Πώς να επιλέξετε το σωστό χαιρετισμό για την συνοδευτική σας επιστολή

Τι είναι ο χαιρετισμός των συνοδευτικών επιστολών; Ένα χαιρετισμό είναι ο χαιρετισμός που συμπεριλαμβάνετε στην αρχή μιας συνοδευτικής επιστολής που γράφεται για να υποβάλετε αίτηση για δουλειά. Όταν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή ή στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να υποβάλετε αίτηση για μια εργασία, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε ένα κατάλληλο χαιρετισμό στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής ή μηνύματος. Στο χαιρετισμό σας, θα ορίσετε τον τόνο για την επιστολή σας, η οποία θα πρέπει να είναι επαγγελματική και κατάλληλη.

Γιατί οι επιστολές καλυμμάτων είναι σημαντικές;

Ο χαιρετισμός είναι το πρώτο πράγμα που ο παραλήπτης θα δει όταν διαβάσει τη συνοδευτική επιστολή σας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να μεταφέρετε το κατάλληλο επίπεδο εξοικείωσης και σεβασμού. Για παράδειγμα, οι περιστασιακοί χαιρετισμοί, όπως "Hello" και "Hi" μπορούν να κάνουν την επιστολή σας να φαίνεται αντιεπαγγελματική.

"Σε ποιον μπορεί να αφορά" μπορεί να είναι πάρα πολύ απρόσωπος και να κάνει ο διαχειριστής μίσθωσης να πιστεύει ότι δεν σας ενδιαφέρει αρκετά για να μάθετε ποιον θα πρέπει να απευθυνθείτε.

Όταν έχετε ένα πρόσωπο επαφής

Ακολουθεί μια λίστα με παραδείγματα ευχετήριων γραμμάτων που είναι κατάλληλα για συνοδευτικά έγγραφα και άλλες αλληλογραφίες που σχετίζονται με την απασχόληση όταν έχετε το όνομα μιας επαφής.

• Αγαπητέ κύριε Τζόουνς
• Αγαπητέ κα Brown
• Αγαπητέ Riley Doe
• Αγαπητέ Δρ Haven
• Αγαπητέ καθηγητή Lawrence

Σημεία στίξης

Ακολουθήστε τον χαιρετισμό με ένα τελεία ή κόμμα και στη συνέχεια ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας στην ακόλουθη γραμμή. Για παράδειγμα:

Αγαπητέ κ. Smith:

Πρώτο εδάφιο της επιστολής.

Όταν δεν έχετε πρόσωπο επαφής

Πολλές εταιρείες δεν απαριθμούν ένα άτομο επικοινωνίας όταν δημοσιεύουν δουλειές, επειδή έχουν μια ομάδα προσληπτών που ταξινομούν τις συνοδευτικές επιστολές και επαναλαμβάνουν πριν τους μεταβιβάσουν στο διαχειριστή μίσθωσης για το κατάλληλο τμήμα. Προτιμούν να αφήσουν τον διαχειριστή μίσθωσης ανώνυμο μέχρι να επικοινωνήσει μαζί σας για μια συνέντευξη.

Ένας οργανισμός μπορεί επίσης να μην θέλει να αποκαλύψει ποιος είναι ο υπεύθυνος μισθώσεως για να αποφύγει τα ηλεκτρονικά μηνύματα και τις τηλεφωνικές κλήσεις από τους υποψηφίους, ιδιαίτερα αν προβλέπουν τη λήψη μεγάλου αριθμού αιτήσεων από δυνητικούς υποψήφιους για εργασία. Επομένως, μην ανησυχείτε αν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον που να απευθύνει την επιστολή σας. Θα διαβιβαστεί στη σωστή υπηρεσία και παραλήπτη.

Εάν δεν έχετε πρόσωπο επαφής στην εταιρεία, αφήστε το χαιρετισμό από τη συνοδευτική επιστολή σας και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας ή, ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε ένα γενικό χαιρετισμό.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα γενικό χαιρετισμό, κεφαλαιοποιήστε τα ουσιαστικά.

Παραδείγματα γενικών χαιρετισμών

• Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων
• Προς κάθε ενδιαφερόμενο
• Αγαπητέ Διευθυντή Ανθρωπίνων
• Αγαπητέ κύριε ή κυρία
• Αγαπητέ Υπεύθυνο Εταιρειών Recruiter

Σημεία στίξης

Ακολουθήστε τον χαιρετισμό με ένα τελεία ή κόμμα πριν ξεκινήσετε την πρώτη παράγραφο στην παρακάτω γραμμή. Για παράδειγμα:

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων, Πρώτο εδάφιο της επιστολής.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το "Αγαπητέ" σε μια συνοδευτική επιστολή

Είναι σκόπιμο να χρησιμοποιείτε το "Αγαπητέ" στις περισσότερες περιπτώσεις, όπως όταν ο δυνητικός εργοδότης είναι κάποιος που γνωρίζετε καλά ή είστε επιχειρηματίας γνωστός. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να επιλέξετε το σωστό χαιρετισμό:

• Για άτομα που γνωρίζετε καλά - ή με βάση το όνομα - χρησιμοποιούν μόνο το πρώτο τους όνομα. Για έναν επιχειρηματία γνωστό ή συνεργάτη, χρησιμοποιήστε το όνομά τους αν τους συναντήσατε περισσότερες από μία φορές και τους απευθυνθήκατε με το πρώτο τους όνομα.
• Για τους πιθανούς εργοδότες, χρησιμοποιήστε τον κ., Κα ή Δρ (εκτός αν έχετε ενημερωθεί διαφορετικά). Ακόμη και αν γνωρίζετε ότι μια γυναίκα είναι παντρεμένη, είναι ασφαλέστερο να χρησιμοποιήσετε την "κα" σε αντίθεση με την "κυρία", καθώς αυτή μπορεί να είναι προσβλητική σε ορισμένες περιπτώσεις.
• Εάν δεν είστε σίγουροι για το κατάλληλο χαιρετισμό, παίξτε το σε ασφαλή χρήση και χρησιμοποιήστε τον κ. / Μ./Δρ. επώνυμο ή κ. / μ.δ. όνομα επίθετο.

Εάν το όνομα του παραλήπτη είναι ουδέτερο από άποψη φύλου (δηλ. Taylor Brown) και δεν είστε σίγουροι, μπορείτε να πείτε: "Αγαπητέ Τάιλορ Μπράουν." Ωστόσο, η καλύτερη επιλογή είναι να αναζητήσετε το "Taylor Brown" στο LinkedIn. Οι πιθανότητες είναι ότι η εικόνα του προφίλ τους θα διευκρινίσει το φύλο τους.

LinkedIn είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για να μάθετε ποιος είναι ο διαχειριστής μίσθωσης.

Αναζητήστε την εταιρεία στην οποία υποβάλλετε αίτηση και μία ή δύο λέξεις-κλειδιά που θα περιγράφουν την πρόσληψη του ατόμου για τη θέση. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα, μέχρι να βρείτε το άτομο που πληροί τα κριτήρια. Και presto! Είστε στην επιχείρηση.

Πότε να χρησιμοποιήσετε «σε ποιον μπορεί να αφορά» σε μια συνοδευτική επιστολή

Χρησιμοποιήστε σε ποιον μπορεί να ενδιαφέρει ως μια συνοδευτική επιστολή χαιρετισμός μόνο όταν δεν μπορείτε να βρείτε το συγκεκριμένο πρόσωπο στο οποίο γράφετε. Θα πρέπει φυσικά να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να βρείτε το όνομα μιας επαφής στο συγκεκριμένο τμήμα στο οποίο ενδιαφέρεστε. Όταν κάνετε μια έρευνα με μια εταιρεία για ανοιχτά ανοίγματα, αυτός ο χαιρετισμός μπορεί να είναι ο πλέον κατάλληλος.

Πότε να χρησιμοποιείτε το "Hello" και το "Hi"

Κρατήστε αυτά τα απλά χαιρετισμούς για προσωπικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και αποφύγετε να τα χρησιμοποιήσετε στη συνοδευτική επιστολή σας, εκτός και αν είστε πολύ εξοικειωμένοι με τον παραλήπτη. Τέτοια χαιρετισμούς είναι απλά πολύ ανεπίσημα - δεν είναι ο πιο επαγγελματικός τρόπος για να ξεκινήσετε τη συζήτηση αν θέλετε να προσγειωθείτε μια δουλειά.

Το "Hello" είναι κατάλληλο μόνο σε αλληλογραφία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να χρησιμοποιείται κυρίως για ανθρώπους που γνωρίζετε καλά, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολύ περιστασιακές περιπτώσεις.

Το "Γεια" είναι κατάλληλο μόνο σε απλή αλληλογραφία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανθρώπους που γνωρίζετε προσωπικά καλά. Για παράδειγμα, εάν επισκέπτεστε έναν στενό φίλο για να μάθετε αν έχουν ακούσει μια δουλειά που ανοίγει στην εταιρεία τους.

Πώς να γράψετε ένα χαιρετισμό επιστολής συνοδευτικής επιστολής

Η τυπική μορφοποίηση της επαγγελματικής αλληλογραφίας απαιτεί, μετά την παροχή των δικών σας στοιχείων επικοινωνίας και την ημερομηνία της επιστολής σας, να γράψετε στη συνέχεια το όνομα του ατόμου επαφής σας, το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση της εταιρείας.

Το επίσημο χαιρετισμό / χαιρετισμός έρχεται στη συνέχεια: "Αγαπητέ όνομα του υπεύθυνου επικοινωνίας." Αν έχετε ένα πρόσωπο επικοινωνίας για την επιστολή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τον προσωπικό τίτλο και το όνομά του στο χαιρετισμό (δηλαδή "Αγαπητέ κ. Franklin"). Εάν δεν είστε βέβαιοι για το φύλο του αναγνώστη, απλά δηλώστε το πλήρες όνομά τους και αποφύγετε τον προσωπικό τίτλο (δηλ. "Αγαπητέ Jamie Smith"). Αφήστε μια κενή γραμμή μετά το χαιρετισμό.

Θα πρέπει πάντα να καταβάλλετε κάθε δυνατή προσπάθεια για να βρείτε ένα όνομα επικοινωνίας που θα χρησιμοποιείται στην επιστολή σας. Παρέχει καλή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης αν έχετε πάρει το χρόνο να χρησιμοποιήσει το όνομά του, ειδικά εάν χρειάζεστε να εργαστείτε λίγο για να το βρείτε.

Εάν αυτές οι πληροφορίες δεν παρέχονται στην ανακοίνωση εργασίας και δεν μπορείτε να τις βρείτε στην ιστοσελίδα της εταιρείας, τότε είναι καλή ιδέα να καλέσετε την εταιρεία, να ζητήσετε να της διαβιβαστείτε στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (αν υπάρχει), να εξηγήσετε ότι θα κάνετε αίτηση για δουλειά εκεί και θα ζητήσετε το όνομα του διαχειριστή μίσθωσης. Όταν δεν μπορείτε να βρείτε ένα άτομο επικοινωνίας ή αν είστε σίγουροι για το ποιος θα διαβάζει τη συνοδευτική σας επιστολή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γενικό χαιρετισμό (δηλ. "Αγαπητέ Διαχειριστής Μίσθωσης").

Συμπληρώνοντας το γράμμα σας

Ο επιστολόχαρτος σας έχει τη δυνατότητα να βελτιώσει τις πιθανότητές σας να πάρει μια συνέντευξη. Για να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας, βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική σας επιστολή διατηρεί μια επαγγελματική εμφάνιση και προσφέρει σχετικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των προσόντων σας για τη θέση. Επιλέξτε το κατάλληλο κλείσιμο και ευχαριστήστε τον αναγνώστη για το χρόνο και την προσοχή του.

Ανατρέξτε σε ένα παράδειγμα

Αυτό είναι παράδειγμα καλωσορίσματος. Πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου επιστολής συνοδευτικών επιστολών (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Συνοδευτική Επιστολή με Παράδειγμα Χαιρετισμού (Έκδοση Κειμένου)

Alex Αιτών

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Μπρετ Λι

Διαχειριστής νοσοκόμων

Το νοσοκομείο St. Ansgar

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Σας γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του νοσηλευτή, όπως διαφημίζεται στην ιστοσελίδα του Νοσοκομείου St. Ansgar. Ως εκπαιδευμένος βοηθός νοσοκόμου, ο οποίος εκπληρώνεται από την εργασία με τους ασθενείς και το προσωπικό και βοηθώντας τους ανθρώπους, θα ήθελα να είμαι ένα μεγάλο πλεονέκτημα για το νοσηλευτικό προσωπικό σας.

Τον Ιούνιο του 20XX συμπλήρωσα το πρόγραμμα βοηθού νοσηλευτή μου και έχω επίσης πιστοποιητικό νοσηλευτή από την πολιτεία της Νέας Υόρκης. Δουλεύω με μερική απασχόληση στο γραφείο πρωτοβάθμιας φροντίδας του Dr. Ellen Mueller στο Smithtown της Νέας Υόρκης για το παρελθόν έτος, οπότε έχω εμπειρία στην εργασία με τους ασθενείς. Επιπλέον, είμαι επιμελής για τις ευθύνες μου και έχω ένα ευέλικτο πρόγραμμα που μου επιτρέπει να δουλεύω σχεδόν όλες τις ώρες που χρειάζεστε.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου, ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε την εκπαίδευση και την εμπειρία μου. Το email μου είναι [email protected], και ο αριθμός κινητού μου είναι 555-555-5555. Ελπίζω να ακούσω νέα σου σύντομα. Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με σεβασμό, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Alex Αιτών

Αποστολή της επιστολής σας

Όταν στέλνετε την επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε τον λόγο που γράφετε στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας:

Θέμα: Όνομα Επώνυμο - Θέση Συμμετέχοντα Νοσηλευτή

Καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στο σώμα της επιστολής:

Με εκτιμιση, Ονομα

Επίθετο

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας