Οι βασικές δεξιότητες για να επιτύχει ένας διευθυντής έργου

Τόσες έχουν αλλάξει στον κόσμο της εργασίας τα τελευταία χρόνια. Έχουμε τόσες πολλές προκλήσεις εργασίας σήμερα: καταστροφικές τεχνολογίες, ευέλικτη εργασία, κινητή τεχνολογία, κοινωνικά μέσα, μεταβαλλόμενες προσδοκίες των χιλιετηρίδων, ο κατάλογος των αλλαγών συνεχίζεται και επάνω. Επομένως, όλοι πρέπει να αναρωτηθούμε: ποιες δεξιότητες χρειάζεται ένας διευθυντής έργου στον σύγχρονο κόσμο για να παραμείνει σχετικός; Ακολουθεί ένας κατάλογος των βασικών δεξιοτήτων που είναι ζωτικής σημασίας για να εξασφαλιστεί ότι το σχέδιό σας είναι επιτυχημένο σε σχέση με το υπόβαθρο αυτής της ταχέως μεταβαλλόμενης αλλαγής.

Ηγετικες ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ

Αυτό ήταν πάντα μια σημαντική δεξιότητα για να πάρει οποιοδήποτε έργο πάνω από τη γραμμή τερματισμού. Αλλά στον σημερινό πολυάσχολο κόσμο, έχοντας τη δύναμη του χαρακτήρα για να ολοκληρώσετε ένα έργο, με όλους τους ανθρώπους που αυτό συνεπάγεται - οι ενδιαφερόμενοι, η ομάδα σας, οι εξωτερικοί εργολάβοι - μπορεί να είναι μια μεγάλη δοκιμασία του χαρακτήρα σας.

Χρειάζεστε βαθιά δύναμη θέλησης για να φέρετε επιτυχώς ένα έργο και πρέπει να φέρετε μαζί σας πολλούς ανθρώπους. Είναι μια λεπτή ισορροπία ανάμεσα στο να είσαι αρκετά δυνατός για να δεις τη δουλειά χωρίς να το συγκρίνεις με τον Ναπολέοντα.

Η καθοδήγηση του παραδείγματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό, να είστε επαγγελματίας σε ό, τι κάνετε (όσο και αν είναι δύσκολοι άνθρωποι) και να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες κατανοούν ποιοι είναι οι στόχοι του έργου, ποια επιτυχία μοιάζει και ποιος είναι ο ρόλος τους στην επίτευξη αυτού του στόχου.

Επικοινωνία

Υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι επικοινωνίας αυτές τις μέρες, το FaceTime, τα κείμενα, τα άμεσα μηνύματα, το Facebook Messenger, το Snapchat και το ολοένα και πιο γεμάτο inbox. Υπάρχουν επίσης συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο και ακόμη και η παλιομοδίτικη επιστολή στο ταχυδρομείο. Με τόσους πολλούς τρόπους διατήρησης της επαφής, η επιτυχία στην επικοινωνία πρέπει να είναι κομμάτι κέικ, σωστά; Στον πραγματικό κόσμο, η επιτυχία στην επικοινωνία γίνεται πραγματικά πιο δύσκολη με τόσες πολλές εναλλακτικές κανάλες διαθέσιμες σε όλους μας.

Όποια μέθοδο επικοινωνίας επιλέγουμε, πρέπει να έχουμε σωστά το μήνυμα. Ποιος είναι ο καταλληλότερος τρόπος για να εκφράσουμε το νόημά μας, με τον πιο ξεκάθαρο τρόπο; Όταν γνωρίζουμε ακριβώς τι θέλουμε να πούμε, με έναν τρόπο που είναι σαφής, θα πρέπει να είναι εύκολο να επιτευχθεί η έκφρασή του μέσω οποιουδήποτε από αυτά τα κανάλια.

Οργάνωση

Από τον στρατηγικό σχεδιασμό του έργου σας από το τέλος μέχρι το τέλος για να πάρει τις λιγότερο διαταραγμένες δύο εβδομάδες για να απομακρυνθεί από όλα αυτά στην Ταϊλάνδη, η οργάνωση είναι μια βασική δεξιότητα για την εκτέλεση οποιουδήποτε έργου με επιτυχία.

