Συντροφικότητα Συγχαρητήρια Παράδειγμα Γράμματος

Εάν ένας συνάδελφος, φίλος ή πρώην συνάδελφός σας αποσυρθεί, σκεφτείτε να τους στείλετε μια σημείωση από συγχαρητήρια. Αν και η συνταξιοδότηση είναι μια θετική κίνηση, λέγοντας αντίο σε μια μακρόχρονη δουλειά, και αφήνοντας τους συναδέλφους που πιθανότατα έγιναν φίλοι, είναι ένα μεγάλο βήμα και ένα άξιο αναγνώρισης.

Γιατί να γράψετε ένα σύνταγμα Συγχαρητήρια Επιστολή

Εάν δεν είστε σίγουροι αν πρέπει να στείλετε μια σημείωση, σκεφτείτε το με αυτόν τον τρόπο. Ακριβώς όπως να αποκτήσετε μια νέα δουλειά ή να προωθήσετε, να αποφοιτήσετε, να παντρευτείτε, να έχετε ένα παιδί ή οποιαδήποτε άλλη σημαντική μετατόπιση ζωής που να εγγυάται συγχαρητήρια, η συνταξιοδότηση είναι μια μεγάλη αλλαγή ζωής και αξίζει συγχαρητήρια.

Ας ελπίσουμε ότι ο συνταξιούχος είναι γεμάτος ενθουσιασμό για το επόμενο βήμα της ζωής του, αλλά μπορεί επίσης να υπάρχει αμφιθυμία για να ξεκινήσετε μια νέα φάση στη ζωή κάποιου. Η συνταξιοδότηση είναι άγνωστη επικράτεια και η λήψη μιας προσεκτικής και αξιοσημείωτης σημείωσης μπορεί να έχει πολύ νόημα στο άτομο που την λαμβάνει.

Η συνταξιοδότηση δεν σημαίνει ότι ένα άτομο δεν μπορεί να είναι ακόμα μια πολύτιμη σύνδεση - ένας συνταξιούχος μπορεί να σας προσφέρει καθοδήγηση και πιθανόν να διατηρήσει σχέσεις με άλλες επαφές. Ποιος ξέρει, μπορεί να έχετε την ευκαιρία να απευθυνθείτε στο συνταξιούχο συνάδελφο στο μέλλον για να ζητήσετε εισαγωγή, εύνοια ή συμβουλή.

Τι να συμπεριλάβετε στη επιστολή σας

Στην επιστολή σας των συγχαρητηρίων, μπορείτε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για το έργο που έχει κάνει ο καθένας και να του ευχηθείτε το καλύτερο τα επόμενα χρόνια. Εάν στέλνετε μια σημείωση σε συνταξιούχο συνάδελφο ή σε κάποιον που διαχειρίζεστε, το σημείωμα των συγχαρητηρίων σας είναι μια ευκαιρία να εκφράσετε την εκτίμησή σας για τη βοήθεια και τις συνεισφορές του εργαζομένου στην εταιρεία.

Είναι συνηθισμένο στα σημειώματα συνταξιοδότησης να αναφέρει τον αριθμό των ετών που ο συνταξιούχος εργάστηκε στην εταιρεία.

Η επιστολή σας συγχαρητηρίων είναι επίσης μια ευκαιρία να περάσετε μαζί σας όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε οι δυο σας να μπορούν να συνεχίσουν να διατηρούν επαφή.

Εδώ είναι μερικές περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη ενός σύνταξης επιστολή συγχαρητήρια:

• Να είναι έγκαιρη: Είναι εύκολο να τοποθετήσετε αυτό το είδος της δουλειάς στη λίστα εργασιών σας και, στη συνέχεια, να το αφήσετε να πέσει. Μετά από μερικές εβδομάδες, θα είναι πιο δύσκολο να γράψετε - και μετά από μήνες θα περάσουν, ίσως να μην φαίνεται πλέον σχετικό. Περάστε την αναβλητικότητα και γράψτε λίγο μετά από την ακρόαση των ειδήσεων. Αυτή είναι ίσως η πιο εύκολη στιγμή για να την γράψετε, αφού τα συναισθήματά σας σχετικά με τη συνταξιοδότηση του ατόμου θα είναι φρέσκα στο μυαλό σας.
• Να είστε σαφής και συνοπτικός: Ξεκινήστε την επιστολή σας λέγοντας γιατί γράφετε (για να εκφράσετε συγχαρητήρια). Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε μερικές προσωπικές αναμνήσεις και να σημειώσετε πόσο έχει κάνει ο συνταξιούχος. Αν είναι σωστό, αναφέρετε τα πράγματα που θα χάσετε σχετικά με τον συνταξιούχο, από το να αρπάξετε τον καφέ μαζί για να βοηθήσετε να αναθεωρήσουν τις συμβάσεις. Δεν χρειάζεται να είσαι πολύ φουσκωμένος. να είστε ειλικρινείς στην εκτίμησή σας. Επιδιώξτε να κάνετε την επιστολή σας όχι περισσότερο από μια σελίδα σε μήκος.

• Κάνετε κάποια έρευνα: Αν είστε διευθυντής και στέλνετε επίσημη επιστολή εξ ονόματος της εταιρείας, μπορεί να είναι χρήσιμο να απευθυνθείτε στους συναδέλφους, τους πελάτες και τους πελάτες του συνταξιούχου για περισσότερες πληροφορίες. Στη συνέχεια, στην επιστολή σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις γνώσεις. Θα μπορούσατε να πείτε: "Με άγγιξε το πόσο βαθιά είχα αγγίξει τους πελάτες - πολλοί από αυτούς μιλούσαν ειλικρινά για τη δέσμευσή σας να εξασφαλίσετε ότι το προϊόν δούλευε γι 'αυτούς". Ή, "Τόσοι πολλοί από τους συναδέλφους σας ανέφεραν την υποτιμημένη καθοδήγηση σας - ήταν πάντα διαθέσιμος για να διαβάσετε μέσω ενός άλλου σχεδίου ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι ήταν τέλειο, ακόμη και όταν δεν ήταν ένα έργο στο οποίο συμμετείχατε άμεσα". Αυτές οι λεπτομέρειες καθιστούν την επιστολή σας πιο προσωπική και ειλικρινή.

• Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες επαφών σας: Αυτό θα σας κάνει εύκολη τη διατήρηση της επαφής.
• Αφήστε τη σχέση σας να υπαγορεύσει τη μορφή: Αν γράφετε για λογαριασμό της εταιρείας, μια μορφή επιστολής επιχειρήσεων έχει νόημα. Αλλά εάν είστε στενός συνάδελφος, μια χειρόγραφη κάρτα ή επιστολή μπορεί να έχει μεγαλύτερη σημασία. Και για τους συναδέλφους που δεν είστε πολύ κοντά, ένα σύντομο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκφράζει τα συγχαρητήρια και τις καλές σας ευχές μπορεί να έχει νόημα.

Δείγματα

Ακολουθούν δύο δείγματα συγχαρητηρίων δείγματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για έμπνευση. Το πρώτο είναι κατάλληλο για κάποιον που βρίσκεστε κοντά και ο δεύτερος είναι ένα πιο επίσημο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωρίζοντας τη σκληρή δουλειά και τις προσπάθειες ενός συναδέλφου. Κάντε ρυθμίσεις για να ταιριάζει στην ιδιαίτερη κατάσταση και τη σχέση σας.

Άτυπη συνταξιοδότηση Συγχαρητήρια Παράδειγμα επιστολής

Αγαπητέ Jayne, Συγχαρητήρια για τη συνταξιοδότησή σας! Είστε ένας αφοσιωμένος και εκτιμώμενος υπάλληλος της εταιρίας Rich Public Relations Company για 25 χρόνια και το σίγουρο πνεύμα του συλλόγου σας σίγουρα θα χάσετε. Ως εκ τούτου, ως συνάδελφος που έχει γίνει φίλος, είμαι χαρούμενος που θα έχετε πλέον περισσότερο χρόνο για να περάσετε με την οικογένειά σας.

Απολαύστε τη συνταξιοδότησή σας και δεν μπορώ να περιμένω να ακούσω τι θα ακολουθήσει για εσάς!

Το Fond θεωρεί,

Eileen

Τυπική συνταξιοδότηση Συγχαρητήρια Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Θέμα: Συγχαρητήρια για συνταξιοδότηση

Αγαπητή Catherine, Συγχαρητήρια για τη συνταξιοδότησή σας από την ομάδα εξυπηρέτησης οικιακών κατοικιών. Έχετε κάνει μια τέτοια διαφορά στη ζωή τόσων παιδιών όταν χρειάζονταν το περισσότερο. Αποδείξατε ότι δεν χρειάζονται πολλά για να επηρεάσουν σημαντικά τη ζωή κάποιου.

Είναι θαυμάσιο να συνεχίσετε να βοηθάτε τους άλλους μέσω της εθελοντικής εργασίας σας και σας επικροτώ για τις προσπάθειές σας να δώσετε πίσω.

Όλοι θα χάσουμε το χαμογελαστό πρόσωπο σας και ελπίζουμε ότι θα περάσετε για να μας επισκεφθείτε όταν έχετε το χρόνο.

Τις καλύτερες ευχές, ΜΑΡΙΑ