Συμβουλές για το πώς να κάνετε ένα βιογραφικό σημείωμα

Λόγω του όγκου των βιογραφικών που λαμβάνουν οι εργοδότες, οι περισσότεροι από αυτούς χρησιμοποιούν τώρα κάποιο είδος παρακολούθησης βιογραφικού σημειώματος ή συστήματος παρακολούθησης υποψηφίων. Αυτοματοποιεί πολλά από τα καθήκοντα που είναι απαραίτητα για την παρακολούθηση των υποψηφίων και επίσης δίνει τη δυνατότητα σε έναν εργοδότη να βρει ένα βιογραφικό σημείωμα που έλαβε μήνες ή χρόνια αργότερα. Ως αποτέλεσμα των τεχνολογιών που χρησιμοποιούνται, είναι σημαντικό να διατηρήσετε το βιογραφικό σας σε μια συγκεκριμένη μορφή που θα διαβαστεί και θα ερμηνευτεί σωστά από τα συστήματα. Συχνά αναφέρεται ως "σαρωτή" βιογραφικό σημείωμα εξαιτίας του υλικού που χρησιμοποιείται για τη σάρωση του χαρτιού συνεχίζει στον υπολογιστή.

Τώρα, οι ιστοτόποι καριέρας και τα βιογραφικά που λαμβάνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "αναλύονται" και αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων.

Μόλις το βιογραφικό σας αποθηκευτεί ηλεκτρονικά, οι εργοδότες χρησιμοποιούν λέξεις-κλειδιά για να ταιριάζουν με τα αποθηκευμένα βιογραφικά σημειώματα με τις ανοικτές θέσεις τους. Για να βρείτε τα βιογραφικά σημειώματα, οι εργοδότες (και οι υπεύθυνοι προσλήψεων) χρησιμοποιούν αναζητήσεις λέξεων-κλειδιών, συνήθως μια αναζήτηση τύπου boolean.

Λόγω των τεχνολογιών που συμμετέχουν στην ανάλυση του βιογραφικού σημειώματος, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τη μορφή του βιογραφικού σας πολύ απλή και κάπως απλή. Αυτό σημαίνει ότι γενικά θα πρέπει να αποφεύγετε τις φανταχτερές γραμματοσειρές, τα γραφικά και άλλα "ειδικά εφέ" που δεν είναι πάντα σωστά μέσα από τις τεχνολογίες, τουλάχιστον για το ηλεκτρονικό σας βιογραφικό σημείωμα (ίσως χρειαστεί μια πιο περίπλοκη εκδοχή για εκδόσεις στις εκθέσεις εργασίας, αλλά πραγματικά δεν είναι απαραίτητο). Ένα βιογραφικό που δεν έχει διαμορφωθεί σωστά δεν θα εμφανιστεί σε αναζήτηση λέξεων-κλειδιών που ταιριάζουν, γεγονός που μειώνει σημαντικά τις πιθανότητες προσέλκυσης συνεντεύξεων.

Έχω δει μερικά βιογραφικά να έρθουν με "gibberish" ως αποτέλεσμα του συγγραφέα που προσπαθεί να χρησιμοποιήσει γραφήματα ή εικόνες στο βιογραφικό τους.

Συνέχιση της μορφοποίησης

Ακολουθούν μερικές πρακτικές συμβουλές για τη μορφοποίηση του βιογραφικού σας:

Χρησιμοποιήστε μια απλή γραμματοσειρά

Μην χρησιμοποιείτε διακοσμητική γραμματοσειρά. Τα Times New Roman και Arial αναλύονται με μεγαλύτερη ακρίβεια και είναι οι "τυποποιημένες" γραμματοσειρές για επιχειρηματικές επικοινωνίες, τις οποίες το βιογραφικό σας είναι.

Χρησιμοποιήστε ένα τυπικό μέγεθος γραμματοσειράς

Για επιχειρηματικές επικοινωνίες, οι γραμματοσειρές των 10 και 12 σημείων είναι οι κανόνες.

Αποφύγετε τη χρήση γραφημάτων, εικόνων, πινάκων ή γραφημάτων στο βιογραφικό σας σημείωμα

Αυτά σπάνια το κάνουν. Εάν έχετε πληροφορίες που πρέπει να είναι σε αυτή τη μορφή, εξετάστε μια προσθήκη στο βιογραφικό σας σημείωμα ή ίσως μια ιστοσελίδα που έχετε δημιουργήσει που αποθηκεύει τις πληροφορίες με ένα σύνδεσμο προς την ιστοσελίδα από το βιογραφικό σας σημείωμα.

Εάν υποβάλετε αίτηση για δουλειά όπου είναι σημαντικό να αναδείξετε τις μορφοποιητικές ή δημιουργικές σας ικανότητες για να προσπελάσετε μια δουλειά, όπως μια θέση Web Designer ή Graphic Artist, διανείμετε αντίγραφα του βιογραφικού σας βιογραφικού σε συνεντεύξεις. Καλύτερα, στείλτε τόσο μια φανταχτερή και απλή μορφή επανάληψης, είτε δημιουργήστε ένα φανταχτερό ιστορικό και χαρτοφυλάκιο του Web και συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL στο βιογραφικό σας βιογραφικό ή στη συνοδευτική επιστολή.

Συμβουλές συνέχισης - Συνέχιση λέξεων-κλειδιών

Οι λέξεις-κλειδιά που χρησιμοποιείτε στο βιογραφικό σας σημείωμα θα καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο ο εργοδότης βρίσκει το βιογραφικό σας σημείωμα. Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε λέξεις-κλειδιά ως τους όρους που χρησιμοποιούμε σε μια αναζήτηση ιστού. Για τους σκοπούς μας, είναι συγκεκριμένοι όροι που χρησιμοποιούνται στη δουλειά και τη βιομηχανία σας. Οι λέξεις-κλειδιά περιλαμβάνουν επίσης άλλους όρους που αναζητούν οι εργοδότες και οι υπεύθυνοι προσλήψεων, όπως εκείνοι που περιγράφουν την εκπαίδευση και την εμπειρία. Παραδείγματα:

Τίτλοι εργασίας: Μηχανικός Λογισμικού, Διευθυντής Έργου, Αναλυτής Διασφάλισης Ποιότητας, Προγραμματιστής, Προγραμματιστής

Δεξιότητες και Ευθύνες: διαχείριση συστήματος, προγραμματισμός εφαρμογών, ανάπτυξη ιστού, προγραμματισμός προϋπολογισμού, τεχνική υποστήριξη, τεχνική γραφή, σύνταξη, επικεφαλής ομάδας, διευθυντής, αρχιτέκτονας

Ακρωνύμια, λέξεις-κλειδιά, υπολογιστές Γλώσσες: HTML, XML, C #, LAN, TCP / IP, UNIX, Microsoft Project, C ++, Java

Εκπαίδευση και Πιστοποιήσεις: BS Μηχανικών, MSCS, MBA, Microsoft Certified Professional, MCSD, Μεταπτυχιακό Δίπλωμα, PhD

Στη βιομηχανία τεχνολογίας, πολλές από τις λέξεις-κλειδιά θα προέλθουν από την περίληψη τεχνικών δεξιοτήτων σας. Είναι σημαντικό να κάνετε αυτή την ακριβή αναπαράσταση των δεξιοτήτων σας. Επειδή αυτή η ενότητα μπορεί να καταλήξει να μοιάζει με μια λίστα "πλυντηρίων" με όρους techie, θα πρέπει επίσης να είναι καλά οργανωμένη.