Διευθυντής έργου Περιγραφή εργασίας Takeaways

Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, το πρώτο πράγμα που θα συναντήσετε μετά τη σύντομη αγγελία είναι η περιγραφή της θέσης εργασίας. Αυτό είναι το έγγραφο που ο διευθυντής προσλήψεων ή η υπηρεσία πρόσληψης θα στείλει σε εσάς που περιγράφει αυτό που ψάχνουν. Με άλλα λόγια, ορίζει τον ρόλο που πρέπει να πληρούνται. Στη συνέχεια εναπόκειται σε εσάς να το ερμηνεύσετε και να δείξετε πώς ικανοποιείτε τις απαιτήσεις σας.

Ας δούμε τα διάφορα τμήματα μιας περιγραφής εργασίας για τους διαχειριστές του έργου, ώστε να ξέρετε τι να προσέξετε.

Αναζητήστε: Ιστορικό της εταιρείας

Αυτό μπορεί να είναι ένα ξεχωριστό έγγραφο ή μπορεί να είναι το πρώτο μέρος της εργασίας. Είτε έτσι είτε αλλιώς, διαβάστε το υλικό που έχετε σχετικά με την εταιρεία μίσθωσης. Μπορείτε επίσης να κάνετε τις δικές σας έρευνες: ποτέ δεν πονάει να σκάβετε στην εταιρεία γιατί αν έχετε επιτυχία στη συνέντευξη θα πρέπει να επιλέξετε αν πραγματικά θέλετε να εργαστείτε εκεί!

Αναζήτηση: Τοποθεσία

Οι περιγραφές εργασίας περιλαμβάνουν συχνά τη θέση της θέσης. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια διακοπή της συμφωνίας εάν δεν είστε διατεθειμένοι να μετακομίσετε. Η τέλεια δουλειά διαχείρισης έργων δεν είναι τέλεια, αν σημαίνει ξεριζώνοντας την οικογένειά σας και μετακινώντας τη χώρα.

Ή ίσως αυτό να το κάνει τέλειο για εσάς! Η τοποθεσία έχει τεράστιο ρόλο να παίξει αν θέλετε να αναλάβετε το ρόλο, οπότε ελέγξτε το.

Αναζητήστε: Τίτλος εργασίας

Αν ψάχνετε για μια δουλειά που αντανακλά την εμπειρία σας και θα σας βοηθήσει να ανεβαίνετε στην καριέρα σας, δεν θα ενδιαφέρεστε για μια θέση εργασίας με τον τίτλο του Συντονιστή Έργου.

Αλλά αν ψάχνετε για την πρώτη σας κίνηση στη διαχείριση έργων, θα ήταν μια καλή επιλογή.

Αξίζει πάντα να ελέγξετε τον τίτλο εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι είναι σύμφωνο με τις προσδοκίες σας και ότι σας έχουν στείλει το σωστό έγγραφο!

Αναζητήστε: Τμήμα και Διευθυντής

Δεν θα έχετε το όνομα του διαχειριστή στην περιγραφή της εργασίας, αλλά πιθανόν να πάρετε το όνομα του τμήματος όπου βρίσκεται ο ρόλος και ο τίτλος εργασίας του ατόμου για τον οποίο θα εργαστείτε.

Αυτό είναι χρήσιμο επειδή σας λέει πώς είναι δομημένη η εταιρεία και τα είδη των έργων με τα οποία είναι πιθανό να εμπλακείτε. Μια δουλειά στο Γραφείο Διαχείρισης Έργων θα μπορούσε να σας οδηγήσει σε μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών σχεδίων. Μια εργασία στο τμήμα πληροφορικής θα επικεντρωθεί σε τεχνολογικά έργα.

Επίσης, ανατρέξτε στον τίτλο εργασίας του υποψήφιου διαχειριστή σας. Θα εργαστούσατε για ανώτερο διευθυντή έργου; Ένας σκηνοθέτης ή αντιπρόεδρος; Διαχειριστής PMO; Έχει σημασία για εσάς; Αυτό μπορεί να σας δώσει μια ιδέα για την αντιληπτή κατάσταση της θέσης και ως εκ τούτου την επιρροή που πιθανόν να έχετε στον ρόλο. Όσο πιο δύσκολο είναι τα έργα, τόσο πιο χρήσιμο είναι να έχουμε φίλους σε ψηλά μέρη!

Ψάξτε: Εκπαίδευση

Οι εργοδότες θα συμπεριλαμβάνουν κανονικά τις προσδοκίες τους σχετικά με το επίπεδο εκπαίδευσης που θα περιμέναμε από τους υποψηφίους. Μπορεί να αναφέρει το γεγονός ότι αναζητούν για παράδειγμα την εκπαίδευση επιπέδου Master.

Μην αποθαρρύνεστε αν δεν έχετε αυτό το επίπεδο εκπαίδευσης, ειδικά εάν έχετε βαθιές γνώσεις ή εμπειρία στον κλάδο σας. Αυτό συχνά μετρά για πολλά, οπότε ακόμα και αν δεν πληροίτε τις εκπαιδευτικές απαιτήσεις για την περιγραφή του έργου του διαχειριστή του έργου, θα μπορούσε ακόμα να αξίζει να υποβάλετε αίτηση για την εργασία εάν είστε ισχυροί σε άλλες περιοχές.

Αναζητήστε: Πιστοποιήσεις

Οι διαχειριστές μίσθωσης θα απαριθμήσουν τις πιστοποιήσεις που αναμένουν από τον επιτυχημένο υποψήφιο. Αυτό πιθανόν να περιλαμβάνει τα διαπιστευτήρια διαχείρισης έργου όπως το PMP® πιστοποίηση, το CAPM credential® ή το πιστοποιητικό PRINCE2®.

Οι εργοδότες σε όλο τον κόσμο έχουν διαφορετικές προσδοκίες και απαιτήσεις, ώστε να βλέπετε επίσης αιτήματα για πιστοποιήσεις σε μεθόδους Agile ή σε τομείς ειδικών κλάδων.

Αν δεν έχετε ακόμα τα προσόντα σας, αλλά μελετάτε ενεργά γι 'αυτό (και μπορείτε να το αποδείξετε - για παράδειγμα, έχετε ήδη κάνει κράτηση για την εξέταση) τότε θα αξίζει να το εφαρμόσετε.

Αναζητήστε: Προηγούμενη εμπειρία

Σε αυτή την ενότητα της περιγραφής εργασίας για έναν διαχειριστή έργου, θα δείτε τι ο εργοδότης σας αναμένει από την άποψη της προηγούμενης εμπειρίας.

Αυτό είναι πιθανό να είναι με βάση τα έτη (π.χ. "10-15 ετών σχετική εμπειρία") και επίσης από την άποψη της βιομηχανίας ("Η εμπειρία της υγειονομικής περίθαλψης προτιμάται").

Όταν βάζετε την αίτησή σας μαζί βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει τις εμπειρίες που είχατε που ταιριάζουν περισσότερο με την περιγραφή της εργασίας. Δεν υπάρχει λόγος να υποβάλλετε μια αίτηση που να προβάλλει την εμπειρία σας σε θαλάσσια έργα επειδή αυτό συμβαίνει να είναι η πιο πρόσφατη δουλειά σας όταν η προηγούμενη δουλειά σας στη φιλοξενία είναι τέλεια κατάλληλη για το ρόλο του διευθυντή έργου τους.

Αναζητήστε: Δεξιότητες

Επίσης, θα δείτε μια μακρά λίστα των δεξιοτήτων που θέλουν. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν αυτή την ενότητα της περιγραφής του έργου του διευθυντή έργου για να μιλήσουν για το είδος του ατόμου που θα ήθελε να απασχολήσει.

Το είδος των δεξιοτήτων που πιθανόν να δείτε είναι:

• Δεξιότητες επικοινωνίας
• Σχεδιασμός έργου και προγραμματισμός
• Προϋπολογισμός έργου
• Διαχείριση κινδύνου
• Διαχείριση της ομάδας

Και ούτω καθεξής.

Όταν γράφετε την αίτησή σας, φροντίστε να εστιάσετε στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιδείξετε αυτές τις δεξιότητες, ώστε να καταστεί σαφές στον στρατολογητή ότι είστε κατάλληλος και μπορείτε να κάνετε τα πάντα (ή τουλάχιστον τα περισσότερα) που ζητούν.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κορυφαίες δεξιότητες για τους διαχειριστές του έργου ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε την αίτησή σας κατάλληλα.

Άλλες περιοχές περιγραφής της εργασίας που πρέπει να αναζητήσετε

Οι εργοδότες έχουν διαφορετικά πρότυπα για τις περιγραφές θέσεων εργασίας, αλλά θα μπορούσατε να δείτε ένα τμήμα που καλύπτει τους τομείς ευθύνης ή τον τόπο ελέγχου. Με άλλα λόγια, ποιες θα ήταν οι ευθύνες σας για μια ομάδα ή έναν προϋπολογισμό. Αυτό θα αναφερθεί εάν υπάρχουν πόροι που θα αναφέρονται απευθείας σε εσάς και τον προϋπολογισμό για τον οποίο θα είστε προσωπικά υπεύθυνοι.

Είναι απίθανο να δείτε ένα μισθό σε μια περιγραφή εργασίας, αλλά ίσως να το κάνετε.

Πρέπει να υποβάλετε αίτηση;

Ναί! Εάν συναντήσετε περίπου το 80% των απαιτήσεων της εργασίας, αξίζει να την εφαρμόσετε. Θυμηθείτε ότι οι εργοδότες καθορίζουν τον υποψήφιο όνειρό τους, αλλά είναι πολύ πιθανό να συμβιβαστούν εάν έρθει ο σωστός άνθρωπος. Συχνά ταιριάζει με την ομάδα και ο πολιτισμός είναι τόσο μεγάλος παράγοντας λήψης αποφάσεων όσο οι δεξιότητες σε χαρτί. Αν νομίζετε ότι θα μπορούσατε να κάνετε τη δουλειά αλλά είστε διστακτικοί για το αν πληρείτε τις απαιτήσεις, εφαρμόστε. Περάστε χρόνο στην αίτησή σας για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση και να δείξετε τα ταλέντα, την εμπειρία και τις δεξιότητές σας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Στη συνέχεια, αφήστε τον διαχειριστή μίσθωσης να αποφασίσει εάν θα σας προσκαλέσει ή όχι σε συνέντευξη.

Καλή τύχη με την αναζήτηση εργασίας σας!