τις διακρίσεις και να περιγράψετε σαφώς πού βρίσκεστε ή θα είστε με καθένα από αυτούς και ποιοι από τους συναδέλφους σας μπορεί να έχουν τη μέγιστη δυνατή βοήθεια για την προώθηση ορισμένων σχεδίων, είναι μια πίστωση στον επαγγελματισμό σας, όχι ένα έλλειμμα.

Επικοινωνίες κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας

Μη διστάσετε να προσαρμόσετε αυτό το κομμάτι ώστε να ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες. Ίσως είναι καλύτερο να παραμείνετε μακριά από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας σας κατά τη διάρκεια της άδειας εάν είναι δυνατόν. Για κάποιους, είναι πολύ εύκολο να βρεθείτε στην εργασία. Αν είστε ανάμεσα σε αυτό το δημογραφικό, κινδυνεύετε να χρησιμοποιείτε πολύτιμο χρόνο με το νεογέννητο.

Ωστόσο, εάν είστε άνετοι στο να εργάζεστε κατά τη διάρκεια της άδειας, ορίστε σαφείς προσδοκίες στην επιστολή σας. Είναι απρόβλεπτο πόσο ύπνος θα πάρετε στην αρχή, γι 'αυτό ίσως είναι καλή ιδέα να ορίσετε την παράμετρο που θα κάνετε check-in μόλις είστε έτοιμοι να επικοινωνήσετε τακτικά.

Ζητήστε να συζητήσετε την μετάβασή σας

Εάν αναμένετε έντονα ότι θα επιδιώξετε να αλλάξετε το πρόγραμμα εργασίας σας κατά την επιστροφή σας, μπορείτε να το συμπεριλάβετε και στην επιστολή αποχώρησής σας. Δηλώστε ότι μόλις επιστρέψετε, θα θέλατε να συναντηθείτε για να συζητήσετε τις επιλογές του χρονοδιαγράμματος.

Αν δεν είστε σίγουροι ότι θα αλλάξετε το πρόγραμμά σας, μην αναφέρετε κάτι ακόμα. Ποιος ξέρει πώς θα αισθανθείτε όταν γεννηθεί το μωρό; Πολλά απρόβλεπτα πράγματα μπορούν να συμβούν σε 12 εβδομάδες. Να είστε υπομονετικοί και να κάνετε την επιλογή σας όταν ο χρόνος είναι σωστός.

Μόλις καταλάβετε τα παραπάνω στοιχεία, ήρθε η ώρα να γράψετε την επιστολή σας. Μη διστάσετε να τροποποιήσετε την παρακάτω δειγματοληπτική επιστολή από την οικογένεια δειγμάτων εάν θέλετε:

Άδεια Μητρότητας Αίτηση Επιστολή Αίτησης

Πρόκειται για παράδειγμα επιστολής αιτήσεως άδειας μητρότητας. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής αιτήσεων άδειας μητρότητας (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Άδεια μητρότητας Αίτηση επιστολής (έκδοση κειμένου)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Η 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κύριε Λι, Αυτή η επιστολή είναι να σας ενημερώσω ότι είμαι έγκυος και επιθυμώ να λάβω άδεια μητρότητας.

Η ημερομηνία λήξης μου είναι η 15η Ιανουαρίου 2019. Θα ήθελα να συνεχίσω να εργάζομαι έως (ημερομηνία ή θα μπορούσατε να δηλώσετε ότι θα εργαστείτε μέχρι την ημερομηνία λήξης σας με βάση την εργασία από το σπίτι, ει δυνατόν). Σκοπεύω να λάβω (αριθμό) εβδομάδων άδειας μητρότητας. Δεν αναμένω κανένα πρόβλημα στην επαναφορά της σημερινής μου θέσης και στην παράδοση του ίδιου έργου υψηλής ποιότητας που κάνω τώρα.

Ενώ έχω άδεια, προτείνω (το όνομα του συνεργάτη) να είναι υπεύθυνος για το φόρτο εργασίας μου. (Προσθέστε άλλες λεπτομέρειες σχετικά με την πρόταση φόρτου εργασίας σας εδώ). Σκεφτείτε ότι αυτή η επιστροφή στην εργασία προτείνει την έναρξη μιας συνομιλίας. Αν έχετε ανησυχίες για οτιδήποτε σας πρότεινα, ενημερώστε με, ώστε να έχω την ευκαιρία να απευθυνθώ σε αυτά.

Ενώ έχω άδεια, επικοινωνήστε μαζί μου μέσω της ιστοσελίδας [email protected] ή 555-555-1234. Με αυτόν τον τρόπο το μωρό και εγώ δεν διαταράσσονται αν κοιμάται. (Εάν σχεδιάζετε να εργάζεστε ενώ είστε σε άδεια αναφέρετε ότι εδώ).

Ενημερώστε με για τυχόν πληροφορίες ή έντυπα, όπως για παράδειγμα γιατρούς, που θα ζητήσετε από μένα πριν ή κατά τη διάρκεια της άδειας μητρότητας μου. Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας για να διασφαλίσετε την ομαλή μετάβαση στην άδεια μητρότητας και την επιστροφή στην εργασία.

Αν αλλάξει κάτι, θα σας ενημερώσω ότι οι εγκυμοσύνες μπορεί να είναι απρόβλεπτες. Σας ευχαριστώ που μου επιτρέπετε αυτή τη φορά μακριά από το γραφείο να δεσμευτεί με το νεογέννητο μου. Παρακαλώ ενημερώστε μας αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Θερμούς χαιρετισμούς, Patty Jones

Μια επιστολή αιτήσεως άδειας μητρότητας, όταν είναι σωστά γραμμένη, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ορίσετε τις προσδοκίες για όλους τους εμπλεκόμενους, έτσι ώστε μόλις φτάσει το νεογέννητο σας, να είστε σε θέση να τοποθετήσετε την κατάλληλη εστίαση στη νέα πατρότητα και τη δέσμευση, χωρίς ανησυχία, με το μικρό σας.