Διοικητικοί τίτλοι εργασίας και περιγραφές

Επειδή η διοίκηση είναι μια τόσο ευρεία κατηγορία, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί διοικητικοί τίτλοι εργασίας. Ορισμένοι από αυτούς τους τίτλους, όπως "βοηθός διοικητικής μέριμνας" και "διαχειριστής προγράμματος", αναφέρονται σε θέσεις εργασίας με πολύ παρόμοια καθήκοντα. Ωστόσο, ορισμένοι τίτλοι εργασίας περιγράφουν πολύ διαφορετικούς τύπους εργασιών.

Οι διοικητικές εργασίες μπορούν να περιλαμβάνουν μια ευρεία ποικιλία καθηκόντων. Οι διοικητικοί υπάλληλοι είναι εκείνοι που παρέχουν υποστήριξη σε μια εταιρεία. Αυτή η υποστήριξη μπορεί να περιλαμβάνει τη γενική διαχείριση γραφείου, την απάντηση στα τηλέφωνα, την ομιλία με τους πελάτες, την παροχή βοήθειας σε έναν εργοδότη, την εργασία γραφείου (συμπεριλαμβανομένης της τήρησης αρχείων και εισαγωγής δεδομένων) ή μια ποικιλία άλλων καθηκόντων.

Διαβάστε παρακάτω για μια εκτεταμένη λίστα με τίτλους διοικητικών καθηκόντων και τι σημαίνει κάθε τίτλος. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα κατά την αναζήτηση μιας εργασίας στις εργασίες διαχείρισης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λίστα για να ενθαρρύνετε τον εργοδότη σας να αλλάξει τον τίτλο της θέσης σας για να ταιριάζει καλύτερα στις ευθύνες σας.

Κοινοί τίτλοι διοίκησης εργασιών

Παρακάτω είναι μια λίστα των κοινών διοικητικών τίτλων εργασίας που οργανώνονται ανά τύπο εργασίας. Διαβάστε παρακάτω για περιγραφή κάθε τύπου εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε τύπο εργασίας, ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο Επαγγελματικής Προβολής του Στατιστικού Εργασιακού Στατιστικού.

Διοικητικοί βοηθοί και γραμματείς: Οι γραμματείς και οι διοικητικοί βοηθοί εκτελούν διάφορα διοικητικά και γραπτά καθήκοντα. Μπορούν να απαντήσουν στα τηλέφωνα και να υποστηρίξουν πελάτες, να οργανώσουν αρχεία, να προετοιμάσουν έγγραφα και να προγραμματίσουν συναντήσεις. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν τους όρους "γραμματείς" και "διοικητικοί βοηθοί" εναλλακτικά. Ωστόσο, οι διοικητικοί βοηθοί συχνά έχουν υψηλότερο βαθμό ευθύνης. Μαζί με το έργο ενός γραμματέα, θα μπορούσαν επίσης να συμμετάσχουν στη διοργάνωση συναντήσεων και διασκέψεων, στην εκτέλεση εργασιών λογιστικής και ακόμη στη διαχείριση του προϋπολογισμού του γραφείου.

• Διοικητική Βοηθός
• Διοικητικός Συντονιστής
• Διοικητικός διευθυντής
• Διαχειριστής διαχείρισης
• Διαχειριστής Υπηρεσιών Διαχείρισης
• Διευθυντής Διοικητικών Υπηρεσιών
• Ειδικός Διοικητικών Υπηρεσιών
• Διαχειριστής υποστήριξης διαχειριστή
• Διευθυντής Διοικητικής Υποστήριξης
• Διαχειριστής
• Βοηθός σκηνοθέτη
• εκτελεστικός βοηθός
• Διευθυντής Εκτελεστικών Υπηρεσιών
• Διαχειριστής Ανθρωπίνων Πόρων
• Νομική Γραμματέας
• Ιατρική Γραμματέας
• Διαχειριστής προγράμματος
• ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ προγράμματος
• Γραμματέας
• Ανώτερος Διοικητικός Συντονιστής
• Ανώτερος Λειτουργός Διοικητικών Υπηρεσιών

• Ανώτερος Εκτελεστικός Βοηθός
• Ανώτερος Συντονιστής Ειδικών Εκδηλώσεων
• Ανώτερος βοηθός υποστήριξης
• Ανώτερος ειδικός υποστήριξης
• Συντονιστής ειδικών εκδηλώσεων
• Ειδικός Συντονιστής Προγραμμάτων

Συλλέκτες λογαριασμών και λογαριασμών: Οι λογαριασμοί συλλογής λογαριασμών και λογαριασμών συμβάλλουν στη διαχείριση και τη διατήρηση των οικονομικών της εταιρείας. Λαμβάνουν πληρωμές, καταγράφουν οικονομικές πληροφορίες και φροντίζουν για την πληρωμή ληξιπρόθεσμων λογαριασμών. Συχνά βοηθούν τους οφειλέτες να βρουν λύσεις για την πληρωμή των καθυστερημένων λογαριασμών τους. Μπορούν επίσης να εκτελούν άλλα σχετικά καθήκοντα υπαλλήλων.

