• 2024-11-21

Ο ρόλος ενός συμβουλίου έργου

À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Œ Š þ Ù

À Á Â Ã Ä Å Æ Ç È É Ê Ë Ì Í Î Ï Ð Ñ Ò Ó Ô Õ Ö Ø Œ Š þ Ù

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Ένα συμβούλιο έργου μπορεί να διανύσει πολλά άλλα ονόματα, όπως η ομάδα καθοδήγησης ή η επιτροπή καθοδήγησης. Εάν είστε διαχειριστής έργου, θα διαπιστώσετε ότι μπορεί να προσφέρει υποστήριξη διαχείρισης για να γίνει η δουλειά.

Ποιος είναι στο Διοικητικό Συμβούλιο

Το συμβούλιο έργου προεδρεύεται από τον ανάδοχο του έργου και συνήθως περιλαμβάνει έναν αριθμό άλλων ανώτερων ενδιαφερόμενων μερών καθώς και τον υπεύθυνο του έργου. Αυτοί είναι οι βασικοί άνθρωποι που έχουν τη δυνατότητα να κάνουν πράγματα στο έργο. Η δουλειά τους είναι να επιβλέπουν το έργο και να συνεχίζουν να κινούνται προς τη σωστή κατεύθυνση.

Οι πίνακες έργων δημιουργούνται στην αρχή του κύκλου ζωής του έργου και λειτουργούν μέχρι να ολοκληρωθεί. Έχει τέσσερις βασικούς ρόλους.

Διακυβέρνηση

Η επιτροπή έργου έχει την ευθύνη επίβλεψης για το έργο που εκτελεί η ομάδα του έργου. Εξασφαλίζει την τήρηση των πολιτικών σε εταιρικό επίπεδο και σε επίπεδο προγράμματος.

Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι υπεύθυνα για την επιτυχή εκτέλεση του έργου. Αυτός ο ρόλος διακυβέρνησης διασφαλίζει ότι η ομάδα του έργου ενεργεί με τρόπους που είναι ηθικοί και είναι αποδεκτοί από την εταιρεία.

Κατεύθυνση

Συχνά, πρέπει να λαμβάνονται αποφάσεις για ένα έργο που δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του διαχειριστή του έργου. Η απόφαση αυτή πρέπει να συζητηθεί με πολλούς ενδιαφερόμενους. Το θέμα θα διατεθεί στο συμβούλιο έργου.

Ο ρόλος του συμβουλίου γενικά εδώ είναι να κρατήσει το έργο σε πορεία παρέχοντας την κατάλληλη κατεύθυνση για την ομάδα. Συμβάλλουν στον καθορισμό του οράματος κατά την έναρξη του έργου και τη διατήρηση του έργου καθ 'όλη την πορεία του.

Ο διαχειριστής του έργου είναι το κλειδί που παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Το υπόλοιπο του σκάφους είναι εκεί για να παρέχει βοήθεια και υποστήριξη.

Λήψη αποφάσης

Το συμβούλιο έργου είναι πρωτίστως όργανο λήψης αποφάσεων. Ο ρόλος τους είναι να διατηρήσουν το έργο προς τα εμπρός, επιλύοντας προβλήματα που μπορούν να εμποδίσουν την πρόοδό του και βοηθώντας τον διαχειριστή του έργου να δει μια σαφή διαδρομή προς την επιτυχή ολοκλήρωσή του.

Σε όλο το έργο, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να υποβάλει συστάσεις στο διοικητικό συμβούλιο. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την παραπομπή:

  • Κίνδυνοι και πιθανές προκλήσεις
  • Προβλήματα πόρων, όπως να μην έχουμε τα σωστά μέλη της ομάδας διαθέσιμα
  • Προγραμματισμός καθυστερήσεων
  • Υπέρβαση του προϋπολογισμού

Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να αποδεχθεί τη σύσταση του διαχειριστή του έργου. Ή μπορεί να προτείνει άλλες προτάσεις για μια μελλοντική πορεία. Η αξία του συμβουλίου είναι ότι τα μέλη του έχουν συλλογικά τη μεγάλη εικόνα.

