Παραδείγματα συνέχισης του σχεδίου συμβάντος και επιστολής εξωφύλλου

Ἀθηναίων πολιτεία (The Constitution of the Athenians)

Πίνακας περιεχομένων:

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας για το συμβάν σας
Παράδειγμα σύνταξης σχεδίου συμβάντος
Παράδειγμα σύνταξης σχεδίου συμβάντος (κείμενο)
Συμβουλές για την συνέχιση του σχεδιασμού του συμβάντος
Παράδειγμα συνέχισης του συμβολιστή συμβάντων
Παράδειγμα συνέχισης του συμβολιστή συμβάντων

Οι θέσεις σχεδιασμού εκδηλώσεων απαιτούν άριστες οργανωτικές, επικοινωνιακές και προγραμματιστικές δεξιότητες. Για να προσελκύσετε την προσοχή ενός εργοδότη, θα πρέπει να δώσετε παραδείγματα προηγούμενης εμπειρίας και να περιγράψετε λεπτομερώς τους τρόπους με τους οποίους η συμμετοχή σας οδήγησε άμεσα στην επιτυχία της εκδήλωσης.

Λάβετε συμβουλές και συμβουλές για το πώς να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα και ένα συνοδευτικό επιστολόχαρτο και χρησιμοποιήστε τα παρακάτω δείγματα για την έμπνευση.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην συνοδευτική επιστολή σας για το συμβάν σας

Θα θελήσετε να εξετάσετε τις συγκεκριμένες ευθύνες που αναφέρονται στην περιγραφή θέσεων εργασίας και σημειώστε περιπτώσεις όπου τα προσόντα σας είναι μια καλή αντιστοιχία. Καλέστε σημαντικές, σχετικές δεξιότητες - συνήθως, η ικανότητα να κάνετε και να επιμείνετε σε έναν προϋπολογισμό, μαζί με οργανωτικές, διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι απαραίτητες σε αυτό το ρόλο. Είναι πολύ πιο ισχυρό να παράσχετε παραδείγματα των χρόνων που έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες παρά μια λίστα με επίθετα.

Ένα αποδεδειγμένο ιστορικό έχει ιδιαίτερη σημασία για αυτό το είδος ρόλου, οπότε στη συνοδευτική επιστολή περιγράψτε τα προγραμματισμένα γεγονότα (ειδικά αυτά που είναι παρόμοια με αυτά που θα σχεδιάσετε σε αυτό το ρόλο).

Εάν στέλνετε τη συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετήστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από την υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Παράδειγμα σύνταξης σχεδίου συμβάντος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής κάλυψης του γεγονότος. Πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου επιστολής συνοδευτικής επιστολής προγραμματισμού συμβάντων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα σύνταξης σχεδίου συμβάντος (κείμενο)

Τζέιν Σμιθ

123 Main Street

Boston, ΜΑ 02215

(111) 111-1111

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Η Toyna Lee

Διευθυντής, Οικονομικών

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee, Γράφω γιατί ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα για τη θέση του Διευθυντή Σχεδιασμού Συνεδριάσεων και Εκδηλώσεων στην Universal Events, Inc. Έχω διαπιστώσει επιτυχία ως διοργανωτής εκδηλώσεων και κατέχει οργανωμένη και λεπτομερή εργασιακή ηθική την οποία μπορώ να επιδείξω.

Ως Συντονιστής Ανώτερων Εκδηλώσεων, έχω προγραμματίσει και εκτελέσει πάνω από εκατό εταιρικές εκδηλώσεις, που κυμαίνονται από διεθνείς συναντήσεις μεγάλης κλίμακας έως οικείες εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων. Έχω επιβλέψει όλες τις πτυχές του σχεδιασμού εκδηλώσεων για τις επιχειρήσεις. Αυτό το έργο κυμαίνεται από την εξεύρεση κατάλληλων χώρων για την επιλογή των πωλητών για τη δημοσιοποίηση των εκδηλώσεων μέσω έντυπων, ηλεκτρονικών και ηλεκτρονικών μέσων.

Η εμπειρία μου στην οικονομική και τη διαχείριση των συμβάσεων είναι επίσης σύμφωνη με την περιγραφή της θέσης εργασίας σας. Ως συντονιστής εκδηλώσεων στην Event Management Solutions, επιτηρούσα μια ποικιλία εκδηλώσεων, τόσο μεγάλης κλίμακας όσο και μικρής κλίμακας. Εντοπίσαμε βοηθητικές πηγές εσόδων και διάφορες ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους για πελάτες με περιορισμένους προϋπολογισμούς. Είμαι γνωστός για την ικανότητά μου να παραμείνω στις παραμέτρους των προϋπολογισμών των πελατών μου, εξασφαλίζοντας έτσι την ικανοποίησή τους.

Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου και θα καλέσω μέσα στην εβδομάδα για να δούμε αν μπορούμε να κανονίσουμε χρόνο για να μιλήσουμε.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση, Τζέιν Σμιθ

Συμβουλές για την συνέχιση του σχεδιασμού του συμβάντος

Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων είναι σχολαστικοί και προσανατολισμένοι στις λεπτομέρειες, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι συναντήσεις, τα συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις ξεφεύγουν χωρίς εμπόδια. Αυτό σημαίνει ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εσάς να έχετε ένα επαναλαμβανόμενο λάθος. Ακολουθούν περισσότερες συμβουλές για το βιογραφικό σας σημείωμα:

Ποσοτικοποιήστε τις ευθύνες και τις επιτυχίες σας. Σχεδιάσατε μια εκδήλωση με 2.000 συμμετέχοντες; Αναφέρετε ότι στην περιγραφή σας. Επίσης, μοιραστείτε αν η έρευνα μετά την εκδήλωση έλαβε υψηλά σημάδια. Όπου είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε αριθμούς για να ενισχύσετε τα επιτεύγματα.

Αναφέρετε τυχόν πιστοποιήσεις ή εκπαίδευση. Αν έχετε κερδίσει σχετικές πιστοποιήσεις, έχετε ολοκληρώσει προγράμματα κατάρτισης ή είστε μέλος συλλόγων που εστιάζουν στο σχεδιασμό εκδηλώσεων, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Εξετάστε μια περίληψη. Υπάρχουν πολλοί τύποι σχεδιαστών εκδηλώσεων - προγραμματιστές γάμων, εταιρικοί σχεδιαστές κ.λπ. Μπορεί να είναι χρήσιμο να επισημάνετε την ιδιαίτερη περιοχή εμπειρίας σας στην κορυφή της σελίδας, όπου είναι πιο ορατή. (Αυτό είναι επίσης ένα σημείο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εάν μεταβαίνετε από μία εστίαση σε άλλη.)

Χρησιμοποιήστε ρήματα ισχύος. Οι συντονιστές και οι υπεύθυνοι σχεδιασμού είναι φορείς. Δώστε έμφαση στις δεξιότητες ηγεσίας επιλέγοντας να χρησιμοποιήσετε ισχυρές λέξεις με γνώμονα τη δράση.

Παράδειγμα συνέχισης του συμβολιστή συμβάντων

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός βιογραφικού για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων. Κάντε λήψη του προτύπου συνέχισης του σχεδιασμού εκδηλώσεων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα συνέχισης του συμβολιστή συμβάντων

Jane Αιτών

123 Main Street

Boston, ΜΑ 02215

(111) 111-1111

[email protected]

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ

Σχεδιάζοντας αποτελεσματικές συναντήσεις, σεμινάρια, έρανοι, κοινωνικές εκδηλώσεις και πολλά άλλα

Οργανωμένος και λεπτομερής σχεδιασμός εκδηλώσεων με περισσότερα από οκτώ χρόνια εμπειρίας στο σχεδιασμό και την εκτέλεση συναντήσεων και εκδηλώσεων. Εμπειρογνώμονας στην επιλογή και τη μετατροπή χώρων για να ικανοποιήσει τις ανάγκες των πελατών και να οικοδομήσει ισχυρές σχέσεις με ποιοτικούς πωλητές.

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΑ ΓΕΓΟΝΟΤΑ, Boston, Mass.

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΑΓΩΝΩΝ ΑΓΩΝΩΝ (Ιούνιος 2015-Παρούσα)

Κατευθύνετε τον προγραμματισμό και την εκτέλεση συναντήσεων, έρανοι και άλλες εκδηλώσεις για εταιρικούς πελάτες. Διαχειριστείτε προϋπολογισμούς ύψους μέχρι 100.000 δολαρίων για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας και διατηρήστε ισχυρές σχέσεις με πολλούς εγχώριους και διεθνείς προμηθευτές για να βοηθήσετε τις εταιρείες να σχεδιάσουν ξένες εκδηλώσεις.

ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, Natick, Mass.

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ (Ιούνιος 2010-Ιούνιος 2015)

Σχεδίασε και εκτέλεσε άψογα επαγγελματικές και κοινωνικές συναντήσεις για μια σειρά πελατών. Διαχειριζόμενοι προϋπολογισμοί έως και $ 30.000 για εκδηλώσεις με έως 500 συμμετέχοντες, πολλαπλούς προμηθευτές και άλλους συνεισφέροντες, συμπεριλαμβανομένων των διασκεδαστών, των φωτογράφων, των τροφοδοτών και των τεχνικών AV.

ART BY KIDS INC., Boston, Mass.

ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΕΙΔΙΚΩΝ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ (Ιανουάριος 2009-Μάιος 2010)

Συντονισμένη συλλογή χρημάτων και επικοινωνίες δωρητών για μια μη κερδοσκοπική οργάνωση που προωθεί και πωλεί έργα τέχνης για νέους. Ανάπτυξη εκστρατείας κοινωνικής δικτύωσης και διαχειριζόμενες εκστρατείες ραδιοφώνου και έντυπων διαφημίσεων για την προώθηση δύο ετήσιων φορέων συγκέντρωσης χρημάτων.

Αξιοσημείωτη υλοποίηση: