Αποκτήστε το Inside Scoop για το πώς δουλεύουν οι συνεντεύξεις εργασίας

Ίσως έζησε μια στιγμή από την τελευταία συνέντευξη εργασίας σας - ή ίσως πρόκειται να ξεκινήσετε την πρώτη σας πραγματική συνέντευξη μετά την αποφοίτησή σας. Όποια και αν είναι η περίπτωση, είναι φυσιολογικό να έχετε μια στιγμή πανικού μετά από ρυθμίσεις για να συναντήσετε τον διαχειριστή μίσθωσης. Ξέρετε ακόμη και τι είναι αυτή η συνάντηση όταν έρχεται ακριβώς κάτω σε αυτό; Ποια είναι η τυπική μορφή μιας συνέντευξης εργασίας;

Στην απλούστερη περίπτωση, μια συνέντευξη για δουλειά είναι μια ευκαιρία να μάθετε περισσότερα για τη δουλειά, ενώ παρουσιάζετε τις ικανότητες και την εμπειρία σας. Ο στόχος σας είναι να μάθετε εάν η δουλειά είναι σωστή για εσάς, δηλαδή να μάθετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις υποχρεώσεις, τις προσδοκίες, τις ευκαιρίες, την ομάδα και τον πολιτισμό. Θέλετε επίσης να δείξετε στον διαχειριστή μίσθωσης ότι είστε το τέλειο άτομο για να λύσετε τα προβλήματα του εργοδότη και να ανεβάσετε την εταιρεία σε ακόμη μεγαλύτερα ύψη επιτυχίας.

Όλες οι συνεντεύξεις εργασίας δεν δημιουργούνται ίσες

Εάν παρακολουθήσατε κάποιες καταστάσεις κομματιών στο χώρο εργασίας, πιθανότατα έχετε μια πολύ συγκεκριμένη εικόνα για το πώς μοιάζει μια συνέντευξη εργασίας. Περιμένετε ένα μακρύ τραπέζι σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, μαζί σας σε μια πλευρά του, ντυμένος με την καλύτερη επαγγελματική σας ενδυμασία, και το αφεντικό στην άλλη πλευρά του, ντυμένο με τα πολυτελή workwear του ή της. Αλλά οι συνεντεύξεις εργασίας δεν φαίνονται όμοιες.

Για παράδειγμα, η συνέντευξή σας μπορεί:

• Παίξτε στο γραφείο του διευθυντή, αίθουσα συνεδριάσεων, ανοιχτό χώρο στην επιχείρηση, εστιατόριο ή καφετέρια.
• Συμπεριλάβετε μόνο ένα άτομο - έναν εκπρόσωπο από το ανθρώπινο δυναμικό (HR), για παράδειγμα, ή το πιθανό νέο σας αφεντικό - ή μια ομάδα ανθρώπων. Μπορείτε να συναντηθείτε με υποψήφιους συναδέλφους, ανθρώπους από άλλα τμήματα, τον ιδιοκτήτη της εταιρείας, τον Αντιπρόεδρο πωλήσεων, σχεδόν όποιον εργάζεται στην εταιρεία.
• Τα τελευταία 15 λεπτά (γενικά δεν είναι ένα καταπληκτικό σημάδι, αλλά πιθανώς ΟΚ, αν είναι πρώιμος έλεγχος) ή αρκετές ώρες. Θα μπορούσατε ακόμη και να περάσετε μια ολόκληρη μέρα συμμετέχοντας σε διάφορους γύρους συνεντεύξεων.

• Αποκτήστε μια αποκλειστική υπόθεση, όπου είστε ο μόνος υποψήφιος για συνέντευξη ή μια ομαδική συνέντευξη που περιλαμβάνει πολλούς άλλους υποψηφίους.

Μάθετε πώς θα λειτουργήσει πριν πάτε

Οι πολλές πιθανές παραλλαγές είναι ένας λόγος για τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή μίσθωσης, τον προσκεκλημένο ή τον εκπρόσωπο HR πριν φτάσετε στη συνεδρίασή σας. Μη φοβάστε να κάνετε ερωτήσεις για να πάρετε μια αίσθηση του τι πηγαίνετε.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε:

• Ποιον θα συναντήσω και ποιος είναι ο ρόλος αυτού του ατόμου;
• Ποια υλικά πρέπει να φέρω μαζί μου; (Ανεξάρτητα από το τι λέει ο διευθυντής προσλήψεων, φέρνετε πολλά αντίγραφα του βιογραφικού σας και οποιουδήποτε άλλου υλικού ίσως χρειαστεί να δείξετε την εργασία σας, όπως ένα χαρτοφυλάκιο.)
• Τι είναι ο κώδικας ενδυμασίας; (Αν δεν υπάρχει κανένας κώδικας ενδυμασίας, η τακτοποιημένη επιχείρηση είναι η καλύτερη επιλογή. Ο συνεντευξιακός σας μπορεί να φορούν τζιν, αλλά δεν πρέπει να είστε.)

Τι μπορεί να φαίνεται η μορφή της συνέντευξης

Αν υποθέσουμε ότι έχετε απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σας (και ότι είστε ο μόνος υποψήφιος που θα συνομιλήσετε εκείνη την ημέρα και θα συναντήσετε μόνο με ένα άτομο), η μορφή της συνέντευξης θέσης θα μοιάζει κάπως έτσι:

1. Θα φτάσετε στο γραφείο, τουλάχιστον 15 λεπτά νωρίτερα, έχοντας επιβεβαιώσει τη διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου του ορόφου και της σουίτας, μπροστά από το χρόνο και να χαράξει τη διαδρομή σας για να αποφύγετε τις κυκλοφοριακές εκπλήξεις.
2. Ένας ρεσεψιονίστ ή ένας διαχειριστής θα σας ανακοινώσει.
3. Θα εισέλθετε σε αίθουσα γραφείου ή αίθουσας συνεδριάσεων, όπου θα συναντήσετε τον υπεύθυνο μίσθωσης ή τον εκπρόσωπο HR και θα ξεκινήσετε τη συνομιλία σας.
4. Αφήστε τον διαχειριστή μίσθωσης να ρυθμίσει τον τόνο, αλλά να αναζητήσετε μια ευκαιρία να θέσετε τις ερωτήσεις σας και να κάνετε μια υπόθεση για τον εαυτό σας. Ο διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να βοηθήσει με αυτό, για παράδειγμα με την πρόσκληση να του πείτε για τον εαυτό σας. Ελάτε προετοιμασμένοι με ένα γήπεδο ανελκυστήρα, στο οποίο εξηγείτε ποιοι είστε και τι κάνετε. Ένα καλό γήπεδο διαρκεί 60 δευτερόλεπτα ή λιγότερο, και "σας πωλεί" ως υποψήφιο στο πρόσωπο HR.

1. Στο τέλος της συνέντευξης, θα έχετε την ευκαιρία να ζητήσετε από τον συνθέτη ερωτήσεις της δικής σας. Να είστε έτοιμοι με μερικές ερωτήσεις σχετικά με τη δουλειά και την εταιρεία και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να γνωρίζετε για να αποφασίσετε αν θα σας προσφερθεί η εργασία.
2. Μετά τη συνέντευξη, ακολουθήστε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστίας ή σημειώστε σε όλους όσους έχετε συνέντευξη.

Να είστε έτοιμοι να είστε ευέλικτοι

Καταλάβετε ότι, ανεξάρτητα από το πόσο καλά προετοιμάζετε και πόσα στοιχεία έχετε αποκτήσει από το πρόσωπο HR στο τηλέφωνο, πιθανότατα θα πρέπει να κυλήσετε με κάποια γροθιές την ημέρα της συνέντευξης.

Ίσως ο εκπρόσωπος είπε ότι θα συναντήσατε με ένα άτομο, και πραγματικά βλέπετε τρία άτομα. Ίσως θα πρέπει να μετακινηθείτε σε διαφορετικό όροφο ή άλλη τοποθεσία ή να αλλάξετε την προσέγγισή σας όταν καταστεί σαφές ότι ο διαχειριστής μίσθωσης δεν αγοράζει αυτό που πουλάτε.

Απλά θυμηθείτε ότι μια συνέντευξη εργασίας είναι, στην καρδιά της, μια συνάντηση μεταξύ δύο ή περισσότερων ανθρώπων που μπορεί να εργάζονται μαζί κάποια μέρα. Έχετε όλοι τον ίδιο στόχο: για να δείτε εάν μπορείτε να έχετε μια ευτυχισμένη και παραγωγική σχέση εργασίας.