Χρησιμοποιώντας το Flextime για το χρονοδιάγραμμα εργασίας

Το Flextime επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να επιλέξει τις ώρες που θα εργαστεί. Υπάρχουν συνήθως καθορισμένα όρια που καθορίζονται από τον εργοδότη. Οι εργαζόμενοι σε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα μπορεί να εργάζονται σε μια συμπυκνωμένη εβδομάδα εργασίας ή να εργάζονται σε κανονική εβδομάδα εργασίας. Όσοι εργάζονται σε μια συμπυκνωμένη εβδομάδα μπορούν να εργάζονται τέσσερις ημέρες 10 ωρών, αντί πέντε οκτώ ωρών ημερών. Εκείνοι που εργάζονται μια πενθήμερη εβδομάδα μπορούν να εργάζονται ώρες εκτός από τις τυπικές εννέα έως πέντε.

Ποιος χρειάζεται Flextime;

Πολλοί άνθρωποι θα μπορούσαν πιθανώς να επωφεληθούν από ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Πάρτε, για παράδειγμα, τα ακόλουθα παραδείγματα. Η ηλικιωμένη μητέρα του Bob ανακάμπτει από τη χειρουργική επέμβαση αντικατάστασης ισχίου. Θέλει τον Μπομπ να την συνοδεύει στη φυσική θεραπεία από τις 4:00 έως τις 5:00 τρία απογεύματα την εβδομάδα. «Το έκανα όσο αργά την ημέρα - δεν μπορείς να φύγεις από την εργασία νωρίς;» αυτη ρωταει. Εάν ο Bob δεν κάνει κάτι, η φροντίδα των ηλικιωμένων μπορεί να βλάψει την καριέρα του.

Ο γιος της Μαρίας αρχίζει το νηπιαγωγείο. Πριν από αυτό, πήγε σε ένα κέντρο ημερήσιας φροντίδας που παρέμεινε ανοιχτό μέχρι τις 6:00 μ.μ. Τώρα θα φτάσει στο σπίτι στις 3:30 μ.μ., λίγες ώρες πριν η Μαρία βγει από την εργασία. Είναι δύσκολο για τους γονείς που εργάζονται να ισορροπήσουν το σπίτι και την οικογένεια.

Παρόλο που η επιστροφή στο σχολείο μπορεί να βοηθήσει τη σταδιοδρομία κάποιου, η δέσμευση του χρόνου μπορεί να είναι επιζήμια. Η τάξη Samantha πρέπει να ολοκληρώσει το πτυχίο της συναντάται μόνο στις 10:00 π.μ. δύο φορές την εβδομάδα. Για οικονομικούς λόγους, πρέπει να εργάζεται με πλήρες ωράριο, πράγμα που για μένα σημαίνει από τις 9:00 π.μ. έως τις 5:00 μ.μ.

Οφέλη για όλους

Όπως μπορείτε να δείτε από αυτά τα παραδείγματα, πολλοί άνθρωποι θα μπορούσαν να επωφεληθούν από ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας. Αλλά για έναν εργοδότη να εφαρμόσει ευέλικτο χρόνο, η εταιρεία θα ήθελε να επωφεληθεί επίσης. Το προφανές όφελος για έναν εργοδότη είναι η δυνατότητα φιλοξενίας εργαζομένων που αντιμετωπίζουν προβλήματα στην εξισορρόπηση της εργασίας τους και των οικογενειών τους. Για να διατηρηθούν αυτοί οι εργαζόμενοι, θα ήταν προς το συμφέρον της εταιρείας να επιτρέψει στο προσωπικό της να έχει ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα.

Ένα λιγότερο προφανές όφελος θα ήταν η μείωση των γενικών εξόδων. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται με ευέλικτα χρονοδιαγράμματα μπορούν να μοιράζονται ακριβό εξοπλισμό, όπως υπολογιστές και ακόμη και χώρο γραφείου, εφόσον τα πρόγραμμά τους δεν αλληλεπικαλύπτονται. Μια εταιρεία, αν το επιλέξει, μπορεί να ανταποκριθεί ακόμη και σε κλήσεις από πελάτες σε περισσότερες ώρες, αν κάποιοι αρχίσουν να εργάζονται πριν από τις 9:00 π.μ. και άλλοι μένουν αργότερα από τις 5:00 μ.μ. Αυτό λειτουργεί καλά αν η εταιρεία ασχολείται με πελάτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Το Flextime είναι καλό και για το περιβάλλον. Με μερικούς εργάτες να μετακινούνται τέσσερις ημέρες κάθε εβδομάδα, όχι πέντε, λιγότερα αυτοκίνητα είναι έξω στο δρόμο. Λιγότερα αυτοκίνητα ισοδυναμούν με λιγότερη ατμοσφαιρική ρύπανση και λιγότερη συμφόρηση στους δρόμους. Τα κλιμακωτά προγράμματα βοηθούν επίσης στην εξάλειψη των προβλημάτων της κυκλοφορίας.

Να πάρει το αφεντικό σας επί του σκάφους

Δεν είναι δύσκολο να δείτε τα οφέλη του flextime, τουλάχιστον από την άποψη του εργαζομένου. Τώρα έρχεται το σκληρό μέρος-πείθοντας το αφεντικό σας ότι έχει νόημα. Όπως λένε «πρέπει να έχω ένα σχέδιο." Μην περπατάτε απλά στο γραφείο του προϊσταμένου σας, που όλοι φεύγες για το πώς θα το κάνει αυτό τα δικα σου ζωή ευκολότερη. Το αφεντικό σας θέλει να μάθει πώς θα κάνει του / της ζωή ευκολότερη.

Το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να μιλήσετε με συναδέλφους και να καταλήξετε σε ένα σχέδιο. Η μεγαλύτερη ανησυχία του αφεντικού σας πιθανότατα θα είναι ότι το γραφείο θα είναι πόλη φάντασμα τις Παρασκευές και τις Δευτέρες, αφού πολλοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν μια συμπυκνωμένη εβδομάδα εργασίας και ένα μακρύ Σαββατοκύριακο. Έρχονται με ένα περιστρεφόμενο πρόγραμμα που θα επιτρέψει σε όλους να πάρουν ένα περιστασιακό μακρύ Σαββατοκύριακο. Ο προϊστάμενός σας δεν θα θέλει όλοι να εγκαταλείψουν νωρίτερα την εργασία. Ελάτε με ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στο γραφείο να στελεχώνονται όλη την ημέρα.

Τώρα έχετε ένα στοχαστικό σχέδιο να παρουσιάσετε στο αφεντικό σας. Ρυθμίστε ένα ραντεβού για να παρουσιάσετε αυτό το σχέδιο. Δείξτε πώς μπορεί να ωφεληθεί ο συγκεκριμένος τύπος του εργοδότη σας, δηλαδή η κάλυψη τηλεφώνων για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, η κοινή χρήση σταθμών εργασίας υπολογιστών κλπ. Έχετε τα πάντα πληκτρολογούμε και δώστε στον προϊστάμενο σας χρόνο να δώσει στο σχέδιο σας κάποια σκέψη. Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχει. Βεβαιωθείτε στον εργοδότη σας ότι τυχόν συγκρούσεις προγραμματισμού θα εκπονηθούν μεταξύ του προσωπικού και θα έχουν μια συνιστώσα του σχεδίου σας που εξηγεί βήμα προς βήμα πώς θα συμβεί αυτό.