• Συλλέκτης λογαριασμών
• Bill Collector
• Συντονιστής χρέωσης

Οικονομικοί υπάλληλοι: Αυτός ο τύπος εργασίας περιλαμβάνει τους λογιστές, τους λογιστές και τους υπαλλήλους ελέγχου. Αυτοί οι υπάλληλοι παράγουν και τηρούν οικονομικά αρχεία για τις εταιρείες. Υπάρχουν επίσης οικονομικοί υπάλληλοι που εκτελούν λιγότερο συγκεκριμένα καθήκοντα, όπως η διεξαγωγή οικονομικών συναλλαγών και η παροχή βοήθειας στους πελάτες. Αυτοί οι υπάλληλοι συνήθως απαιτούν δίπλωμα γυμνασίου, ενώ οι λογιστές, οι λογιστές και οι υπάλληλοι λογιστικού ελέγχου απαιτούν κάποια μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση. Χρειάζονται συχνά τουλάχιστον ορισμένα μαθήματα ή εμπειρία στη λογιστική.

• Υπάλληλος λογιστηρίου
• Ελεγκτής Ελεγκτών
• Λογιστής
• Πιστωτικός υπάλληλος
• Οικονομικός υπάλληλος
• Διευθυντής γραφείου
• Διαχείριση υποστήριξης Office
• Υποστηρικτής υποστήριξης γραφείου
• Ανώτερος διοικητικός αναλυτής

Γενικοί υπάλληλοι γραφείου: Οι γενικοί υπάλληλοι γραφείου εκτελούν διάφορες διοικητικές εργασίες. Μπορούν να απαντήσουν σε τηλέφωνα, αρχεία, να πληκτρολογήσουν και να διατηρήσουν έγγραφα και να βοηθήσουν τους πελάτες. Μπορούν επίσης να κάνουν ορισμένες βασικές λογιστικές και οικονομικές συναλλαγές.

• Υπεύθυνος χρέωσης
• Διαχειριστής Συμβολαίου
• Αρχείο αρχείων
• Γενικός υπάλληλος γραφείου
• Γραφείο υπάλληλος
• Βοηθός Προσωπικού
• Δακτυλογράφος
• Επεξεργαστή κειμένου

Υπαλλήλοι πληροφόρησης: Οι υπάλληλοι πληροφόρησης εκτελούν διάφορα καθήκοντα γραμματείας. Συγκεντρώνονται συχνά πληροφορίες για να βοηθήσουν την εταιρεία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναζήτηση βάσεων δεδομένων, ανάκτηση αρχείων ή διατήρηση αρχείων. Συνήθως χρειάζονται τουλάχιστον κάποια μαθήματα ή εμπειρία με προγράμματα υπολογιστικών φύλλων υπολογιστικού φύλλου.

• Εισαγωγή δεδομένων
• Υπάλληλος πληροφοριών
• Αναλυτής διαχείρισης αρχείων
• Βοηθός υποστήριξης
• Ειδικός υποστήριξης

Γραμματείς αλληλογραφίας: Οι υπάλληλοι ταχυδρομικών υπηρεσιών λαμβάνουν, ταξινομούν και παραδίδουν αλληλογραφία. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τους πελάτες είτε στο τηλέφωνο είτε αυτοπροσώπως.

• Γραμματέας αλληλογραφίας
• Διευθυντής γραμματομετρητή

Υπεύθυνοι εγγραφής υλικού: Οι υπάλληλοι καταγραφής υλικού παρακολουθούν τις πληροφορίες προϊόντος. Εξασφαλίζουν την σωστή αποστολή των αντικειμένων, την παρακολούθηση των αποστολών και τη διατήρηση του αποθέματος. Μπορούν να κάνουν μερικές από τις καταγραφές δεδομένων τους σε ένα γραφείο, αλλά συχνά περνούν το απόθεμα παρακολούθησης χρόνου στην αποθήκη της εταιρείας.

• Διαχειριστής εγκαταστάσεων
• Υπάλληλος καταγραφής υλικού
• Ανώτερος συντονιστής

Ρεσεψιόν: Οι υπάλληλοι υποδοχής εκτελούν διάφορες διοικητικές εργασίες. Είναι συχνά το πρώτο σημείο επαφής για πελάτες και πελάτες. Απαντούν σε τηλέφωνα, χαιρετούν τους πελάτες και απαντούν σε ερωτήσεις σχετικά με την οργάνωση.

• Διαχειριστής σχέσεων πελατών
• Βοηθός γραφείου
• Υπεύθυνος υποδοχής
• Virtual Assistant
• Virtual Receptionist