Παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασιών

Όταν ένας εργαζόμενος λαμβάνει μια προσφορά, τυπικά ανακοινώνεται σε μια επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας. Πρόκειται για μια επίσημη επικοινωνία μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου που προωθείται, αναγνωρίζοντας εν συντομία τον νέο ρόλο και υπογραμμίζοντας τη θέση του στη δομή αναφοράς.

Είναι επίσης μια ευκαιρία για τον εργοδότη, μέσω του αντιπροσώπου του στον ανθρώπινο δυναμικό, να προσφέρει συγχαρητήρια σε έναν υπάλληλο που έχει αναπτυχθεί μαζί με τον οργανισμό.

Τι να ψάξει σε μια επιστολή προαγωγής εργασίας

Δεν θέλετε να ανακαλύψετε την ημέρα πληρωμής ότι ο διευθυντής σας σκέφτηκε ότι μεταβαίνετε στο νέο σας ρόλο αυτήν την εβδομάδα, αλλά η μισθοδοσία σας είχε ως κάτω ξεκινώντας από το νέο σας μισθό την πρώτη του μηνός.

Μια επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με το πότε η προώθηση θα είναι αποτελεσματική, τη δομή αναφοράς του ρόλου, τον τίτλο εργασίας και τον μισθό.

Η επιστολή προώθησης θέσεων εργασίας αποτελεί επίσης μια ευκαιρία για τη διευκρίνιση της δομής υποβολής εκθέσεων που αφορά ο νέος ρόλος. Ακόμα και πολύ δημιουργικοί άνθρωποι βρίσκουν ευκολότερο να κάνουν πράγματα, αν ξέρουν πού βρίσκονται στο οργανόγραμμα και ποιοι καλούν τα πλάνα. Σκεφτείτε τη διάσημη σκηνή μέσα Χώρος γραφείου: δεν θέλετε οκτώ αφεντικά, ειδικά εάν δεν υπάρχει καμία επίσημη δομή που να εμπλέκεται.

Ας ελπίσουμε ότι έχετε διευκρινίσει όλα αυτά προτού φτάσει η επιστολή στα εισερχόμενά σας ή σας μεταβιβαστεί σε ένα τραπέζι συνεδρίου, αλλά εάν όχι, έχοντας όλα τα ασπρόμαυρα σας επιτρέπει μια τελευταία ευκαιρία να επαληθεύσετε τις λεπτομέρειες του νέου σας πριν ξεκινήσετε να παίρνετε παραγγελίες από πολλούς διαχειριστές ή να πληρώσετε τον παλιό σας μισθό για να εργαστείτε σε έναν νέο και απαιτητικό ρόλο.

Τι μπορεί να περιλάβει η Επιστολή Προώθησης Εργασίας (αλλά χρειάζεται να γράφετε ούτως ή άλλως)

Οι εσωτερικές προσφορές είναι εξαιρετικές για το βιογραφικό σας σημείωμα και σας δίνουν την ευκαιρία να μάθετε νέες δεξιότητες και να εργάζεστε σε συναρπαστικά νέα έργα, όλα χωρίς να μετακινείτε το 401 (k) σας ή να προσαρμόζετε έναν εντελώς νέο τρόπο να κάνετε πράγματα σε διαφορετικό εργοδότη.

Τούτου λεχθέντος, η προαγωγή από μέσα δεν είναι χωρίς κίνδυνο.

Αφενός, το raise που παίρνετε για να κινηθείτε εσωτερικά μπορεί να μην είναι τόσο εντυπωσιακό όσο ο μισθός που θα είχατε, εάν η εταιρεία σας προσέλαβε από έναν ανταγωνιστή. Για το λόγο αυτό, οι καταλαβανοί διαπραγματευτές ζητούν μερικές φορές σκέψεις για να αντισταθμιστεί αυτός ο χαμηλότερος μισθός - για παράδειγμα, μια αναθεώρηση σε έξι μήνες αντί για την ετήσια περίοδο αναθεώρησης ή ένα μεγαλύτερο επίδομα σε αναγνώριση καλύτερης απόδοσης.

Αν έχετε διαπραγματευτεί κάτι τέτοιο - ή οποιαδήποτε οφέλη ή προνόμια, όπως πρόσθετες διακοπές, επιλογές μετοχών, πληρωμένο πάρκινγκ, κλπ. - βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πάντα γραπτώς. Η επιστολή προώθησης της δουλειάς σας μπορεί να μην περιλαμβάνει τις λεπτομερείς λεπτομέρειες, αλλά κάποιο υπογεγραμμένο, επίσημο έγγραφο πρέπει.

Δεν είναι ότι ο εργοδότης σας θα σας εξαπατήσει σκοπίμως, αλλά οι υπάλληλοι έρχονται και πηγαίνουν σε ανθρώπινους πόρους όπως σε όλα τα άλλα τμήματα και δεν θέλετε να υπολογίζετε σε κανέναν εκτός από τον εαυτό σας για να θυμάστε τα συμφωνημένα στοιχεία της προώθησής σας. Επιπλέον, η τοποθέτησή του στο γραπτό καθιστά πιο δύσκολο να μπερδευτεί κανείς σχετικά με τους συμφωνημένους όρους, εάν στο μέλλον προκύψει ένα ζήτημα σχετικά με την προώθησή σας.

Τέλος, μην χάσετε τα γράμματα και τα έγγραφά σας μετά το γεγονός. Πολλές εταιρείες περάσουν αυτές τις επιστολές κατά τον παλιομοδίτικο τρόπο, σε χαρτί και με το χέρι. Αν και αυτό φαίνεται πιο εντυπωσιακό και επίσημο, είναι επίσης ευκολότερο να χάσετε ένα έγγραφο σε χαρτί παρά ένα ψηφιακό αντίγραφο.

Συγκεντρώστε ένα ασφαλές αρχείο για όλη την τεκμηρίωση της εργασίας σας και φυλάξτε το σε ένα ασφαλές μέρος όπου είναι εύκολα προσβάσιμο. Ως αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε επίσης να εξετάσετε τη σάρωση της επιστολής προώθησης και άλλων σημαντικών εγγράφων απασχόλησης στον υπολογιστή σας και τη διατήρηση αντιγράφων σε μια μονάδα δίσκου αντίχειρα.

Παράδειγμα επιστολής προώθησης εργασιών

Αγαπητή Μαργαρίτα, Συγχαρητήρια για την προώθησή σας στη θέση του Βοηθού Διευθυντή, Marketing Communications από την 1η Ιανουαρίου 20XX.

Ο ετήσιος μισθός για αυτή τη θέση θα είναι $ 42.000 που καταβάλλεται σε εβδομαδιαία βάση.

Θα αναφέρετε στη Jane Dolan, Διευθυντή, Marketing Communications. Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας καθώς μεταβαίνετε στο νέο σας ρόλο στην εταιρεία μας.

Και πάλι, συγχαρητήρια για τη νέα θέση. Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το πακέτο αποζημιώσεων και παροχών σας.

Με εκτιμιση, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Megan Jones

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

cc: Jane Dolan