Ενσυναίσθηση

Η ικανότητα να σχετίζεστε με τους ανθρώπους είναι ζωτικής σημασίας. Το εργατικό δυναμικό είναι ποικίλο, με ομάδες πολλαπλών γενεών, καθώς και ένα ευρύ φάσμα πολιτισμών που εκπροσωπούνται στον χώρο εργασίας μας. Η ικανότητα να κατανοήσετε τι τόσοι πολλοί διαφορετικοί άνθρωποι συμβάλλουν στην ομάδα είναι καθοριστικής σημασίας για κάθε διευθυντή έργου.

Η κατανόηση των ανθρώπων σας είναι μια άλλη από αυτές τις διαχρονικές δεξιότητες που χρειάστηκαν πάντα οι διαχειριστές έργων. Η μεγάλη διαφορά εδώ είναι ότι στο παρελθόν οι περισσότερες ομάδες θα αποτελούσαν νέους έως μεσήλικες άνδρες, υπό την ηγεσία ενός μεσήλικα σε έναν μεγαλύτερο άντρα. Αυτό θα είχε καταστήσει την ενσυναίσθηση σχετικά εύκολη.

Ο σύγχρονος χώρος εργασίας είναι πολύ πιο διαφορετικός (και το καλύτερο για αυτό) και πρέπει να γνωρίζετε πολύ περισσότερα για τα στάδια της ζωής πολλών τύπων ανθρώπων - κάτι που είναι εξ ολοκλήρου εφικτό. Βρίσκω τον τρόπο να κερδίσω ενσυναίσθηση είναι να γνωρίσω τους ανθρώπους. μια παλιομοδίτικη δεξιότητα για μια σύγχρονη πρόκληση.

Δυνατότητα προσαρμογής

Όλα αλλάζουν και αυτές οι αλλαγές φαίνεται να συμβαίνουν γρηγορότερα και ταχύτερα. Η ικανότητα αντιμετώπισης των αλλαγών σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο περιβάλλον είναι σημαντική. Κάθε καλός υπεύθυνος του έργου θα πρέπει να γνωρίζει ότι υπάρχουν εγγενείς κίνδυνοι στον κόσμο εκτός του ελέγχου μας. Να είμαστε σε θέση να προσαρμόζουμε στις περιστάσεις, όπως συμβαίνει, είναι το κλειδί αλλά η ικανότητα να είμαστε αντικειμενικοί και να κατανοήσουμε πόσο μεγάλο ή μικρό αντίκτυπο θα έχει μια αλλαγή για εσάς και το έργο θα είναι η διαφορά για να σας εξασφαλίσουμε την επιτυχή προσαρμογή.

Αγνοήστε το ακαταστασία

Υπάρχουν τόσα πολλά που συμβαίνουν αυτές τις μέρες, τόση αλλαγή, φτάνοντας τόσο γρήγορα. Όμως, η πιο σημαντική δεξιότητα που ένας διαχειριστής έργου απαιτεί ενάντια σε αυτό το σκηνικό είναι η δυνατότητα να αγνοήσει την ακαταστασία. Υπάρχει τόση προσπάθεια για την προσοχή σας, τόσο πολλές αλλαγές στον κόσμο της εργασίας, είναι πολύ εύκολο να χαθείτε στα τελευταία κοινωνικά μέσα ενημέρωσης ή στο κενό γραφείο την Παρασκευή το απόγευμα που προκαλείται από ευέλικτα πρότυπα εργασίας.

Η πιο σημαντική δεξιότητα σε όλα αυτά είναι να δώσουμε προσοχή στα πράγματα που πραγματικά έχουν σημασία. Αυτά είναι σχεδόν εντελώς τα βασικά της διαχείρισης του έργου, είτε διαχειρίσατε την προσγείωση σε φεγγάρι είτε την ανάπτυξη του smartphone. Ποιες άλλες δεξιότητες θεωρείτε απαραίτητες για τη διαχείριση των έργων σήμερα;