Έγκριση δαπανών

Το συμβούλιο έργου εγκρίνει τον συνολικό προϋπολογισμό. Δεν απαιτεί συνήθως να βλέπει κάθε τιμολόγιο, αλλά παρακολουθεί τις συνεχιζόμενες δαπάνες για να εξασφαλίσει ότι θα παραμείνει σε καλό δρόμο.

Ο διευθυντής του έργου πηγαίνει στο διοικητικό συμβούλιο όταν φαίνεται να ήρθε η ώρα να βυθιστεί σε ταμεία έκτακτης ανάγκης ή αποθεματικά διαχείρισης. Το διοικητικό συμβούλιο μπορεί να εγκρίνει υπερβάσεις πόρων και να έχει πρόσβαση σε πρόσθετους πόρους όταν μπορεί να δικαιολογηθεί.

Συνολικά, το συμβούλιο έργου παρέχει μια ουσιαστική λειτουργία διακυβέρνησης και διεύθυνσης για την ομάδα του έργου. Η κατεύθυνση και οι συμβουλές του βοηθούν τον υπεύθυνο του έργου να κρατήσει το έργο κινούνται προς τη σωστή κατεύθυνση και είναι τέλεια τοποθετημένο για να εισέλθει και να βοηθήσει αν κάτι αρχίσει να πάει στραβά.


Ενδιαφέροντα άρθρα

Πότε πρέπει οι εργοδότες να προσλάβουν δικηγόρο για το νόμο περί απασχόλησης;

Πότε πρέπει οι εργοδότες να προσλάβουν δικηγόρο για το νόμο περί απασχόλησης;

Ενώ συνιστάται συνεχής σχέση με έναν πληρεξούσιο απασχόλησης, θα αντιμετωπίσετε έξι καταστάσεις ως διευθυντής ή ΥΕ, όταν πρέπει να καλέσετε έναν πληρεξούσιο.

Σε περίπτωση που ακολουθείτε μια αίτηση εργασίας;

Σε περίπτωση που ακολουθείτε μια αίτηση εργασίας;

Πρέπει να ακολουθήσετε αυτή την πρόσφατα υποβληθείσα αίτηση εργασίας; Μάθετε εάν η παρακολούθηση σας κάνει να μοιάζετε με έναν ενεργό επαγγελματία ή ένα παράσιτο.

Όταν οι εργοδότες μπορούν να εκτελούν εκθέσεις αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας

Όταν οι εργοδότες μπορούν να εκτελούν εκθέσεις αξιολόγησης πιστοληπτικής ικανότητας

Πληροφορίες σχετικά με το πότε ένας εργοδότης μπορεί να εκτελέσει μια πιστωτική έκθεση για έναν αιτούντα εργασία, πώς μπορεί να επηρεάσει την πρόσληψη και πώς να προστατεύσει τα δικαιώματά σας για πιστωτική αναφορά.

Τι συμβαίνει με τα οφέλη της αναπηρίας μου όταν αποσυρθώ;

Τι συμβαίνει με τα οφέλη της αναπηρίας μου όταν αποσυρθώ;

Μάθετε τι συμβαίνει με την κοινωνική ασφάλιση όταν ένα άτομο με αναπηρία είναι επιλέξιμο για παροχές συνταξιοδότησης.

Είναι εντάξει να μειώσετε μια εργασία μοντελοποίησης;

Είναι εντάξει να μειώσετε μια εργασία μοντελοποίησης;

Έξυπνα και ενημερωμένα μοντέλα κατανοούν ότι, περιστασιακά, η αποδυνάμωση μιας εργασίας μοντελοποίησης μπορεί να είναι η καλύτερη κίνηση σταδιοδρομίας.

Κλήση αυτό σταματά στην πρακτική σας

Κλήση αυτό σταματά στην πρακτική σας

Εάν αποφασίσατε να εγκαταλείψετε την πρακτική άσκηση, ίσως να θέλετε να διαβάσετε αυτό το πρώτο. Η διαμονή σας για την εμπειρία και τις συνδέσεις μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή.