Ερ

Όταν μετακινείτε από την εργασία σας, είναι σημαντικό να διατηρήσετε τις θετικές σχέσεις που έχετε κάνει στην εργασία σας. Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η τελευταία σας εντύπωση σε μια επιχείρηση είναι τόσο καλή όσο η πρώτη σας είναι να αφιερώσετε χρόνο για να στείλετε ένα μήνυμα αποχαιρετισμού στους συναδέλφους και τους πελάτες σας. Είναι μια ευκαιρία να πείτε "ευχαριστώ" για τη βοήθειά τους κατά τη διάρκεια της θητείας σας στην οργάνωση και για να βεβαιωθείτε ότι θα μείνετε συνδεδεμένοι στο μέλλον.

Ποιος πρέπει να λάβει ένα μήνυμα αποχαιρετισμού

Πάρτε το χρόνο να ευχαριστήσετε τους ανθρώπους που σας έδιναν τα μέγιστα στην εργασία, ξεχωριστά. Είναι πιο σημαντικό να λάβετε μια ειδική σημείωση αποχαιρετισμού που γράφτηκε ειδικά για εσάς, παρά να λαμβάνετε ένα γενικό μήνυμα που αποστέλλεται σε όλους.

Στείλτε εξατομικευμένα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χειρόγραφες σημειώσεις ή μηνύματα μέσω του LinkedIn, αντί να ομαδοποιείτε μηνύματα, οπότε οι αποχαιρετιστήριες σκέψεις σας είναι προσωπικές.

Εκτός από την ευχαριστία των συναδέλφων σας, τα μηνύματά σας σας δίνουν την ευκαιρία να μοιραστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να είστε συνδεδεμένοι. Δεν θέλετε να χάσετε την επαφή, επειδή δεν έχετε πλέον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρείας.

Άνθρωποι να θυμούνται

• Επόπτης
• Ευθείς αναφορές
• Peers
• Πελάτες
• Οι πελάτες
• Συνάδελφοι με τους οποίους συνεργάστηκε στενά
• Εργαστείτε με φίλους που θα θέλατε να διατηρήσετε επαφή
• Οι άνθρωποι που θέλετε να διατηρήσετε στο δίκτυό σας

Τι να συμπεριλάβετε

Ένα αποχαιρετιστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να είναι ένα μεγάλο έγγραφο, ξαναζωντανεύοντας κάθε στιγμή της εμπειρίας σας στην εταιρεία. Θέλετε μόνο να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι προχωράτε, ότι τους εκτιμάτε ως συναδέλφους και ότι θα θέλατε να παραμείνουν στο δίκτυό σας. Η δημιουργία του μηνύματος προσωπικά στο άτομο σας δίνει την ευκαιρία να σταθεροποιήσετε τη σχέση σας, να δώσετε ένα πλαίσιο για να προσεγγίσετε στο μέλλον και να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για να επικοινωνήσουν και μαζί σας:

• Ξεκινήστε το email σας με τη γραμμή θέματος, η οποία πρέπει να περιλαμβάνει το όνομά σας και το γεγονός ότι προχωράτε.
• Μετά το χαιρετισμό σας, μπορείτε να ξεκινήσετε το σώμα του μηνύματός σας εκφράζοντας την εκτίμησή σας για τις εμπειρίες που έχετε μοιραστεί με το άτομο και να σας ευχαριστήσω για την υποστήριξη που σας έδωσαν ενώ εργάζεστε μαζί.
• Θα πρέπει να αναφέρετε πόσο θα χάσετε ο συνάδελφός σας και να ζητήσετε να διατηρείτε επαφή.
• Εάν είναι εφαρμόσιμο, προσφέρετε τη βοήθειά σας στο μέλλον.
• Τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνίας (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κινητό τηλέφωνο, LinkedIn και άλλοι σύνδεσμοι λογαριασμού κοινωνικού περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε) μπορούν να συμπεριληφθούν στο κλείσιμο ή, αν προτιμάτε, αναφέρονται με την υπογραφή σας.

Δείγμα μηνυμάτων αποχαιρετισμού του υπαλλήλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εδώ είναι δείγματα μηνυμάτων αποχαιρετισμού υπαλλήλων για να ενημερώσετε τους συναδέλφους, τους πελάτες και τις συνδέσεις σας ότι συνεχίζετε.

Email Αποστολή μηνύματος # 1

Γραμμή θέματος μηνυμάτων: Sandra Smith Ενημέρωση

Αγαπητέ Donna, Θα ήθελα προσωπικά να σας ενημερώσω ότι αφήνω τη θέση μου στη Jones and Company. Έχω απολαύσει να δουλεύω εδώ και ειλικρινά εκτιμώ ότι είχα την ευκαιρία να συνεργαστώ μαζί σας.

Σας ευχαριστώ για την υποστήριξη και την ενθάρρυνση που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια του χρόνου μου στο Jones. Θα χάσω τις καθημερινές μας αλληλεπιδράσεις και θα δουλέψω μαζί σας σε έργα.

Θα εκτιμούσα τις συνεχείς συμβουλές σας καθώς αρχίζω την επόμενη φάση της καριέρας μου.

Επικοινωνήστε μαζί μας. Μπορώ να έρθω στην προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ([email protected]), στο LinkedIn στο LinkedIn.com/in/SandraSmith ή μέσω του κινητού μου τηλεφώνου - 555-121-2222.

Και πάλι, ευχαριστώ πολύ για την υποστήριξή σας.

Τις καλύτερες ευχές, Σάντρα

_____________

Email: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Αποστολή μηνύματος αποχαιρετισμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 2

Γραμμή θέματος μηνύματος - Μάντι Γεννοβέζ - Προχωρώντας

Αγαπητέ Πέτρο, Έχω νέα για να μοιραστώ! Αφήνω τη δουλειά μου στο Calder Bates την 1η Αυγούστου. Αν και θα χάσω τη συνεργασία μου με την υπόλοιπη ομάδα, είμαι ενθουσιασμένος που ξεκίνησα μια νέα θέση με τον Jones Mathias and Company τον Σεπτέμβριο.

Εκτιμώ ιδιαίτερα την υποστήριξη και τη φιλία που μου παρείχατε όλα αυτά τα χρόνια. Ελπίζω ότι θα μπορέσουμε να είμαστε σε επαφή, παρόλο που δεν θα συνεργαστούμε στενά.

Η προσωπική μου διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι [email protected] και ο αριθμός τηλεφώνου μου είναι 612-646-2424. Πιστεύω ότι είμαστε ήδη συνδεδεμένοι στο LinkedIn.

Ευχαριστώ και πάλι για τα πάντα, Μάντι