Το Προσωπικό σας Καλύτερο είναι μια Μαγική Οικοδομική Δραστηριότητα

Φαντάσου αυτό. Ο διαμεσολαβητής κλήθηκε να ηγηθεί της τελικής ομαδικής οικοδόμησης της ημέρας πριν από τα ποτά και το δείπνο. Το κοινό θα έχει συναντηθεί από οκτώ το πρωί. Οι παρευρισκόμενοι θα είναι αστυνομικοί που είναι ειδικοί σε αυτό που αποκαλούν "κομματάκια", χαρακτηριστικά χωρίς έκφραση που δεν παρέχουν πολλές πληροφορίες για τον διευκολυντή.

Ο διευκολυντής έπρεπε να παρουσιάσει μια βραβευμένη δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας. Το έκανε, και αν συνεργαστούσε μαζί τους - και το έκανε - θα συνεργαστεί και με τις ομάδες σας.

Βήματα στη Διευκόλυνση της Δραστηριότητας Οικοδόμησης Ομάδας "Προσωπική σας Καλύτερη"

1. Παρέχετε στους συμμετέχοντες ένα φυλλάδιο μιας σελίδας που περιγράφει τη συγκεκριμένη εργασία. Ομάδες όπως οι αξιωματικοί της αστυνομίας επιθυμούν να αναδείξουν σαφώς τη δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας σε ένα φυλλάδιο.
2. Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να σκεφτούν την καριέρα τους και να προσδιορίσουν μια στιγμή που όλα όσα είναι ωραία για τον εαυτό τους λειτουργούσαν με μεγάλη ταχύτητα. Ίσως ήταν μια σύλληψη που έκαναν μετά από εβδομάδες οδηγών και με συνέντευξη αμέτρητων μαρτύρων. Ίσως ήταν μια μέρα που έσωσαν ένα παιδί από τραυματισμό. Ίσως ένας βίαιος δράστης κρατήθηκε να τραυματίσει τον σύντροφό τους. Όποια και αν είναι οι περιστάσεις, προσδιορίστε μια στιγμή που πιστεύουν ότι έπαιζαν με τον καλύτερο τρόπο. (Θα θέλετε να προσαρμόσετε τα παραδείγματα για την ομάδα σας.)

1. Πείτε στην ομάδα σας ότι η "σωστή" στιγμή είναι ίσως αυτή που εμφανίστηκε στο μυαλό τους τη στιγμή που δώσατε την αποστολή. Ζητήστε τους να είναι έτοιμοι να μοιραστούν αυτή τη στιγμή με τους συναδέλφους τους στο τραπέζι τους.
2. Παρέχετε περίπου δέκα λεπτά για τους συμμετέχοντες να σκέφτονται την προσωπική τους καλύτερη στιγμή πριν τους ζητήσουν να μοιραστούν τη στιγμή με τους συντρόφους τους.
3. Πείτε στους συμμετέχοντες να μοιραστούν τη στιγμή τους με τους συναδέλφους τους με τόσο ζωντανές λεπτομέρειες που μπορούν να θυμούνται. Κάντε τη στιγμή πραγματικά ζωντανή για τους συναδέλφους τους. Περιγράψτε τα χρώματα, τους ήχους και το πώς αισθάνθηκαν και πώς αντιδρούσαν στη στιγμή που πυροδοτούσαν όλα τα μπουζί.

1. Αυτό συνέβη με την ομάδα αστυνομικών. Πρώτα εξέτασαν τον διευκολυντή σε καταπληξία. Ω, θέλετε να μοιραστώ αυτή την ιστορία με τους συναδέλφους μου, είναι ακριβώς αυτό που είπαν οι εκφράσεις τους. Οι εκφράσεις τους ήταν ανεκτίμητες. Ακόμη και ένα κομμάτι από ήσυχο γκρίνια έτρεξε μέσα από το δωμάτιο. Ως διαμεσολαβητής επέμενε. Οι παρευρισκόμενοι ξεκίνησαν ήσυχα, τότε, καθώς οι ιστορίες μοιράζονταν, οι ήχοι των ανθρώπων που μιλούσαν, γελούσαν, μοιράζονταν, και μάλιστα φώναζαν, μεγάλωναν σε ένα βρυχηθμό. Η ζεστασιά στο δωμάτιο χτίστηκε από στιγμή σε ένα crescendo καλής θέλησης.

1. Αφήστε τους συμμετέχοντες να μιλήσουν έως ότου αρχίσει να ηρεμεί το δωμάτιο, συνήθως τριάντα λεπτά έως μία ώρα, ανάλογα με τον αριθμό των ατόμων στα τραπέζια σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε αν όλοι είχαν την ευκαιρία να μοιραστούν τις ιστορίες τους ή αν το πρώτο πρόσωπο μιλά ακόμα. (Αυτό γενικά εκτιμά το γέλιο της ανακούφισης.)
2. Ενημερώστε την ομάδα για την οικοδόμηση, ζητώντας από την ομάδα πώς αντιδρούν στην οικοδόμηση της ομάδας - στην εμπειρία της αφήγησης των ιστοριών τους και της ακοής των ιστοριών των συναδέλφων τους.
3. Συνεχίστε να συζητάτε για την οικοδόμηση μιας ομάδας ζητώντας από την μεγάλη ομάδα αν οι συμμετέχοντες παρατήρησαν θέματα στις ιστορίες που αναφέρθηκαν στα τραπέζια τους. Πείτε στους συμμετέχοντες σας να μοιραστούν, στο τραπέζι τους, τα κοινά θέματα που βρήκαν στις ιστορίες που μοιράζονται στο τραπέζι τους. Ζητήστε από έναν συμμετέχοντα σε κάθε μικρή ομάδα να καταγράψει τα θέματα που ανακαλύφθηκαν σε ένα flip chart ή φορητό υπολογιστή και να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε τα θέματα με την μεγάλη ομάδα.

   - Ένα θέμα που συχνά αναφέρεται όταν χρησιμοποιείται αυτή η οικοδόμηση μιας ομάδας, είναι ότι οι ιστορίες αφορούσαν την αναγνώριση. Πολλές άλλες ιστορίες, σε αυτή τη συγκεκριμένη ομάδα, επικεντρώθηκαν σε προωθήσεις, επιτυχείς συλλήψεις, επικίνδυνες καταστάσεις που ξεπέρασαν και στιγμές σπάνιας συντροφικότητας και επικοινωνίας. Η επιτυχία είναι συχνά ένα κοινό θέμα. Αφήστε τους συμμετέχοντες σας να συντάξουν αυτά τα μην τους πείτε.

1. Εάν οι συμμετέχοντες σας δουλέψουν μαζί, μια τελευταία ερώτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενημερωθείτε για τη δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας είναι: Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας στον οποίο περισσότερα από αυτά τα θέματα εμφανίζονται πιο συχνά. Και, όπως πάντα, ζητήστε από τους συμμετέχοντες σας να καταγράψουν μια ενέργεια που θα λάβουν ή θα κάνουν διαφορετικά ως αποτέλεσμα της συμμετοχής στη σύνοδο.
2. Όταν ολοκληρωθεί η συζήτηση για την οικοδόμηση της ομάδας, ζητήστε από τους συμμετέχοντες αν έχουν κάτι που θα ήθελαν να προσθέσουν στη συζήτηση πριν προχωρήσουν με την υπόλοιπη περίοδο της συνόδου.