Ενημερώστε τον διευθυντή σας για την εσωτερική αναζήτηση εργασίας σας;

Οι ερωτήσεις του αναγνώστη που αναπτύσσουν ευρύτατο ενδιαφέρον συχνά μοιράζονται. Ένας αναγνώστης έγραψε ότι η σύζυγός του είχε υποβάλει αίτηση για πολλές θέσεις εργασίας έξω από το τμήμα της στην εταιρεία της. Πριν μπορέσει να εξεταστεί για τις ευκαιρίες αυτές, η τοπική υπηρεσία HR ενημέρωσε τον διευθυντή της για την πρόθεσή της. Αυτό προκάλεσε μια δυσάρεστη και δύσκολη συζήτηση που έπρεπε να έχει με το αφεντικό της.

Τώρα η σύζυγός του δεν αισθάνεται ότι μπορεί να υποβάλει αίτηση για οποιαδήποτε εργασία στην εταιρεία χωρίς να ελέγχεται γιατί παρακολουθείται. Τα ένστικτά μου μου λένε ότι αυτός ο τρόπος διαχείρισης και η συμπεριφορά διαχείρισης είναι ανήθικος, αλλά είναι παράνομος ή μόνο εκφοβισμός στο χώρο εργασίας; Θα έπρεπε να καλέσει την ανοιχτή τηλεφωνική γραμμή ή να σταματήσει και να πάρει άλλη δουλειά πριν την πυροβολήσει επειδή ήταν «δυστυχισμένη»;

Πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού για Εσωτερικές Εφαρμογές Εργασίας

Κάθε οργανισμός έχει διαφορετικές πολιτικές σχετικά με το πώς χειρίζονται εργαζόμενους που θέλουν να μεταφέρουν σε άλλη θέση εργασίας. Σε πολλές εταιρείες, για παράδειγμα, η πολιτική της εταιρείας είναι ότι ένας υπάλληλος πρέπει να βρίσκεται στην τρέχουσα θέση του για έξι μήνες ή να έχει την έγκριση του αντιπροέδρου του να αλλάξει θέσεις εργασίας εσωτερικά νωρίτερα.

Η πολιτική μπορεί επίσης να δηλώνει ότι ο υπάλληλος είναι υπεύθυνος για την κοινοποίηση του σημερινού διαχειριστή του εάν υποβάλει αίτηση για άλλη θέση εργασίας στην εταιρεία. Με την πολιτική αυτή, οι υπάλληλοι γνωρίζουν ακριβώς τι απαιτείται για την εσωτερική αναζήτηση εργασίας. Η κατάσταση που βίωσε ο αναγνώστης δεν θα είχε συμβεί

Εκεί πρέπει να ξεκινήσει η σύζυγός σας. Καθορίστε την τρέχουσα πολιτική της οργάνωσής της. Είναι πιθανό ότι κατά λάθος απέτυχε να τηρήσει. Εάν η ειδοποίηση διαχειριστή δεν περιλαμβάνεται στην πολιτική, τότε η συμπεριφορά του προσωπικού του ανθρώπινου δυναμικού λέγοντας στον διαχειριστή ότι είχε υποβάλει αίτηση για άλλη εργασία είναι αποτυχία εμπιστευτικότητας.

Σε έναν οργανισμό, οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν εύλογη προσδοκία ότι οι αλληλεπιδράσεις τους με το ανθρώπινο δυναμικό είναι εμπιστευτικές. Το κατάλληλο βήμα για το προσωπικό του προσωπικού HR ήταν να ζητήσει από τη σύζυγό σας αν είχε συζητήσει την εσωτερική αναζήτηση εργασίας με το διευθυντή της.

Ο ΥΕ κάνει αυτό για να δώσει μια ευκαιρία στον διευθυντή να βελτιώσει τις πτυχές της δουλειάς της συζύγου σας που αποφάσισε να φύγει. Δίνει επίσης στον διευθυντή την ευκαιρία να κατανοήσει τους στόχους σταδιοδρομίας της συζύγου σας μέσα στον οργανισμό.

Τέλος, η συζήτηση σχετικά με τη δυνατότητα μεταφοράς ή προώθησης με τον σημερινό διευθυντή της δίνει τον λόγο να υποστηρίξει την αίτηση με μια θετική εσωτερική αναφορά. Αυτή είναι μια δίκαιη μεταχείριση για τον σημερινό διευθυντή της, ο οποίος μπορεί να χάσει και τον καλύτερο υπάλληλό του.

Φαίνεται ότι οι εφαρμογές της τυφλώνουν τον διευθυντή της, όπως ακριβώς ήταν τυφλός από την προσέγγιση του HR.

Οι ενέργειες του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού για την ενημέρωση του διαχειριστή σχετικά με τις αιτήσεις της συζύγου σας μπορεί επίσης να αποτελούν συνήθη πρακτική για την οργάνωσή της. Εάν είναι συνήθης πρακτική, ενώ η προσέγγιση δεν συνιστάται, ο διευθυντής HR μπορεί να έχει υποθέσει ότι, φυσικά, η σύζυγός σας ήξερε ότι θα επικοινωνούσε με τον σημερινό διευθυντή της.

Οι πολιτικές είναι αφηρημένες, ίσως είναι επίσης ένα οργανωτικό πρότυπο που οι υπάλληλοι λένε στον διευθυντή τους όταν κάνουν αίτηση για εσωτερική απασχόληση. Το πρόσωπο HR μπορεί να έχει υποθέσει ότι ο διευθυντής του έχει ενημερωθεί από τη σύζυγό σας.

Έτσι, πίσω στην αρχική ερώτησή σας. η παραβίαση του απορρήτου είναι ανησυχητική. Ανήθικο? Εξαρτάται από όλες τις περιστάσεις. Η συμπεριφορά που συνεχίζεται, ωστόσο, αν κάνει τη γυναίκα σας ανήσυχη και αισθάνεται εκφοβισμένη, μπορεί να είναι αντίποινα από το διευθυντή της και το HR. Εάν προκύψουν αντίποινα, αξίζει να καλέσετε την ανοικτή τηλεφωνική γραμμή ηθικής.

Προτεινόμενη προσέγγιση σε μια εσωτερική αναζήτηση εργασίας

Ακολουθεί μια προτεινόμενη προσέγγιση. Η σύζυγός σας πρέπει να συναντηθεί με τον διευθυντή της και να εξηγήσει γιατί ψάχνει για άλλη θέση. Ανεξάρτητα από το λόγο της, θα πρέπει να διαχειριστεί τη συζήτηση για να υπογραμμίσει ότι η προσωπική της ανάπτυξη και ανάπτυξη και η ικανότητά της να συμβάλλει στην επιτυχία της οργάνωσης είναι οι λόγοι για να κάνει μια εσωτερική αναζήτηση εργασίας.

Πρέπει να σημειώσει ευγενικά ότι γνωρίζει πόσο δύσκολο είναι να αντικατασταθεί οποιοσδήποτε υπάλληλος που μετακινείται σε άλλη θέση εργασίας. Πρέπει να τονίσει ότι θα κάνει τη μετάβαση όσο το δυνατόν πιο απρόσκοπτη και θα είναι διαθέσιμη για να βοηθήσει την αντικατάστασή της να μάθει τη δουλειά.

Μετά από αυτή τη συζήτηση, θα πρέπει να ενημερώνει τον διευθυντή της για κάθε δουλειά που κάνει. Πρέπει να συζητήσει με τον διευθυντή της γιατί θεωρεί τη δουλειά ως μια καλή ευκαιρία. Πρέπει επίσης να ζητήσει την υποστήριξή του. Κανένας διευθυντής δεν θέλει να τυφλώσει από έναν υπάλληλο, και αυτό θα κρατήσει τον διαχειριστή στον βρόχο.

Εάν η σύζυγός σας πιστεύει ότι δεν την εξετάζουν για τα ανοίγματα για τα οποία εφαρμόζει, μπορεί επίσης να χαρακτηριστεί ως αντίποινα. Εάν δεν εξετάζουν την αίτησή της, θα πρέπει να ξεκινήσει μια αναζήτηση μυστικότητας εργασίας. Θα ήταν ένα σαφές μήνυμα ότι δεν έχει πουθενά αλλού να πάει στην οργάνωσή της.

Χωρίς να γνωρίζει την πολιτική του εργασιακού της χώρου, είναι δύσκολο να μάθουμε αν μια καταγγελία προς τον διευθυντή του διευθυντή της και μια υψηλότερη θέση στο ανθρώπινο δυναμικό θα την πάει οπουδήποτε. Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτό μπορεί να είναι ένα χρήσιμο βήμα, αλλά σε άλλα, είναι το φιλί του θανάτου.

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.